• Je beheert de complexe agenda’s van een van de wethouders en zorgt voor overzicht en rust in samenspraak met de collegeleden;
• Je bent eerste vervanging van de secretaresse van de burgemeester;
• Je organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en beheert en verspreidt digitale vergaderstukken;
• Je zorgt voor verwerking van post- en e-mail en bespreekt deze waar nodig met het bestuur;
• Je verwerkt uitnodigingen en archiveert documenten;
• Je handelt in- en externe telefoongesprekken voor de burgemeester, wethouders en directie af;
• Je verzamelt benodigde informatie ter voorbereiding van afspraken, toespraken of presentaties;
• Waar nodig notuleer je bij overleggen;
• Je verzorgt felicitatiebrieven en bloemen, berichtgeving naar het Koninklijk Huis en Commissaris van de Koning en regelt felicitatiebezoeken voor de jubilarissen van de gemeente Oosterhout.

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding;
• Je hebt relevante werkervaring als secretaresse binnen een gemeente;
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en bent gastvrij en representatief;
• Je houdt overzicht en kunt prioriteiten stellen;
• Je kunt snel schakelen en meedenken, want er gebeurt altijd iets onverwachts;
• Je kunt je uren verdelen over drie werkdagen, waaronder vrijdagochtend en woensdag;
• Je hebt geen 9-tot-5 mentaliteit, want soms loopt de dag anders;
• Je bent een echte teamspeler die interesse heeft in collega’s en voor de ander klaar staat;
• Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en bent integer en discreet.

Natuurlijk mag je van ons ook het een en ander verwachten. Wij belonen jouw inzet met het volgende:

• Jouw werk doet er echt toe voor de inwoners van gemeente Oosterhout;
• Geen dag is hetzelfde;
• Een werkomgeving met alle denkbare functies onder één dak;
• Fijne collega’s die er voor je zijn als het mee- en tegenzit;
• Waardering voor frisse ideeën en een kritische houding;
• Verantwoordelijkheid en vertrouwen.
• Een arbeidsovereenkomst van één jaar voor 16-20 uur per week met een proeftijd van één maand;
• Een mooi salaris van maximaal € 4.464.- bruto in functieschaal 8 bij een 36-urige werkweek (peildatum 1 oktober 2025);
• Een individueel keuzebudget van 17,05% over je brutosalaris. Dit kun je inzetten voor bijvoorbeeld de inkoop van extra vrije dagen, het gebruik van de fietsregeling, korting bij de sportschool of laten uitbetalen als 13^e maand;
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP. Een solide vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid, waarvan de werkgever 2/3 deel betaalt;
• Verlof van 144 vakantie-uren en 57,6 bovenwettelijke uren bij een werkweek van 36 uur;
• Goede regelingen voor (gedeeltelijk betaald) ouderschapsverlof;
• Een gecertificeerde mantelzorgvriendelijke werkgever met de mogelijkheid tot zorgverlof;
• Een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering;
• Een flinke portie regie over je werk-privébalans: werkuren zijn flexibel in te delen en je kunt verlofuren verkopen;
• Mogelijkheid tot hybride werken, eigen laptop (bruikleen) en een zakelijke telefoonregeling;
• Ruimte om te groeien en te experimenteren met daarbij de behorende studiefaciliteiten;
• Meerdere activiteiten met de personeelsvereniging.

We krijgen het heus wel eens te horen: werken bij een gemeente zal wel voorspelbaar zijn. Maar niets is minder waar. Dat roepen we niet, maar laten we zien. Door de lat wat hoger te leggen dan mensen van ons verwachten. Ook onderling, als collega’s, doen we meer voor elkaar. We werken niet alleen samen, we voelen ons ook met elkaar verbonden. Dat doen we goed, want we kwamen op de shortlist van de Verkiezing tot Beste Overheidsorganisatie van het Jaar 2022. Met 58.594 inwoners en 600 collega’s biedt de gemeente Oosterhout de uitdagingen en kansen van een grote gemeente en de slagvaardigheid en geborgenheid van een kleinere gemeente.

Overtuigd? Voel jij een klik? Solliciteer! Dat kan uiterlijk tot en met 10 december 2025 via onderstaand sollicitatieformulier. Meer informatie nodig? Bel Kitty van Laviere, teamleider Advies bedrijfsvoering, via telefoonnummer 06 50 88 96 78.

Liever geen acquisitie naar aanleiding van deze vacature.