Bij Gemeente Breda vinden we het belangrijk dat iedereen zich welkom voelt. We moedigen je aan om jezelf te laten zien, je ideeën te delen en voor jezelf op te komen. In onze organisatie is er begrip en aandacht voor iedereen. Iedere collega brengt iets unieks mee. Jouw kennis, ervaring en persoonlijkheid maken het verschil; voor jezelf, je team én de stad.

Breda is de tiende stad van Nederland, met grote maatschappelijke opgaven. Hier is veel te doen én je mag hier veel doen. We pakken die opgaven samen aan. Dan doen we met lef, betrokkenheid en een scherp oog voor resultaat. Je krijgt de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en het initiatief te pakken. Gemeente Breda brengt het samen. Dus stop alles wat je bent in alles wat je doet en help zo jezelf én onze stad vooruit.

Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.

Jij bent de onmisbare schakel in het hart van onze organisatie. Met jouw proactieve houding en scherpe inzicht ondersteun je twee directeuren. Door het aankomend pensioen van een collega komt er ruimte vrij in ons team.

Jouw karakter maakt Breda
Wat ga je doen?
Als directiesecretaresse bij Gemeente Breda ben jij de spin in het web. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, ook als het druk is of als plannen veranderen. Je weet wat belangrijk is en wat even kan wachten. Je werkt nauw samen met jouw directeur en bent een buffer tussen de interne organisatie en de buitenwereld.

• Je beheert agenda’s en stelt prioriteiten op basis van inhoud en (politiek)-bestuurlijke verhoudingen.
• Je verzorgt vertrouwelijke correspondentie en schakelt snel als agenda’s wijzigen.
• Samen met je collega bereidt je het wekelijkse directeurenoverleg voor, draag je zorg voor het aanleveren van de stukken en het klaarmaken van de agenda.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties.
• Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten en zorgt voor een gastvrije ontvangst.
• Je bewaakt de voortgang van afspraken en regelt vervoer, etentjes en attenties.
• Je signaleert knelpunten in de planning, plant vooruit en zorgt dat benodigde informatie tijdig beschikbaar is.Je bent beschikbaar op woensdag.

Wat neem je mee?
Jij bent doortastend, assertief en hebt een gezonde dosis humor. Je kunt goed relativeren en schakelt makkelijk tussen verschillende belangen. Je bent zorgvuldig met vertrouwelijke informatie en hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.

Daarnaast heb je:

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• Een afgeronde secretariële opleiding, zoals directiesecretaresse, managementassistent of officemanagement.
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Klantgerichtheid, resultaatgerichtheid en een positieve, proactieve werkhouding.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Digitale vaardigheden, o.a. in Outlook, Teams, I-babs, Word en Excel.

Waar jij en je collega’s het verschil maken
Je komt terecht bij het directiesecretariaat, onderdeel van de afdeling Concernadvies. De afdeling werkt aan strategische vraagstukken zoals gemeentebeleid, public affairs en de lobbyagenda van het bestuur. Als directiesecretaresse ondersteun je de directie en het college van burgemeester en wethouders. Samen met je collega’s zorg je voor een soepel lopende organisatie en een goed geïnformeerd bestuur.

In het team ondersteunen we niet alleen de directie, maar ook elkaar. Bij ziekte of afwezigheid springen we bij waar nodig. Dat vraagt wat flexibiliteit in werkdagen, maar levert ook een hecht en betrouwbaar team op waarin je op elkaar kunt rekenen.

Als Directiesecretaresse bij Gemeente Breda heb je impact.

Daarnaast geven de volgende beloningen nog wat extra voldoening:

• Een jaarcontract voor 32 - 36 uur per week, met uitzicht op een vast contract.
• Een bruto maandsalaris van € 2.805 - € 3.980 (schaal 07 cao gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek.
  Boven op je salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%. Dat kun je inzetten voor bijvoorbeeld een studie, extra verlof of de aanschaf van een fiets. Je kunt het ook laten uitbetalen als een soort 13e maand.
• 201,6 verlofuren per jaar bij een fulltime dienstverband.
• Een goede werk-privébalans met flexibele werktijden.
• Een goede pensioenregeling bij ABP waarbij wij als werkgever 70% van de premie betalen en jij slechts 30%.

Benieuwd naar welke voorwaarden en mogelijkheden wij jou nog meer kunnen bieden? Kijk op Arbeidsvoorwaarden | Alles over werken bij Breda

Reageer dan eenvoudig via de solliciteer-button!
Past deze vacature toch niet helemaal bij jou, maar spreekt Gemeente Breda je wel aan? Maak dan een vacature alert aan:
Vacature alert | Alles over werken bij Breda

Wil je eerst meer weten over deze functie? Bel dan naar Patricia van Wanrooij, Leidinggevende Concernadvies, via 06 – 2247 5305.

Wacht niet te lang!
Je kunt solliciteren tot en met 30 november 2025. Zijn we enthousiast, dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek op 9 december 2025. Voor deze functie krijg je ook een klikgesprek met de directie.