Als coördinerend secretaresse van de burgemeester zorg jij voor goede ondersteuning én overzicht. Jij denkt vooruit, regelt zaken op tijd en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Dankzij jou kan de burgemeester zich richten op bestuurlijke taken. Deze functie is geen standaard kantoorbaan van 9 tot 5. Het komt soms voor dat je in de avonduren of in het weekend werkt, omdat de werktijden van de burgemeester uiteenlopend zijn. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Dat past goed bij jou, daar krijg jij energie van! 

• Ondersteuning burgemeester: Je ondersteunt de burgemeester bij de dagelijkse werkzaamheden. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor interne en externe contacten.   
• Agenda- en mailboxbeheer: Je beheert de agenda van de burgemeester en zorgt voor een goede planning. Ook beheer je de mailbox en de post en stel je duidelijke prioriteiten. 
• Vergaderingen en bijeenkomsten: Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten organisatorisch en administratief voor. Waar nodig verzorg je de verslaglegging. Je zet actiepunten uit en je bewaakt de voortgang. 
• Samenwerking en bestuurlijke ondersteuning: Je houdt overzicht en zorgt voor goede afstemming binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met collega’s van andere afdelingen. Je denkt actief mee met de burgemeester en draagt zo bij aan het realiseren van bestuurlijke ambities. 
• Coördineren: Je coördineert inhoudelijk het team van bestuurssecretaresses, dat bestaat uit 5 collega-secretaresses. Je stemt werkzaamheden af en zorgt voor samenhang in de ondersteuning.

• Opleiding en ervaring: Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau en een afgeronde relevante opleiding, bijvoorbeeld Schoevers of vergelijkbaar. Je hebt aantoonbare ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden, bij voorkeur als bestuurssecretaresse. 
• Organisatietalent: Je werkt nauwkeurig, kunt goed plannen en organiseren en houdt overzicht, ook wanneer het druk is. 
• Proactieve houding: Je denkt vooruit, neemt initiatief en zorgt ervoor dat zaken goed en op tijd geregeld zijn. 
• Communicatieve vaardigheden: Je communiceert correct, vriendelijk en duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk. Je durft beslissingen te nemen en staat stevig in je rol richting de burgemeester. 
• Bestuurlijke sensitiviteit: Je hebt gevoel voor de dynamiek binnen een politiek-bestuurlijke omgeving en weet professioneel om te gaan met protocollen en bestuurlijke relaties. 

Je komt als coördinerend secretaresse terecht in het team van secretaresses dat verantwoordelijk is voor de ondersteuning van bestuur en organisatie. Samen zorgen jullie voor een efficiënte en betrouwbare interne dienstverlening. De werkomgeving is dynamisch en geen dag is hetzelfde. Deze functie is geen 9-tot-5-baan en zeker geen standaard kantoorbaan. Jij krijgt hier juist energie van. Soms kan het voorkomen dat je in de avonduren of in het weekend werkt, omdat de werktijden van de burgemeester uiteenlopend zijn. 

Wil je meer weten over werken bij de gemeente Bergen op Zoom? Kijk dan op 
www.werkenbij.bergenopzoom.nl.  

• Salaris en extra’s: Je krijgt als secretaresse een salaris tot € 4.015 bruto per maand bij een werkweek van 36 uur. Het salaris is afhankelijk van je ervaring en opleiding. Daarnaast krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%. Dit budget kun je zelf inzetten, bijvoorbeeld voor extra verlof of een uitbetaling. 
• Ontwikkeling: Je krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Je kunt opleidingen en trainingen volgen die passen bij je werk en jouw persoonlijke groei. 
• Flexibiliteit; Je werkt in een functie waar  je werktijden soms buiten 9 tot 5 vallen. Dat vraagt flexibiliteit, maar daar krijg je ook vrijheid en vertrouwen voor terug. 
• Contractvorm: Je start met een jaarcontract, met uitzicht op een vast contract. 
• Werksfeer: Je krijgt een dynamische en afwisselende baan. Je staat dicht bij het bestuur en krijgt veel mee van wat er speelt. De werksfeer is prettig, je werkt zelfstandig en hebt veel vrijheid in je werk. 

Informatie en sollicitatie 

Heb je vragen over deze functie van secretaresse van de burgemeester bij de gemeente Bergen op Zoom? Neem dan contact op met Merel Snelleman via telefoonnummer 06 52821317. Heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op met  Fay Bruininkx, corporate recruiter, via telefoonnummer 06 34741395.  

Enthousiast? Stuur ons je motivatiebrief en CV via de sollicitatieknop. Wij kijken uit naar jouw reactie! De gesprekken worden in overleg gepland. 

De vacature wordt gesloten zodra wij de geschikte kandidaat hebben gevonden. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.