Als Functioneel Beheerder HR Applicaties zorg je ervoor dat onze HR-systemen écht doen wat collega’s nodig hebben. Je werkt dagelijks met Youforce en andere HR-applicaties, en bent de schakel tussen HR, ICT, leveranciers en gebruikers. Je richt systemen slim in, optimaliseert processen en helpt organisaties in West-Brabant verder digitaliseren. Geen dag is hetzelfde: je combineert functioneel beheer met adviseren, testen, implementeren en het begeleiden van gebruikers. Daarbij werk je voor vijf organisaties in de regio, waardoor jouw rol dynamisch, impactvol en afwisselend is. 

Hier ga je mee aan de slag 

Youforce – jouw kernapplicatie 

• Vertalen van HR-wensen naar concrete systeemfunctionaliteiten. 

• Optimaliseren van processen zoals verzuim, verlof, declaraties en onboarding. 

• Inrichten van workflows en Self Service modules. 

• Beheren van autorisaties en rollen op functioneel niveau. 

• Testen en implementeren van nieuwe functionaliteiten en releases. 

• Ondersteunen bij migraties en module-implementaties. 

• Opstellen van handleidingen, documentatie en rapportages. 

• Proactief adviseren over slim en efficiënt gebruik. 

Brede HR-applicatieverantwoordelijkheid 

• Beantwoorden van gebruikersvragen. 

• Vertalen van wensen naar ICT en leveranciers. 

• Monitoren van ontwikkelingen binnen HR-technologie. 

• Deelnemen aan overleggen met HR, ICT en leveranciers. 

• Meewerken aan implementaties, optimalisaties en verbeterprojecten. 

Je bent nieuwsgierig van aard en gaat uitdagingen niet uit de weg. Je denkt in mogelijkheden, pakt vraagstukken oplossingsgericht aan en communiceert helder en prettig met collega’s op alle niveaus. Digitalisering en automatisering geven jou energie; je vindt het leuk om nieuwe functionaliteiten te ontdekken en anderen daarbij mee te nemen. 

Je hebt oog voor de mens achter de techniek en weet collega’s enthousiast te maken, ook wanneer hun digitale vaardigheden verschillen. Je denkt procesgericht, legt snel verbanden en ziet al gauw waar verbetering mogelijk is. Je werkt zelfstandig wanneer dat nodig is, maar zoekt net zo gemakkelijk de samenwerking op. 

Daarnaast herken je kansen, denk je proactief mee en initieer je verbeteringen die de dienstverlening sterker maken. Je houdt van afwisseling en voelt je comfortabel in een rol waarin je schakelt tussen verschillende organisaties, teams en systemen. 

Must-haves 

• HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur informatica of vergelijkbaar). 

• Ervaring met functioneel beheer en/of applicatiebeheer. 

• Affiniteit met HR-processen; ervaring met Youforce is een plus. 

In deze rol werk je met moderne HR-technologie en heb je directe impact op medewerkers en de processen die hun werk ondersteunen. Je krijgt veel verantwoordelijkheid én de vrijheid om zelf vorm te geven aan verbeteringen en optimalisaties. Je bouwt actief mee aan de professionalisering en digitalisering binnen vijf verschillende organisaties, waardoor je voortdurend leert van uiteenlopende teams, systemen en werkwijzen. Dat maakt het werk afwisselend, leerzaam en inspirerend. Geen dag is hetzelfde: dit is HR-IT met echte dynamiek. 

Daarnaast bieden wij: 

• Een prima werksfeer, met enthousiaste en gedreven collega’s en volop dynamiek; 

• Bruto maandsalaris van maximaal € 4.998,- bij een werkweek van 36 uur (schaal 9); 

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris, te besteden als extra inkomen of voor meer verlof. Of voor duurzame doelen, zoals een sportabonnement, een fiets, zonnepanelen of het aflossen van je studieschuld, met bijbehorende financiële voordelen; 

• Een tijdelijk contract van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.  

En wat dacht je van flexibel werken? Kun je zelf de balans tussen werk en privé bepalen. Andere mogelijkheid: extra verlof kopen of gebruikmaken van betaald ouderschapsverlof. Wat betreft je professionele ontwikkeling: investeren we graag in. Wellicht vind je onze eigen Moerdijk Academie interessant. Of je volgt een externe studie, cursus of training. Alles is bespreekbaar. Zijn we nog iets vergeten? Ja, de regeling Lease-a-bike. Een vergoeding woonwerk-verkeer. De bijdrage in de ziektekosten. En de collectieve, gedeeltelijke arbeidsongeschiktheidsverzekering. 

Waar je werkt 

Je voert functioneel beheer uit voor vijf gemeentes binnen West-Brabant: 
Gemeente Etten-Leur, Gemeente Moerdijk, Gemeente Halderberge, Gemeente Rucphen en de Belastingsamenwerking West-Brabant (BWB). 

Voor deze samenwerking geldt een dienstverleningsovereenkomst (DVO). De kosten worden op basis van gewerkte uren verdeeld over de deelnemende organisaties. Jij komt officieel in dienst bij de gemeente Moerdijk. 

De totale regionale capaciteitsbehoefte bedraagt circa 44 uur per week. Daarom vullen we deze rol bij voorkeur in met meerdere Functioneel Beheerders (12–32 uur per week). 
Zo borgen we continuïteit, stabiliteit en kennisdeling, en blijft de belasting werkbaar. Je werkt nauw samen met je collega-beheerder, verdeelt verantwoordelijkheden en ondersteunt elkaar bij piekbelasting of projecten. 

Fysieke aanwezigheid op locaties is belangrijk, vooral in de eerste fase na implementaties of bij systeemwijzigingen. 

We zijn een gemeente met ambitie. We hebben veel energie en zijn voortdurend in beweging. Die dynamiek moet je wel aanspreken. Tegelijkertijd hechten we zeer aan vertrouwen. Aan een veilige omgeving zonder haantjes. Gewoon, een plek waar we prettig samenwerken aan dingen die belangrijk zijn voor de regio. Het geluk van de inwoners, om maar een voorbeeld te noemen. 

Dit kan online: upload je cv en motivatiebrief in een paar stappen. Geef in je motivatiebrief aan voor hoeveel uur je beschikbaar bent. Wil je eerst meer weten over deze baan? Neem dan contact op met Mark Willemse (Teammanager Informatiemanagement & Facilitair), telefoon: 06 21 55 80 17.   

Kijk ook ’s op www.werkenvoormoerdijk.nl voor meer info over onze mooie gemeente.   

We kunnen de vacature eerder sluiten bij een geschikte reactie. En acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is misschien goedbedoeld, maar stellen we toch niet op prijs.