Dongen geeft ruimte. Wil jij graag leren, continu groeien en het beste uit jezelf halen? Voel je je als een vis in het water in een politiek-bestuurlijke omgeving? Zoek je een spin in het web-functie waarin je zelfstandig en vanuit een klein team administratieve ondersteuning biedt aan de gemeenteraad van Dongen en waar geen dag hetzelfde is? Dan zoeken wij jou! 

De gemeenteraad van Dongen telt 21 leden, verdeeld over 4 fracties. De griffie werkt rechtstreeks voor de gemeenteraad. Ons griffieteam is een klein maar hecht team, dat in goede sfeer samenwerkt. Het bestaat uit 5 personen: de griffier, twee raadsadviseurs,  een communicatieadviseur en een griffiemedewerker. Samen ondersteunen en adviseren we de gemeenteraad bij de uitvoering van zijn taken.  Onze huidige griffiemedewerker gaat een nieuwe uitdaging aan bij de griffie van een grote stad. Daarom zijn we op zoek naar een nieuwe collega die ons team komt versterken!

Als griffiemedewerker werk je zelfstandig onder verantwoordelijkheid van de griffier waarbij je veel variatie en afwisseling in je werkzaamheden hebt. Geen dag is hetzelfde!

Jouw werk. Jouw verantwoordelijkheid. 

Als griffiemedewerker ben je de spil in een gevarieerd takenpakket en de organisatorische steun van het griffieteam. Je beheert alle administratieve en secretariële taken, inclusief het opstellen van conceptagenda’s, het voorbereiden van vergaderingen, en het bewaken van de voortgang in de afhandeling van mails, vragen en toezeggingen.

Daarnaast ondersteun je de gemeenteraad en collega's bij vergaderingen, beheer je de griffiemailbox, publiceer je raadsstukken op ons raadsinformatiesysteem en regel je logistieke en facilitaire zaken. Je draagt bij aan een soepele besluitvorming door documenten te controleren, toezeggingen en moties te registreren, vragen van raadsleden uit te zetten in de gemeentelijke organisatie en de tijdig beantwoording ervan  

Ook draag je bij aan het informeren van raad én inwoners. Als aanspreekpunt voor raadsleden, collega’s en inwoners ben jij de verbinding met vragen over of aan de gemeenteraad.

Wij zoeken een enthousiaste doener! Je bent nauwkeurig, bewaart het overzicht (ook op piekmomenten) en kunt prioriteiten stellen. Je bent bedreven in het werken met digitale systemen en hebt ervaring met een raadsinformatiesysteem óf bent bereid dit snel te leren. Je bent representatief, communicatief vaardig en hebt een flexibele en praktische werkinstelling. We verwachten dat je proactief bent en initiatief toont.

Als je niet de perfecte opleiding of ervaring hebt is dat niet onoverkomelijk; wij vinden je motivatie om in een klein team te werken voor de lokale democratie en je vermogen om zaken je snel eigen te maken net zo belangrijk!

Onze procedure. Stap voor stap. 

Ben je enthousiast geworden over de functie van griffiemedewerker? Stuur dan je sollicitatiebrief en cv naar ons door op de knop ‘solliciteer’ te klikken. We kijken uit naar je sollicitatie en gaan graag met je in gesprek om elkaar beter leren kennen.  

Een VOG is verplicht voor deze functie. Ook willen we je erop attenderen dat we openbaar bronnenonderzoek kunnen doen en referenties kunnen controleren. 

Ons aanbod. Ruim en flexibel. 

Wij bieden een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamische werkomgeving. Je krijgt de kans om samen te werken met betrokken collega's. Het salaris bedraagt minimaal €3.206en en maximaal €4.499 (schaal 8), afhankelijk van opleiding en ervaring, op basis van 36 uur per week. 

Je ontvangt bij gemeente Dongen een reiskostenvergoeding voor woon-werk verkeer, een Individueel Keuzebudget van 17,05% en een telefoon die je ook privé mag gebruiken. Team Griffie werkt op vaste dagen op kantoor en thuis waarbij er rekening gehouden wordt met vergaderingen van de raad.  Je ontvangt dan ook een budget om je thuiswerkplek in te richten. Daarnaast investeren wij in opleidingen en cursussen voor medewerkers om ontwikkeling te stimuleren. We hebben een pensioenregeling via het ABP. Ook nog goed om te weten: je krijgt genoeg vrije dagen om naast je werk ook nog andere leuke dingen te kunnen doen. 

We beginnen onze samenwerking met een overeenkomst van een jaar. Het is onze intentie om, als we dan nog steeds goed bij elkaar passen, dit daarna om te zetten naar een overeenkomst voor onbepaalde tijd.  

Meer informatie. Of vragen. 

Heb je vragen of wil je eerst kennismaken? Bel ons en we plannen een koffie-/theemoment. Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten. De griffier, Miriam van Kampen, is bereikbaar via het telefoonnummer 06-27 45 37 61. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Anne van Liesdonk via 14 0162. Kijk voor meer informatie over onze organisatie op: www.dongen.nl.