Ben jij een professional met een scherp oog voor planning, organisatie en beheer van de openbare ruimte? Ben jij graag de verbinding tussen verschillende uitvoerende teams? Brengt jouw visie op doorontwikkeling van de Buitendienst de gemeente Altena naar een hoger niveau? Zo ja, dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw werk

Als Hoofd Bedrijfsbureau ben jij de verbinding tussen de medewerkers van de buitendienst en de teams van Ruimtelijk Beheer en het Projectbureau. De teammanager is betrokken bij de politiek-bestuurlijke overwegingen. Aan jou de taak om de verwachtingen van het bestuur te koppelen aan jouw gedachten bij de doorontwikkeling op tactisch-operationeel niveau. Samen met de teammanager ga je aan de slag met deze doorontwikkeling waarbij de nadruk ligt op het gebied van ICT en heldere werkprocessen voor de onderlinge samenwerking met andere teams in Altena.

Een greep uit je werkzaamheden

• Leidinggeven: Sturen en ondersteunen van een team bestaande uit werkvoorbereiders, planners, databeheerders, administratieve ondersteuners en locatiebeheerders
• Projectmanagement: Begeleiden en ondersteunen van projecten van initiatie tot oplevering, inclusief het bewaken van de planning, budgetten en kwaliteit
• Procesoptimalisatie: Identificeren en implementeren van verbeteringen in werkprocessen en procedures om de efficiëntie en effectiviteit te verhogen
• Samenwerking: Fungeren als schakel tussen verschillende niveaus zoals MT, uitvoering, gebiedsbeheerders en bedrijfsbureau
• Klantcontact: Onderhouden van goede relaties met klanten (burgers), opdrachtgevers en -nemers en stakeholders en fungeren als eerste aanspreekpunt voor zaken gerelateerd aan het bedrijfsbureau
• Kwaliteitsbeheer: Toezien op naleving van veiligheids- en kwaliteitsnormen.

Over jou

Als Hoofd Bedrijfsbureau ga je vanuit jouw visie aan het werk voor een soepel verlopende operatie binnen de Buitendienst. Dankzij jouw achtergrond weet je wat er in dit team speelt en hoe je de verschillende werkzaamheden goed op elkaar afstemt. Hierin stel jij de juiste prioriteiten en zorg jij voor een goede connectie tussen de teams die bij het werk van de Buitendienst betrokken zijn. Daarbij durf jij collega's en externe partners van ieder niveau aan te spreken op hun verantwoordelijkheid met een heldere communicatie en een flinke dosis overtuigingskracht .
Vanuit een stabiele samenwerking met de teammanager Buitendienst zorgt jouw proactieve houding voor een extra bijdrage in ons team. Jij ziet mogelijke verbeteringen in werkprocessen, gebruikt je kennis om dit te onderbouwen en zorgt voor een goede landing binnen het team. Die kwaliteiten maken van jou de juiste kandidaat voor de functie van hoofd bedrijfsbureau.

We verwachten van jou

• Hbo-werk en denkniveau, aantoonbaar door opleiding of werkervaring
• Werkervaring in een soortgelijke functie. Heb je deze ervaring opgedaan in een ambtelijke organisatie? Dan is dat zeker een pre
• Affiniteit met beheer van een gemeentelijke werf
• Ervaring in aansturing en coachen van medewerkers.
• Je kunt goed overweg met ICT-toepassingen zoals planningssystemen, zaak- en meldingssystemen, en andere relevante tools

Over ons

Altena is een veelzijdige en jonge gemeente op de grens van Noord-Brabant, Zuid-Holland en Gelderland. Met maar liefst 226 km² aan groen, water en innovatieve landbouw, met ondernemerschap en de op één na grootste binnenvaarthaven van Nederland. We zijn ambitieus en ontwikkelen ons continu, daarom investeren we in nóg meer kwaliteit en versterking van onze organisatie. Er staat veel op onze agenda: een paar duizend woningen bouwen, de A27 verbreden, de binnenhaven uitbreiden en meer aandacht voor duurzaamheid en natuur. Ook jouw ontwikkeling heeft prioriteit, dus daar krijg je alle ruimte voor. Met zo’n 500 bevlogen collega’s zetten we ons in voor ondernemers en inwoners.

Team Buitendienst

Als Hoofd Bedrijfsbureau maak je deel uit van het team Buitendienst. Dit team bestaat uit ongeveer 50 medewerkers. Samen zijn we verantwoordelijk voor de openbare ruimte binnen Altena. Buitendienst medewerkers zijn werkzaam in vier gebieden en één bomen- en begraafplaatsenteam. Ze voeren een breed scala aan uitvoerende, vaktechnische werkzaamheden uit, zoals werkzaamheden op het gebied van beheer, onderhoud, renovatie in de groenvoorziening en op begraafplaatsen, maar ook wegmeubilair en verhardingen. De medewerkers worden aangestuurd door de vijf gebiedsbeheerders, die verantwoordelijk zijn voor hun eigen gebied. Daarnaast hebben we een bedrijfsbureau dat het team administratief en inhoudelijk faciliteert. Momenteel werken we hard aan een flexibele, moderne en breed inzetbare buitendienst, waar de kwaliteit van de leefbaarheid voor inwoners van de gemeente Altena voorop staat.

Wat bieden wij jou?

We belonen je graag voor je inzet. Want jij maakt bij ons het verschil! Wij investeren in de vitaliteit van onze medewerkers met volop ruimte voor eigen initiatief, het ontwikkelen van talenten en een optimale balans in werk en privé. Ook kun je rekenen op sociale collega’s en flexibele werktijden. Verder ontvang je natuurlijk:

• Een salaris minimaal € 3489,- en maximaal € 4998,- (schaal 9) bij een fulltime dienstverband (36 uur). We schalen je in op basis van opleiding en ervaring. Bij gebleken geschiktheid is een arbeidsmarkttoelage van maximaal 15% bespreekbaar
• Een functie voor 32 - 36 uur per week
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer
• Een zakelijke iPhone en een laptop
• 201,6 vakantie-uren bij een 36-urige werkweek
• Een individueel keuzebudget van 17,05%. Je kan hiermee bijvoorbeeld extra vakantie-uren opnemen. Aan jou de keuze wat je met dit budget doet!
• Nog een aantal mooie zaken, zoals een ABP-keuzepensioen, uitstekende verlofregelingen en allerlei opleidingsmogelijkheden via onze Altena Academie.

Klinkt goed toch?

Kom jij bij ons het verschil maken? Solliciteer dan direct en stuur je cv en motivatie via de sollicitatiebutton op deze pagina. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Jan de Jong teammanager Buitendienst via 0183-516100 of jan.dejong@gemeentealtena.nl.

Let op: Op deze vacature zit geen sluitingsdatum. Jij wil natuurlijk zo snel mogelijk weten of jouw cv aan onze verwachtingen voldoet. Zien we in jou ons nieuwe Hoofd Bedrijfsbureau? Dan nemen we binnen enkele dagen contact met je op voor het inplannen van een eerste kennismaking.

Acquisitie door recruitmentbureaus en zzp’ers: we waarderen je enthousiasme en vinden het fijn dat je met ons wilt meezoeken naar de juiste kandidaat voor deze vacature. We vullen deze functie echter zelf in. In andere gevallen zal de vacature op Flexwestbrabant.nl (DAS) worden gepubliceerd.