De gemeente Rucphen zoekt een enthousiaste en toegankelijke consulent voor 24 uur per week. In deze afwisselende rol ondersteun je collega’s bij HRM-vraagstukken en draag je bij aan een soepel verloop van belangrijke processen. Je komt terecht in een informele organisatie waar samenwerking, ontwikkeling en werkplezier centraal staan.

Wij zoeken een HR Consulent voor het team HRM voor onze afdeling Bestuur en Veiligheid, HRM en Financiën voor 24-uur per week.

Wat ga je doen?

Je maakt deel uit van een hecht en betrokken HR-team, bestaande uit drie HR-adviseurs, één andere HR-consulent en een salarisadministrateur. Samen vormen jullie een collegiaal team waarin samenwerking, elkaar ondersteunen en versterken centraal staan. We hechten veel waarde aan een open houding, het tonen van initiatief en een prettige manier van samenwerken. Een behulpzame instelling en positieve werkhouding vinden we daarbij belangrijker dan het volledig voldoen aan alle functie-eisen.

In deze rol ben je de verbindende schakel tussen medewerkers en Youforce en fungeer je als aanspreekpunt voor HRM-gerelateerde vragen. Je ondersteunt en ontzorgt HRM-adviseurs door diverse operationele en organisatorische taken op je te nemen en bent actief betrokken bij de uitvoering van werving- en selectieprocedures. Ook denk je proactief mee over het verbeteren van HRM-processen en kom je met concrete verbetervoorstellen die bijdragen aan een efficiënte en toekomstgerichte HR-afdeling. Daarnaast bewaak je samen met de collega HR-consulent zorgvuldig de termijnen binnen de Wet verbetering Poortwachter en draag je bij aan het versterken van zowel employer als employee branding, inclusief de bijbehorende communicatie.

Ook verricht je lichte werkzaamheden op het gebied van functioneel beheer, met name gericht op het ondersteunen en optimaliseren van HRM-systemen en gebruikersprocessen.

Tot slot speel je een belangrijke rol in het introductieprogramma voor nieuwe medewerkers en in het beheer en de inrichting van ons leermanagementsysteem (LMS), waarin trainingen en workshops worden aangeboden, zodat nieuwe collega’s zich snel thuis voelen binnen de organisatie en medewerkers eenvoudig toegang hebben tot relevante ontwikkelactiviteiten.

Goed om te weten

Omdat de salarisadministratie binnenkort wordt uitbesteed, doorloopt de organisatie een aanbestedingstraject voor de selectie van een externe partij. In aanloop naar en tijdens deze verandering krijg je in je functie een bredere rol in financiële en salaris gerelateerde vraagstukken. Je zal ook fungeren als 2^e contactpersoon tussen medewerkers en de externe partij.

Jouw werkzaamheden op een rij:

• Je bent het tweede aanspreekpunt voor medewerkers en Youforce
• Je beantwoordt HRM-vraagstukken van medewerkers
• Je ontzorgt en ondersteunt HRM-adviseurs
• Je voert werving- en selectieprocedures uit
• Je bewaakt termijnen binnen de Wet verbetering Poortwachter
• Je draagt bij aan employer en employee branding en communicatie
• Je organiseert bijeenkomsten en kennismakingsmomenten (o.a. MT+ en college)
• Je verzorgt (mede) het introductieprogramma voor nieuwe medewerkers
• Je doet verbetervoorstellen voor HRM-processen

Wie ben jij?

Je bent een proactieve en servicegerichte HR-professional die energie haalt uit het ondersteunen van collega’s en het soepel laten verlopen van HR-processen. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet goed prioriteiten te stellen. Met jouw sterke communicatieve vaardigheden ben je een toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers en weet je HRM-vraagstukken helder en zorgvuldig af te handelen. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en hebt oog voor deadlines, waardoor je processen zoals werving en selectie en verzuimbegeleiding goed weet te bewaken.

Daarnaast ben je organisatorisch sterk en weet je overzicht te houden. Je denkt graag mee over hoe dingen beter kunnen en komt met praktische verbetervoorstellen. Samenwerken gaat je natuurlijk af, en je ondersteunt HRM-adviseurs waar nodig om gezamenlijk tot het beste resultaat te komen.

Kortom: je bent een betrokken, gestructureerde en oplossingsgerichte professional die bijdraagt aan een positieve en professionele HR-omgeving.

Jouw competenties:

• Communicatief sterk
• Proactief en initiatiefrijk
• Service- en klantgericht
• Organisatorisch vaardig
• Nauwkeurig en gestructureerd
• Stressbestendig en flexibel
• Samenwerkingsgericht
• Oplossingsgericht
• Plannen en prioriteren
• Analytisch en verbetergericht denken

Wat breng je mee?

Je beschikt over een relevante HR-achtergrond en hebt al enige ervaring opgedaan binnen het HRM-werkveld. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waarin je schakelt tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden. Dankzij jouw kennis en ervaring weet je HR-processen zorgvuldig uit te voeren en medewerkers op een professionele manier te ondersteunen.

Je hebt affiniteit met thema’s zoals werving en selectie, verzuim en salarisadministratie en bent bekend met de bijbehorende wet- en regelgeving. Daarnaast heb je interesse in het werken met HR-systemen en het functioneel inrichten of beheren hiervan. Ervaring met systemen zoals Youforce is een grote pré. Je werkt nauwkeurig, bent communicatief sterk en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie.

Wat neem je mee:

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in de richting van HRM, Personeel & Arbeid of vergelijkbaar
• Enige werkervaring binnen een HRM-omgeving
• Kennis van HR-processen, waaronder werving & selectie en verzuimbegeleiding
• Bekendheid met relevante wet- en regelgeving (zoals de Wet verbetering Poortwachter)
• Ervaring met HR-systemen (bij voorkeur Youforce) is een pré
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent handig met kantoorsystemen of maakt deze snel eigen

Wat heeft de Gemeente Rucphen jou te bieden?

De arbeidsvoorwaarden bij onze gemeente zijn beter dan je denkt!

• Een salaris van minimaal € 2.840,- (aanloopschaal 7) tot maximaal € 4.499,- bruto per maand, gebaseerd op een 36-urige werkweek (de functie is ingedeeld in schaal 8; start in de aanloopschaal is mogelijk afhankelijk van ervaring).
• 17,05% keuzebudget (vakantiegeld) wat maandelijks vrij in te zetten is als bijvoorbeeld vakantiegeld, extra verlofdagen, een opleiding of gewoon als een aanvulling op je salaris;
• Flexibele werktijden, zodat jij de regie hebt over de balans tussen je werk- en privéleven;
• De mogelijkheid om thuis te werken in goed overleg;
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar (met een proeftijd van een maand), met de intentie om deze bij een goede beoordeling na een jaar om te zetten naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• Aandacht voor jouw persoonlijk ontwikkelperspectief, met de bijbehorende mogelijkheden om jezelf zowel persoonlijk als professioneel te ontwikkelen. Denk bijvoorbeeld aan trainingen/opleiding en persoonlijke begeleiding/coaching;
• Een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en dienstreizen;
• Een goed pensioen bij ABP.

Als we jou een arbeidsovereenkomst aanbieden, vragen we eerst nog om een VOG te overleggen.

Over de Gemeente Rucphen

Werken bij onze gemeente, betekent werken in een professionele en informele organisatie. Wij houden de lijnen bewust kort. Onze organisatievisie draagt niet voor niets de titel ‘werken aan resultaat en mens’. Jij telt namelijk binnen onze organisatie, als medewerker én als mens.

De gemeente Rucphen heeft bijna 24.000 inwoners en is een kleinschalige gemeente in Noord-Brabant. We bestaan uit vijf dorpskernen: Rucphen, Schijf, Sprundel, St. Willebrord en Zegge. Ons moderne kantoorpand is makkelijk bereikbaar vanaf verschillende hoofdwegen tussen Roosendaal en Breda. Samen met zo’n 200 medewerkers werken we aan zaken die belangrijk zijn voor onze inwoners, verenigingen en ondernemers. Zo houden wij ons onder andere bezig met arbeidsparticipatie, veiligheid en de woningmarkt.

We bieden een hoop ruimte en flexibiliteit voor de invulling van je werkdag. Als je het leuk vindt, kan je aansluiten bij verschillende werkgroepen om mee te denken over verschillende thema’s. Zo organiseert de IkbenR Campus werkinhoudelijke workshops en trainingen om de onderlinge samenwerking te bevorderen en samenhorigheid te waarborgen. Ook organiseert VitaalR een hoop leuke activiteiten om je fit en gezond te blijven voelen. Zo hebben we onlangs een mountainbiketocht, kookworkshop en een sessie mindfulness georganiseerd. Als je jonger dan 35 jaar bent, kun je ook aansluiten bij het netwerk van jonge ambtenaren om bij te dragen aan de onderlinge verbinding tussen alle generaties op het gemeentehuis. Genoeg mogelijkheden om uit te kiezen dus!

Enthousiast geworden?

Stuur ons je motivatie en CV via de sollicitatiebutton. Als wij dan een match zien tussen jouw profiel en onze organisatie nemen wij snel contact met je op voor een kennismaking. Wie weet spreken we elkaar snel!

Heb je inhoudelijke vragen? Hiervoor kun je terecht bij Melanie Donker, Afdelingsmanager Bestuur en Veiligheid, HR & Financiën, m.donker@rucphen.nl of 0165 349 500. Zij vertelt je graag meer over de functie.

Kijk ook voor onze andere vacatures op www.ikwilrwerken.nl.

Wij werven onze collega’s graag zelf en stellen het op prijs als acquisitie op deze vacature achterwege blijft.