Als Kwaliteitsbeheerder Informatiebeheer ben jij dé drijvende kracht achter een toekomstbestendige en betrouwbare informatievoorziening binnen gemeente Roosendaal. Je maakt deel uit van een betrokken en deskundig team dat bestaat uit een coördinerend adviseur, beleidsadviseur, drie kwaliteitsbeheerders en acht informatiebeheerders. 

De wereld van informatiebeheer verandert snel. Dankzij zaakgericht werken en digitalisering ligt de verantwoordelijkheid voor het opslaan en beheren van informatie bij medewerkers in het proces, en soms zelfs bij inwoners. Jij helpt medewerkers om het opslaan en beheren van informatie goed en rechtmatig te doen. Je traint, adviseert en ondersteunt collega’s, monitort de kwaliteit van zaken en geeft gerichte feedback aan gebruikers. Ook stel je rapportages samen en geef je daarmee inzicht aan procesverantwoordelijken. Samen met je collega’s ontwikkel je een systeem voor risico-gestuurde kwaliteitsmonitoring. Daarnaast beheer je de inhoud van de Zaaktypecatalogus I-Navigator en voer je het proces van vernietiging en overdracht uit. 

Je bent een energieke professional die graag anderen meeneemt in het belang van goed informatiebeheer. Je staat stevig in je schoenen, bent oplossingsgericht en weet ook een lastige boodschap helder en respectvol over te brengen. Je bent nieuwsgierig, leergierig en houdt je vakgebied actief bij. Nieuwe ontwikkelingen maak je je snel eigen. 

Wat breng je mee? 

• mbo+/hbo werk- en denkniveau 

• bij voorkeur een opleiding in informatiebeheer, zoals Informatiespecialist Overheid Bestuursacademie, Leergang Adviseur Recordmanagement (LARM) of SOD II 

• kennis van de Archiefwet is een pré 

• goede beheersing van de Nederlandse taal 

• bereidheid om je vakkennis te verdiepen via literatuur, webinars en opleidingen 

Wij zijn geen gemeente, wij zijn Roosendaal. Benieuwd wat we daarmee bedoelen? Dat leggen we je graag uit in deze video op onze vernieuwde website. 

Wij hanteren een autonomere werkwijze. Dat houdt in dat we in kleine groepen werken van acht tot twaalf medewerkers zonder teamleiders. Wij geloven in de kracht van onze medewerkers. Samen ben je verantwoordelijk voor het groepsresultaat en verdeel je werkzaamheden. Zo zijn we wendbaar, ontstaat er ruimte voor mooie initiatieven en is het werkplezier hoog dankzij de vrijheid in je werkzaamheden. Resultaatgericht, samen en de ander centraal zijn hierbij onze drie kernwaarden. Iedereen is uniek en dus anders. We zijn nieuwsgierig naar wie je bent als persoon, wat jouw talenten zijn én hoe jij jezelf kunt zijn zodat jij het verschil kunt maken voor onze stad en dorpen!  

Roosendaal heeft grote ambities. Zo groeien we wat ons betreft gestaag door als gemeente en laten we onze voorzieningen aansluiten op die ambitie en realiseren we een daarbij passende kwaliteitsslag. Roosendaal is de stad van de menselijke maat met talloze kleurrijke verenigingen, inwoners en ondernemers. Groot genoeg voor interessante vraagstukken. Klein genoeg voor korte lijnen met belangrijke stakeholders. Met een ideale ligging: vanuit Rotterdam, Breda of Antwerpen ben je in ruim 30 minuten in Roosendaal. 

Wij bieden een uitdagende en veelzijdige fulltime functie (36 uur) met veel zelfstandigheid. Daar hoort een passend salaris bij dat recht doet aan jouw inzet en ervaring. De gemeente Roosendaal kiest bewust voor medewerkers die regie nemen over hun eigen ontwikkeling. Uiteraard faciliteren we je daarbij door middel van een persoonlijk ontwikkelbudget. Onze flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden zorgen voor een goede balans tussen werk en privé. Uiteraard ontvang je een thuiswerkvergoeding en op de dagen dat je naar het HUIS van Roosendaal komt een woon-werkverkeer vergoeding. Wij betalen 70% van je pensioenpremie bij ABP, je bouwt daarmee een uitstekend pensioen op bij dit pensioenfonds. Én je hebt een degelijk vangnet bij arbeidsongeschiktheid. Je krijgt van ons een mobiele telefoon en een laptop. Verder ontvang je elke maand een individueel keuzebudget (IKB -> 17,05% van je maandsalaris) dat je kunt laten uitbetalen of bijvoorbeeld kunt inzetten voor extra vrije dagen. 

De functie is gewaardeerd in functieschaal 8. Dit betekent een maximaal brutosalaris van € 4.464,- per maand (exclusief individueel keuzebudget) bij een 36-urige werkweek. 

Voor meer informatie over de functie, de gemeentelijke organisatie of de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen me Jolanda Brekelmans. Jolanda is Transitiemanager Informatiebeheer en bereikbaar op 06-493 14 700. Neem vooral ook eens een kijkje op onze website via www.roosendaal.nl/werken-voor-roosendaal. Benieuwd naar onze ambities? Kijk op www.roosendaal.nl bij het collegeprogramma. 

Heb je interesse? Reageer dan zo snel mogelijk (uiterlijk 23 oktober) door een motivatiebrief en cv in te sturen via de optie “solliciteren”.  

De 1e gespreksronde staat gepland op maandag 27 oktober aanstaande, de 2e gespreksronde op woensdag 29 oktober. Wil je hiermee rekening houden in je agenda? Acquisitie stellen wij niet op prijs.