Lekker afwisselend, volop verantwoordelijkheid en geen moment saai. Precies wat bij jou past, want stilzitten? Dat is niets voor jou. Uiteraard staan hier uitstekende arbeidsvoorwaarden tegenover:

• Een salaris van maximaal €3.980,- bruto per maand o.b.v. een 36-urige werkweek (schaal 7) afhankelijk van je opleiding en ervaring;
• We starten met een tijdelijk contract. Aan beide kanten een match? Dan ligt een vast contract in het vooruitzicht;
• Een Flexibel Individueel Keuzebudget van 17,05% bóvenop je salaris. Jij bepaalt zelf hoe je dit inzet. Kies bijvoorbeeld voor uitbetaling, een fiets, een sportabonnement of extra vrije dagen;
• 201 vakantie uren bij een fulltime werkweek (36 uur) met de mogelijkheid om 187 uur bij te kopen via het IKB;
• Je eigen mobiele telefoon en laptop. Alles wordt geregeld voor een vliegende start!
• Hybride werken, flexibele werktijden, thuiswerkvergoeding en thuiswerkplek. Klinkt goed, toch?
• Een reiskostenvergoeding;
• Makkelijke toegang tot je werkplek, of je nu met de auto of met de trein komt. We hebben een station voor de deur en parkeren is gratis.

Samen met je directe collega's ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer van onze 7 teammanagers. Je houdt overzicht, denkt vooruit en weet precies wat er nodig is om het werk van jouw manager en het team makkelijker te maken. Je regelt afspraken, bereidt overleggen voor, houdt deadlines scherp in de gaten en zorgt dat acties niet blijven liggen. Ook ondersteun je bij leuke en belangrijke momenten, zoals teamdagen, opleidingen of een bloemetje voor een collega. Verder in deze rol:

• Je ondervangt telefoontjes en vragen als de manager er niet is;
• Bijhouden van de mailbox van de manager en signaleren van acties;
• Bijhouden van de activiteitenkalender en organisatie hiervan op de hoogte brengen;
• Stimuleren van de digifitheid van het team.

Jij houdt van regelen, schakelen en aanpakken. Binnen het Managementsecretariaat werk je nauw samen met je collega’s. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt, ook als het even hectisch wordt. Je bent resultaat- en oplossingsgericht en denkt altijd een stap vooruit. Problemen? Jij ziet vooral kansen en vindt creatieve oplossingen.

Discretie en vertrouwen zijn voor jou vanzelfsprekend. Je voelt goed aan wat er speelt en weet precies wanneer je moet schakelen. Verder:

• Beschik je over een mbo-niveau 4 diploma richting managementassistent of directiesecretaresse;
• Heb je ervaring met het managen van meerdere, complexe agenda's;
• Je weet als geen ander hoe je prioriteiten stelt en het overzicht houdt;
• Outlook, Office 365 en Teams hebben geen geheimen meer voor jou.

Vijf mooie, historische en karakteristieke dorpen vormen samen de gemeente Halderberge: Bosschenhoofd, Hoeven, Oud Gastel, Oudenbosch en Stampersgat. Met een totaal van ongeveer 31.000 inwoners. Als werkgever staan we ook open voor de inbreng van onze medewerkers. De lijnen zijn kort en de sfeer is open en toegankelijk. We zijn klantgericht, flexibel en lerend, jij ook?

Het Managementsecretariaat bestaat uit drie collega's (waarvan een openstaande positie i.v.m. uitbreiding taken). Je nieuwe collega's kunnen we omschrijven als informeel en collegiaal. Naast hard werken is er ook ruimte voor ontspanning. Samen lunchen in de kantine, een rondje wandelen of een goed gesprek voeren.

Enthousiast geworden? Mooi! We zien je sollicitatie graag verschijnen. Heb je eerst nog een vraag? Bel dan gerust met Jasper Maaskant via 0165-390719. De eerste gesprekken staan gepland op 7 april tussen 09.00 en 12.00, houd dus al een gaatje vrij!

Neem ook eens een kijkje op onze website www.werkenbijhalderberge.nl voor meer informatie. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Bij voldoende sollicitaties kunnen wij besluiten de vacature eerder te sluiten.