Krijg jij energie van organiseren, werk je nauwkeurig en houd je graag het overzicht? Dan is deze functie iets voor jou! Als Managementsecretaresse bij de gemeente Bergen op Zoom ondersteun je de manager van de afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling en de manager van Vastgoed, Grondzaken & Wonen. Je beheert hun agenda’s, coördineert afspraken en zorgt ervoor dat administratieve werkzaamheden goed en op tijd worden uitgevoerd. Zo help je de managers om zich te richten op hun werk.

Je maakt deel uit van een betrokken team binnen de afdeling Inkoop, Facilitair en Secretariële Ondersteuning. Samen zorgen jullie voor een goede interne dienstverlening. Je hebt een afwisselend takenpakket en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde!

• Agenda- en afsprakenbeheer: Je beheert de agenda’s van de managers en stemt afspraken zorgvuldig af. Je houdt overzicht en zorgt voor een goede planning.
• Administratieve ondersteuning: Je verwerkt digitale post, beheert werkdossiers en verzorgt administratieve werkzaamheden, zoals HR-mutaties en facturen in ERPx.
• Organiseren en coördineren: Je organiseert bijeenkomsten, verzorgt waar nodig de verslaglegging en bewaakt de opvolging van actiepunten.
• Samenwerking en ondersteuning: Je werkt nauw samen met de managers die je ondersteunt en met je collega’s binnen het MT-secretariaat. Je denkt vooruit, neemt initiatief en zorgt ervoor dat werkzaamheden soepel verlopen.

• Opleiding en ervaring: Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring in een secretariële of administratieve functie.
• Organisatietalent: Je werkt nauwkeurig, kunt goed plannen en organiseren en houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt.
• Proactieve houding: Je denkt vooruit, neemt initiatief en ziet wat er nodig is om het werk goed te laten verlopen.
• Communicatieve vaardigheden: Je communiceert duidelijk en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk. Je stemt gemakkelijk af met verschillende collega’s en managers.
• Stressbestendigheid: Je blijft rustig en houdt overzicht wanneer planningen veranderen of onverwachte werkzaamheden tussendoor komen.
• Servicegerichtheid: Je bent betrokken, denkt graag mee en vindt het belangrijk om anderen goed te ondersteunen. Je staat stevig in je schoenen en durft initiatief te nemen.

Je komt terecht in het team van secretaresses binnen de afdeling Inkoop, Facilitair en Secretariële Ondersteuning. Samen zorgen jullie voor een goede ondersteuning van de organisatie. Daarbij werk je nauw samen met de managers en collega’s die op jouw ondersteuning rekenen.

Je krijgt een afwisselende functie waarin je zelfstandig werkt, maar ook veel contact hebt met anderen. Met jouw organisatietalent en betrokkenheid draag je bij aan een goede samenwerking en een professionele interne dienstverlening.

Wil je meer weten over de organisatie en hoe het is om hier te werken? Kijk dan op: Werkenbij.bergenopzoom.nl.

• Goed salaris: Tussen € 2.596 en € 4.065 bruto per maand (op basis van 36 uur, aanloopschaal 6 en functieschaal 7). Je inschaling is afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• IKB: Boven op je salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%, dat je kunt inzetten voor extra inkomen, verlof of persoonlijke ontwikkeling.
• Flexibel werken: Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken, inclusief € 3,25 netto thuiswerkvergoeding per dag.
• Reiskostenvergoeding: 100% vergoeding van je OV-kosten of een kilometervergoeding van € 0,25 per km voor een reisafstand van 10 tot 50 km enkele reis. Maak je gebruik van de fietsregeling, dan vervalt je recht op reiskostenvergoeding gedurende vijf jaar.
• Goed geregeld pensioen: Wij betalen 70% van je pensioenpremie bij ABP. Jij betaalt slechts 30%.
• Fietsregeling: Eens per vijf jaar kun je tot € 1.500 besteden aan de aanschaf van een fiets. Dit staat los van je IKB.
• Ruim verlof: Je hebt 201,6 verlofuren per jaar bij een fulltime dienstverband. Extra verlof bijkopen kan via je IKB.
• Zekerheid: Je start met een jaarcontract, met bij goed functioneren uitzicht op een vaste aanstelling.
• Blijven ontwikkelen: Je krijgt de mogelijkheid om jezelf persoonlijk en professioneel verder te ontwikkelen.

Interesse

Wil je meer weten over de functie van Managementsecretaresse bij de gemeente Bergen op Zoom? Neem dan contact op met Bas van Kesteren, Manager Inkoop, Facilitair en Secretariële, via 0164 277847. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Fay Bruininkx, Corporate Recruiter, via 0164 277163. 

Solliciteren

Enthousiast? Stuur je motivatiebrief en cv via de sollicitatieknop. Reageren kan tot en met 19 oktober.

Wij kijken uit naar jouw reactie!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.