Gemeente Steenbergen, met haar bijna 25.000 inwoners, vijf dorpen en een stad, is een gemeente om trots op te zijn. De kernen De Heen, Dinteloord, Kruisland, Nieuw-Vossemeer, Steenbergen en Welberg hebben ieder een eigen karakter en dynamiek, maar samen zijn ze één. Het is er fijn wonen, werken en recreëren. De gemeentelijke organisatie zet zich dagelijks vol ambitie in voor de gemeente Steenbergen. Een organisatie die volop in ontwikkeling is om klaar te zijn voor een mooie toekomst. Een toekomst waarbij we samen met onze inwoners en ondernemers bouwen aan onze gemeente.

Gemeente Steenbergen zoekt een

Medewerker bestuurssecretariaat (24 uur per week)

Sta jij aan het begin van je loopbaan of ben je toe aan een nieuwe uitdaging in een secretariële functie? Ben je georganiseerd, zorgvuldig en dienstverlenend? En zie jij kansen om het bestuurssecretariaat verder te ontwikkelen door digitale mogelijkheden en nieuwe ontwikkelingen, zoals AI, slim in te zetten? Dan is deze functie binnen ons bestuurssecretariaat misschien iets voor jou.

Samen met twee andere collega’s vorm je het bestuurssecretariaat. Jullie ondersteunen vier wethouders, de gemeentesecretaris en drie managers. Je werkt in een dynamische, politiek gevoelige omgeving waarin zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie belangrijk is.

Je ondersteunt de bestuurders en managers en zorgt samen met je collega’s dat de dagelijkse organisatie van het bestuurssecretariaat goed verloopt. Daarbij kijk je ook naar mogelijkheden om digitale hulpmiddelen praktisch in te zetten om het werk slimmer en efficiënter te organiseren.

Tot jouw taken behoren onder meer:

• Beheren van agenda’s van bestuurders en managers;
• Organiseren en voorbereiden van overleggen en activiteiten;
• Signaleren van mogelijkheden om werkprocessen slimmer en efficiënter in te richten;
• Contact onderhouden met interne en externe partijen;
• Afhandelen van post, telefoon en e-mail;
• Verzorgen van correspondentie, dossiers, archief en andere administratieve werkzaamheden;
• Verwerken en gereedmaken van vergaderdocumenten.

Je bent een organisatietalent, werkt nauwkeurig en houdt overzicht. Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden, blijft rustig wanneer het druk is en werkt graag samen.

Daarnaast:

• Heb je minimaal een MBO+ werk- en denkniveau, bijvoorbeeld vanuit een secretariële, managementsupport- of administratieve opleiding;
• Ben je toegankelijk, dienstverlenend en zorgvuldig;
• Ben je digitaal vaardig en nieuwsgierig naar nieuwe ontwikkelingen, waaronder AI;
• Maak je je nieuwe systemen en werkwijzen snel eigen;
• Pak je werkzaamheden zelfstandig en oplossingsgericht op.

Ervaring binnen een bestuurssecretariaat is mooi meegenomen, maar niet noodzakelijk. Ook als je recent een passende opleiding hebt afgerond, nodigen we je van harte uit om te solliciteren.

Bij de gemeente Steenbergen krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen, initiatief te nemen en echt impact te maken. Je komt terecht in een organisatie waar samenwerken, vertrouwen en persoonlijke groei centraal staan.

Daarnaast kun je rekenen op:
• Volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, opleidingen en trainingen;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een salaris van minimaal € 2.596,- (aanloopschaal 6) en maximaal € 3.743,- (functieschaal 7) op basis van 36 uur per week en afhankelijk van jouw kennis, opleiding en ervaring;
• Verlof van 144 wettelijke uren en 57,6 bovenwettelijke uren bij een werkweek van 36 uur;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%, dat je kunt besteden aan extra verlof, een opleiding, aflossing van een studieschuld of je laat het uitbetalen wanneer jij het jou uitkomt;
• Een reiskostenvergoeding (€ 0,23 per km met een maximum van 75 km enkele reis) of een thuiswerkvergoeding conform de cao Gemeenten;
Tot januari 2027 is de reiskostenvergoeding €0,25 per km met een max. van 75 km enkele reis;
• Een goede pensioenregeling via het ABP;
• Een actieve personeelsvereniging die het hele jaar door leuke en gevarieerde activiteiten organiseert.

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met: Stéphanie Limbeek, Coördinator communicatie, participatie en bestuurssecretariaat op telefoonnummer: 06 -  27 36 35 67 of via email: s.limbeek@gemeente-steenbergen.nl

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij HR, via hr@gemeente-steenbergen.nl.

Enthousiast geworden?

Stuur ons uiterlijk 28 oktober jouw motivatie en cv via het sollicitatieformulier.
De eerste gesprekken staan gepland op 10 november a.s. in de ochtend.

Bij gebleken geschiktheid wordt de voorkeur aan interne kandidaten gegeven. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.