Het team Informatie Beheer bestaat uit Informatiebeheerders, Kwaliteitsbeheerders en Adviseurs Informatiebeheer. De missie van Informatie Beheer is om een kwalitatief hoogwaardig digitale informatievoorziening te realiseren en in stand te houden binnen de gemeentelijke organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de beschikbaarheid en validiteit van documentaire informatie- en archiefproducten. Ons vakgebied en ons team zijn in beweging. Door allerlei ontwikkelingen staan we voor grote opgaven om ervoor te blijven zorgen dat de gemeente betrouwbaar en transparant blijft. Daarom zijn we gestart met een aantal projecten die onze informatiehuishouding naar een hoger niveau gaan tillen. Zo zijn we aan de slag met Lean voor het optimaliseren van onze Informatiebeheer processen in het sociaal domein. En werken we naar het verder uniformeren van onze werkprocessen zodat de uitvoering vanuit 1 centrale Informatiehub kan worden uitgevoerd.   Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: 

• Het sorteren en registeren van (digitale) post, scannen en controle op volledigheid van scans. Daarnaast het vormen, ontsluiten en afhandelen van (digitale) zaken;  

• Het controleren van de te archiveren zaken op volledigheid en juiste metadata om vervolgens te archiveren en relateren in Zaaksysteem. Ook het signaleren van zaken die niet juist worden aangeleverd is daarbij van belang.

• Het verstrekken van informatie uit de (digitale) archieven en het extern opvragen en uitlenen van analoge dossiers.  

• Vanuit jouw uitvoerende rol denk je ook (pro) actief mee over vakinhoudelijke ontwikkelingen en organisatieontwikkelingen en wat dit betekent voor het team Informatie Beheer en voor de werkzaamheden.

• Je bent erg gedreven, steekt graag de handen uit de mouwen en hebt veel affiniteit met (digitale) administratieve werkzaamheden. Communicatief ben je vaardig om collega’s en klanten zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn. Je bent in staat zelfstandig in onze groep te kunnen functioneren.  

• Je bent klantgericht en bent iemand die van nature oog heeft voor continue verbeteren. Je pakt graag in samenspraak met collega’s het initiatief en doet voorstellen.  

• Je bent zelf in de lead als het gaat om je toekomst en het bijhouden van je vakgebied. Dit doe je actief en vind je vanzelfsprekend.  

• Je werkt in een vakgebied dat zich voortdurend en snel ontwikkelt. Essentiële ontwikkelingen in het werkveld en de processen van de gemeentelijke organisatie maak je je snel eigen. Je houdt je vakkennis bij via vakliteratuur en seminars en je bent bereid tot het volgen van opleidingen en cursussen. Verder leer je van je eigen ervaringen en fouten.  

• Je beschikt over een mbo werk- en denkniveau en je hebt 1 tot 3 jaar ervaring op administratief gebied. Het is een pré als je SOD1 diploma hebt en enkele jaren werkervaring in het vakgebied.   

Wij zijn geen gemeente, wij zijn Roosendaal. Benieuwd wat we daarmee bedoelen? Dat leggen we je graag uit in deze video op onze vernieuwde website. 

Wij hanteren een autonomere werkwijze. Dat houdt in dat we in kleine groepen werken van acht tot twaalf medewerkers zonder teamleiders. Wij geloven in de kracht van onze medewerkers. Samen ben je verantwoordelijk voor het groepsresultaat en verdeel je werkzaamheden. Zo zijn we wendbaar, ontstaat er ruimte voor mooie initiatieven en is het werkplezier hoog dankzij de vrijheid in je werkzaamheden. Resultaatgericht, samen en de ander centraal zijn hierbij onze drie kernwaarden. Iedereen is uniek en dus anders. We zijn nieuwsgierig naar wie je bent als persoon, wat jouw talenten zijn én hoe jij jezelf kunt zijn zodat jij het verschil kunt maken voor onze stad en dorpen!  

Roosendaal heeft grote ambities. Zo groeien we wat ons betreft gestaag door als gemeente en laten we onze voorzieningen aansluiten op die ambitie en realiseren we een daarbij passende kwaliteitsslag. Roosendaal is de stad van de menselijke maat met talloze kleurrijke verenigingen, inwoners en ondernemers. Groot genoeg voor interessante vraagstukken. Klein genoeg voor korte lijnen met belangrijke stakeholders. Met een ideale ligging: vanuit Rotterdam, Breda of Antwerpen ben je in ruim 30 minuten in Roosendaal. 

Wij bieden een uitdagende en veelzijdige fulltime functie (36 uur) met veel zelfstandigheid. Daar hoort een passend salaris bij dat recht doet aan jouw inzet en ervaring. De gemeente Roosendaal kiest bewust voor medewerkers die regie nemen over hun eigen ontwikkeling. Uiteraard faciliteren we je daarbij door middel van een persoonlijk ontwikkelbudget. Onze flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden zorgen voor een goede balans tussen werk en privé. Uiteraard ontvang je een thuiswerkvergoeding en op de dagen dat je naar het HUIS van Roosendaal komt een woon-werkverkeer vergoeding. Wij betalen 70% van je pensioenpremie bij ABP, je bouwt daarmee een uitstekend pensioen op bij dit pensioenfonds. Én je hebt een degelijk vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden. Je krijgt van ons een mobiele telefoon en een laptop. Verder ontvang je elke maand een individueel keuzebudget (IKB -> 17,05% van je maandsalaris) dat je kunt laten uitbetalen of bijvoorbeeld kunt inzetten voor extra vrije dagen.  

De functie is gewaardeerd in HR21 functieschaal 7. Dit betekent een maximaal brutosalaris van € 3.980,- per maand (exclusief Individueel Keuze Budget) bij een 36-urige werkweek.   Beschik je (nog) niet over het gevraagde diploma of werkervaring? Dan start je in een aanloopschaal. 

Voor meer informatie over de functie of de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Jolanda Brekelmans. Jolanda is Transitiemanager Informatiebeheer en bereikbaar op 06-493 14 700.   

Heb je interesse? Reageer vóór 17 november aanstaande door een motivatiebrief en cv in te sturen via de optie “solliciteren”.  Acquisitie stellen wij niet op prijs.