De opgaven die op lokale overheden afkomen zijn steeds vaker complex en veelomvattend. Dit vraagt om een integrale aanpak waarbij de gemeente Zundert zich heeft ontwikkeld tot een netwerkgemeente die intensief samenwerkt met andere gemeenten, met inwoners, verenigingen, maatschappelijke instellingen en ondernemers. 

Met de boodschap ‘Dienstverlening is écht ons ding’ doen we 6 concrete beloftes naar onze inwoners voor een optimale dienstverlening: je bent bij ons te gast, je krijgt altijd een reactie, we zijn direct duidelijk, we nemen de tijd voor jou, jij kunt ons vertrouwen en wij jou en jij ervaart één organisatie.  

Hoe beter we dit doen, hoe groter het werkplezier en de zichtbaarheid in onze mooie gemeente. 

Wij werken met 170 collega’s opgavegericht in programma’s en in samenwerking met partners. Onze organisatiewaarden zijn eigenaarschap en autonomie, een betekenisvolle bijdrage leveren, leren en ontwikkelen. We gaan voor een dienstverlenende en talent gedreven organisatie! 

In de organisatie hebben we 4 programma’s: Veilig en weerbaar Zundert, Aantrekkelijk en ondernemend Zundert, Dienstverlenend en betrokken Zundert, Sociaal en Vitaal Zundert.  

Als administratief medewerker informatie- en procesbeheer ben je werkzaam binnen het team informatiemanagement. In jouw rol werk je mee aan het realiseren en het in stand houden van een kwalitatief hoogwaardige informatievoorziening binnen de gemeentelijke organisatie. Ons werk begint bij de inkomende post en eindigt bij de archivering van diezelfde stukken.

Je komt te werken in een netwerkorganisatie met een informele cultuur, korte lijnen en een warme en prettige werksfeer. Er wordt resultaatgericht gewerkt en de verantwoordelijkheden liggen laag in de organisatie. Vitaliteit staat hoog in het vaandel met volop ruimte voor eigen initiatief, het ontwikkelen van talenten en een optimale balans in werk en privé.

Je staat midden in de organisatie en je bent vraagbaak voor het op orde houden van alle documenten en gegevens van de gemeente. Je werkzaamheden verricht je vooral in een zaaksysteem. Dit is een applicatie waar je alles rondom één aanvraag of taak bij elkaar houdt. Ook verricht je reguliere archiveringswerkzaamheden. Dit houdt in dat documenten op zo’n manier verwerkt worden dat ze later makkelijk vindbaar zijn. Daarnaast zorg je ervoor dat informatie die wettelijk niet meer bewaard hoeft te worden op een veilige en gecontroleerde wijze wordt verwijderd. Voorbeelden hiervan zijn:
• het aannemen, sorteren, scanklaar maken en scannen van poststukken
• het beheren van de algemene mailbox van de gemeente
• het verdelen van deze informatie intern
• kwaliteitscontroles uitvoeren over gedane registraties
• digitaal archiveren
• adviseren van medewerkers met betrekking tot het plaatsen van documenten in het zaaksysteem
• het beheren van een vakapplicatie. Je zorgt ervoor dat de informatie hierin up to date is en beschikbaar voor de rest van de organisatie
Daarnaast denk je proactief mee over het implementeren van vakinhoudelijke ontwikkelingen binnen de organisatie. En pak je projecten mee op.
“Informatievoorziening in de juiste vorm en op het juiste moment. Dat is mooi werk!”

Je bent een toegankelijke en enthousiaste collega. Je bent onze ambassadeur voor informatie- en procesbeheer. Je haalt voldoening uit het met precisie uitvoeren van administratieve werkzaamheden. Je bent iemand die zelfredzaam is maar ook graag samenwerkt. Je werkt gestructureerd en nauwkeurig. Als medewerker informatie- en proces beheer ben je communicatief sterk, verbindend, servicegericht en (pro)actief in de organisatie.

Je beschikt over een MBO+/HBO werk- en denkniveau waarbij je in bezit bent van de opleiding SOD 1 en/of 2, dan wel HMDI of een vergelijkbare opleiding. Je hebt relevante werkervaring binnen informatievoorziening en procesbeheer en ervaring met digitale documentstromen.

Je hebt kennis van het archiveren van documenten of het nu digitaal of analoog is. Daarnaast ken je de (archief)wet- en regelgeving.
Wanneer je niet beschikt over de genoemde opleidingen, ben je in ieder geval bereid deze te volgen.

Jij bent een ster in nieuwe dingen in korte tijd eigen te maken, je hebt een sterk lerend vermogen en kan goed analyseren. Daarnaast ben je zeer gemotiveerd en weet je anderen ook te motiveren. Je bent iemand die verantwoordelijkheid neemt voor zowel je eigen werkzaamheden als teamresultaten en de kar kan trekken binnen een team.

•Een functie gewaardeerd in salarisschaal 7.
•Een dienstverband van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband na een jaar.
•Flexibele werktijden (wij zorgen voor een laptop, telefoon en thuiswerkplek voorzieningen)
•Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Dit zet je bijvoorbeeld in voor:
oExtra inkomen door het te laten uitbetalen.
oHet kopen van extra vakantie-uren.
•Een reiskostenvergoeding van 21 cent per kilometer en een hybride vergoeding voor thuiswerken van 3 euro netto per thuiswerkdag
•Een goede pensioenvoorziening (ABP) en een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering
•Leren en ontwikkelen staan bij ons centraal. Persoonlijke ontwikkeling en groei zijn hier belangrijk. Dat maken we waar door ruimte te bieden voor het volgen van trainingen en cursussen, via onze Zundert Academy, door middel van onze TMA (Talent Motivatie Analyse) coaching of door het volgen van een externe training of opleiding.

Komen we na een eerste kennismakingsgesprek samen tot de conclusie dat jij de kandidaat bent die deze rol kan vervullen, dan volgt een Talent motivatie analyse (TMA) waar we in het tweede gesprek verder op doorpraten.

Denk jij bij ons het verschil te kunnen maken? Dan ben jij aan Zet! Solliciteer dan direct. Stuur je CV en motivatiebrief vóór 28 april in middels het sollicitatieformulier

behorende bij deze functie op www.werkeninwestbrabant.nl.
Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Najoua Fkihi, Programma coördinator dienstverlening, via ons algemene nummer: 076-599 56 00.