De afdeling Vastgoed en Grondzaken is een dynamische vakgroep die  een zichtbare bijdrage levert aan de kwaliteit van onze gebouwen, monumenten en overige gemeentelijke eigendommen. Ze beheert een omvangrijke en diverse vastgoedportefeuille. Denk aan sportaccommodaties, monumentale panden, wijkaccommodaties, scholen en strategisch vastgoed. 

Als Ondersteuner Onderhoud & Beheer ben je een onmisbare schakel die zorgt dat onze beheerders, accountmanagers, onderhoudsadviseurs en projectleiders optimaal worden ondersteund. Door jouw helikopterview, nauwkeurigheid en organisatorische talent verlopen onze beheer- en onderhoudsprocessen gestructureerd en efficiënt. Jij helpt mee om onze gebouwen veilig, duurzaam en goed te beheren. 

Wat ga je doen? 

• Ondersteunen van de technisch beheerders: Je ondersteunt bij de planning, de voorbereiding en de administratie van de onderhoudswerkzaamheden, de inspecties en de kleine projecten. 
• Procesbewaking & Administratie: Je houdt de lopende opdrachten in de gaten en zorgt ervoor dat alle afspraken op tijd gemaakt worden. Je verwerkt de dossiers in onze digitale systemen, houdt gegevens actueel en registreert de schades en de onderhoudshistorie.  
• Databeheer: In afstemming met de collega's van Vastgoed zorg je ervoor dat alle gegevens op de juiste wijze worden opgeslagen. Je controleert in het systeem Axxerion of de gegevens up-to-date en compleet zijn. Je denkt mee over de inrichting van een een efficient  gegevensbeheersysteem.  
• Financiële ondersteuning: Je verwerkt de facturen en controleert en monitort de kosten en de budgetten 
• Energiebeheer: Je controleert periodiek de automatische monitoring van het energieverbruik van het gemeentelijk vastgoed per gebouw. Bij afwijkingen koppel je dit terug aan het team. 

• Opleiding & niveau: Minimaal mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een facilitaire, technische of administratieve opleiding. 
• Nauwkeurigheid: Je werkt gestructureerd en zorgvuldig.  
• Samenwerken: Je werkt nauw samen met een beleidsondersteunend medewerker. Je denkt graag mee en werkt graag samen. 
• Communicatieve vaardigheden: Je communiceert duidelijk en vriendelijk en stemt daardoor makkelijk af met gebruikers, leveranciers en collega’s. 
• Affiniteit met vastgoed/onderhoud: Je hebt interesse in technisch vastgoedbeheer en vindt het leuk om processen rondom onderhoud te ondersteunen. 

Je gaat werken bij een betrokken vakgroep die verantwoordelijk is voor gebouwen en locaties waar onze inwoners dagelijks gebruik van maken.  

Binnen ons team krijg je de ruimte om mee te denken en jezelf te ontwikkelen. We werken samen aan de kwaliteit en continuïteit van het gemeentelijk vastgoed. 

Benieuwd hoe het is om bij ons te werken? Kijk op  Home | Werken bij Bergen op Zoom 

• Arbeidsvoorwaarden: Een salaris tot € 4.015,- bruto per maand (schaal 7, 36 uur), afhankelijk van ervaring en opleiding. Daarnaast ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%. 
• Ontwikkeling: Je krijgt de ruimte om opleidingen of cursussen te volgen op het gebied van vastgoedbeheer, onderhoudsplanning of systeemkennis. 
• Flexibiliteit:  In overleg is flexibel en hybride werken mogelijk. 
• Prettige werkomgeving: Je gaat deel uitmaken van een collegiaal team   waarin jouw bijdrage ertoe doet. 

• Solliciteer: Gebruik het sollicitatieformulier om je motivatie en CV op te sturen.
• Kennismaking: Er volgt een gesprek met collega’s over jouw ervaring en motivatie. 
• Afronding: Bij een goede match bespreken we de arbeidsvoorwaarden en de mogelijke startdatum. 
• VOG: Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag verplicht. 

Interesse? 

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Sabrina Mulders-Meesters via t. 06 18587897.  
Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Audrey van Schaik (HRM) via t. 0164 – 277228.   

Solliciteren?  

Stuur je motivatie en CV via de sollicitatieknop. Dit kan t/m 7 januari. 
Wij kijken uit naar jouw reactie! 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.