De griffie ondersteunt en adviseert de raad, commissies en werkgroepen en de individuele raadsleden. Je bent als raadsadviseur/plaatsvervangend griffier de schakel tussen de gemeenteraad, college van B&W, de inwoners en de ambtelijke organisatie die werkt voor de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen (ABG-organisatie). Een uitdagende functie dus, in een interessante en dynamische omgeving!

Het team bestaat op dit moment uit de raadsgriffier (1 fte), een raadsadviseur / plaatsvervangend griffier (momenteel 0,9 fte) en een griffiemedewerker / communicatieadviseur (0,5 fte). Wegens een vrijgekomen functie zijn we op zoek naar een enthousiaste collega. We zoeken iemand die raadsleden wil helpen hun taken zo goed mogelijk uit te voeren; een onafhankelijk adviseur met oog en oor voor de belangen en wensen van de raad. De griffie werkt als klein team intensief samen, vervangt elkaar bij afwezigheid en neemt waar nodig werk van elkaar over.

De gemeenteraad van Alphen-Chaam bestaat uit 15 leden, verdeeld over 5 fracties.

Het volgende vragen we van je:  

• Je weet de gemeenteraad op het juiste moment, in de juiste vorm en met gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen te adviseren;
• Je coördineert de vergaderingen en stelt de agenda's op, zowel voor de raadsvergaderingen als andere raadsbijeenkomsten. Je hebt daarbij oog voor de goede kwaliteit van de vergaderstukken;
• Inhoudelijke, procesmatige en logistieke ondersteuning bij vergaderingen en bijeenkomsten en de voorbereiding en afwikkeling van de vergaderingen;
• Actualisatie en beheer van het raadsinformatiesysteem;
• Je volgt de trends en ontwikkelingen binnen en buiten het vakgebied en die vertaal je naar de lokale situatie. 

 Maar ook ben je: 

• vraagbaak voor raads- en burgerleden;
• aanspreekpunt voor inwoners en organisaties die op enigerlei wijze contact met de raad willen.  

En verricht je overige bij de griffie voorkomende werkzaamheden.  

Je bent flexibel in tijd en houding, je werkt zorgvuldig en je hebt een goed gevoel voor wat de raad nodig heeft om zijn werk goed te kunnen doen. Daarnaast ben je een integere collega die initiatief durft te nemen en positief gericht is op samenwerking.

Verder:

• Heb je minimaal een hbo werk- en denkniveau.
• Ben je toegankelijk, behulpzaam en daadkrachtig, proactief en wanneer nodig vasthoudend. Natuurlijk ben je breed inzetbaar en kun je goed plannen en organiseren.
• Je bent zowel overdag als in de avonduren beschikbaar. De raadsvergaderingen vinden op donderdagavond plaats en de andere raadsbijeenkomsten in de regel op dinsdag- en donderavond.
• Werkervaring is voor ons niet het belangrijkste. We zoeken vooral een aanpakker die leergierig is en die het belangrijk vindt om te ontwikkelen en verbeteren.

Kun je niet achter al deze punten een vinkje zetten? Geen zorg. Solliciteer gewoon. Samen ontdekken we wat de mogelijkheden zijn, zoals bijvoorbeeld het volgen van extra cursussen.

Een uitdagende functie in een hecht team met leuke collega’s. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en de ruimte om je kwaliteiten te ontplooien. We bieden een arbeidsovereenkomst van een jaar voor 24 tot 32 uur per week, met uitzicht op een vaste arbeidsovereenkomst. De functie is ingeschaald in schaal 10, dat is bruto maximaal € 5.554 voor 32 uur per week.  

Daarnaast bieden we goede aanvullende arbeidsvoorwaarden, zoals:

• Individueel keuzebudget van 20,45% bovenop je salaris. Je kunt je IKB laten uitbetalen, maar bijvoorbeeld ook extra verlof kopen.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken
• Een actieve personeelsvereniging met regelmatig leuke uitstapjes.

Dan kun je je richten tot Merel ten Haaf via 06-28156586 of per mail via m.tenhaaf@alphen-chaam.nl.

Ben je enthousiast en herken je jezelf in het profiel?

Laat ons in je motivatiebrief weten waarom jij de ideale kandidaat bent voor deze functie.

Upload jouw motivatiebrief en CV vóór 26 mei via de sollicitatieknop. De gesprekken zijn gepland tussen 8 en 18 juni.

Delen? Graag!

Ken je iemand bij wie deze vacature op het lijf geschreven is? Doe ons en die persoon dan een enorm plezier en deel deze vacature.