Dongen geeft ruimte. Daarom werken wij met zelforganiserende teams. En dat betekent: veel samenwerking, korte lijnen en pragmatisch in plaats van bureaucratisch werken. Hier mag je alles leren en kun je overal in ontwikkelen. Dat vraagt om lef van zowel jezelf als onze organisatie. Dus doe maar! Want alleen zo halen we samen het beste uit jezelf.  

Met een team van 7 collega’s ben je verantwoordelijk voor de reguliere taken zoals de dienstverlening aan de balie op afspraak en het telefonisch te woord staan van mensen die complexere vragen hebben. Daarnaast werk je in de backoffice waarbij je brondocumenten vanuit het buitenland beoordeelt, heb je contacten met de IND, corrigeer je foutieve mutaties in de BRP en ben je verantwoordelijk voor de zelfevaluaties en de kwaliteitsmonitor. 

Jouw werk. Jouw verantwoordelijkheid.  

Als Specialist BRP vervul je een sleutelrol in het oplossen van complexe vraagstukken binnen de Burgerlijke Stand en het IPR. Je bent verantwoordelijk voor het accuraat verwerken van ingewikkelde mutaties en actualiseringen in de BRP, inclusief vestigingen en hervestigingen vanuit het buitenland. Daarnaast zorg je voor een continue bewaking van de kwaliteit, inclusief adresonderzoeken, briefadressen, brondocumenten en kwaliteitscontroles. Je biedt inhoudelijke ondersteuning aan collega's en fungeert als vraagbaak voor zowel de Wet BRP, internationaal privaatrecht, de burgerlijke stand als de verstrekking van gegevens uit de BRP. Verder behoren het aanleggen van persoonslijsten, het verzorgen van berichtenverkeer en het behandelen van verzoeken om correcties tot je takenpakket. Bovendien ben je in staat om besluiten op te maken in complexe zaken, waaronder vraagstukken met betrekking tot naturalisaties. Indien nodig vertegenwoordig je de gemeente Dongen bij onafhankelijke bezwarencommissies of de Rechtbank. 

Als Specialist BRP houd jij je bezig met de complexere vraagstukken. Daarbij is het van belang dat je communicatief vaardig bent en administratief sterk staat (accuraat). Je hebt een daadkrachtige persoonlijkheid en handelt integer. Ook kunnen jouw collega’s op je rekenen en andersom. Je werkt graag in een team, begeleidt collega’s bij inhoudelijke vraagstukken en samenwerken gaat je natuurlijk af! Met een grote dynamiek kun jij goed omgaan en je bent in staat snel te schakelen in de diverse complexe taken. Wat breng je nog meer mee? 

• Minimaal 3 jaar ervaring hebt binnen het domein Burgerzaken, waardoor je toe bent aan een nieuwe uitdaging met complexere vragen en werkzaamheden; 

• Een voltooide opleiding op gebied van Burgerzaken, zoals BA-BZ, MLO-BZ, een diploma publieksacademie of vergelijkbaar; 

• Hbo werk- en denkniveau; 

• Actuele kennis van burgerzakenprocessen en relevante wet- en regelgeving; 

• Je kent de bepalingen van de Wet BRP, het Besluit BRP, de Regeling BRP, de bijbehorende circulaires en de eigen verordening; 

• Ervaring met de Kwaliteitsmonitor en oplossen van fouten; 

• Ervaring met de jaarlijkse Zelfevaluatie BRP; 

• Coachende vaardigheden bezit; 

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; 

• Een zelfstandige werkhouding en het vermogen om discreet om te gaan met gevoelige informatie. 

Onze procedure. Stap voor stap.  

Ben je enthousiast geworden over deze vacature van Specialist BRP? Stuur dan je sollicitatiebrief en cv naar ons door op de knop ‘solliciteer’ te klikken. We kijken uit naar je sollicitatie!  

We gaan graag met je in gesprek om elkaar beter leren kennen. We zijn benieuwd wat voor persoon je bent en welke werkwijze je hanteert. De procedure bestaat uit twee gesprekken om elkaar beter te leren kennen. Bij het eerste gesprek zullen er collega's van team P&O en team Burgerzaken aansluiten. Word je ook uitgenodigd voor een tweede gesprek, dan sluit een onze directeur bedrijfsvoering ook aan.  

 
Als jij onze nieuwe collega wordt, kunnen we vragen om een geldig diploma en VOG. Ook willen we je erop attenderen dat we openbaar bronnenonderzoek kunnen doen en referenties kunnen controleren.  

Wij bieden een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamische werkomgeving waarin je een bijdrage kunt leveren aan de ontwikkeling van onze gemeente. Je krijgt de kans om samen te werken met betrokken collega's en te werken aan projecten die direct impact hebben op het leven van onze inwoners. Het salaris ligt tussen de €3.524 en €5.033 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 9), afhankelijk van opleiding en ervaring.  Voor deze functie kan een arbeidsmarkttoelage worden toegekend, afhankelijk van ervaring en marktomstandigheden. 

Je ontvangt bij gemeente Dongen reiskostenvergoeding voor woon-werk verkeer, een Individueel Keuzebudget van 17,05% en een telefoon die je ook privé mag gebruiken. We werken hybride. Je hebt dus de mogelijkheid om deels thuis te werken en hiervoor ontvang je dan ook een budget om je thuiswerkplek in te richten. Dit betekent dus ook dat wij flexibel werken in de meeste functies. Je stelt in overleg je werktijden vast. Daarnaast investeren wij in opleidingen en cursussen voor medewerkers om ontwikkeling te stimuleren. We hebben een pensioenregeling via het ABP. Ook nog goed om te weten: je krijgt genoeg vrije dagen om naast je werk ook nog andere leuke dingen te kunnen doen.  

We beginnen onze samenwerking met een tijdelijke overeenkomst van een jaar. Bij gebleken geschiktheid wordt de overeenkomst na een jaar verlengd.  

Heb je nog vragen? Stel ze gerust! Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Jaqueline de Bont of Lindsey Buijs via 14 0162. Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Leyla Basan via hetzelfde nummer. Kijk voor meer informatie over onze organisatie op: www.dongen.nl.