Aanbesteding Regionaal Arbeidsmarktplatform: voorbereiding gaat nieuwe fase in
Mobiliteitscentrum West-Brabant werkt verder aan de voorbereiding van de aanbesteding voor een Regionaal Arbeidsmarktplatform. Na een extra markttoets verschuift de aandacht de komende weken naar verwerking van de reacties, afstemming met de werkgroepen en het gereedmaken van de aanbestedingsstukken.
De voorbereiding van het Regionaal Arbeidsmarktplatform bereikt deze maand een belangrijke volgende fase. Mobiliteitscentrum West-Brabant (MBC) werkt samen met betrokken werkgroepen aan het proces richting de voorgenomen publicatie van de aanbesteding in september. Over de inhoud van de aanbesteding kan in deze fase nog niets worden gedeeld. Wel is er inmiddels een duidelijke procesplanning voor de komende maanden. Projectleider namens Mobiliteitscentrum West-Brabant is Peter van Boxel.
Meerwaarde voor werkgevers én werkzoekenden
Het Regionaal Arbeidsmarktplatform heeft tegelijkertijd een bredere functie voor de arbeidsmarkt in West-Brabant. Via de bestaande platformen bereiken de aangesloten partijen gezamenlijk ruim 6.000 unieke werkzoekenden per week. Daarmee dragen de platformen bij aan een sterke en herkenbare positionering van gemeenten en andere overheidsorganisaties als werkgevers in de regio. Voor sollicitanten ontstaat één centrale plek waar zij vacatures van lokale overheden kunnen vinden. Met functies zoals jobalerts en een kandidatenbank wordt het bovendien gemakkelijker om op de hoogte te blijven van passende kansen en een baan binnen de lokale overheid te vinden. Voor verbonden partijen heeft de regionale aanpak ook een praktisch en financieel voordeel: het plaatsen en onder de aandacht brengen van vacatures via deze platformen valt binnen hun aansluiting, waardoor hiervoor geen aanvullende wervingskosten worden berekend. Tegelijkertijd levert het gezamenlijke bereik waardevolle arbeidsmarktinformatie op. Door gegevens over grote aantallen vacatures en sollicitanten te analyseren, ontstaat steeds beter inzicht in ontwikkelingen, kansen en knelpunten op de arbeidsmarkt binnen de lokale overheid.
Extra markttoets afgerond
Een belangrijke stap in de voorbereiding was de extra markttoets die op 9 juli werd gepubliceerd. Leveranciers konden vragen stellen en vervolgens tot en met 3 augustus schriftelijk reageren. De ingediende stukken zijn daarna door het kernteam doorgenomen en besproken. Op 11 augustus is de markttoets afgerond en zijn de stukken gedeeld met de betrokken werkgroepen. Op 13 augustus staat de terugkoppeling richting de markt gepland. De werkgroepen worden hierover eveneens geïnformeerd. De markttoets vormt daarmee een tussenstap in het proces. De ontvangen reacties worden gebruikt bij de verdere voorbereiding, zonder dat op dit moment vooruitgelopen kan worden op de uiteindelijke inhoud van de aanbesteding.
Werkgroepen op 17 augustus bijeen
Voor de betrokken werkgroepleden staat op 17 augustus een fysieke bijeenkomst gepland. Tijdens deze extra sessie worden de reacties van leveranciers op de markttoets besproken. Van de werkgroepleden wordt gevraagd de relevante stukken vooraf goed door te nemen. De actuele documenten, besluiten en actielijsten worden via Teams gedeeld. Op 17 augustus wordt daarnaast vastgesteld welke werkgroepleden deelnemen aan de beoordelingscommissie. De werkgroepen hebben hiervoor inmiddels per e-mail een verzoek ontvangen om aan te geven wie aan de beoordeling wil bijdragen.
Laatste controle voor publicatie
Daarna volgt een korte afrondende fase. Op 20 augustus ontvangen de werkgroepleden de versie van de stukken die voor publicatie is bedoeld. Vanaf dat moment is het uitgangspunt dat alleen eventuele feitelijke onjuistheden nog worden gecorrigeerd. De termijn voor reacties vanuit de werkgroepen sluit op 27 augustus. Volgens de huidige planning worden de definitieve aanbestedingsstukken vervolgens op 1 september vastgesteld. De voorgenomen publicatie van de aanbesteding via TenderNed staat gepland voor 7 september 2026. Op dat moment worden de stukken ook verzonden aan de betrokken mandaatverstrekkers.
Beoordelingsfase in het najaar
Ook voor de periode na publicatie is het proces al ingepland. In september en oktober volgen twee rondes voor de Nota van Inlichtingen. De inschrijvingstermijn sluit volgens de huidige planning op 26 oktober. Voor de leden van de beoordelingscommissie staat op 20 oktober een verplichte digitale afstemmingssessie gepland. Daarin wordt de werkwijze voor de beoordeling toegelicht. Deelname aan deze bijeenkomst is een voorwaarde om aan de beoordeling te kunnen deelnemen.
Vanaf 27 oktober begint de commissie met het beoordelen van de inschrijvingen. Vervolgens staan op 5 november een gezamenlijk consensusoverleg en op 10 en 12 november demonstratierondes gepland. Na de demonstraties vindt opnieuw consensusoverleg plaats. Als het proces volgens planning verloopt, wordt op 7 december de voorlopige gunning bekendgemaakt. De definitieve gunning staat voorzien voor 28 december, waarna vanaf 1 januari 2027 de implementatiefase kan beginnen.
Planning vraagt aandacht
Voor HR-professionals en andere betrokkenen betekent dit dat de komende periode vooral in het teken staat van zorgvuldige voorbereiding en tijdige interne afstemming. De planning is compact en verschillende momenten vragen actieve inzet van werkgroepleden en beoordelaars. Op dit moment zijn geen wijzigingen in de planning voorzien. Wel blijft beschikbaarheid rond de verschillende werk- en beoordelingsmomenten een belangrijk aandachtspunt.
Met de afronding van de markttoets en de bijeenkomst van 17 augustus komt de voorbereiding daarmee in een nieuwe fase. De komende weken staan vooral in het teken van verwerking, controle en zorgvuldige besluitvorming richting de geplande publicatie in september. Omdat de aanbesteding nog in voorbereiding is, wordt inhoudelijke informatie over de uitvraag op dit moment niet extern gedeeld. Voor vragen over het proces, de planning of de beschikbare stukken kan je terecht bij Peter van Boxel, bereikbaar via peter.vanboxel@west-brabant.eu.