Nina van der Heijden helpt gemeente Oosterhout op weg met actieve openbaarmaking
7 juli 2026 – Toen Nina van der Heijden startte bij Publiek Maatwerk, de consultancypool van Mobiliteitscentrum West-Brabant en de aangesloten organisaties, duurde het niet lang voordat haar eerste opdracht van start ging. Ze ging aan de slag bij de gemeente Oosterhout. Voor Nina was dat niet alleen haar eerste opdracht binnen haar nieuwe baan, maar ook haar eerste kennismaking met werken binnen een gemeentelijke organisatie.
“Dat maakte het extra spannend,” vertelt ze. “Gelukkig werd ik goed ontvangen in Oosterhout en heb ik in het afgelopen half jaar enorm veel kunnen leren over het reilen en zeilen van een gemeente.”
Procesimplementatie
Bij de gemeente Oosterhout werkt Nina mee aan een actueel en omvangrijk vraagstuk: de implementatie van processen rondom de Wet open overheid, kortweg Woo. Net als andere gemeenten in Nederland bereidt Oosterhout zich voor op de eisen rondom actieve openbaarmaking. Dat betekent dat bepaalde informatiecategorieën in de toekomst actief en digitaal openbaar gemaakt moeten worden, zodat inwoners en andere belanghebbenden eenvoudiger toegang krijgen tot belangrijke gemeentelijke informatie.
Om dit mogelijk te maken, wordt binnen de gemeente gewerkt aan de inrichting van een Woo-platform en de digitale systemen die daarachter liggen. Tegelijkertijd moet binnen de organisatie helder worden welke documenten straks actief openbaar gemaakt moeten worden en hoe de bijbehorende processen eruitzien. Als projectmedewerker draagt Nina bij aan deze grote opgave met procesanalyses, deelname aan werkgroepen en algemene projectondersteuning.
Een belangrijk onderdeel van haar werk is het in kaart brengen van processen. Samen met verschillende andere gemeenten bracht Nina de hoofdprocessen rondom actieve openbaarmaking in beeld en werkte zij processchema’s uit. Deze schema’s vormden de basis voor de inrichting van de systemen achter de verschillende Woo-platforms. Ook binnen de gemeente Oosterhout analyseerde zij diverse processen.
De volgende stap
De opdracht bevindt zich inmiddels in een belangrijke fase. De digitale systemen achter het Woo-platform worden momenteel getest en waar nodig aangepast. De verwachting is dat het platform eind augustus live kan gaan. Daarna kan de gemeente stap voor stap steeds meer documenten actief openbaar maken.
Voor Nina betekent dit dat de komende maanden in het teken staan van testen, aanpassen en borgen. “Ik ben de komende drie maanden nog druk bezig met de laatste testen en natuurlijk ook met de borging van het project,” vertelt ze. Die borging is belangrijk, zodat Oosterhout na afronding van het project zelfstandig verder kan met de verdere uitwerking. Het streven is om het project medio september af te ronden. Dan ligt er een blauwdruk waarmee de gemeente de actieve openbaarmaking verder kan oppakken.
Naast de technische en procesmatige kant werkt Nina ook aan praktische ondersteuning voor de organisatie. Zo schrijft zij de komende periode werkinstructies, zodat de nieuwe processen goed ingebed kunnen worden in de dagelijkse werkwijze van de gemeente.
De opdracht heeft Nina in korte tijd veel gebracht. Ze leerde niet alleen hoe een gemeentelijke organisatie is opgebouwd en functioneert, maar deed ook nieuwe juridische en IT-kennis op. Die combinatie maakt de opdracht voor haar extra waardevol.
“Ik kijk erg uit naar mijn volgende opdracht,” zegt Nina. “Dan kan ik alle nieuwe kennis die ik heb opgedaan inzetten én verder uitbreiden.”
Met haar bijdrage helpt Nina de gemeente Oosterhout niet alleen bij de invoering van nieuwe wetgeving, maar ook bij een bredere ontwikkeling richting meer transparantie en toegankelijkheid. Daarmee sluit haar opdracht goed aan bij de kern van de Wet open overheid: belangrijke overheidsinformatie makkelijker vindbaar en toegankelijk maken voor iedereen. Meer weten over deze opdracht of over Publiek Maatwerk? Neem dan contact op met publiekmaatwerk@west-brabant.eu.