Hét voorbeeld van succesvol regionaal samenwerken: Publiek Maatwerk bij VNG

Hét voorbeeld van succesvol regionaal samenwerken: Publiek Maatwerk bij VNG

Op donderdag 16 januari was Mobiliteitscentrum West-Brabant (MBC) te gast bij de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) tijdens een bijeenkomst over regionale pooling. Deze sessie, gericht op het opstarten van regionale flexpools voor gemeenten, bood inzichten in hoe een flexpool werkt, hoe deze vormgegeven kan worden en welke resultaten ermee te behalen zijn. Samen met gemeentesecretarissen Cor Smits (Etten-Leur) en Dré Martens (Drimmelen) deelden we de succesverhalen van Publiek Maatwerk, onze regionale flexpool. Deze bijeenkomst is een vervolg op eerdere initiatieven, zoals de Handreiking Flexibele Arbeid die de VNG in 2024 publiceerde en het webinar in november waarin we onze ervaringen werden gedeeld. De interactieve sessie van donderdag richtte zich op praktische aspecten van pooling, zoals opstart, organisatie, juridische aspecten en de voordelen van samenwerking. We hebben de bijeenkomst voor je samengevat.

Hoe begin je vandaag nog aan een regionale pool?

Een van de belangrijkste vragen tijdens de bijeenkomst was: hoe start je een regionale flexpool? Wat ons betreft is een sterke wil tot samenwerking tussen gemeenten en organisaties de belangrijkste eerste stap. Zonder een gedeelde visie tussen organisaties is pooling vrijwel onmogelijk. Vervolgens is het juridisch kader waarin je gaat werken van belang. Er moet een solide juridische structuur zijn om de pool te faciliteren. Hierna kun je gaan bouwen aan een kernteam, bestaande uit bijvoorbeeld een teamleider die de pool aanstuurt en natuurlijk de werving van bevlogen consultants. De opstarttijd van een regionale pool kan variëren, maar doorgaans duurt dit proces ongeveer een jaar. Hierbij is de betrokkenheid van gemeentesecretarissen cruciaal. In het geval van het Mobiliteitscentrum uit zich dit in de stuurgroep waarin de diensten van het Mobiliteitscentrum worden vormgegeven. Via deze gemeentesecretarissen heb je een directe ingang en ambassadeurs voor de pool. Zij zijn risicodragers en mogen in de naamsbekendheid binnen de eigen organisaties een rol vervullen. De tijdsinvestering vanuit gemeenten blijft echter beperkt. Ze beslissen mee op hoofdlijnen.

Wat maakt een regionale pool effectief?

De flexpool van het Mobiliteitscentrum is succesvol omdat de pool aansluit op de behoeften van gemeenten, zoals het omgaan met acute vraagstukken en capaciteitsuitval. We hebben inzicht in allerlei data vanuit onze wervingsdiensten en ons externe inhuurplatform. Hierdoor kunnen we vroegtijdig behoeften pijlen en de pool aanvullen met de juiste consultants en expertises. De regionale kennis en nabijheid van de consultants maken het model uniek. De flexpool is geen vervanging voor interne pools van gemeenten, maar een aanvulling die de veerkracht van gemeenten en de regio versterkt.

Ron de Leeuw, consultant bij Publiek Maatwerk, benadrukt in de korte kennissessies dat de kracht van de pool ligt in de brede samenwerking tussen organisaties. “Het is belangrijk om breder te kijken dan je eigen organisatie. Een duidelijke gemene deler, doelen en afspraken zorgen voor succes.”Jord Koetje, manager bij het MBC, voegt daaraan toe dat de pool vaak wordt gezien als concurrent voor interne medewerkers, maar dat dit onterecht is. “Veel professionals komen van buitenaf, en onze consultants stromen juist vaak uit naar organisaties in de regio. Hierdoor is de pool ook een effectieve wervingstool.”

Lessen en toekomstperspectief

Tijdens de bijeenkomst werden ook waardevolle lessen gedeeld. Zo gaf Cor Smits aan dat hij eerder had willen groeien en professionaliseren vanwege de grote vraag. “De pool biedt kwaliteit, nabijheid en betaalbaarheid. Er zijn veel meer kansen dan bedreigingen,” aldus Smits. Dré Martens onderstreepte het belang van schaalbaarheid met behoud van een persoonlijke benadering: “De pool voelt dichtbij zonder dat politieke bestuurders zich bezig hoeven houden met de aansturing ervan. Hierdoor kunnen we vaak vlot beslissingen maken die goed zijn voor alle organisaties. Begin gewoon en bepaal goed welke rol je als gemeente hebt binnen de samenwerking, je bent namelijk eigenaar én klant.” Tot slot ziet ook Sylvia Blazer van de VNG pooling als een belangrijk instrument om de krapte op de arbeidsmarkt aan te pakken. “De arbeidsmarktkrapte zal blijven groeien, en we moeten daarmee leren omgaan. Regionale samenwerking kan een oplossing bieden. Het is fijn om kennis te delen zodat gemeenten het wiel niet opnieuw hoeven uit te vinden. De VNG faciliteert die kennisdeling graag.”

Trots op Publiek Maatwerk

Het succes van de flexpool Publiek Maatwerk krijgt steeds meer erkenning, ook buiten de regio. Dat het model door organisaties als de VNG wordt gezien als een best practice is een bevestiging van de impact en toegevoegde waarde die de pool biedt. Met de voortdurende uitdagingen op de arbeidsmarkt blijft regionale pooling een krachtige manier om gemeenten te versterken en toekomstbestendig te maken. De sessie bij de VNG was een inspirerend voorbeeld van hoe samenwerking leidt tot concrete oplossingen en betere dienstverlening. De boodschap is duidelijk: durf te starten, werk samen en bouw aan een flexibele, veerkrachtige regio.

Meer weten over deze bijeenkomsten, de initiatieven van de VNG of onze pool? Neem dan contact met ons op.

Agenda

Bekijk hier de geplande regionale events! Meer info over events die niet klikbaar zijn volgt!

Datum Bijeenkomst Organisator
20 januari Praktijknetwerk Arbeidsmarkt Provincie Noord-Brabant
19 februari Recruitmentnetwerk Mobiliteitscentrum
20 februari P-web Regiobijeenkomst
12 maart Praktijknetwerk Arbeidsmarkt Provincie Noord-Brabant
13 maart HR Professionals Bijeenkomst Mobiliteitscentrum
20 maart P-web Regiobijeenkomst
25 maart HR Talks Mobiliteitscentrum
31 maart HR Innovatielab Mobiliteitscentrum
Vragen over de agenda of deelnemen aan een van de bijeenkomsten? Neem dan contact met ons op.