Als bode zorg je ervoor dat vergaderingen en evenementen soepel verlopen en ben je het aanspreekpunt voor collega’s en gasten. Jouw doel? Een professionele en gastvrije omgeving waarin alles op rolletjes loopt.  

Wat ga je doen? 

• Plannen en organiseren: Je verzorgt de planning van vergaderruimtes en ondersteunt bij het maken van roosters voor de bodes. Vergaderingen en bijeenkomsten vinden zowel overdag als in de avond plaats, dus je bent flexibel inzetbaar. 
• Preventief onderhoud ruimtes en gebouw: Je bereidt vergaderruimtes voor, bedient aanwezige apparatuur en helpt bezoekers bij het aansluiten van beeldschermen of laptops. Daarnaast zorg je voor het klein onderhoud in het oude stadhuis. 
• Veiligheid en ondersteuning: Je hebt een rol in de BHV-organisatie en ondersteunt bij voorkomende situaties, inclusief het testen van systemen zoals de brandmeldinstallatie.
• Gastvrijheid: Je ontvangt gasten en zorgt ervoor dat zij zich welkom voelen. Daarnaast verzorg je ook  de catering. 

• Nauwkeurigheid en servicegerichtheid: Je werkt gestructureerd, plant en organiseert met gemak en hebt een klantgerichte instelling; 
• Technische kennis: Je weet hoe je audiovisuele en technische apparatuur bedient en lost eenvoudige technische problemen zelfstandig op; 
• Flexibiliteit: Je hebt een flexibele instelling en bent beschikbaar voor vergaderingen die overdag, ’s avonds en soms in het weekend plaatsvinden; 
• Representativiteit: Je bent integer, representatief en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie; 
• Ervaring en opleiding: Horeca-ervaring of ervaring als facilitair medewerker is een pre. Je hebt mbo werk- en denkniveau (bijvoorbeeld Middelbare hotelschool). 

Je maakt deel uit van een hecht team binnen de afdeling Inkoop, Facilitaire Dienstverlening en Secretariële Ondersteuning. Samen leveren we hoogwaardige interne dienstverlening en ondersteunen we collega’s bij hun dagelijkse werkzaamheden. Jouw rol als bode is hierin onmisbaar. 

Wil je meer weten over de organisatie en hoe het is om hier te werken? Kijk dan op werkenbijgemeentebergenopzoom.nl.  

• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden: Een salaris tot €3.436- bruto per maand (schaal 5, bij een 36-urige werkweek), afhankelijk van ervaring; 
• Individueel Keuzebudget: Een IKB van 17,05% waarmee je zelf bepaalt waar je het aan besteedt; extra salaris, vakantiedagen of een cursus; 
• Ontwikkeling: Ruimte om je persoonlijk en professioneel te ontwikkelen; 
• Contract: Een arbeidsovereenkomst van één jaar, met uitzicht op een vast contract; 
• VOG: Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist bij indiensttreding. 

Wij vinden het belangrijk dat jij een goed beeld krijgt van ons, en wij van jou. Nadat de vacature is gesloten, starten we met de selectieprocedure. Goed om te weten, jij krijgt altijd bericht van ons, ook als we je niet uitnodiging voor een gesprek. 

• Online sollicitatie: Stuur je motivatiebrief en CV via de sollicitatieknop. 
• Gesprek: Een kennismaking met collega’s waarin we ook dieper ingaan op jouw ervaring en motivatie. Eventueel volgt er nog een klikgesprek met de andere bodes. 
• Arbeidsvoorwaardengesprek: Bij een wederzijdse klik bespreken we de arbeidsvoorwaarden en jouw startdatum.  

Meer weten? 

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Patrick van den Beemt, manager inkoop, facilitair en secretariële ondersteuning, via 0164 277621. Patrick is met vakantie van 7 juli t/m 20 juli. In deze periode kun je contact opnemen met Audrey van Schaik, HRM, via 0164-277228.   

Sollicitatie 

Enthousiast? Stuur ons je sollicitatie uiterlijk via de sollicitatieknop. Dit kan t/m 27 juli.  De gesprekken zullen plaatsvinden in week 31 en/of 32. Wij kijken ernaar uit om je te ontmoeten!  

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.