• Je bent verantwoordelijk voor het correct en nauwkeurig notuleren van vergaderingen. En het vlot afwerken daarvan;
• Je kan werken met deadlines en het bewaken van deadlines gaat je goed af;
• Je onderhoudt goed contact en deelt informatie met de raadsleden, de burgerleden en collega’s binnen de gemeentelijke organisatie;
• Je werkt met name met de volgende geautomatiseerde systemen; iBabs, Notubiz en zaaksysteem. Je zorgt dat deze systemen beheerd en doorontwikkeld worden, en dat de informatie in deze systemen actueel, volledig en toegankelijk is en blijft;
• Je vertaalt de informatiebehoefte vanuit de gemeenteraad(s)leden en inwoners naar bruikbare en toegankelijke raadsinformatie, op de voor de gemeenteraad belangrijkste maatschappelijke thema’s;
• Je zorgt ervoor dat raad(sleden) en inwoners weten waar ze informatie kunnen vinden en hoe deze informatie kunnen gebruiken;
• Je plaatst nieuwsberichten vanuit de Gemeenteraad op de website van de gemeenteraad en social media;
• Je onderhoudt de website van de gemeenteraad en zorgt ervoor dat deze steeds actueel is;
• Je denkt graag mee met collega's.

• Een bruto maandsalaris, op basis van 36 uur per week, van maximaal €4.383,00 volgens de CAO Gemeenten, schaal 8. Afhankelijk van je werkervaring, kunnen we starten met een aanloopschaal; 
• Een Individueel Keuze Budget (17,05% van je brutosalaris): uitbetalen of bijvoorbeeld extra verlof kopen. Jij bepaalt waar je het voor inzet; 
• Flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden; 
• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met uitzicht op verlenging; 
• Een goed pensioen bij ABP en andere aantrekkelijke collectieve verzekeringen voor bijvoorbeeld ziektekosten en gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid; 
• Een laptop en mobiele telefoon en faciliteiten om een gezonde thuiswerkplek in te richten;  
• Een reiskostenvergoeding woon-werk en/of thuiswerkvergoeding. Ook hebben we een aantrekkelijke leasefietsregeling; 
• Opleidingsfaciliteiten: allerlei mogelijkheden voor jouw ontwikkeling; 
• Een afwisselende en zelfstandige functie in een ambitieus team met een prettige en collegiale werksfeer waarin ruimte is voor eigen initiatief en het nemen van verantwoordelijkheid; 
• En niet onbelangrijk … allerlei leuke activiteiten met het team/ de afdeling of de personeelsvereniging! 

We zoeken iemand die goed kan samenwerken, klantgericht en politiek sensitief is. We vinden het belangrijk dat je initiatief neemt en nauwkeurig en gestructureerd werkt.  Je vindt kwaliteit belangrijk en kunt goed organiseren en prioriteiten stellen. Kennis van de systemen IBABS, Notubiz en Zaaksysteem is een pre. Daarnaast heb je minimaal een MBO werk- en denkniveau en ben je bij voorkeur opgeleid in de richting van (juridisch) secretaresse of managementassistent.

Ook ben je bereid om gemiddeld twee keer per maand in de avonduren te werken omdat veel van de werkzaamheden (raadsvergaderingen, werkgroepen of bijeenkomsten met inwoners) dan plaatsvinden.

Als Medewerker Griffie treed je in dienst van de Gemeenteraad van de gemeente Etten-Leur. De Gemeenteraad van Etten-Leur is een aantrekkelijke werkgever. De arbeidsvoorwaarden zijn goed geregeld. Je kunt flexibel werken, zowel wat tijd als locatie betreft. Zo kun je werk en privé goed op elkaar afstemmen. In het stadskantoor is er een inspirerende werkomgeving. Je kunt kiezen welke ruimte het beste past bij jou en bij het werk dat je op dat moment (samen) doet. Er zijn ook mogelijkheden om te leren en te experimenteren.  We hebben een informele manier van omgaan met elkaar. Collega’s helpen elkaar graag en de deur staat altijd open. Dat geldt ook bij de burgemeester, de wethouders en de gemeentesecretaris. Samenwerken, oog voor de omgeving, ondernemen en resultaat staan bij ons centraal. 

Wie is de Gemeenteraad en wie zijn wij als team?

De samenleving verandert en daarmee ook de rol van de Gemeenteraad als lokale volksvertegenwoordiging. De samenleving organiseert steeds meer zelf en heeft ideeën over onderwerpen waar de Gemeenteraad ook mee bezig is. De Gemeenteraad wil deze twee bewegingen met elkaar verbinden. Hiertoe wil de Gemeenteraad aan de voorkant van besluitvormingsprocessen informatie ophalen en de verbinding tussen onze inwoners, ondernemers, onderwijs, maatschappelijke organisaties en andere overheden versterken en zo tot een betere kaderstelling te komen.

De griffie is een klein team (4,5 fte) en daarom verwachten we van jou dat je je collega’s helpt waar dat nodig is. De griffie staat voor het leveren van een bijdrage aan de kwaliteit en de transparantie van het gemeentebestuur, het besluitvormingsproces en de betrokkenheid van inwoners bij de politiek. De griffie doet dit vanuit een onafhankelijke positie en een proactieve en professionele houding. We gaan voor een goede relatie en vinden samenwerken belangrijk. Daarnaast krijgen we energie van nieuwe ontwikkelingen en veranderingen!

Ben jij degene die zich in dit profiel herkent en denkt “ja, dit wil ik”.  Dan ontvangen we graag je sollicitatie! Een korte brief met CV ontvangen wij graag uiterlijk 24 juni . 

Wil je eerst meer informatie? Wim Voeten, Griffier, staat je graag te woord. Hij is te bereiken via 06-55 33 05 37. Of kijk op www.werkenbijetten-leur.nl. 

Wat kun je daarna verwachten?

De eerste gespreksronde staat gepland op woensdagochtend 2 juli. Een eventueel tweede gesprek vindt dinsdagochtend 8 juli plaats.

Deze vacature staat gelijktijdig open voor interne, regionale en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op regionale en externe kandidaten. 

Als ambtenaar heb je een bijzondere verantwoordelijkheid. Daarom vragen we van iedere nieuwe collega een Verklaring Omtrent het Gedrag.  

Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.