Als secretaresse binnen het MT-secretariaat van de gemeente Bergen op Zoom ondersteun je twee managers in het domein Ruimte en Economie. Jij zorgt ervoor dat zij hun werk goed kunnen uitvoeren en houdt regie over volle agenda’s, complexe afspraken en uiteenlopende administratieve processen. Je bent onderdeel van een betrokken team binnen de afdeling Inkoop, Facilitair en Secretariële ondersteuning. Geen dag is hetzelfde in deze afwisselende functie.  

Wat ga je doen? 

• Agendabeheer: Je beheert de agenda’s van meerdere managers en stemt afspraken zorgvuldig af. 
• Administratieve ondersteuning: Je verwerkt digitale post en beheert werkdossiers, HR-mutaties en facturen in ERPx. 
• Organiseren en coördineren: Je organiseert bijeenkomsten, verzorgt verslaglegging en bewaakt de opvolging van actiepunten. 
• Samenwerken: Je werkt nauw samen met je collega’s in het MT-secretariaat en de managers die jij ondersteunt. 

• Opleiding en ervaring: Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring in een secretariële of administratieve rol. 
• Organisatietalent: Je houdt overzicht en schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende werkzaamheden. 
• Stressbestendigheid: Je blijft rustig en professioneel in drukke en onverwachte situaties. 
• Servicegerichtheid: Je bent proactief, klantgericht en denkt graag mee met collega’s en management. 
• Stevige persoonlijkheid: Je staat stevig in je schoenen en bent communicatief vaardig. 

Je komt terecht in het team van secretaresses binnen de afdeling Inkoop, Facilitair en Secretariële Zaken. Wij werken elke dag aan een optimale interne dienstverlening. Binnen het bestuurssecretariaat zorgen we ervoor dat de ondersteuning van onze bestuurders op rolletjes loopt. Geen dag is hetzelfde in deze dynamische werkomgeving! 

Wil je meer weten over de organisatie en hoe het is om hier te werken? Kijk dan op werkenbijgemeentebergenopzoom.nl.    

• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden: Een salaris tot € 3.831,- bruto per maand (schaal 7 bij 36 uur per week), afhankelijk van ervaring en opleiding. Inclusief een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%, waarmee je jouw arbeidsvoorwaarden op maat kunt maken. 
• Ontwikkeling: Ruimte om jezelf zowel professioneel als persoonlijk te ontwikkelen. 
• Contract: Je start met een jaarcontract, met uitzicht op een vast contract. 

Wij vinden het belangrijk dat jij een goed beeld krijgt van ons en wij van jou. Ons sollicitatieproces bestaat daarom uit de volgende stappen: 

• Online sollicitatie: Stuur je motivatiebrief en CV via de onderstaande sollicitatieknop. 
• Eerste gesprek: Een persoonlijk gesprek met collega’s waarin we dieper ingaan op jouw ervaring en ambities. 
• Tweede gesprek: Een gesprek waarin we bespreken hoe jouw kwaliteiten aansluiten bij onze organisatie. 
• Arbeidsvoorwaardengesprek: Bij een wederzijdse klik bespreken we de arbeidsvoorwaarden en jouw startdatum.  

Interesse? 

Wil je meer weten over deze functie? Neem contact op met Patrick van den Beemt, Manager Inkoop, Facilitair en Secretariële Dienstverlening, via 0164-277621. Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Audrey van Schaik, HRM, via 0164-277228.  

Solliciteren? 

Enthousiast? Stuur je motivatiebrief via de sollicitatieknop. Dit kan t/m 17 juni. De gesprekken vinden plaats op dinsdag 24 juni. Wij kijken uit naar jouw reactie!   

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.