A&O fonds Gemeenten Winterschool
Na een succesvolle summerschool vorig jaar kwam het A&O fonds gemeenten vorige week met de winterschool. De winterschool stond in het teken van verbinden, een onderwerp dat zeker in tijden van thuiswerken iedereen raakt. De winterschool bestond uit een keynote speaker, in dit geval Typhoon, en verschillende keuzerondes. Je kunt dus zelf bepalen over welke onderwerpen je graag meer wilt weten. Een aantal collega’s van het mobiliteitscentrum volgden de winterschool. Hier een korte samenvatting van hun bevindingen. In hun mening waren ze duidelijk: niets dan lof. Er is overduidelijk geleerd van sommige kleine onhandigheden tijdens de summerschool!
Verbinden met Typhoon
Ben je op zoek naar inspiratie en energie? Dan kun je zeker bij Typhoon terecht. Zijn verhaal is bijzonder en sluit naadloos aan op het thema. Een bevlogen man met een verhaal met vaart. Zonder open deuren slaat hij de spijker op zijn kop. Vol passie en energie vertelde hij zijn verhaal. Een verhaal over zoeken naar jezelf, vragen stellen en in jezelf (gaan) geloven. Zo vertelt hij bijvoorbeeld over zijn zoektocht naar zichzelf. Hij reist hiervoor naar Ghana af. Op een bepaald moment maakt hij daar muziek met een groep. Op een bepaald moment krijgt hij het gevoel dat hij de goede kant op gaat. Niet veel later beseft hij zich dat je tot jezelf komt door je te beseffen dat je altijd onderdeel bent van een groter geheel. Verbinding met de mensen om je heen is daarom erg belangrijk, in werk én privé.
Aaltje Vincent over het nieuwe solliciteren
Steeds vaker wordt er gesolliciteerd op afstand. Jezelf goed voorbereiden op deze sollicitaties is anders dan bij een traditionele sollicitatie. Een goede voorbereiding is nog belangrijker geworden om professioneel over te komen. Hoe pak je dat dan aan? Door het te oefenen. Zoek een sollicitatiemaatje uit waarmee je het gesprek oefent. Let daarbij op het geluid; staat de microfoon hard genoeg? Hoor je wat de ander zegt? Ben je goed zichtbaar? Is er voldoende daglicht? Let vooral ook op je kleding, streepjes komen soms op beeld vervelend over. Ook grote oorbellen kunnen als vervelend ervaren worden tijdens het beeldbellen. Vergeet vooral ook niet te zorgen dat er geen huisdieren door je beeld lopen tijdens het gesprek. De strekking van het verhaal? Een goede voorbereiding brengt je rust!
Mimoun Oaïssa over overtuigen in een digitale wereld
Mimoun vertelt dat dominant en ondergeschikt gedrag beiden niet werken. Dominantie betekent dat jij jezelf opdringt en dat het op jouw manier moet. Dit brengt weerstand met zich mee. Met ondergeschiktheid streef je naar sympathie, maar kun je je doelen niet bereiken. Ertussenin zit gelijkwaardige communicatie. Maar binnen gelijkwaardige communicatie kun je neigen naar dominantie of ondergeschiktheid, afhankelijk van wat je wilt bereiken. Als je wat meer sympathie nodig hebt kun je lichaamstaal inzetten om te laten zien dat je geen bedreiging vormt. Als je in het nauw wordt gedreven door suggestieve vragen dan neem je het gesprek over. Dit kun je doen door bijvoorbeeld geen direct antwoord op de vraag te geven maar je eigen kijk uit te leggen. Het is de kunst om deze stijlen gericht in te zetten. Het belangrijkste is dat je gelooft in wat je zegt. Wanneer je gelooft dat je belangrijke informatie te melden hebt is het vele malen makkelijker een ander te overtuigen. Waardeer dus je eigen inbreng. Vindt je het spannend om (één van) deze stijlen in te zetten? Dan is het goed eens na te gaan waar dat vandaan komt. Vaak komt het voort uit een soort angst. Angst kun je ombuigen. Bijvoorbeeld: Mimoun was enorm zenuwachtig voor zijn rijexamen. Door vervolgens te denken ‘ik wil dit rijbewijs alleen wanneer de instructeur mij goed genoeg vindt’ haal je de spanning eraf. Dit proces is trainbaar, het is een kwestie van veel doen!
Martijn Aslander over slim digitaal werken
Deze presentatie ging over het digitale werken. We zijn allemaal dagen lang druk met vele dingen tegelijkertijd. Toch is dat totaal niet efficiënt. Zo kun je het beste twee keer per dag je mail controleren. Zet outlook in de tussentijd gewoon uit! Daarnaast is al dat eindeloze mailen vaak ook niet effectief. Voor langere mails kun je namelijk veel beter de telefoon oppakken. Hierdoor duurt het minder lang voor je reactie hebt én kun je meteen bij je collega checken hoe het met hem of haar gaat. Martijn geeft een aantal tools door die je kunnen helpen efficiënter te werken, dat zijn: Tovertypen.nl, Roamy & workflowy. Er zijn nog veel meer mogelijkheden op gebied van efficiënt digitaal werken. Het grote probleem is dat dit binnen veel organisaties blijft liggen. ICT vindt vaak dat het bij HR hoort omdat het veel met werknemers te maken heeft, HR vindt dat het bij informatievoorzieningen hoort omdat het hele systeem erop moet worden aangepast en informatievoorzieningen vindt weer dat het bij ICT thuishoort. Er ontstaat dus een soort Bermuda driehoek waar deze onderwerpen in verdwijnen omdat niemand eigenaarschap oppakt. Zonde!
Verbinding maken door Helene Oosterhuis
De verbinding met elkaar aangaan in tijden van thuiswerken is niet altijd makkelijk. Verbinden is sowieso soms lastig. Helene geeft een aantal handvaten die verbinding maken makkelijker maakt. Om verbinding te creëren is het belangrijk dat je ervoor zorgt dat iedereen erbij hoort, ongeacht de mening die je hebt. Het is belangrijk dat je meer wilt weten van de ander in plaats van dat je alleen je eigen mening wil geven. Je hebt best kans dat je vervolgens tegen meningsverschillen aanloopt. Zie dit dan als een kans om tot elkaar te komen. We zien dat in deze tijd vooral motivatie en het sociale gesprek worden gemist. Vooral eenzaamheid is een groot probleem tijdens deze lockdown. Wees hierop attent, en voel je je eenzaam? Durf dan aan de bel te trekken. Vergeet ook niet af en toe na te gaan hoeveel aandacht je aan jezelf besteed en of je je grenzen wel voldoende aangeeft. Durf op jezelf te focussen en probeer één ding tegelijk te doen. Gun jezelf je pauzes en vergeet niet (digitaal) met elkaar te lachen. We’re all in this together. Laten we elkaar als partner en niet als concurrent. Zo komen we deze periode door!
Tot zo ver onze samenvattingen van de A&O fonds gemeenten winterschool. We zijn ontzettend benieuwd naar jouw meningen en samenvattingen. Wil je ze met ons delen? Neem dan contact met ons op per mail of via onze social media kanalen. Wij kijken in de tussentijd uit naar de volgende editie en nemen de tips uit deze editie zeker mee in ons dagelijks werk!
