De afdeling CoCo draagt bij aan het vormgeven en uitvoeren van plannen voor de stad en omliggende dorpen, in samenwerking met de inwoners. We bieden integrale adviezen, wegen belangen af, en verbinden strategie met uitvoering. Onze ondersteuning strekt zich uit tot het bestuur, de directie en collega's, waarbij we het politiek-bestuurlijke en ambtelijke landschap grondig begrijpen. Afdeling CoCo (Concernadvies en Communicatie) bestaat uit ongeveer 65 professionals die het kloppende hart vormen van de Gemeente Breda. Als Afdelingshoofd Concernadvies en Communicatie vorm je samen met twee teamleiders het MT van de afdeling.

Het team Concernadvies, bestaande uit 35 experts, richt zich op strategische vraagstukken, public affairs, lobbyagenda's van het gemeentebestuur, strategische communicatie, advisering van de burgemeester en wethouders, en administratieve ondersteuning van bestuurlijke besluitvorming en secretariële taken.

Team Communicatie, bestaande uit zo'n 30 communicatieprofessionals, staat garant voor alle communicatieve aspecten binnen de gemeente. Zij adviseren en ondersteunen het college, de directie en de organisatie bij communicatie rond lokale, regionale en landelijke projecten en beleid. Daarnaast beheren ze de gemeentelijke kanalen en platforms en spelen ze een cruciale rol bij reputatiemanagement, pers en publiciteit, crisiscommunicatie en interne communicatie. Samen vormen ze de ruggengraat van de gemeentelijke communicatie en strategische advisering, en dragen ze bij aan een sterke en verbonden gemeenschap in Breda.

Lees meer over de Gemeente Breda.

Wil je de samenwerking tussen team Concernadvies en team Communicatie versterken, waarbij één plus één drie wordt? Gebruik dan je talent om de afdeling te transformeren tot een krachtige en strategische gesprekspartner voor het bestuur en de organisatie. Ga aan de slag met het 'bouwen' in een uitdagend politiek-bestuurlijk landschap!

Voor de afdeling Concernadvies en Communicatie (CoCo) zijn we op zoek naar een inspirerend afdelingshoofd dat op basis van een heldere missie de afdeling (verder) vormgeeft en versterkt.

Wat ga je doen?
De belangrijkste opdracht waarmee je aan de slag gaat is verder bouwen aan één afdeling. Een hecht collectief waarin we van elkaar weten wie we zijn, we elkaars expertise optimaal kunnen benutten en weten wat ons te doen staat. Wij willen namelijk de vraag voor zijn. Je gaat aan de slag met een zelfbewuste en open afdeling, bestaand uit verschillende teams. Je zorgt ervoor dat we elkaar weten te vinden, waarbij we terugblikken en vooruitkijken. Daarbij staat onze organisatieontwikkeling centraal en is je afdeling flexibel, integraal en toekomstgericht. Zo bouw je mee aan een groene, grenzeloze en gastvrije stad.

De afdeling CoCo heeft een adviserende en ondersteunende rol, dicht tegen het bestuur aan. Als afdelingshoofd borg je de kwaliteit van onze adviezen en andere diensten en producten. Daarbij horen in ieder geval de volgende taken en verantwoordelijkheden:

• Je bent verantwoordelijk voor het vormgeven en organiseren van processen op het gebied van strategie en lobby in jouw afdeling en de organisatie. Ervaring is vereist om effectief te kunnen sturen, en begrip van de bredere context is essentieel.
• Breda heeft een regionale, nationale en Europese positie, wat vraagt om externe oriëntatie, regionale samenwerking en politiek inzicht. Dit is van cruciaal belang voor een goede positionering van de gemeente in regionale en landelijke netwerken, gezien haar doeleinden die ook externe oriëntatie en partnerschap vereisen.
• Je bent verantwoordelijk voor het versterken van de regierol binnen jouw afdeling en de organisatie. Dit omvat het aansturen van dossiers en thema's, zowel intern als extern. Je regisseert processen, begeleidt mensen in hun rol, en legt verbindingen om samenwerking te bevorderen.
• Je geeft leiding aan de teamleiders. Je coacht hen in hun manier van sturen en bent sparringpartner op inhoud. Je geeft vertrouwen en motiveert en faciliteert hen om het beste uit zichzelf en de teams te halen.
• Je valt rechtstreeks onder de Gemeentesecretaris/algemeen directeur en hebt hiermee ook een adviserende rol richting directie.
• Je draagt bij aan het verder professionaliseren van de afdeling door de ontwikkeling van de bestuursadviseurs te ondersteunen. Je zorgt voor rust en voor een gezonde verhouding tussen bestuur en ambtelijke organisatie. Je bent de ambassadeur van de afdeling richting het college, de directie en overig management, met een hart voor de politiek.
• Je vertoont voorbeeldgedrag door je nieuwsgierig en kwetsbaar op te stellen. Je stimuleert collega’s van hun fouten te leren.
• Je bent – samen met de teamleiders – verantwoordelijk voor een evenwichtige samenstelling van de afdeling en zet de expertise van de afdeling breder in voor de organisatie.
• Je vertaalt het afdelingsplan samen met de teamleiders en collega’s in concretere plannen.

Je hebt een leiderschapsstijl die verbindend en inspirerend is. Met jouw ruime ervaring in verandermanagement zorg je voor de verder professionalisering van de afdeling en het vergroten van de strategische kwaliteiten van de organisatie. Je zorgt met je openheid voor een fijne werkomgeving waarin mensen met plezier en vertrouwen hun werk doen en kwaliteit leveren, en begrijpt daarbij in welke context er wordt geopereerd. Je begrijpt hoe de politieke, bestuurlijke wereld en ambtelijke wereld zich tot elkaar verhouden en voelt je thuis in dat speelveld. Hierin ben je verbindend, maar je kunt ook stevig zijn als dat nodig is.

Tot slot zie je je terug in het volgende profiel:

• Je hebt aantoonbaar ervaring in een vergelijkbare leidinggevende functie binnen een politiek-bestuurlijke of complexe organisatie. Als je kennis hebt op het gebied van communicatie, is dat een pre. Een breder profiel met politiek-bestuurlijke achtergrond en ervaring in een overheidsorganisatie op strategisch niveau wordt eveneens gewaardeerd.
• Je bent resultaat gericht, in de zin dat je anderen inspireert en faciliteert om ambitieuze doelen te stellen en te realiseren.
• Je bent op de hoogte van maatschappelijke en politieke ontwikkelingen en zorgt voor innovatieve ideeën en oplossingen voor de afdeling en organisatie.
• Je bent in staat in een continu bewegende omgeving rolvast te zijn.
• Je beschikt over de sociale en verbale vaardigheden om van pittige gesprekken ook prettige gesprekken te maken en deze nieuwe afdeling op de kaart te zetten binnen de organisatie.
• Je beschikt over WO werk- en denkniveau.

Werken bij de Gemeente Breda is werken in een stad met ambities. We denken vooruit en maken mogelijk. Voor onze inwoners en voor onze medewerkers. Naast een baan met impact kun je daarom rekenen op:

• Een contract voor 36 uur. In eerste instantie voor een jaar, met uitzicht op een vast contract.
• Een bruto maandsalaris van maximaal € 8.779,- (schaal 15) op basis van 36 uur.
• 194 verlofuren per jaar bij een contract van 36 uur.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris dat je kunt inzetten voor studie, extra verlof of bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets. Het bedrag laten uitbetalen als een soort 13e maand kan ook.
• Volop ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een goede werkprivébalans met flexibele werktijden.
• Een laptop en mobiele telefoon.
• De mogelijkheid om thuis te werken.
• Een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering.
• Een goede pensioenregeling bij ABP.

Solliciteer dan snel op deze vacature van Concernadvies en Communicatie (CoCo). Dit kan tot en met 22 mei 2024. Zijn we enthousiast, dan ontvang je een uitnodiging voor een kennismakingsgesprek; deze vindt plaats op 6 of 7 juni 2024.

Liever eerst meer weten over deze functie? Bel dan naar Lieke Hendrix, Gemeentesecretaris/ algemeen directeur op (076) 5293149.

Goed om te weten:

• De Gemeente Breda is een werkgever die gelijke kansen biedt. Wij ontvangen graag sollicitaties van alle voldoende gekwalificeerde personen ongeacht hun komaf, geslacht, functiebeperking, religie/overtuiging of leeftijd.
• Als ambtenaar heb je een bijzondere verantwoordelijkheid. Daarom vragen we van iedere nieuwe collega een Verklaring Omtrent het Gedrag. Ook leg je een ambtseed of belofte af.
• Als je solliciteert kan het zijn dat we je openbare sociale mediaprofiel raadplegen.

Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.