Het kleine en gezellige team van P&O dat je gaat versterken bestaat uit een Administratief medewerker personeel- en salarisadministratie, Medewerker P&O, twee P&O adviseurs en een Strategisch organisatieadviseur. De teams P&O van de gemeenten Goirle, Hilvarenbeek en Oisterwijk (GHO) werken intensief met elkaar samen.

Je begint de dag met het controleren van je e-mail. In jouw inbox zitten uiteenlopende vragen van medewerkers. Nadat je deze vragen hebt beantwoord, zet je een nieuwe vacature uit en ga je aan de slag met de planning voor de bedrijfsarts. Daarna maak je een arbeidsovereenkomst voor een nieuwe medewerker en dan is het tijd voor een overleg met je P&O collega’s. Aan het eind van de dag nodig je nog wat kandidaten uit voor een sollicitatiegesprek en maak je een begin aan een nieuw project.

Wat ga je doen

• Samen met de Medewerker P&O ben je eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers, je beantwoordt uiteenlopende vragen;
• Je plant het spreekuur met onze bedrijfsarts en bewaakt de acties uit de Wet Verbetering Poortwachter;
• Je stelt arbeidsovereenkomsten en brieven over uiteenlopende onderwerpen op, bijvoorbeeld: zwangerschapsverlof, ouderschapsverlof, urenuitbreiding, gratificatie en ontslag. Veel van deze processen zijn geautomatiseerd via het personeelsinformatiesysteem Youforce;
• Je ondersteunt in werving- en selectieprocedures. We zijn ook heel benieuwd naar jouw visie hierop!
• Je neemt deel in projecten (vaak in GHO-verband). Voorbeelden van projecten kunnen zijn: nieuw proces in Youforce, vernieuwen van de leidraad studiefaciliteiten, verbeteren van de werving- en selectieprocedure.

Je bent enthousiast, proactief, communicatief sterk, flexibel en zorgvuldig. Je volgt een HR gerelateerde hbo-opleiding en je bent bij voorkeur beschikbaar voor 40 weken afstudeerstage waarin je minimaal twee dagen per week meewerkt. De indeling van de dagen waarop je aan school werkt, zijn in overleg in te delen. Zoek je een stage voor een minder lange periode, komen we ook graag met je in contact en kunnen we eventuele mogelijkheden bespreken.

• Stagevergoeding van € 300,- bruto per maand op basis van 36 uur;
• Een afwisselende stage, goede begeleiding en ruimte om aan je onderzoek te werken;
• Een fijne werkomgeving aan het mooie Vrijthof in een gezellig team. Er is hier een prettige collegiale sfeer en de organisatie is informeel.
• Samen lunchen of een rondje wandelen. Daarnaast plannen we ieder kwartaal een borrel;
• De mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken. Dit stemmen we met elkaar af.

Wij leren jou graag kennen!

De vorm (brief, cv, foto’s, filmpje, hoe creatief ben jij?) maakt ons niet uit, wel zijn we benieuwd wie je bent en wat je graag wilt leren bij ons.

Heb je vragen? Neem dan contact op met Evelien Kies, Medewerker P&O. Zij is te bereiken op het algemene telefoonnummer van de gemeente Hilvarenbeek (013) 505 83 00 of via bovenstaand e-mailadres.