Heb jij hart voor de lokale democratie? Wil je de raadsgriffie meehelpen de gemeenteraad van waarde te laten zijn voor inwoners in Altena? Vind jij het leuk in een klein dynamisch team te werken met veel ruimte voor eigen invulling en ontwikkeling? Zo ja, dan zoekt de gemeente Altena jou als onze medewerker griffie!

Jouw werk

Als griffiemedewerker ben je, samen met je directe collega, verantwoordelijk voor de administratieve, secretariële en logistieke ondersteuning van de gemeenteraad. In jouw rol zorg je ervoor dat de gemeenteraad zijn werk naar behoren kan uitvoeren waarbij jouw ondersteuning van cruciaal belang is.

Een greep uit jouw taken:
• Verzorgen van de administratieve en secretariële ondersteuning voor de gemeenteraad en de griffie. Je bent hierin verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van het systeem waarin de leden van de raad alle vergaderingen en documenten terug kunnen vinden;
• In teamverband organiseer je vergaderingen en bijeenkomsten van de raad, zowel binnen als buiten het gemeentehuis;
• Je houdt rechtstreeks contact met het collegesecretariaat en ambtelijk medewerkers over de aanlevering van raadsvoorstellen, documenten en de organisatie van vergaderingen;
• In het Griffiebericht zorg jij er wekelijks voor dat alle relevante informatie voor de raadsleden is opgenomen;
• Je helpt en adviseert raadsleden bij het gebruik van de digitale applicaties en apparatuur;
• Bij de griffie komen allerlei vragen van raadsleden, ambtelijk medewerkers en inwoners binnen. Jij zorgt voor een snelle en kundige beantwoording;
• Één- à tweemaal per maand ben je in de avond aanwezig bij raadsvergaderingen voor technische en praktische ondersteuning.

Hoe ziet een dag als griffiemedewerker er uit?

Je start je dag voor overleg met het griffieteam en neemt door wat er komende dag en week staat te gebeuren. Vervolgens heb je een digitale afspraak met een collega van het bestuurssecretariaat over raadsstukken die nog niet aangeleverd zijn bij de griffie. Daarna heb je twee uurtjes om de ingekomen mails en stukken van het college netjes in het raadsinformatiesysteem te verwerken. Je wordt wel een keer van je werk afgeleid door een raadslid dat belt, omdat hij niet meer bij zijn gemeentelijke mails kan. Na de lunch ga je op weg naar het dorpshuis in Andel om samen met een collega van de griffie en met de dorpsraad het aanstaande kernbezoek van de gemeenteraad voor te bereiden. Daarna rijd je door naar huis om nog even in te loggen en je mail te beantwoorden. Tenslotte werk je nog even het Griffiebericht voor aanstaande vrijdag bij, zodat je morgen wat later kunt beginnen.

Over jou

Een dienstverlenende instelling en sociale vaardigheden spelen een belangrijke rol in deze functie. Of het nu gaat om een wethouder, een collega of inwoner; jij haalt er plezier uit om met iedereen een gesprek aan te gaan. Jij hebt aan een half woord genoeg om te weten waar je hulp wordt gevraagd. Daarbij heb je een goed gevoel voor de bijzondere positie van de raad en de griffie. Aan de ene kant vraagt dat om gestructureerd werken met het stellen van de juiste prioriteiten. Aan de andere kant zul je soms snel moeten kunnen schakelen en vraagt deze baan meer van je improvisatievermogen en stressbestendigheid. Bovenal geniet je ervan om te werken in een team, waarbij jij zelfstandig jouw deel van het werk oppakt.

Hierbij voldoe je aan de volgende eisen:
• Minimaal een afgeronde mbo4-opleiding;
• Een beschikbaarheid van 24 uur per week, waarbij je in ieder geval op woensdag en vrijdagochtend beschikbaar bent;
• Je hebt goede Nederlandse vaardigheden in woord en geschrift;
• Gemeentelijke ervaring is een pre, maar zeker geen harde eis.

Over ons

Altena is een veelzijdige en jonge gemeente op de grens van Noord-Brabant, Zuid-Holland en Gelderland. Met maar liefst 226 km² aan groen, water en innovatieve landbouw, met ondernemerschap en de op één na grootste binnenvaarthaven van Nederland. We zijn ambitieus en ontwikkelen ons continu, daarom investeren we in nóg meer kwaliteit en versterking van onze organisatie. Er staat veel op onze agenda: een paar duizend woningen bouwen, de A27 verbreden, de binnenhaven uitbreiden en meer aandacht voor duurzaamheid en natuur. Ook jouw ontwikkeling heeft prioriteit, dus daar krijg je alle ruimte voor. Met zo’n 400 bevlogen collega’s zetten we ons in voor ondernemers en inwoners.

Team Griffie

De griffie werkt voor de gemeenteraad van Altena. Het team bestaat uit negen medewerkers: de griffier, drie raadsadviseurs, een adviseur informatiemanagement, een coördinator agendamanagement, twee (parttime) griffie-medewerkers en een parttime griffieondersteuner. Een belangrijke taak is er voor te zorgen dat de vergaderingen goed verlopen. Hij heeft als taak het ontwikkelen, innoveren en bewaken van beleidsprocessen waar de raad een rol in heeft. In Altena vinden we het belangrijk dat de raad en de griffie actief contacten onderhouden met inwoners, ondernemers en organisaties. Alle medewerkers zijn politiek neutraal en ondersteunen alle raadsleden op gelijke wijze. Een klein en slagvaardig team, waarin collegialiteit, werkplezier en het besef voor de raad te werken centraal staan.

De gemeenteraad bestaat uit 31 raadsleden, verdeeld over zeven raadsfracties.

Wat bieden wij jou?

We belonen je graag voor je inzet. Want jij maakt bij ons het verschil! Wij investeren in de vitaliteit van onze medewerkers met volop ruimte voor eigen initiatief, het ontwikkelen van talenten en een optimale balans in werk en privé.Ook kun je rekenen op sociale collega’s en flexibele werktijden. Verder ontvang je natuurlijk:

• Een salaris minimaal € 3014,- en maximaal € 4244,- (schaal 8) bij een fulltime dienstverband (36 uur). We schalen je in op basis van opleiding en ervaring.
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer.
• Een zakelijke iPhone en een laptop.
• 194,4 vakantie-uren bij een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget van 17,05%. Je kan hiermee bijvoorbeeld extra vakantie-uren opnemen. Aan jou de keuze wat je met dit budget doet!
• Nog een aantal mooie zaken, zoals een ABP-keuzepensioen, uitstekende verlofregelingen en allerlei opleidingsmogelijkheden via onze Altena Academie.

Klinkt goed toch?

Kom jij bij ons het verschil maken? Solliciteer dan direct en stuur je cv en motivatie uiterlijk 2-6-2024 in via de sollicitatiebutton op deze pagina. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Hans Peet teammanager Griffie via 0183-516100 of h.peet@gemeentealtena.nl.

Let op: De eerste gespreksronde vindt plaats op dinsdag 11 juni. Ontvang je hiervoor een uitnodiging, dan krijg je ook direct uitgebreide informatie over deze eerste ronde.

Acquisitie door recruitmentbureaus en zzp’ers: we waarderen je enthousiasme en vinden het fijn dat je met ons wilt meezoeken naar de juiste kandidaat voor deze vacature. We vullen deze functie echter zelf in. In andere gevallen zal de vacature op Flexwestbrabant.nl (DAS) worden gepubliceerd.