Voor het team Informatievoorziening zoeken wij een  

Medewerker Informatiebeheer 

voor 18 uur per week  

Een goede informatievoorziening is cruciaal voor onze dienstverlening en het functioneren van de organisatie. Het veelzijdige team Informatievoorziening bestaat uit enthousiaste professionals waar een prettige en collegiale sfeer heerst en waar goed met elkaar wordt samengewerkt ten aanzien van allerlei vraagstukken op het gebied van informatievoorziening, informatiebeheer, veiligheid, privacy en ICT. Ben jij initiatiefrijk, creatief, collegiaal en toon je verantwoordelijkheid voor de onderwerpen waar mee jij aan de slag gaat, dan ben je een goede aanvulling voor ons team. 

Wat zijn je werkzaamheden? 

Je voert werkzaamheden uit op het gebied van documentaire informatievoorziening, informatiebeheer en archivering in het zaaksysteem, data in het e-depot en in de papieren archieven. 

Als medewerker Informatiebeheer 

• scan je fysieke post; 
• selecteer je de (digitale) ingekomen stukken en voer je de daarvoor in aanmerking komende informatie in het zaaksysteem in; 
• stuur je e-mailberichten door die niet in het zaaksysteem dienen te worden opgenomen; 
• verzend je ontvangstbevestigingen;
• verricht je allerhande archiefwerkzaamheden, waaronder het opzoeken van fysieke, of digitale, dossiers en het toevoegen van stukken daaraan; 
• begeleid je collega’s bij het zoeken naar de juiste informatie; 
• zorg je voor de juiste en volledige afhandeling van digitale dossiers. 

Wat neem je mee? Je  

• hebt een afgeronde mbo-opleiding;
• hebt de opleiding SOD I of een gelijkwaardige opleiding gevolgd;
• hebt ervaring met het werken met Zaaksysteem.nl (is een pre);
• bent bekend met het verwerken van documenten in (digitale) dossiers;
• hebt ervaring in het gebruik van processen en het implementeren van de (digitale) dossiers in deze processen;
• bent zelfstandig, flexibel en hebt een dienstverlenende instelling;
• beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

Wat bieden wij jou?

• een mooi salaris in schaal 5 of schaal 6 uit de salaristabel gemeenten (afhankelijk van je kennis er ervaring);
• een Individueel Keuze Budget (o.a. opgebouwd uit vakantiegeld en eindejaarsuitkering), 17,05% van jouw brutosalaris. Daarmee kun je (met belastingvoordeel) extra verlof kopen, een fiets aanschaffen, een opleiding volgen of gewoon uit laten betalen;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden en bovenal een leuke, afwisselende baan in een organisatie waar het erg fijn werken is.

Meer weten?

Ben je al overtuigd dat dit jouw baan is, maar je hebt toch nog vragen, dan kun je contact opnemen met Teamleider John Ponsteen, john.ponsteen@tholen.nl of telefonisch via 140166.

Solliciteren?
Heb je interesse in deze functie? Verstuur dan hieronder je sollicitatiebrief met CV uiterlijk 12 mei 2024. 

Acquisitie stellen we niet op prijs.