Als Projectondersteuner ondersteun je de Beheerders van de groep Beheer. Door jouw bijdrage blijven de werkprocessen efficiënt verlopen. Zo help je de beheerders bij klachtenafhandeling van meldingen en voer je hierop analyses uit. Je organiseert project overleggen, vergaderingen en informatiebijeenkomsten. Je bereidt deze voor, regelt vergaderruimte, nodigt externen uit en verzorgt de notulen. Deze werkzaamheden stem je af met de Projectondersteuner van het Ingenieursbureau. Verder beheer je de agenda’s en afspraken van de groep Beheer.

Je ondersteunt bij participatie en communicatie (denk hierbij aan social media, brieven, startups van kleine beheerprojecten). Je helpt hierin ook mee aan het uitdragen en implementeren bij communicatietrajecten die gelieerd zijn aan het beheer.

Je werkt samen met het KCC en andere interne groepen en teams binnen het ruimtelijk domein. Verder draag je bij en werk je aan het opbouwen en onderhouden van geautomatiseerde systemen, financiële processen en Woo verzoeken bij bezwaar en beroep.

Naast deze inhoudelijke taken geef je ondersteuning aan de Strategisch Adviseur, een nieuwe rol binnen de groep Beheer. Kortom: een zeer afwisselende en uitdagende rol voor een collega die graag wil ontzorgen.

Je vindt het fijn om anderen administratief en inhoudelijk te ondersteunen. Klant- en vraaggericht werken is daarbij je tweede natuur. Daarbij wacht je niet af tot de vraag gesteld wordt, maar ben je de vraag vaak al voor. En ook al ken je de inhoud niet altijd, je doorziet processen en procedures supersnel. Je beweegt je flexibel in een dynamische omgeving en houdt ervan snel resultaten te boeken. Je werkt zeer nauwkeurig in het vastleggen van gegevens. Je werkt graag samen met anderen en anderen werken graag samen met jou. Jou maken ze niet gek, want je bent een kei in het stellen van prioriteiten en het plannen van je werk. Communicatief ben je sterk, je stelt begrijpelijke brieven op zonder taalfouten. 

Je beschikt minimaal over een afgeronde mbo-opleiding in bijvoorbeeld een secretarieel-administratieve richting. Daarnaast kent het digitale werken voor jou weinig geheimen, want je kunt met verschillende systemen en officeprogramma’s probleemloos uit de voeten.

Wij zijn geen gemeente, wij zijn Roosendaal. Benieuwd wat we daarmee bedoelen? Dat leggen we je graag uit in deze video.

Wij hanteren een autonomere werkwijze. Dat houdt in dat we in kleine groepen werken van acht tot twaalf medewerkers zonder teamleiders. Wij geloven in de kracht van onze medewerkers. Samen ben je verantwoordelijk voor het groepsresultaat en verdeel je werkzaamheden. Zo zijn we wendbaar, ontstaat er ruimte voor mooie initiatieven en is het werkplezier hoog dankzij de vrijheid in je werkzaamheden. Resultaatgericht, samen en de ander centraal zijn hierbij onze drie kernwaarden. Iedereen is uniek en dus anders. We zijn nieuwsgierig naar wie je bent als persoon, wat jouw talenten zijn én hoe jij jezelf kunt zijn zodat jij het verschil kunt maken voor onze stad en dorpen! 

Roosendaal heeft grote ambities. Zo worden we wat ons betreft een 100.000+ gemeente en laten we onze voorzieningen nu al aansluiten op die ambitie. Roosendaal is de stad van de menselijke maat met talloze kleurrijke verenigingen, inwoners en ondernemers. Groot genoeg voor interessante vraagstukken. Klein genoeg voor korte lijnen met belangrijke stakeholders. Met een ideale ligging: vanuit Rotterdam, Breda of Antwerpen ben je in ruim 30 minuten in Roosendaal.

Wij bieden een uitdagende en veelzijdige functie met veel zelfstandigheid. Daar hoort een passend salaris bij dat recht doet aan jouw kwaliteiten. De gemeente Roosendaal kiest bewust voor medewerkers die regie nemen over hun eigen ontwikkeling. Uiteraard faciliteren we je daarbij door middel van een persoonlijk ontwikkelbudget. Onze flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden zorgen voor een goede balans tussen werk en privé. Uiteraard ontvang je een thuiswerkvergoeding en op de dagen dat je naar het HUIS van Roosendaal komt een woon-werkverkeer vergoeding. Je krijgt van ons een mobiele telefoon en een laptop. Verder ontvang je elke maand een individueel keuzebudget (17,05% van je maandsalaris) dat je kunt laten uitbetalen of bijvoorbeeld kunt inzetten voor extra vrije dagen. De functie is gewaardeerd in functieschaal 7. Dit betekent een maximaal brutosalaris van € 3.784,- per maand bij een 36-urige werkweek.

Voor meer informatie over de functie, de gemeentelijke organisatie of de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Trudy Muurmans. Trudy is Corporate Recruiter en bereikbaar op 06-25433989. Neem vooral ook eens een kijkje op onze website via www.roosendaal.nl/werken-voor-roosendaal. Benieuwd naar onze ambities? Kijk op www.roosendaal.nl bij het collegeprogramma .
Heb je interesse? Reageer dan uiterlijk vóór 2 mei a.s. door een motivatiebrief en cv in te sturen via de optie “solliciteer”. Acquisitie stellen wij niet op prijs.