10 tips om het vakantiegevoel vast te houden

De vakantie is weer voorbij. Mooie stranden, tentjes, zwembaden en paraplu’s maken plaats voor het (thuiswerk)kantoor. Velen van ons beginnen gelijk met een volle mailbox en voor je het weet zit je weer helemaal in de sleur van alle dag. Na weken van ontspanning is het soms moeilijk om weer in de werkmodus te komen. Stress en spanning kunnen zich snel weer opstapelen. In dit artikel geven we 10 tips om het ontspannen vakantiegevoel zo lang mogelijk vast te houden. We waarschuwen alvast: er komen wat open deuren aan. Toch zijn ze super belangrijk, dus we leggen ze graag weer even aan je voor.

1. Begin de dag rustig

Sta op tijd op. Dit geeft je de tijd op je gemak op te staan, te ontbijten en je (mentaal) klaar te maken voor de dag. Uit onderzoek blijkt dat je het best direct uit bed kunt komen wanneer de wekker gaat. Ons brein ziet snoozen namelijk onbewust als falen, en dat heeft subtiel invloed op de rest van je dag. Daar tegenover staat dat je bed opdekken direct na het opstaan zorgt voor een subtiel positief en opgeruimd gevoel voor de rest van de dag! Ga niet meteen achter je computer zitten, maar neem eerst even de tijd om te ontspannen. Maak een wandeling, lees een boek, fiets naar je werk wanneer mogelijk of luister naar muziek. Zo start je de dag met een frisse blik en een goed gevoel.

2. Plan je dag

Overzicht geeft een rustgevend gevoel. Zorg ervoor dat je aan het begin van de dag een duidelijk overzicht hebt van je taken voor de dag. Is er geen overzicht? Probeer dan tijd te maken om overzicht te creëren. Wellicht kan je collega je bijpraten, is er iemand die je kan helpen of zijn er andere wegen om overzicht te krijgen. Dit helpt je om je focus te houden en niet overweldigd te raken. Verdeel je taken in kleine, haalbare stappen en plan voldoende tijd in voor pauzes. Is het erg druk? Probeer je dan steeds weer de volgende vraag te stellen: ‘Moet ik dit nu doen?’. Je kunt deze zin als volgt uitleggen:

1. MOET ik dit nu doen? –> of is dit je eigen keuze?
2. Moet IK dit nu doen? –> of is er iemand anders bij wie deze verantwoordelijkheid ligt of hoort te liggen?
3. Moet ik DIT nu doen? –> of hebben andere zaken prioriteit?
4. Moet ik dit NU doen? –> zit er zoveel druk achter dat alles aan de kant gaat voor deze klus of kan het wachten?
5. Moet ik dit nu DOEN? –> of kun je dit ook laten?

3. Neem regelmatig pauzes

Sta regelmatig op en beweeg even. Ga een rondje lopen, doe wat rek- en strekoefeningen of maak een korte wandeling. Dit helpt je om je lichaam en geest te ontspannen. Hele dagen zitten is het nieuwe roken en blijkt ontzettend slecht voor onze gezondheid. Om je te helpen in beweging te blijven kun je elk half uur een timer zetten, er zijn ook apps beschikbaar voor op je computer die je vragen een korte break te nemen. Daarnaast is wellicht staand vergaderen, telefoontjes afhandelen tijdens een wandeling of bijvoorbeeld een fiets-bureau een optie.

4. Zorg voor een goede werkplek

Zorg ervoor dat je werkplek ergonomisch verantwoord is. Dit betekent dat je stoel, bureau en beeldscherm op de juiste hoogte staan. Een goede werkhouding helpt je om lichamelijke klachten te voorkomen. Indien je een vaste (thuis)werkplek blijken planten een positieve invloed op je productiviteit te hebben. Tot slot: ben je een dag niet vooruit te branden? Ga even weg van je werkplek, blijf in beweging en probeer het opnieuw. Ook je schoenen aanhouden bij het thuiswerken maakt je productiever blijkt uit onderzoek.

5. Stel duidelijke grenzen

Leer “nee” zeggen tegen extra taken of verantwoordelijkheden. Dat klinkt makkelijk, maar dat is het niet. Zeker niet als er leuke taken op je pad komen. Begrijp ons niet verkeerd. Er is niets mis met het aannemen van leuke klussen, maar wanneer je werkweek vol zit, is er geen ruimte voor. In dat geval adviseren we je in gesprek te gaan met de aanbieder. Wellicht kun je een andere taak inwisselen voor de aangeboden klus. In de kern is het belangrijk om voldoende tijd te hebben voor ontspanning en privé. Een overvolle werkagenda draagt niet bij aan je ontspanning.

6. Ga naar buiten

Naast pauzes binnen, is het ook belangrijk om regelmatig naar buiten te gaan. De frisse lucht en het zonlicht helpen je om te ontspannen en stress te verminderen. Daarnaast maak je in daglicht vitamines aan die een positief effect hebben op je lichaam en geest.

7. Neem tijd voor hobby’s

Hobby’s zijn een goede manier om te ontspannen en je hoofd leeg te maken. Doe iets wat je leuk vindt en waar je energie van krijgt. Weet je niet waar te beginnen? Het is altijd spannend een nieuwe sport te starten. De meeste sport- en hobbyclubs bieden (gratis) proeflessen aan. Ga er eens kijken! Hobby’s maken het mogelijk om nieuwe mensen te ontmoeten en bieden afleiding van de dagelijkse sleur.

8. Zorg voor voldoende slaap

Slaap is belangrijk voor je lichamelijke en geestelijke gezondheid. Zorg ervoor dat je voldoende slaapt, zo’n 7 tot 8 uur per nacht. Een goede nacht betekend een frisse ochtend.

9. Eet gezond

Eet gezond en gevarieerd. Zorg ervoor dat je voldoende fruit, groenten en vezels binnenkrijgt. Dit helpt je om je energielevel op peil te houden en je immuunsysteem te versterken. Hierdoor voel je je goed, is de kans op ziektes minder groot en blijf je fit.

10. Wees dankbaar

Neem de tijd om te reflecteren op je werkdag. Wees dankbaar voor de goede dingen die je hebt meegemaakt of gedaan. Dankbaarheid helpt je om positief in het leven te staan en stress te verminderen. Iedere dag heeft doorgaans iets positiefs, ook al is het nog zo klein. Door die dingen te benoemen ga je ze vaker zien en krijgt het leven meer kleur.

Hopelijk helpen deze tips je nog even te ontsnappen aan de dage

lijkse sleur. We gunnen je natuurlijk een eindeloos vakantiegevoel en een prettige werkomgeving. Mocht blijken dat je niet op de ideale werkplek zit dan staan we ook voor je klaar. Onze coaches kunnen je hierbij helpen. Wie weet kunnen zij je helpen het plezier in je werk terug te vinden.

Het belang van effectieve kandidaatselectie in een veranderende arbeidsmarkt

Het selecteren van de juiste kandidaten in een wervingsproces is een steeds complexere taak geworden. Hoe kunnen organisaties de perfecte match vinden tussen kandidaten en hun organisatiecultuur? En waar moeten ze op letten om de beste talenten aan te trekken? In dit artikel delen we inzichten die kunnen helpen bij het navigeren door het wervingsproces in een veranderende arbeidsmarkt.

De arbeidsmarkt is voortdurend in beweging, onder andere door de komst van de Millennials en Gen Z’ers. Deze nieuwe generaties brengen unieke verwachtingen en waarden met zich mee, terwijl technologische ontwikkelingen nieuwe manieren van werken en communiceren mogelijk maken. Het is van essentieel belang dat recruiters en HR-professionals deze veranderingen begrijpen en integreren in hun selectieprocessen. Hieronder worden enkele belangrijke aspecten besproken om de beste talenten aan te trekken en te selecteren in deze dynamische arbeidsmarkt.

1. Het bereiken van potentiële kandidaten: Het selectieproces begint al voordat een kandidaat daadwerkelijk solliciteert. Het is belangrijk om potentiële kandidaten kennis te laten maken met de organisatie en het employer brand te versterken. Door een sterk employer brand te creëren, kan een organisatie talent aantrekken dat zich kan vinden in de waarden, cultuur en missie ervan. Het is essentieel om te kijken of de waarden en motivaties van kandidaten overeenkomen met de identiteit van de organisatie.
2. Het boeien van kandidaten: Tijdens het boeien is het cruciaal om kandidaten enthousiast te houden over de organisatie en de functie waarvoor ze solliciteren. Het is belangrijk om potentiële kandidaten te laten zien wat de organisatie te bieden heeft en waarom zij ervoor zouden moeten kiezen om bij de organisatie te werken. Het selectieproces moet rekening houden met de verwachtingen en behoeften van de kandidaten, en beoordelen of de organisatie in staat is om hieraan te voldoen. Daarnaast kunnen communicatieve vaardigheden en het vermogen van kandidaten om zich aan te passen aan veranderingen belangrijke overwegingen zijn.
3. Het binden van talent: Het binden van talent vindt plaats tijdens het daadwerkelijke recruitmentproces. Het is belangrijk om kandidaten te selecteren die het beste passen bij de eisen van de functie en de bedrijfscultuur. Het selectieproces kan rekening houden met zowel hard skills als soft skills, afhankelijk van de specifieke behoeften van de functie en de organisatie. Het gebruik van geavanceerde technologieën en tools, zoals geautomatiseerde screeningprocessen of AI-ondersteunde assessments, kan het selectieproces efficiënter en objectiever maken. Deze tools dragen ook bij aan het bevorderen van diversiteit en inclusie, wat aantrekkelijk is voor jongere generaties.
4. Het behouden en ontwikkelen van talent: Nadat de juiste kandidaten zijn geselecteerd en aangenomen, begint de fase van het behouden van talent. Het is belangrijk om te investeren in de ontwikkeling van medewerkers en ervoor te zorgen dat ze gemotiveerd en betrokken blijven. Bij het selecteren van talent in deze fase kan gelet worden op het potentieel van medewerkers om te groeien, hun leergierigheid en hun aanpassingsvermogen. Door middel van training, coaching en loopbaanontwikkeling kan het volledige potentieel van medewerkers worden benut.
5. Het bevorderen van leiderschap: In de fase van het bevorderen is het belangrijk om medewerkers te stimuleren om leiderschapsrollen op zich te nemen. Bij de selectie van kandidaten voor leiderschapsposities is het van belang om te letten op leiderschapskwaliteiten en het vermogen om anderen te inspireren en te motiveren. Het identificeren van potentieel leiderschapstalent draagt bij aan de opbouw van een sterke en veerkrachtige organisatie.

Conclusie: Bij elke fase van de candidate journey bestaat er geen universeel ‘juiste’ of ‘foute’ aanpak voor kandidaatselectie. Het is afhankelijk van de specifieke behoeften, waarden en doelen van de organisatie. Het is echter belangrijk om een duidelijk beeld te hebben van wat er gezocht wordt in kandidaten, zowel op het gebied van hard skills als soft skills, en om de juiste instrumenten en technologieën te gebruiken om een objectief en effectief selectieproces te waarborgen. HR-professionals moeten het selectieproces voortdurend aanpassen aan de evoluerende arbeidsmarkt en generaties, met als doel de groei en veerkracht van de organisatie te bevorderen.

Najaarsprogramma academie 2023

Wat gaan we doen?

Onze regionale academie zet zich voortdurend in voor talent in beweging. Dat doen we met allerlei trainingen en opleidingen voor medewerkers van onze aangesloten organisaties. Ons aanbod komt tot stand door in gesprek te gaan met allerlei HR professionals die gaan over leren en ontwikkelen binnen onze aangesloten organisaties. Het aanbod is toegankelijk voor alle medewerkers uit de regio, mits zij zijn aangesloten bij Mobiliteitscentrum Midden- en West-Brabant. Sommige trainingen en opleidingen bieden we kosteloos aan, anderen zijn tegen een vergoeding te volgen. Betaalde trainingen kunnen gevolgd worden na afstemming met de leidinggevende van de deelnemer.

In company aanbod

Naast het aanbieden van trainingen en opleidingen op basis van open inschrijving bieden we ook in-company trainingen aan. Dit houdt in dat we ook teamtrainingen, vakopleidingen en andere soorten opleidingswensen kunnen uitvoeren. Dankzij ons grote netwerk aan trainers én samenwerking met onze aangesloten partijen kunnen we trainingen met regelmaat voor een interessant tarief aanbieden.

Het programma

Het programma van de academie is gestoeld op drie thema’s:

• Boost yourself
  Toe aan een nieuwe impuls in je persoonlijke ontwikkeling? Dan kun je binnen dit thema helemaal los. Onder dit kopje vallen de trainingen die jou verder helpen. Denk bijvoorbeeld aan NLP trainingen, creatieve trainingen en trainingen rondom leiderschap.
• Lekker in je vel
  Goed in je vel zitten is bepalend voor onder andere je productiviteit, enthousiasme, stresslevel en zelfvertrouwen. We helpen je daarom graag op weg om nog lekkerder in je vel te zitten. Binnen dit thema vind je trainingen over bijvoorbeeld het beïnvloeden van je omgeving en krachtig communiceren.
• Bouwen aan (vak)kennis
  Het leven vliegt aan ons voorbij, en zo ook alle ontwikkelingen binnen jouw vakgebied. Binnen dit thema bieden we trainingen en opleidingen aan die jou helpen in je functie. Zo kun jij met alle actuele kennis op zak aan de slag.

Bekijk het programma hier.

Promoten in jouw organisatie

Wil je de opleidingen promoten binnen jouw organisatie? Download dan hier het gratis promotiemateriaal:

> Kalender september
> Kalender oktober
> Kalender november

Meer informatie

Heb je vragen, opmerkingen of tips rondom ons aanbod? Dan kun je terecht bij Bart van Dam en Romy Boender. Zij zijn te bereiken via academie@west-brabant.eu. Bekijk het complete aanbod van de academie hier.

HR analytics in een notendop

HR analytics is een relatief nieuwe benadering in het HR-vakgebied. Het is een methode om personeelsbeslissingen te nemen op basis van data-analyse en inzichten uit gegevens. Met HR analytics kunnen organisaties beter onderbouwde beslissingen nemen over HR-processen en medewerkers. Maar wat is HR analytics precies en wat zijn de voordelen ervan?

Wat is HR analytics?
HR analytics is een methode waarbij data-analyse wordt ingezet om inzicht te krijgen in de prestaties van medewerkers, het verzuimpercentage, de effectiviteit van trainingen en opleidingen, en de tevredenheid van medewerkers. Deze data worden verzameld, geanalyseerd en geïnterpreteerd om conclusies te trekken en gerichte acties te ondernemen. Zo kan bijvoorbeeld een organisatie inzicht krijgen in welke factoren bijdragen aan de productiviteit van medewerkers en hoe zij deze kunnen verbeteren. Met HR analytics kunnen organisaties ook patronen en trends ontdekken die anders moeilijk te herkennen zouden zijn. Het kan bijvoorbeeld aantonen welke werknemers meer kans hebben om te vertrekken, welke trainingen de beste resultaten opleveren en hoe prestaties van medewerkers zich verhouden tot de organisatiedoelen. Dit kan organisaties helpen om betere beslissingen te nemen op basis van feiten en gegevens.

De voordelen van HR analytics
Het gebruik van HR analytics heeft verschillende voordelen. Ten eerste helpt het organisaties om hun HR-processen te optimaliseren en betere beslissingen te nemen over personeel. Dit kan bijdragen aan betere bedrijfsresultaten en hogere productiviteit. Ten tweede kan het helpen bij het verlagen van het ziekteverzuim en het behouden van talent binnen de organisatie. En tot slot kan HR analytics helpen om medewerkers meer te betrekken bij de organisatie en hen te motiveren om bij te dragen aan de organisatiedoelen.

Voorwaarden van HR analytics
Om HR analytics succesvol toe te passen, is het belangrijk om de juiste data te verzamelen en te analyseren. Organisaties moeten zichzelf afvragen welke data relevant zijn en waarvoor zij deze willen gebruiken. Ook moeten zij ervoor zorgen dat de data veilig worden opgeslagen en dat de privacy van medewerkers wordt gewaarborgd. Verder is het belangrijk om de juiste expertise in huis te hebben en de resultaten van de analyses te integreren in de dagelijkse HR-processen. Hoe beter, recenter en betrouwbaarder je gegevensbronnen zijn, hoe beter je kunt analyseren en hoe beter je de analyses kunt interpreteren.

Wat meet je met HR analytics?
Wat meet je precies met HR analytics en hoe bepaal je welke metrics relevant zijn? Het antwoord begint bij de vraag: wat willen we weten? Het meten van HR-gerelateerde gegevens begint bij het stellen van de juiste vragen. Welke informatie is relevant voor de organisatie? Welke doelen willen we bereiken en welke metrics kunnen ons helpen om deze doelen te bereiken? Door deze vragen te beantwoorden, kunnen organisaties bepalen welke data ze moeten verzamelen en analyseren. Voorbeelden van metrics zijn prestaties van medewerkers, het verzuimpercentage, de effectiviteit van trainingen en opleidingen, en de tevredenheid van medewerkers. Andere belangrijke metrics kunnen zijn: de tijd die het kost om vacatures in te vullen, de kosten per nieuwe medewerker en de effectiviteit van het onboarding-proces. Zodra de relevante metrics zijn bepaald, is het tijd om te bepalen waar deze gegevens vandaan komen. Dit kan variëren van software voor talentbeheer of personeelsplanning tot Google Spreadsheets, ERP HR-modules en trainingssystemen. Het is belangrijk om te zorgen dat de data veilig worden opgeslagen en dat de privacy van medewerkers wordt gewaarborgd. Het is ook belangrijk om toegang te hebben tot en het recht te hebben om gegevens op individueel niveau te gebruiken die zijn verzameld door externe enquêtebureaus.

Wat levert HR analytics je op?
HR analytics kan een organisatie verschillende voordelen opleveren. Hieronder worden enkele van de belangrijkste voordelen:

1. Beter personeelsbeheer: HR analytics kan organisaties helpen om hun personeelsbeheer te verbeteren door inzicht te geven in verschillende aspecten van hun personeelsbestand, zoals de prestaties, vaardigheden en ervaring van medewerkers. Op basis van deze informatie kunnen organisaties gerichte acties ondernemen om de prestaties van medewerkers te verbeteren, hun vaardigheden te ontwikkelen en hun carrièrepad te ondersteunen.
2. Lagere kosten: HR analytics kan organisaties helpen om kosten te besparen door inefficiënties en knelpunten in HR-processen op te sporen en aan te pakken. Dit kan bijvoorbeeld door het verminderen van het verloop van personeel, het optimaliseren van de werving en selectieprocessen of het identificeren van trainingen die niet effectief zijn.
3. Hogere productiviteit: HR analytics kan organisaties helpen om de productiviteit van hun personeel te verhogen door inzicht te geven in de factoren die bijdragen aan productiviteit en de factoren die productiviteit verminderen. Op basis van deze informatie kunnen organisaties gerichte acties ondernemen om de productiviteit te verbeteren, bijvoorbeeld door te zorgen voor een betere werk-privébalans, het aanbieden van trainingen die gericht zijn op het ontwikkelen van specifieke vaardigheden of door het bieden van ondersteuning en begeleiding.
4. Hogere medewerkerstevredenheid: HR analytics kan organisaties helpen om de tevredenheid van hun medewerkers te verhogen door inzicht te geven in de factoren die bijdragen aan tevredenheid en de factoren die tevredenheid verminderen. Op basis van deze informatie kunnen organisaties gerichte acties ondernemen om de medewerkerstevredenheid te verbeteren, bijvoorbeeld door te zorgen voor een betere werkomgeving, betere arbeidsvoorwaarden of door het bieden van meer loopbaanontwikkeling en groeimogelijkheden.
5. Betere besluitvorming: HR analytics kan organisaties helpen om betere beslissingen te nemen door inzicht te geven in de factoren die bijdragen aan succes en de factoren die succes in de weg staan. Op basis van deze informatie kunnen organisaties gerichte acties ondernemen om hun prestaties te verbeteren en hun doelen te bereiken.

Hoe start je met HR analytics?
Het opzetten van een HR analytics programma begint met het bepalen van de doelen en de vragen die je wilt beantwoorden. Dit begint bij het identificeren van de belangrijkste HR uitdagingen en de gebieden waarop het HR-team de grootste impact kan hebben op de organisatie. Hier zijn enkele stappen die organisaties kunnen nemen om te beginnen met HR analytics:

1. Definieer de doelen en vragen: Het is belangrijk om duidelijk te definiëren wat je wilt bereiken met HR analytics en welke vragen je wilt beantwoorden. Het kan hierbij gaan om vragen zoals: Hoe kunnen we onze wervings- en selectieprocessen verbeteren? Hoe kunnen we de productiviteit van medewerkers verhogen? Of hoe kunnen we ons verlooppercentage verlagen?
2. Identificeer de benodigde gegevens: Eenmaal de doelen en vragen zijn vastgesteld, moet je bepalen welke gegevens nodig zijn om deze vragen te beantwoorden. Dit kan bijvoorbeeld gaan om gegevens over de prestaties van medewerkers, verzuimcijfers, personeelsverloop, salarisgegevens, training en ontwikkeling, enzovoort.
3. Verzamel de gegevens: Als je de benodigde gegevens hebt geïdentificeerd, moet je deze gegevens verzamelen en documenteren. Dit kan betekenen dat je bestaande gegevens verzamelt uit verschillende systemen en databases, of dat je nieuwe gegevensbronnen moet aanboren.
4. Analyseer de gegevens: Nadat je de gegevens hebt verzameld, kan je beginnen met het analyseren van deze gegevens om de gestelde vragen te beantwoorden. Hierbij kan je gebruik maken van verschillende analysetechnieken en -tools, zoals data mining, machine learning of statistische analyses.
5. Maak rapporten en visualisaties: Om de resultaten van de analyses te delen met de belanghebbenden, is het belangrijk om de resultaten te visualiseren en te rapporteren op een begrijpelijke en toegankelijke manier. Hierbij kan je gebruik maken van dashboards, infographics of andere visuele rapportagevormen.
6. Implementeer acties: Op basis van de resultaten van de analyses kan je acties implementeren om de HR-uitdagingen aan te pakken. Deze acties kunnen bijvoorbeeld betrekking hebben op de werving en selectieprocessen, training en ontwikkeling, of het bieden van meer ondersteuning en begeleiding aan medewerkers.

Hoe word je succesvol met HR Analytics?
Om succesvol te zijn in HR analytics moet je met een aantal factoren rekening houden. Alles staat of valt met duidelijke doelen en meetbare KPI’s. Dit helpt je om te bepalen welke gegevens je nodig hebt om tot inzichten te komen. Een tweede factor is het verzamelen en valideren van kwaliteitsgegevens. Het is belangrijk om gegevens up-to-date te houden zodat de uitkomsten van je analyses daadwerkelijk kloppen. Ook zijn tools vaak van grote meerwaarde in HR analytics. Data tools kunnen je helpen automatisch gegevens te verzamelen en ordenen. De systemen maken de rapportages waarop jij beleid kunt bepalen. Wanneer je de rapportages hebt is het belangrijk dat de resultaten hiervan leiden tot aanbevelingen en concrete acties die bijdragen aan de organisatiedoelen. Verbind dus je resultaten met de bedrijfsstrategie. Tot slot moet je blijven leren en ontwikkelen met HR analytics. Het is een continu proces. Je kunt blijven ontwikkelen door samen te werken met andere HR-analisten of door scholing/trainingen/workshops te volgen. Graag geven we je ook nog een tip mee: communiceer de resultaten van je acties. Dit helpt om de betrokkenheid en steun van alle stakeholders te vergroten.

Het komt erop neer dat HR analytics een methode is die organisaties kan helpen om betere beslissingen te nemen op het gebied van personeel. Het gebruik van data-analyse kan organisaties inzicht bieden in de prestaties van medewerkers en helpen bij het optimaliseren van HR-processen. Met HR analytics kunnen organisaties beter onderbouwde beslissingen nemen en een betere werkervaring bieden aan hun medewerkers.