Regionale HR projecten: What’s up?

Bij het Mobiliteitscentrum werken we aan hele mooie (regionale) ambities. Een aantal van die ambities zijn omgezet naar regionale HR projecten. We vonden het tijd met je te delen waar we precies mee bezig zijn. We hebben op dit moment drie projecten lopen: duurzame inzetbaarheid & werkgeluk, de opdrachtenbank en intensivering van de samenwerking met scholen. Lees snel verder voor meer informatie over deze toffe projecten.

Duurzame inzetbaarheid en werkgeluk
We werken massaal langer door en vooral functies binnen de overheid en gemeenten veranderen continu. Dit vraagt flexibiliteit van ambtenaren. We kijken verder, zetten ons breder in én er wordt andere kennis van ons gevraagd. Doordat de werkdruk soms hoog oploopt werken we hard aan duurzame inzetbaarheid in regio West-Brabant. Vele gemeenten willen met het onderwerp aan de slag. Ze zoeken naar kennis, tools en interventies om onze mensen zo lang mogelijk, zo gelukkig mogelijk én zo gezond mogelijk aan het werk te houden.
Je vraagt je nu waarschijnlijk af waar dit project op uit gaat lopen. We zijn bezig met het opzetten van een platform voor alle regionale HR professionals. Op dit platform vind je alle kennis en tools rondom duurzame inzetbaarheid. De tools zijn aangedragen door HR professionals uit de regio en worden dus al regelmatig gebruikt. Doordat we kennis en tools uitwisselen vinden we samen uit welke handvaten ons het beste op weg helpen om duurzame inzetbaarheid te verbeteren. Zo versterken we elkaar! We verwachten voor de zomer een eerste versie te publiceren.

De opdrachtenbank
Vanuit de regio is aan het Mobiliteitscentrum gevraagd mogelijkheden te onderzoeken voor het publiceren van interne opdrachten. Het komt regelmatig voor dat gemeenten behoefte hebben aan tijdelijke versterking. Op dit moment worden vooral PuMa’s en Brabant Consultants ingevlogen op gebied van interne inhuur. Toch kan het ook interessant zijn medewerkers van andere gemeenten tijdelijk in te huren. Zo lossen we eventuele tekorten op én kun je als medewerker een tijdelijke nieuwe uitdaging aan gaan om even uit de waan van alle dag te stappen. Zo kun je je blijven ontwikkelen.
De opdrachtenbank is een nieuwe module op de website van het Mobiliteitscentrum. Op dit moment is de opdrachtenbank nog volop in ontwikkeling maar de livegang laat niet lang meer op zich wachten. Blijf dus op de hoogte via onze social media en website.

Intensivering van samenwerking met scholen
In de komende jaren hebben we te maken met vertrek van vele vakkundige ambtenaren. Na vele dienstjaren zullen zij met pensioen gaan. We zien ook dat er relatief minder jong talent wordt aangetrokken binnen regio West-Brabant. De vraag naar jong talent is er wel, toch weten studenten en de overheid elkaar lang niet altijd te vinden. Het project ‘intensivering van samenwerking met scholen’ zet in op samenkomst van arbeidsmarkt en jong talent. Door veelvuldig contact met scholen, begeleiders, afdelingsleiders en HRM afdelingen trekken we het jonge talent de regio in.

Meer weten over de regionale HR projecten
Je bent nu op de hoogte van de regionale HR projecten. Ben je geïnteresseerd geraakt in de lopende projecten of heb je hier vragen over? Neem dan contact met ons op of lees meer over de losse projecten.

Het coronaplatform samengevat; zo ga je om met de nasleep van Covid-19

Meer dan een jaar geleden richtte PuMa Wendy Slager het Coronaplatform op. Wendy kreeg zelf te maken met een Coronabesmetting. De gevolgen hiervan voelt ze dagelijks. Nog altijd is ze niet op haar oude energielevel terug. Wendy kwam in contact met medewerkers uit de regio die ook te maken hebben met een coronabesmetting en een enorme nasleep. Inmiddels gaat het goed met Wendy, ze timmert hard aan de weg naar haar oude manier van leven. Gelukkig neemt ook het aantal Coronabesmettingen hard af. We besloten daarom het Coronaplatform te sluiten. De belangrijkste tips nemen we hier met je door.

Huisarts
Uiteraard is het enorm belangrijk contact op te nemen met de huisarts. De huisarts bepaald welke zorg jou het beste kan helpen. Meestal bestaat dit uit Cardio Fysiotherapie (opbouwen van kracht en conditie), ergotherapie (verdeling van de energie) en eventueel een psycholoog (voor de mentale ondersteuning). De huisarts is ook dé weg naar alternatieve zorg bij specifieke klachten.

C-support
C-support biedt nazorg met nazorgadviseurs voor patiënten die langdurige klachten ondervinden van Covid-19. Zij helpen om de juiste zorg te vinden en deze af te stemmen op de persoonlijke situatie. Je vindt C-support hier: Nazorg voor patiënten na een Coronabesmetting (c-support.nu).

Activiteitenweger
Indien je last hebt van de nasleep van Covid biedt de activiteitenweger veel inzicht. Per half uur geef je aan wat je hebt gedaan en hoeveel energie dit heeft gekost. Deel de activiteiten in als volgt: ontspannend, licht, gemiddeld en zwaar. Doordat je dit noteert kun je zien wanneer je aan een stijgende lijn werkt, of welke klussen nog (te) intensief zijn. Je kunt deze bevindingen delen met je arts.

Corona dagboek
Een dagboek geeft inzicht in je dagelijks leven. Hoe ervaar je je klachten? Welke klachten zijn aanwezig? Hoe voel je je in algemene zin? Het noteren van deze gegevens geeft inzicht en kan als basis fungeren voor een behandelplan bij arts of dokter. Kijk voor een voorbeeld naar afbeelding 1 hieronder.

Facebook groep “corona patiënten met langdurige klachten”
Op Facebook is een groep “corona patiënten met langdurige klachten” met ruim 20.000 leden. In deze groep worden tips en ervaringen gedeeld met andere corona patiënten.

Gemeenten West-Brabant intensiveren samenwerking met scholen

Gemeenten West-Brabant intensiveren samenwerking met scholen

In regio West-Brabant gebeurt veel. Functies veranderen, we werken hard aan duurzame inzetbaarheid en zijn enorm zoekende naar manieren om te verjongen. Uit onderzoek blijkt dat er de komende jaren 1,4 miljoen ambtenaren uitstromen. Dat zijn een hoop mensen! Daarom is er behoefte aan ambitieuze, jonge talenten die onze regio gaan versterken. Om in deze behoefte te voorzien is een nieuw project gestart: intensivering van de samenwerking met scholen.

Waarom het intensiveren van de samenwerking met scholen belangrijk is
We weten uit onderzoek dat we de komende jaren veel vakkundige professionals kwijtraken. Het is daarom belangrijk dat we nu een stap zetten naar het aantrekken van (jong) talent. Daarnaast blijkt uit onderzoek dat zowel gemeenten als scholen de wens hebben de samenwerkingen te versterken. Concrete doelen van dit project zijn: het creëren van meer stageplaatsen, verbindingen leggen tussen de regiogemeenten, onderwijs en arbeidsmarkt samenbrengen én anticiperen op de toekomstige krapte op de arbeidsmarkt door contacten te leggen met het onderwijs. Daarnaast werken we aan het verbeteren van het werkgeversimago van gemeenten, verbeteren van de bekendheid van kleinere gemeenten in de regio én korte lijnen opzetten tussen onderwijs en gemeenten.

Hoe gaan we de samenwerkingen intensiveren?
De doelstellingen gaan we behalen door een database op te zetten met contacten binnen onderwijsinstellingen, zo kunnen gemeenten snel contact leggen bij behoefte aan stagiairs. Ook zullen de korte lijnen tussen onderwijs en gemeenten maken dat scholen de gemeenten weten te bereiken én werken we aan het imago door een centrale uiting. Ten slotte is er een stagecoördinator actief. De coördinator heeft intensief contact met scholen en gemeenten. De coördinator inventariseert mogelijkheden binnen gemeenten op gebied van stages, matcht vraag naar functieprofielen uit de regio met relevante opleidingen en zorgt voor balans tussen vraag en aanbod van stagiairs.

Meer info
Heb je naar aanleiding van dit artikel vragen, opmerkingen, stagemogelijkheden beschikbaar of goed contact binnen bepaalde onderwijsinstellingen? Dan horen we graag van je! Je kunt contact opnemen met Courtney van Oers. Bereikbaar op 06 – 27 54 23 53 of via courtney.vanoers@west-brabant.eu.

> Bekijk hier meer regionale HR projecten

PuMa update: mooie opdrachten & nieuw talent

Onze PuMa’s timmeren al een hele tijd hard aan de weg. Op dit moment bestaat de groep uit 12 PuMa’s. De PuMa’s zijn breed inzetbaar. Van projectleider tot programmamanager, onderzoeker of communicatieprofessional, we hebben het allemaal in huis. De PuMa’s zijn inzetbaar in de domeinen HR, het sociaal domein, het fysiek domein (omgevingswet, economie, veiligheid, duurzaamheid) en domein communicatie. Benieuwd waar de PuMa’s mee bezig zijn? Lees dan verder!

Waar zijn de PuMa’s nu?
Op dit moment werken onze PuMa’s aan een hoop uitdagende opdrachten. Gitta werkt op dit moment bij ABG-gemeenten aan een opdracht met betrekking tot veiligheid. Er liggen een aantal uitdagende vraagstukken waar ze haar hand niet voor omdraait. Priscilla houdt zich bezig met de visie op werken bij gemeente Moerdijk. Ze onderzoekt hoe het werken van de toekomst eruit gaat zien binnen die Gemeente. Dorien werkt ook bij gemeente Moerdijk, net als Julia. Dorien onderzoekt het datagedreven werken en hoe je dit in de praktijk kunt toepassen. Julia werkt als beleidsmedewerker afval voor de gemeente. Ron zet zich in voor de regionale opdrachtenbank in opdracht van het Mobiliteitscentrum. Via een nieuwe databank wordt het straks mogelijk als medewerker van een gemeente een klus op te pakken binnen een andere gemeente. Zo blijven we door ontwikkelen. Ook Anoek werkt voor het Mobiliteitscentrum aan de nieuwe rol van de West-Brabant Academie. Ze blaast het L&O netwerk nieuw leven in en stemt opleidingsaanbod af op de vraag uit de regio. Dat aanbod wordt op een nieuw platform geplaatst. Iets wat Jord tijdens zijn opdracht heeft mogen oprichten, teamwork dus! Naast een nieuw systeem werkt hij ook aan het project ‘duurzame inzetbaarheid en werkgeluk’, een regionaal HR project waarop verschillende gemeenten zijn aangesloten. Ten slotte werkt hij ook nog aan nieuwe werkvormen na corona in opdracht van Regio West-Brabant. PuMa Karin werkt in Woensdrecht als beleidsmedewerker binnen het sociaal domein. Tjitske doet op dit moment onderzoek naar taakgericht werken bij gemeente Halderberge. Tenslotte werkt Wendy samen met de Brabant Consultants aan flexibele interne inhuur voor de regio. Een hoop mooie opdrachten met uitdagende vraagstukken dus!

Nieuw talent
Onlangs zijn er twee nieuwe PuMa’s aangesloten bij de groep! Rhani Berest zet zich per 1 mei in voor de De6 gemeenten als programma coördinator civieltechnische opgave. Ze onderzoekt mogelijkheden om moeilijk invulbare functieprofielen te werven voor de aangesloten gemeenten. Rahni heeft een achtergrond in o.a. educatie en projectmanagement. Naast Rahni start in juli Katinka Schoorlemmer. Katinka kennen we vanuit haar rol als communicatieadviseur bij het Mobiliteitscentrum. Met een brede ervaring in marketing, communicatie en projectmanagement trekt ze vol enthousiasme de regio in. Katinka is nog zoekende naar een uitdagende opdracht.

Uitdagend vraagstuk liggen?
Denk je na het lezen van deze update: ‘ik heb tijdelijke werkzaamheden die moeten worden opgepakt binnen mijn organisatie’? Laat het onze PuMa’s weten! Per juli komen er een aantal PuMa’s beschikbaar dus het zou zomaar kunnen dat we een mooie aanvulling binnen jouw gemeente kunnen zijn. Neem gerust contact op met de PuMa’s!

De voordelen van PuMa voor gemeenten
Als regio geven we een behoorlijk bedrag uit aan externe inhuur. Denk aan ZZP-ers die tijdelijk worden ingevlogen voor projecten, langdurig verlof, tijdelijke drukte en meer. Doordat PuMa een interne flexpool is van het Mobiliteitscentrum rekent PuMa met een aantrekkelijk tarief. We werken door én voor de regio. Voor vrijwel iedere tijdelijke klus hebben we een PuMa die werkzaamheden kan initiëren, overnemen of juist proactief projecten kan opzetten en uitvoeren. Dat betekend dat je geen lange werving- en selectie procedures hoeft in te starten bij behoefte aan tijdelijke inhuur. Alle PuMa’s beschikken over gemeentelijke ervaring, doordat iedere PuMa het netwerk van PuMa’s kan benutten hebben we enorm veel kennis in huis én kunnen we dus op vernieuwende wijze werken aan innovatieve vraagstukken.

Meer weten over de PuMa’s? Heb je nog vragen, een tijdelijke opdracht of wil je meer informatie over PuMa ontvangen? Neem dan contact op met onze Puma’s via dit formulier óf neem contact op met Wendy Slager per mail of telefonisch.