Als je voor het slapen gaan nog even naar je planning voor de volgende dag kijkt, voel je het al: dat wordt een race tegen de klok. En inderdaad, je afsprakenagenda loopt meteen in de soep. Daarom komt je to-do-list niet af en lukt het je ook niet om die twee telefonische overleggen nog in te plannen. En moest je ook niet nog wat mails beantwoorden? Dat zou misschien nog lukken, als je niet steeds gestoord werd door collega’s. Wanneer je je pc uitzet, maakt een onvoldaan gevoel zich van je meester. Wat een rotdag, te veel stress. En wat heb ik nou eigenlijk concreet uitgevoerd. Natuurlijk, we hebben allemaal weleens zo’n dag die volledig anders loopt dan gehoopt. Maar is het bij jou eerder regel dan uitzondering? Dan is het tijd om daar verandering in te brengen en je werkstress te verlagen. Moeilijk hoeft dat niet te zijn. Met deze negen tips verlaag je je stressniveau aanzienlijk, bereik je meer én sluit je je werkdag met een positief gevoel af.

1. Begin de dag goed

En goed begin is het halve werk. Bepaal welke taak vandaag voor jou het belangrijkst is en begin je dag daarmee. Ben je niet echt een type dat de dag ’volle bak’ begint, plan dan eerst iets kleins en leuks in. Zo kom je op stoom en ben je daarna klaar om aan hét karwei van de dag te beginnen.

2. Voorkom uitstelgedrag

Schuif je makkelijk dingen voor je uit? Stop ermee. Elke keer dat je deze taak weer ziet verschijnen in je agenda en ‘m naar voren schuift, geef je ‘m energie. Ga er direct mee aan de slag, zodat je dit voorkomt. Eenmaal klaar geeft het je zo ontzettend veel voldoening! Heb je op één dag twee vervelende klussen? Doe dan de vervelendste eerst. Daar krijg je energie en doorzettingsvermogen van om ook de tweede aan te gaan.

3. Zorg dat je in een flow komt

Je raakt in een flow als je geconcentreerd bent en vooruitgang boekt. Probeer de volgende techniek eens om in een flow te raken. Kies een taak van ongeveer 25 minuten of splits een grotere taak op in blokken van 25 minuten. Na 25 minuten neem je telkens 5 minuten pauze. Daarna pak je het werk weer op. Na vier blokken neem je een pauze van een kwartier tot een half uur. Daar is je flow!

4. Zet piepjes en bliepjes uit

E-mailnotificaties, appjes, pop-ups, updates: wanneer je ze uitzet ben je veel minder snel afgeleid en blijf je dus geconcentreerd. Onze hersenen zijn niet in staat om het verschil tussen belangrijke en niet belangrijke prikkels te signaleren. Help ze daarom een handje en je krijgt meer focus cadeau. Overigens werkt het erg rustgevend als je dit ook buiten werktijd doet.

5. Ga goed om met onderbrekingen

Vraagt iemand om aandacht (door te bellen, te appen of met een Teams chat berichtje), terwijl jij net lekker geconcentreerd aan het werk bent? Laat je niet overrompelen. Geef niet te snel antwoord, met als doel zo snel mogelijk naar je werk terug te keren. Luister juist goed wat de ander van je wil, vraag door als iets niet duidelijk is en neem daarna snel een beslissing. Kan ik hier nu wat mee, later of zeg ik nee? Zo rond je de onderbreking direct af of los je de kwestie direct op.

6. Kies voor focus

Dat betekent dat je maar één ding tegelijk doet. En dat je dat heel bewust en geconcentreerd doet. Als je die flinke klus van je takenlijst kan wegstrepen, geeft dat een supergoed gevoel. Moeite met focussen? Maak een briefje met daarop de taken die je vandaag wilt afronden, luister concentratie bevorderende muziek of gebruik een concentratie-app zoals AppBlock of Stay Focused.

7. Pauzeer

Pauzeren betekent niet op je telefoon scrollen, maar echt even niets doen. Wandelen, gewoon even zitten of een denkpauze nemen. Je hersenen komen tot rust en laden zich op voor het volgende karwei. Moeite met niks doen? Een zandlopertje op je bureau kan helpen. En hoe vaker je even niets doet, hoe beter je er in wordt!

8. Gun jezelf ontspanning

Je brein werkt door als jij aan het rusten bent. Met name de hersendelen die creativiteit bevorderen, zijn dan actief. Reden genoeg om dus regelmatig actieve rust te pakken. Je hoeft niet op de bank te gaan liggen, lekker fietsen of sporten zijn een nog veel betere vorm van ontspanning. Net als mediteren of een spelletje spelen.

9. Plan realistisch

Neem je eigen planning serieus. Dat betekent dat je op tijd begint, maar ook dat je ophoudt wanneer het genoeg is geweest. Als je ’s morgens je schema al loslaat, weet je zeker dat de rest van de dag niets meer zal gaan zoals bedacht. Wees daarom streng tegen jezelf. Maar geef jezelf ook gerust over aan de realiteit dat echt niet altijd alles af kan zijn.

Dit waren negen tips voor minder werkstress. Wellicht ontdek je dat het lezen van deze tips je al de nodige rust heeft gebracht. Heel goed! Wil je nog meer effectieve methodes en inzichten krijgen over effectief werken, het verlagen van werkdruk en het tegengaan van stress? Lees dan Grip op je stress. Daarin krijg je niet alleen nog meer bruikbare tips, het geeft je ook inzicht in patronen en geeft je concrete handvatten en opdrachten om die te doorbreken. Wil je wat extra hulp bij het verlagen van werkstress? Neem dan contact op met coaches Marieke of Karen.

Op 10 mei 2021 vond de Kickoff van de Meester In Je Werk Week van het A&O fonds Gemeenten plaats. Het Mobiliteitscentrum organiseert jaarlijks in samenwerking met het A&O Fonds tijdens deze week het Workshopfestival. Ook komend jaar organiseren we weer een workshopfestival voor onze aangesloten organisaties van 8 tot en met 12 november. Lees hier meer over onze grootse plannen.

Nieuwe naam
Het A&O Fonds gaat haar bijeenkomsten komend jaar anders invullen. Om de verschillende concepten van het A&O Fonds te koppelen onder één concept is er een nieuwe naam: Safari. In plaats van de summer- en winterschool krijgen we komend jaar een zomer- en winter safari. Daarnaast komen er safari bijeenkomsten en is een deel van de workshops van ons workshopfestival afkomstig uit de safari 5-daagse (voorheen bekend als ‘Meester in je werk week’).

Het Workshopfestival
Komend jaar gaat het Mobiliteitscentrum wederom het Workshopfestival organiseren. Dit doen we in samenwerking met het A&O Fonds voor al onze aangesloten organisaties. Vanuit de A&O safari 5-daagse gaan we minstens 12 relevante en inspirerende workshops boeken voor de regio. Daarnaast verrijken we het aanbod in workshops met onze eigen workshops. Deze extra workshops worden verzorgd door onze trainers die je wellicht al kent vanuit de academie. Op deze manier zorgen we voor een groot en heel ruim aanbod in workshops waar je als aangesloten organisatie gebruik van kunt maken. Is dat alles? Nee, zeker niet. Naast een groot aanbod in workshops gaan ook onze loopbaanadviseurs en coaches weer een rol spelen in het 5-daagse festival. In korte sessies helpen ze je te onderzoeken waar je kracht ligt of geven ze je tips zodat je makkelijker kunt omgaan met werkstress. Een mooi vol programma dus, en dat helemaal gratis!

Deelnemen
Zodra het programma van het Workshopfestival meer vorm krijgt informeren we je natuurlijk via onze website en social media. Daarnaast houden we het Leer- & Ontwikkelnetwerk actief op de hoogte van onze grootse plannen.

Hopelijk ben je net zo enthousiast over alle ontwikkelingen als wij dat zijn. Blijf ons volgen voor updates rondom het Workshopfestival, dan maken we er ook dit jaar weer een feest van. Heb je naar aanleiding van dit artikel vragen over het workshopfestival? Dan kun je contact opnemen met Anoek Meesters (Coördinator West-Brabant Academie), te bereiken op 06 – 27 09 46 03 of per e-mail.

Het Mobiliteitscentrum is continu in beweging. Overal waar mogelijk ondersteunen we de regio en onze aangesloten organisaties. In tijden van thuiswerken en veranderende functies komt het regelmatig voor dat werkstress toeneemt. Dit kan zelfs leiden tot een burn-out. We zijn daarom heel blij met mobiliteitsadviseur Marieke Smulders. Marieke is naast mobiliteitsadviseur ook stress & burn-out coach. Onlangs spraken we haar over haar diverse baan.

Hi Marieke, leuk je te spreken. Kun je me wat over jezelf vertellen?
Ik ben Marieke, mobiliteitsadviseur en coach voor het mobiliteitscentrum. Ik woon in Breda met mijn gezin, bestaande uit twee volwassen zoons en mijn man. Ik ben een stadsmens. Ik hou ervan op het terras te zitten, in restaurants te eten, musea te bezoeken en brocante marktjes af te gaan (in Frankrijk). Voor city trips ben ik altijd in én ik ga graag op vakantie naar Frankrijk. Hopelijk kan dat snel weer!

Ja, ik hoop met je mee! Naast al dat leuks werk je voor het Mobiliteitscentrum. Hoe ben je hier terecht gekomen?
Dat werk is ook heel leuk hoor. Ik ben echt in het vak gerold. Lang verhaal…. Ik heb ooit de hotelschool afgerond. Na werken in het buitenland ben ik, terug in Nederland,  gestart bij Randstad als intercedente in Breda. Ook heb ik diverse P&O functies gehad en ben ik tussendoor een jaar gaan reizen door Amerika. Toen ik daarvan terug kwam ben ik bij een gemeente Breda terecht gekomen. Vanuit daar is het balletje echt gaan rollen. Ik kwam via salarisadministratie en als klantmanager terecht bij het werkgeversservicepunt. Door omstandigheden ben ik zelf in een burn-out beland. Dat heeft mijn ogen geopend. Ik besloot dat het tijd was m’n passie te volgen. Ik wil graag veel contact met gemotiveerde mensen, mensen verder helpen. In mijn huidige functie bij het Mobiliteitscentrum zitten alle elementen die mij trekken dus ik zit hier op mijn plek.

Is de burn-out ook de reden dat je stress en burn-out coaching erbij bent gaan doen?
Ja, ook. Ik weet hoe het is om in zo’n situatie terecht te komen. Het is dan belangrijk dat je weer kunt opkrabbelen. Ik ben heel pragmatisch ingesteld en ben een voorstander van tools aanreiken zodat ze daardoor zelf vooruit kunnen.  Bij Mobiliteit ga ik ook zo te werk maar ben ik ook confronterend op een positieve manier. Ik doe dat met mijn contacten door ze een spiegel voor te houden. Ik denk out of the box en kan je dus helpen verder te kijken. Ik kan je laten zien wat er nog meer mogelijk is. The sky is the limit, altijd. Jij bent zelf degene die drempels ziet. Ik zoek naar het positieve, want het negatieve belemmert je groei en daar heb ik een hekel aan. Dat geldt voor coaching, maar ook in mijn rol als mobiliteitsadviseur.

En hoe komen mensen bij jou terecht?
Dat kan via verschillende wegen. Soms trekt iemand aan de bel die een functie bij een gemeente bekleed en graag iets anders wil, een volgende stap bijvoorbeeld. Het kan ook zijn dat een (werk)omgeving iemand ziet veranderen, meestal vanwege stress en werkdruk. Die gene krijgt dan een verwijzing van zijn leidinggevende.

Oké, dus stel ik werk bij gemeente X en ik wil een andere baan bij een andere gemeente, dan kan ik bij jou terecht?
Absoluut. Mocht je nog niet helemaal weten wat je wil gaan doen, dan kun je bij mijn collega’s terecht voor loopbaanadvies. Wanneer je weet wat je wil ben je bij mij meer dan welkom. Ik kan je helpen door mee te kijken naar je CV, sollicitaties te oefenen of door mijn netwerk in te zetten. De stap moet wel altijd vanuit jezelf komen. Ik kan geen plekje voor je reserveren, maar ik denk wel dat ik je een heel stuk op weg kan helpen. Daarnaast kan je bijvoorbeeld meekijken bij andere functies. Zo proef je of het werk bij je past.

Stel.. ik klop bij je aan voor stresscoaching of mobiliteitsadvies, wat zijn dan de stappen?
Ik ga altijd eerst met je in gesprek. Ik probeer er dan achter te komen wat je precies wil, wat je drijft en waarom je bij me bent gekomen. De vraag is soms niet altijd helemaal duidelijk, maar dat geeft niets. In gesprekken ga ik spiegelen, zo kom je erachter of je zelfbeeld klopt bij de werkelijkheid. We gaan samen opzoek naar het antwoord op je vraag.

Oké, merk je nu ook dat stress toegenomen of dat mensen langer op hun functie blijven afgelopen jaar in verband met corona?
Op gebied van mobiliteit zie je dat mensen – ondanks de onzekere tijd – toch durven kiezen voor een nieuwe baan. Dat vind ik tof om te zien. Daarnaast zie je in stress wel een stijging. We zijn massaal thuis gaan werken. Sommigen vinden dit fijn, maar veel mensen ook niet. Het probleem is dat het geen keuze is, je moet. Wanneer situaties ontstaan omdat je zelf graag iets wilt – bijvoorbeeld thuiswerken – dan is de kans groot dat je dat goed afgaat. Nu is dat in veel gevallen anders. Daar komt dan bij dat ik regelmatig hoor dat mensen bij een organisatie blijven omdat ze leuke collega’s om zich heen hebben. Nu je die collega’s minder ziet en spreekt valt dat weg en blijft je werk over. Als je daar niet erg blij van wordt neemt je werkgeluk snel af en kun je zeker stress ervaren. Stress ontstaat vooral bij een gebrek aan balans. Denk bijvoorbeeld aan de balans tussen werk en privé. Daar hebben veel mensen nu mee te maken. Normaal gesproken fiets je na je werk naar huis en kun  je rustig de werkdag achter je laten. Daarnaast komt het nu voor dat je tijdens je werk veel wordt gestoord door bijvoorbeeld je kinderen. Gevolg hiervan is dat je veel minder productief bent. De scheiding tussen werk en privé lijkt weg.

Heb je nog tips voor mensen die dit ervaren?
Gelukkig kun je wel een aantal dingen doen om de stress te verminderen. Richt een vast werkplek in. Zo weet iedereen in huis wanneer je aan het werk bent. Geef aan dat je niet gestoord wil worden tenzij er echt een groot probleem opdoet. Ook werkt het je gewoon aan te kleden zoals je dat naar kantoor ook zou doen. Geen joggingbroek en pantoffels maar kleding en schoenen. Het is overigens niet erg soms wat minder productief te zijn. Ik denk dat we dat allemaal wel eens ervaren. Het helpt om resultaten af te spreken met je leidinggevende. Je kunt dan zelf inrichten hoe en wanneer je aan deze resultaten werkt. Na afloop van je werkdag kan het helpen een rondje te wandelen. Normaal heb je reistijd en verwerk je de dag, nu kun je dat doen in de wandeling. Daarnaast is het belangrijk buiten werktijd gewoon je laptop dicht te klappen en zet je werktelefoon uit.

Dank je wel voor de tips, Marieke. We gaan ermee aan de slag! Denk je na het lezen van dit stuk: ik wil ook een andere baan, ervaar werkstress of kan wel wat hulp gebruiken op gebied van coaching? Neem dan contact op met het mobiliteitscentrum!

Werken bij de overheid is een enorm toffe uitdaging. Binnen onze organisaties maken we maatschappelijke impact en zijn we continu bezig samenwerkingen en dienstverlening te verbeteren voor alle betrokken partijen. Toch kan het voorkomen dat je niet helemaal op je plek zit binnen een organisatie. Je kunt dan bijvoorbeeld met onze coaches op zoek gaan naar een baan die bij je past. Het kan ook zo zijn dat je droomt van een eigen onderneming. In dit stuk lees je meer over de begeleiding die we je kunnen bieden op weg naar ondernemerschap.

Niet op je plek zitten
Het kan voorkomen dat je binnen je huidige functie en/of organisatie niet op je plek zit. Je doet bijvoorbeeld al jaren het zelfde werk of zoekt naar een nieuwe uitdaging. Wanneer dit aan de hand is kun je dit bespreekbaar maken binnen je eigen organisatie óf je kunt de hulp inschakelen van onze loopbaan- en mobiliteitscoaches.

Waar ligt je kracht
Wanneer je hebt gemerkt toe te zijn aan iets nieuws is het belangrijk te onderzoeken waar je talent ligt. Wat vind je leuk? Wat doe je graag? Wat vind je belangrijk in werk? Deze zoektocht hoef je niet alleen af te leggen, onze coaches helpen je graag. De conclusie kan zijn dat je droomt van een eigen onderneming. Dankzij een nieuwe samenwerking tussen het Mobiliteitscentrum en BaazZ kunnen we je helpen een start te maken.

Zelfstandig ondernemen
We helpen je graag te onderzoeken of ondernemerschap bij je past. Dat doen we samen met BaazZ. Dit bedrijf gelooft erin dat ondernemersgeluk voor gemotiveerde mensen altijd is weggelegd. BaazZ kan je helpen ideeën concreet te maken. Hun kracht ligt in het begeleiden van al je ondernemersplannen. Baazz realiseert ondernemersdromen.

Twijfels
Het kan ook zijn dat je twijfelt tussen ondernemerschap en een nieuwe baan. In dat geval gaan onze coaches én het team van BaazZ graag met je in gesprek. Blijkt ondernemerschap toch niet te passen? Dan helpen we je gewoon richting een passende baan. Het doel van onze samenwerking is het vinden van jouw werkgeluk, in welke vorm dan ook.

Ben je zelf op zoek naar een nieuwe uitdaging, je werkgeluk of de weg naar zelfstandig ondernemen? Laat het ons weten. We gaan graag met je in gesprek om te kijken hoe we je kunnen helpen in de zoektocht naar jouw ideale baan. Je kunt ons bereiken per mail of telefonisch. Meer weten over BaazZ? Bekijk dan eens de video hieronder: