De HR thema’s van 2022

Het jaar is al even onderweg. Sinds november 2021 werken we aan de HR speerpunten voor 2022. Dit doen we door verschillende keren samen te komen met de HR professionals uit regio West-Brabant. Uiteindelijk bepalen zij welke thema’s relevant zijn om regionaal mee aan de slag te gaan. Begin januari stond het vast. De thema’s voor 2022 zijn: arbeidsmarktbenadering en een leven lang ontwikkelen.

Arbeidsmarktbenadering

Met kop en schouders stak dit thema uit boven alle andere thema’s. We bevinden ons in een arbeidsmarkt die steeds krapper wordt. Dit speerpunt wordt gesplitst in twee projecten. Dat doen we omdat we enerzijds willen werken aan het werven van talent en anderzijds willen werken aan het behoud van talent binnen onze regio.

Deel 1: werving en selectie
Het werven en behouden van talent in en voor onze regio wordt belangrijker dan ooit. Maar hoe pakken we dat aan? Dat is een hele goede vraag. Duidelijk is dat onze aangesloten organisaties hun eigen identiteit willen blijven profileren. Regionaal kunnen we het werken bij de overheid promoten. Uit verschillende onderzoeken blijkt dat zeker bij jongeren vaak onduidelijk is wat werken bij de overheid inhoudt. Ook weten veel mensen niet welke verschillende taken overheidsorganisaties uitvoeren. Door dit inzichtelijk te maken hopen we nieuw talent de regio in te trekken. Naast het promoten van een positief imago betreffende werken bij de overheid zetten we ook in op wervingscampagnes. Indien je op dit moment extra aandacht wil vragen voor je vacature ben je als HR professional genoodzaakt met een externe partij in zee te gaan. Dat kan een prima manier zijn, maar het is ook gewenst om regionaal hierin samen te werken. Het wordt mogelijk via de platformen van Mobiliteitscentrum regio West-Brabant betaald gebruik te maken van wervingscampagnes tegen aantrekkelijk tarief.

Deel 2: behoud van talent
De krappe arbeidsmarkt maakt het ook belangrijk dat we het talent dat zich nu al binnen onze organisaties bevindt behouden wordt. Dat doen we door te bekijken welke tools we regionaal kunnen inzetten om deze medewerkers binnen hun organisaties te behouden. Dat doen we onder andere door aantrekkelijke ontwikkelingsmogelijkheden aan te bieden binnen en buiten de organisatie. Hoe dit project precies vorm gaat krijgen is nog niet bekend. De ambitie is er om regionaal in kaart te brengen waarom ambtenaren kiezen voor een andere baan. Op basis daarvan wordt het mogelijk regionaal en individueel aanpassingen te doen om zo loopbaanpaden te verbeteren.

Leven lang ontwikkelen

Aantrekkelijk werkgeverschap is belangrijk. Niet alleen wegens de krappe arbeidsmarkt, maar bijvoorbeeld ook zodat je een lange en duurzame relatie kunt opbouwen met je medewerkers. Vorig jaar zijn we aan de slag gegaan met een vergelijkbaar project: Gemeente van de toekomst. Dit project gieten we voor het nieuwe jaar in een iets ander jasje. Binnen ‘Leven lang ontwikkelen’ zetten we in op ontwikkelingsmogelijkheden in de vorm van opleidingen, trainingen en andere mogelijkheden om persoonlijke groei en teamontwikkeling vorm te geven.

Meedenken?

Voor de input van onze regionale HR projecten zijn we afhankelijk van HR professionals uit regio West-Brabant. Ben jij HR professional en werkzaam bij één van onze aangesloten organisaties én lijkt het je tof mee te denken over deze regionale projecten? Dan komen we graag met je in contact. Je kunt het best contact opnemen met Jord Koetje, Projectmanager regionale HR projecten. Je kunt hem bereiken per mail of telefonisch. Ook voor vragen of opmerkingen over de bestaande projecten kun je bij hem terecht.

11 april 2022 – Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan heb je in de meeste gevallen een cv nodig. In je cv laat je zien welke ervaring je hebt opgedaan tot nu toe. Naast werkervaring zien werkgevers ook graag diploma’s en skills terug op je cv. Voor een persoonlijke touch kiezen veel sollicitanten ook voor wat extra informatie in de vorm van hobby’s en/of een persoonlijke introductie. In dit stuk vind je cv tips die jouw cv naar een hoger niveau helpen.

Belangrijke info:

De volgende informatie moet altijd terug komen op je cv:

• Korte introductie
  Stel jezelf hier voor. In dit stuk laat je zien wie je bent of wat jou typeert. Het is niet makkelijk zo’n stuk te formuleren, maar hier kun je het verschil maken. Neem er dus voldoende de tijd voor. Online zijn voorbeelden te vinden om je op weg te helpen.
• Contactgegevens
  Hier benoem je o.a. je voor- en achternaam, adres of regio waarin je woont, geboortedatum, telefoonnummer en mailadres.
• Werkervaring
  Heb je werkervaring opgedaan in veel werkgebieden? Benoem dan vooral de relevante werkervaring voor de functie waarop je solliciteert. Vergeet niet kort te benoemen wat je taken waren. Indien je (veel) werkervaring niet benoemd omdat het niet relevant is voor deze sollicitatie adviseren we je te verwijzen naar bijvoorbeeld je LinkedIn profiel waar men je complete werkervaring kan bekijken. Heb je nog geen (relevante) werkervaring? Dan heb je mogelijk wel interessante projecten of opdrachten gedaan op school, bij stages of in de vorm van vrijwilligerswerk. Vergeet dit niet te vermelden.
• Opleidingen
  Benoem hier de opleidingen die je hebt gevolgd. Ook cursussen kun je hier benoemen. Vergeet er niet bij te zetten of je het diploma hebt behaald.
• Kennis/vaardigheden
  Hier is ruimte voor alle kennis die je al hebt opgedaan. Ondertussen is bijna iedereen handig met microsoft office, maar je hebt in het verleden vast al eens met bepaalde applicaties of systemen gewerkt. Indien het raakvlak heeft met de functie loont het zeker de moeite dit te benoemen.
• Foto
  Hier is niet iedereen het mee eens, het is dus zeker niet verplicht. Toch kan een foto helpen een beeld te geven van wie jij bent. Denk goed na over welke foto jou het beste representeert. Een selfie met snapchat filter is wellicht niet zo gepast. Je kunt mensen in je omgeving ook vragen een foto van je te maken.

Tip 1: Het format van jouw cv

Je kunt een cv maken op verschillende manieren. Je kunt een cv maken in word, maar veel sollicitanten kiezen tegenwoordig voor een strakkere vormgeving via een cv-sjabloon. Deze gratis sjablonen kun je volop vinden online. Vaak hoef je alleen je gegevens in te vullen en het programma maakt een cv voor je. De echte creatievelingen kunnen aan de slag met programma’s zoals Photoshop, maar de gratis sjablonen zijn een prima alternatief.

Tip 2: One size fits all?

Nope. Helaas gaat dit al lang niet meer op. Iedere functie is anders. Per vacature worden andere vaardigheden, skills en kennis gevraagd. Je wil in je cv laten zien waarom je van meerwaarde bent bij de organisatie. Het is daarom belangrijk dat je jouw cv laat aansluiten op de vacature. Sommige stukken uit je cv kun je vaker gebruiken, maar aanpassen op basis van een vacature blijft belangrijk.

Tip 3: Wat kun jij toevoegen?

Er zijn vaak meerdere redenen waarom je graag wil werken bij een bepaalde organisatie of binnen een bepaalde functie, maar wat kun jij toevoegen? Laat in je cv doorschemeren wat jij kunt bieden aan het bedrijf. Stel een organisatie zoekt een administratief medewerker, dan kun je bij je opleiding, werkervaring en skills laten zien dat je in de baan past. Maar wat maakt jou anders dan anderen? Je hebt misschien al ervaring in het begeleiden van projecten of bent al eens verantwoordelijk geweest voor een heel uitgebreid administratief proces. Vergeet dit niet mee te nemen in je cv!

Tip 4: Navraag kan nooit kwaad!

Sommige functies – zeker binnen de overheid – hebben soms een functietitel die voor mensen buiten de overheid onduidelijk kan zijn. Wanneer je een vacature tegenkomt die je interessant vindt kun je in de meeste gevallen contactgegevens vinden van iemand die je meer kan vertellen over de functie. Maak hier gebruik van wanneer je twijfelt of nog niet scherp hebt wat de functie inhoudt. Je geeft het signaal af dat je werkelijk geinteresseerd bent dus je hoeft je hier niet ongemakkelijk bij te voelen. De kennis die je in gesprek met de organisatie opdoet kun je meenemen in je cv. Daarnaast kun je iemand in jouw omgeving vragen door je gemaakte cv heen te kijken. Hiermee voorkom je spellingsfoutjes in je cv en krijg je mogelijk waardevolle feedback.

Tip 5: Up next: de motivatiebrief

Nu je jouw cv op orde hebt is het tijd voor je motivatiebrief. Het is belangrijk dat je motivatiebrief en cv bij elkaar passen. Voor je motivatiebrief hebben we een aantal tips op een rij gezet. Bekijk ze hier: https://www.werkeninwestbrabant.nl/nieuws/een-goede-motivatiebrief-is-het-halve-werk/.

Meer info?

Ben jij werkzaam voor één van onze aangesloten organisaties? Dan helpen we je graag op weg met tips om jouw cv te verbeteren. Je kunt hiervoor aankloppen bij mobiliteitsadviseurs Karen of Marieke. Ze kijken graag (gratis) met je mee om je naar een representatief cv te coachen. Daarnaast kunnen ze je helpen met sollicitatietips en hebben ze een groot netwerk in regio West-Brabant. Dit kunnen ze inzetten om je aan een nieuwe uitdaging te helpen.

Karen van de Wiel	Marieke Smulders
Mobiliteitsadviseur (maandag t/m woensdag)	Mobiliteitsadviseur (woensdag t/m vrijdag)
06 – 11 73 96 53	06 – 21 62 08 01
karen.vandewiel@west-brabant.eu	marieke.smulders@west-brabant.eu

 

Onze organisatie is continu in ontwikkeling. We streven ernaar zoveel mogelijk talent te bewegen. Dat doen we onder andere via Flex West-Brabant. Via de Inhuurdesk en achterliggende systemen wordt het mogelijk overzichtelijk en rechtmatig extern talent in te huren op tijdelijke opdrachten binnen organisaties. Onlangs zijn we op pad gegaan om onze systemen eens onder de loep te nemen. Waar liggen nog kansen? En hoe tevreden is men over de inhuurdesk? Daarover meer in dit artikel.

Tevredenheid applicatie Flex West-Brabant
In onze regionale rondvraag zijn we nagegaan hoe we de applicatie achter onze inhuurdesk kunnen optimaliseren. Onder andere gebruiksvriendelijkheid is een punt van aandacht in dit proces. Dit heeft ertoe geleid dat we werken aan het aanpassen van workflows, het opzetten van instructie video’s en het bevragen van onze contractpartners. Al met al werkt de applicatie op het niveau dat we op regionaal vlak van een dergelijk product verlangen. De focus is nu om de software verder te optimaliseren.

Tevredenheid Flex West-Brabant
Naast de tevredenheid van de applicatie achter onze inhuurdesk hebben we ook gekeken naar de tevredenheid over de inhuurdesk zelf. Uit een regionale enquête blijkt dat onze inhuurdesk wordt bekroond met een 7,2. We zijn erg trots op dit cijfer maar we beseffen ons ook dat er ruimte is voor verbetering. Uit de rondvraag blijkt vooral een grote wens te zijn op vlak van bereikbaarheid. Hiermee gaan we aan de slag. Ten slotte bleek men ook tevreden te zijn met de huidige contractpartners van de inhuurdesk.

De regionale rondvraag heeft ons diverse inzichten en verbeterpunten gegeven. Hiermee kunnen we in de komende tijd aan de slag. Heb je nog vragen over onze vervolgstappen of wil je meer weten over onze onderzoeken? Neem dan contact met ons op via inhuurdesk@flexwestbrabant.nl.