Nieuwe Inhuurstrategie Flex West-Brabant: DAS en Mantelpartners 

Flex West-Brabant heeft een tweetal bijeenkomsten georganiseerd over de toekomstige inhuurstrategie voor de regio. Tijdens deze bijeenkomst zijn verschillende aspecten besproken die bepalend zijn voor een toekomstig inhuurscenario. Met 21 partijen is een breed draagvlak gecreëerd voor het scenario waarbij het Dynamisch Aankoopsysteem (DAS) wordt gecombineerd met mantelpartners. Dit scenario zal worden aanbevolen aan de stuurgroep die op woensdag 19 juni bijeenkomt. 

In de bijeenkomst is ook informatie uit het systeem van Flex West-Brabant gedeeld over aanvragen waarvoor het aanbod schaars lijkt of waarbij een groot deel van de posities niet ingevuld is. Dit heeft waardevolle aanvullingen opgeleverd en biedt een eerste inzicht in functies waarvoor raamcontracten afgesloten moeten worden. Deze onderwerpen zullen verder worden uitgewerkt in een werkgroep. De onderwerpen en inzichten uit de bijeenkomst nemen we mee in de uitwerking van het toekomstige dienstverleningsconcept. 

Het vervolg
De stuurgroep heeft in maart al ingestemd met het aanbesteden van mantelpartijen en het eventueel aanbesteden van een VMS-systeem indien noodzakelijk of wenselijk. Op 19 juni zullen wij de stuurgroep adviseren om aanvullend in te stemmen met het besluit voor: 

• Inhuurscenario: DAS in combinatie met mantelcontracten 
• Contracteren Mantelpartijen: Voor schaarste, specialisme en niche 

We onderzoeken momenteel of de aanbesteding van een VMS noodzakelijk of wenselijk is door middel van: 

• Marktconsultatie: Gepubliceerd op vrijdag 17 mei 
• Tevredenheidsenquête: Wordt binnenkort uitgevoerd 

Hierna volgt een keuze om wel of niet aan te besteden. Bij deze afweging wordt rekening gehouden met de impact en de benodigde capaciteit. 

Uitwerken Aanbesteding Contracten Mantelpartners 
In samenwerking met deelnemers zullen we: 

• Bepalen waarvoor, het aantal contracten, de looptijd van contracten, etc. 
• Marktconsultatie uitvoeren 
• Een plan van eisen opstellen 
• Het verdere aanbestedingstraject doorlopen 

We roepen organisaties op om deel te nemen in de werkgroep. Interesse kan kenbaar gemaakt worden via inhuurdesk@flexwestbrabant.nl. We horen ook graag of een (senior) inkoper uit jouw organisatie het proces wil begeleiden. 

Start Marktconsultatie voor Nieuw VMS Systeem Flexinhuur

Het Mobiliteitscentrum heeft een marktconsultatie gestart voor een nieuw Vendor Management System (VMS) voor de flexibele inhuur via Flex West-Brabant. Deze consultatie wordt uitgevoerd namens ruim 30 deelnemende overheidsorganisaties uit de regio.

Het Mobiliteitscentrum is opgezet door en voor diverse overheidsorganisaties binnen West-Brabant en ondersteunt deze organisaties bij het werven van talent via verschillende kanalen zoals de regionale vacaturebank, kandidatenbank, flexpools en Flex West-Brabant. Daarnaast biedt het Mobiliteitscentrum een uitgebreid opleidingsnetwerk, opleidingsaanbod en coaching op het gebied van loopbaanadvies en mobiliteit. Jaarlijks organiseert het Mobiliteitscentrum ook projecten om kennis over relevante HR-thema’s regionaal te delen.

Met de marktconsultatie zoekt het Mobiliteitscentrum naar een ondersteunende applicatie die het volledige flexibele inhuurproces kan faciliteren. Dit omvat samenwerking met mantelpartners en preferred suppliers, de inzet van eigen consultants bij deelnemende organisaties, en het gebruik van een Dynamisch Aankoopsysteem (DAS) of broker. Door middel van deze consultatie wil het Mobiliteitscentrum zich oriënteren op de huidige marktopties, de werkbaarheid en wenselijkheid van bepaalde oplossingen, en de nieuwste marktontwikkelingen.

Geïnteresseerde partijen worden uitgenodigd om te reageren op de vragen die in het consultatiedocument zijn geformuleerd. Meer informatie over deze marktconsultatie is beschikbaar op TenderNed: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/336628.

Regionaal Stagebureau | Welkom Rens!

Het afgelopen jaar hebben Alexandre en Isabel zich met veel enthousiasme ingezet voor het Regionaal Stagebureau. Hun inspanningen hebben geleid tot een groei in stageplekken bij aangesloten organisaties en verbeterde contacten met scholen. Met hun stage die op 3 juni eindigt, is er gezocht naar nieuwe studenten die hun taken kunnen overnemen. Deze studenten zijn gevonden en zullen met evenveel plezier en toewijding aan de slag gaan.

Nieuw talent aan boord: welkom Rens!

Een van de nieuwe stagiairs, Rens Halmans, is al begonnen bij het Mobiliteitscentrum. Hij zal tot augustus het Regionaal Stagebureau zelfstandig (onder begeleiding) bemannen, totdat zijn mede-stagiaire zich bij hem voegt. Gedurende deze periode zal Rens verantwoordelijk zijn voor alle lopende en nieuwe taken binnen het stagebureau.

Rens stelt zich graag voor:

“Ik ben Rens Halmans en op 21 mei ben ik begonnen aan mijn stage als ambassadeur van het stagebureau. Ik zit nu in het laatste jaar van mijn opleiding Human Resource Management bij Fontys Hogeschool in Tilburg. In Tilburg woon ik nu al vier jaar met veel plezier. Hiervoor heb ik stagegelopen in de uitzendbranche en ga nu voor de eerste keer proeven aan werken binnen de lokale overheid. Ik zal aan de slag gaan met de werkzaamheden van het stagebureau en zal hierbij de taken van Isabel en Alexandre overnemen en uitbouwen.

Naast mijn studie en stage ben ik dol op voetbal. Ik speel zelfs nog in een vriendenteam in het zonnige Maastricht. Hier ben ik geboren en getogen, dus wees niet verrast door mijn exotische accent. Verder sponsor ik de sportschool door mijn ambitie om het fitnessen weer op te pakken en speel ik sinds een paar jaar ukelele. Ik kijk ernaar uit om mijn afstudeerstage in de regio af te ronden en met jullie samen te werken!”

Wat Betekent Dit Voor HR Professionals?

• Continuïteit en Enthousiasme
  Met de komst van Rens is er continuïteit gewaarborgd binnen het Regionaal Stagebureau. Zijn enthousiasme en frisse blik zullen bijdragen aan de verdere ontwikkeling van het stageprogramma. Dit betekent dat aangesloten organisaties kunnen blijven rekenen op de ondersteuning en inzet die zij gewend zijn.
• Uitbreiding van Netwerken
  Rens’ achtergrond in human resource management en zijn ervaring binnen de uitzendbranche brengen nieuwe perspectieven met zich mee. Dit kan leiden tot innovatieve ideeën voor het verbeteren van stageplaatsen en het versterken van de banden met onderwijsinstellingen. Voor HR-professionals betekent dit meer kansen om talentvolle studenten aan te trekken en te behouden.
• Persoonlijke Benadering
  Rens’ persoonlijke benadering en openheid over zijn achtergrond en interesses zorgen voor een toegankelijke en benaderbare stagecoördinator. Dit kan het contact en de samenwerking tussen het stagebureau en de organisaties versoepelen, wat resulteert in een efficiëntere afstemming van stagebehoeften en -mogelijkheden.

Met Rens zetten we onze ambities door. Jouw organisatie kan blijven rekenen op de ondersteuning en toewijding rondom het aantrekken van stagiairs, terwijl er ook ruimte is voor vernieuwing en verbetering. Meer weten? Neem dan contact met ons op.

Gemeente Altena vertelt: “Stagiairs brengen een frisse blik”

Stagiairs zijn een cruciale schakel in de ontwikkeling en dynamiek binnen veel organisaties. Deze  jonge talenten bevinden zich binnen no-time op de arbeidsmarkt – na afronding van hun studie – maar brengen ook voor die tijd al waardevolle inzichten mee. Dit wordt bevestigd door de ervaringen bij Gemeente Altena, waar stagiairs niet alleen ondersteunende maar ook vernieuwende rollen vervullen binnen verschillende afdelingen.

Strategische Integratie van Stages

Binnen Gemeente Altena is Annemieke Tiebout (HR adviseur) de coördinator van stageopdrachten. Zij werkt nauw samen met verschillende afdelingen om vacatures om te vormen tot stageopdrachten. Deze aanpak toont het strategisch inzicht van de gemeente om opleidingsmogelijkheden te integreren in hun personeelsstrategie. De opleidingsmogelijkheden in brede zin vertalen zich bij de gemeente Altena in de employer brand “vruchtbare grond voor groei”. Managers en HR-professionals zijn actief betrokken bij dit proces, wat zorgt voor een goed onderbouwde selectie en plaatsing van stagiairs.

De samenwerking met het stagebureau voegt toe in de kansen voor stagiairs en organisaties. Het stagebureau neemt veel van de wervingsactiviteiten over, zoals het onderhouden van contacten met scholen en het voorselecteren van kandidaten. Dit zorgt ervoor dat Annemieke zich kan richten op andere onderdelen van het plaatsingsproces terwijl de kwaliteit van de stagekandidaten gewaarborgd blijft. De managers van de gemeente zijn bijzonder tevreden over de motivatie en kwaliteit van de stagiairs die voor gesprekken worden uitgenodigd.

Impact van Stagiairs op de Organisatie

De aanwezigheid van stagiairs brengt een “frisse wind” met zich mee en introduceert nieuwe technologieën en methoden binnen de gemeente. Een illustratief voorbeeld is een stagiair die een gesprekstool genaamd Het Vitaliteitswiel heeft ontwikkeld die nu breed binnen de organisatie wordt ingezet. Dit onderstreept het potentieel van stagiairs om concrete en blijvende bijdragen te leveren aan de organisatie.

Diversiteit in Stageplaatsingen

Stagiairs bij Gemeente Altena zijn actief in diverse afdelingen, waaronder Financiën, Ruimtelijk Domein, Voorveld, Omgeving en Vastgoed, en de Griffie. Toch zijn er ook afdelingen waar minder stagiairs worden geplaatst, wat kansen biedt voor toekomstige ontwikkeling.

De gemeente staat ook open voor nieuwe onderwijsrichtingen zoals HR, Ruimtelijke Ontwikkeling, Civiele Techniek, IT en Energie Transitie, hoewel de mogelijkheden voor plaatsing variëren afhankelijk van de beschikbaarheid van junior functies en de passende begeleiding. Het actief verkennen van mogelijkheden voor onderzoekstages is een focuspunt, om managers beter te informeren en betrekken bij de integratie van stagiairs in hun teams.

Stagiairs bieden aanzienlijke voordelen voor organisaties zoals Gemeente Altena. Ze bevorderen innovatie, brengen recente kennis in praktijk en helpen bij de ontwikkeling van projecten die de efficiëntie en effectiviteit van de organisatie verbeteren. Door te investeren in een strategische benadering van stagiair programma’s, kunnen organisaties hun adaptieve capaciteit verhogen en beter voorbereid zijn op toekomstige uitdagingen. Meer weten over de ervaringen van Gemeente Altena? Laat het ons weten, dan brengen wij je met hen in contact.

Publiek Maatwerk in actie: het belang van regionale samenwerkingen  

Ontmoet Thijs de Jongh, een ervaren Senior Consultant bij Publiek Maatwerk, dé consultancypool die actief is binnen de gemeenten en lokale overheden in Midden- en West-Brabant. Met een scherp oog voor detail en een diepgaande kennis van regionale samenwerkingen, werkt Thijs in opdracht van Gemeente Halderberge aan de wijze waarop de coördinatie en (strategische) bestuurlijke ondersteuning van regionale samenwerkingen vorm en inhoud gaat krijgen. Vandaag deelt hij zijn inzichten, ervaringen en zijn visie op de toekomst. 

Voor welke organisatie werk je momenteel en hoe zou je die organisatie beschrijven? 

“Momenteel werk ik als Senior Consultant bij Publiek Maatwerk, de flexpool die actief is binnen de gemeenten en lokale overheden in Midden- en West-Brabant. Mijn opdracht speelt zich af bij de Gemeente Halderberge. Deze gemeente is stabiel en goed georganiseerd, met een positieve bedrijfsvoering en een gezonde financiële situatie. De organisatie is gericht op het effectief sturen van processen, en er zijn goede tools en voorzieningen beschikbaar voor ons werk, waaronder thuiswerkmogelijkheden en efficiënte manieren van organiseren. Het college van de gemeente is ambitieus en heeft een mooi coalitieakkoord, waarbij de focus ligt op de voor Halderberge belangrijke opgaves: het zichtbaarder worden in de regio door meer verantwoordelijkheid te nemen in regionaal samenwerken is daar 1 van. In mijn rol voel ik me prettig, vooral omdat regionale samenwerkingen een belangrijke rol spelen en ik daarvoor al het nodige wist.” 

Wat is precies jouw opdracht bij de Gemeente Halderberge? 

“Mijn opdracht behelst het overnemen van taken van een collega die met pensioen is gegaan. Deze collega was verantwoordelijk voor het coördineren van verbonden partijen, dus mijn rol is nu om – samen met mijn consultant-collega Marloes – deze rol waar te nemen. We pakken alle activiteiten op die hieruit voortkomen en onderzoeken tegelijkertijd de toekomst van deze taken. Momenteel zijn we erg druk bezig met de verbonden partijen vanwege veranderingen in de regelgeving. Tegelijkertijd lopen ook de beoordelingen van de begrotingen van circa 10 verbonden partijen en spelen er ontwikkelingen op het gebied van de wijze waarop strategische samenwerkingen in de regio vorm en inhoud krijgen. Ik ben ook betrokken bij regionaal overleg, zoals bij De6, waar coördinatoren van verbonden partijen elke twee weken samenkomen. We hebben grip op deze samenwerkingen en hebben de planning- en controlecyclus goed ingeregeld. Hierdoor kunnen we afstemmen hoe de verbonden partijen presteren in relatie tot de vastgestelde kaders en afspraken die zijn meegegeven door de gemeenteraden van de regio. Deze kaders zijn vastgelegd in de onlangs geactualiseerde Nota Verbonden Partijen. Dat maakt dat de meerwaarde van deze samenwerkingen zichtbaar blijft, waarbij we uiteraard ambtelijk onze bestuurders adviseren voor hun rol en bijdrage in de besturen van deze verbonden partijen en voor de stukken die ter behandeling aan de gemeenteraad worden aangeboden. Collegiaal worden voorbereidende werkzaamheden in de regio verdeeld waardoor we meer diepgang kunnen realiseren. Tevens kun je bijzonderheden eerder in beeld brengen, omdat je ziet wat er binnen de samenwerking gebeurt. Door hierover met de andere organisaties in gesprek te blijven, zorgen we voor prettig samenwerken.” 

Nu ben je zelf ook in dienst van een regionale organisatie. Levert dat uitdagingen op binnen je opdracht? 

“Dat ervaar ik niet zo. Het is een zakelijk gegeven, en zo kijk ik daar ook naar. Het is gewoon een zakelijk aspect van mijn werk dat gedaan moet worden. Door mijn kennis van de regio en mijn ervaring ben ik goed op de hoogte van de verhoudingen en kan ik strategisch advies geven aan de directie en het management en aan de collegeleden.” 

Hoe zie je deze opdracht in relatie tot je eerdere werkervaring? 

“Ik heb al eerder soortgelijke taken uitgevoerd, zoals het leveren van een bijdrage aan de evaluatie van de Nota Verbonden Partijen. Eerder ben ik ook betrokken geweest bij de opstart van een eerdere versie van de Nota Verbonden Partijen. Ook heb ik ervaring met regionale samenwerkingen vanuit mijn vorige banen. Dankzij mijn netwerk van bestuurders en gemeentesecretarissen en collega’s in de regio kon ik snel aan de slag en een vliegende start maken. Het is belangrijk om vooraf goed te begrijpen hoe de processen lopen, zodat je effectief kunt handelen. Zonder die kennis is het lastig direct aan de slag te gaan én resultaat te leveren.” 

Wat vind je het leukste aan deze opdracht? 

“Het leukste vind ik de samenwerking met mijn collega’s en bestuurders. Het is waardevol om een bijdrage te kunnen leveren aan het vinden van antwoorden op vragen en uitdagingen die spelen. Momenteel heb ik bijvoorbeeld een conceptadvies opgesteld dat deze week zal worden besproken. Ik ben benieuwd naar de uitkomst daarvan en welke beslissingen er genomen zullen worden. Ook de samenwerking met Marloes is erg prettig. Het is leuk om een soort vraagbaak te kunnen zijn. Marloes is wat minder thuis in alle regionale samenwerkingen, maar komt wel met frisse ideeën. Zo helpen we de organisatie ieder op onze eigen manier, zowel samen als individueel.” 

Wat zie je als de grootste uitdaging in deze opdracht? 

“De grootste uitdaging is ervoor te zorgen dat we de planningen halen en dat collega’s hun werk kunnen voortzetten. Momenteel zijn we bezig met het voorbereiden van een nota voor de raad, waarbij we collega’s moeten informeren en betrekken bij het proces. Het is belangrijk om open gesprekken te voeren en te blijven leren van deze sessies.”

Thijs zijn verhaal illustreert niet alleen het belang van samenwerking binnen de publieke sector, maar ook de impact die de samenwerking kan maken wanneer er goed wordt gekeken naar het optimaliseren en monitoren van de samenwerking. We kijken uit naar de voortzetting van Thijs’ reis en zijn bijdrage aan het creëren van sterke, veerkrachtige samenwerkingen. Meer weten over deze opdracht of over Publiek Maatwerk? Neem dan contact met ons op.