Oproep Flex West-Brabant aan gebruikers

Bij Flex West-Brabant zijn we enthousiast aan de slag gegaan met het project “Professionaliseren van Flex West-Brabant”. Na een periode van voorbereiding, onderzoek, analyse en bevindingen bespreken is het nu tijd om met onze aangesloten partijen aan het woord te laten. Zo kunnen we onderzoeken waar onze regio behoefte aan heeft. Wij willen heel graag met de betrokkenen van onze organisaties in gesprek gaan om de ervaringen, wensen en wellicht zelfs eisen op te halen binnen het gebruik van de procedure voor het inhuren van medewerkers, ook in relatie tot de huidige en gewenste samenwerking met Flex West-Brabant. Hiervoor komen wij graag bij jouw organisatie langs.

In het kort willen we graag in gesprek over de volgende onderwerpen:

• De procedure voor inhuur, inclusief het gebruik van de applicatie. Wat loopt goed en waar is verbetering wenselijk.
• Jouw rol binnen de procedure en een stuk over de achtergrond van deze rol binnen de organisatie
• Gewenste situatie (we staan open voor al jouw ideeën, hoe nieuw of bijzonder dan ook), waarbij we vooral streven naar een situatie waarbinnen:
  • Organisaties van elkaar kunnen leren
  • Gebruik kunnen maken van best practices
  • Organisaties ontzorgt worden (goede contracten, geen gedoe met uren en facturen, marktconforme tarieven, minder telefoon, etc.)
  • Het werk ligt waar het logischerwijs hoort te liggen (maatwerk zo min mogelijk toepassen)
• Een kijkje in andere keukens. Hoe kan het ook (casus Gemeente Bodegraven-Reeuwijk, MSP diensten)?

Mogen we bij jouw organisatie langskomen? We komen graag in contact met de personen die onderdeel zijn van de inhuurprocedure. Het kan hier gaan om:

• HR Collega’s (indien betrokken bij inhuur)
• Key-Users (must)
• Inhurend Managers (must)
• Inkoop (optioneel, maar wel voorkeur om aanwezig te hebben)
• Finance (optioneel)
• Legal (optioneel)

We snappen dat het best lastig is om iedereen op eenzelfde tijdstip beschikbaar te hebben, vandaar dat we een behoorlijk aantal opties hebben waarop wij beschikbaar zijn. We hebben 2,5 uur ingepland voor het gesprek, naar behoefte kan dit opgedeeld worden in verschillende tijdsblokken met verschillende personen/functies. Een gezamenlijk gesprek kan uiteraard ook. Zou je zelf willen nagaan wat binnen jouw organisatie het meest wenselijk is en kan je dit aan ons laten weten?

We willen je vragen om via de datumprikker één voorkeur vast te leggen (gebruik hiervoor onderstaande link). Dit doe je door je voor jouw organisatie in te schrijven op het voor jullie meest geschikte dagdeel. Daaropvolgend sturen wij je een verzoek via onze agenda: https://datumprikker.nl/pzxu9qs5xdwm84jp

Alvast dank voor de medewerking en neem gerust contact met ons op als je vragen hebt.

Van werkstress naar werkbalans

Werkstress is een veelvoorkomend probleem in onze samenleving. Veel mensen hebben last van stress tijdens hun werk en dit kan een negatieve invloed hebben op je gezondheid en welzijn. In dit artikel bespreken we de oorzaken van werkstress en geven we je zes oefeningen die je tijdens het werk kan doen om werkstress tegen te gaan.

Werkdruk
Ten eerste kunnen hoge werkdruk en deadlines leiden tot stress op de werkvloer. Wanneer je te veel werk hebt en niet genoeg tijd om het af te krijgen, kan dit leiden tot stress en angst. Ook kan een gebrek aan autonomie en controle over het werk bijdragen aan werkstress. Mensen willen graag het gevoel hebben dat ze hun eigen keuzes kunnen maken en dat ze controle hebben over hun eigen werkzaamheden.

Werksfeer
Ten tweede kan een slechte werksfeer ook bijdragen aan werkstress. Als er sprake is van onduidelijke communicatie of een gebrek aan ondersteuning van collega’s en leidinggevenden, kan dit leiden tot gevoelens van stress en onzekerheid. Ook kan een gebrek aan waardering en erkenning voor het werk dat je doet bijdragen aan werkstress.

Oefeningen
Om werkstress tegen te gaan, zijn er verschillende oefeningen die je tijdens het werk kan doen:

• Mindfulness
  Door je te concentreren op het huidige moment en je bewust te zijn van je ademhaling en gedachten, kan je stress verminderen en je concentratie en productiviteit verhogen. Je kan bijvoorbeeld korte mindfulness-oefeningen doen tijdens pauzes of tussen taken door.
• Ontspanningsoefeningen
  Denk aan ademhalingsoefeningen of yoga. Door even een paar minuten te ontspannen en je lichaam en geest tot rust te brengen, kan je stress verminderen en je energie weer op peil brengen.
• Wandelen
  Het kan helpen om af en toe een korte wandeling te maken tijdens het werk. Door even weg te zijn van je werkplek en wat frisse lucht te krijgen, kan je je hoofd leegmaken en je energie weer op peil brengen. Je kan bijvoorbeeld tijdens de lunchpauze een wandeling maken of tussen taken door even naar buiten gaan.
• Takenlijstjes
  Je maakt hier hoogstwaarschijnlijk al gebruik van. Door je taken op te schrijven en prioriteiten te stellen, kan je je gedachten ordenen en je concentratie verbeteren. Ook kan het helpen om af en toe een pauze te nemen en jezelf te belonen voor het voltooien van een taak.
• Contact met collega’s
  Tot slot kan het helpen om af en toe met collega’s te praten en je gevoelens en ervaringen te delen. Door open te zijn over je stress en zorgen, kan je steun krijgen van je collega’s en leidinggevenden. Ook kan het helpen om samen oplossingen te bedenken en afspraken te maken over hoe je met stressvolle situaties om kan gaan.

Hoe je ook met je werkstress omgaat, weet dat je niet alleen bent in je ervaringen. We ervaren allemaal werkstress, en teveel stress is nooit goed. Hopelijk helpen deze oefeningen je stress te verminderen en je productiviteit en concentratie te verbeteren. Het is belangrijk om regelmatig aandacht te besteden aan je eigen welzijn en stressniveau, zodat je gezond en productief kan blijven op het werk. Probeer deze oefeningen eens uit en kijk welke het beste werken voor jou. En onthoud: je staat er niet alleen voor. Praat met collega’s of een van onze coaches als je behoefte hebt aan meer ondersteuning bij het omgaan met werkstress.