VNG Webinar Pooling en Regionale Samenwerking

Op 14 november 2024 organiseerde de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) het webinar ‘Succes- en faalfactoren van pooling en regionale samenwerking’. Tijdens deze sessie mochten we inzichten delen over de oprichting en het beheer van onze regionale flexpool, Publiek Maatwerk.

Publiek Maatwerk: Flexibele inzet en kennisbehoud

Publiek Maatwerk is een flexpool die al tien jaar bestaat. Met succes bieden we flexibele consultants aan gemeentelijke overheden. Deze pool stelt gemeenten in staat om tijdelijk personeel in te zetten voor specifieke projecten. Hierdoor kunnen zij flexibel inspelen op veranderende behoeften. Daarnaast wordt het hierdoor mogelijk waardevolle kennis binnen de regio te behouden.

Bekijk hier het webinar:

Succesfactoren en uitdagingen

Tijdens het webinar werden de volgende succesfactoren en uitdagingen besproken:

• Succesvoorwaarden: Het belang van duidelijke afspraken tussen deelnemende gemeenten, een gezamenlijke visie op regionale samenwerking en het opbouwen van vertrouwen tussen partners.
• Uitdagingen: Het omgaan met verschillen in gemeentelijke cultuur en werkwijzen, het waarborgen van continuïteit in de flexpool en het aantrekken van gekwalificeerd personeel.

Gouden tip en reflectie

Een belangrijke aanbeveling was om klein te beginnen en de flexpool geleidelijk uit te breiden op basis van opgedane ervaringen. Daarnaast werd benadrukt dat het essentieel is om regelmatig te evalueren en bereid te zijn om processen aan te passen waar nodig. Het regionale karakter van de pool helpt ons om de dienstverlening te optimaliseren. We adviseren anderen dat ook zo te doen.

Vervolg op juridische handreiking

Dit webinar bouwde voort op de eerder gepubliceerde juridische handreiking voor flexibele arbeidsinzet bij gemeenten, met een focus op de praktische aspecten van het opzetten van personele pooling en regionale samenwerking: VNG

Het webinar bood gemeenten concrete handvatten om regionale samenwerking te bevorderen en flexibele arbeidsinzet effectief te organiseren, met als doel de dienstverlening aan inwoners te optimaliseren. We zijn trots op de landelijke publiciteit van Publiek Maatwerk. De pool is een voorbeeld van innovatie op gebied van regionale samenwerkingen, en dat terwijl we al 10 jaar bestaan.

Workshopfestival 2024: Een inspirerende week vol groei en ontdekking

Afgelopen week vond het Workshopfestival 2024 plaats, georganiseerd door de West-Brabant Academie. Met meer dan 200 deelnemers en een breed aanbod aan workshops was het een week vol inspiratie, leren en nieuwe inzichten. Bart van Dam en Romy Boender, actief binnen de Academie, hebben samen hard gewerkt om dit festival tot een succes te maken.

Een afwisselend programma met ruimte voor persoonlijke groei

Bart vertelt over de organisatie: “In het voorjaar zijn we gestart met het samenstellen van een gevarieerd programma met workshops die interessant zijn voor alle deelnemers. Ons doel was om veel inschrijvingen te krijgen en positieve reacties te ontvangen. Dat is gelukt!” Het resultaat was een week waarin professionals uit West-Brabant samenkwamen om kennis op te doen en ervaringen uit te wisselen.

De workshop Kernkwaliteiten en loopbaanadviesgesprekken

Trainer René de Clercq, expert in loopbaanadvies en coaching, verzorgde een workshop over kernkwaliteiten en loopbaanadviesgesprekken. Hij heeft zich voorbereid door zijn presentatie aan te passen en doornemen, maar voor de gesprekken zelf was voorbereiding niet nodig. “Ik ga er open en zonder verwachtingen in,” zegt René. Hij kijkt met plezier terug op de sessie: “Het is altijd leuk om te doen!” René helpt deelnemers graag met vragen als “Wie ben ik? Wat kan ik? Wat wil ik?” Door samen aan deze vragen te werken, ontdekken deelnemers waar ze zich in hun werk en persoonlijke ontwikkeling op willen richten.

Op ontdekkingsreis met de MapsTell-training

Ook Romy deed mee aan een workshop: MapsTell, georganiseerd door trainer Esther van Dijk. De deelnemers werden uitgenodigd om rond te lopen op de Wereld van Verschil, een grote wereldkaart die gedragsvoorkeuren weergeeft. Ze verkenden plekken op de kaart die hen aanspraken of juist minder lagen. Esther legde uit hoe ieder van ons een uniek “land” heeft met eigenschappen die ons gedrag en voorkeuren beïnvloeden. Aan het einde kreeg iedereen een persoonlijke kaart die hun gedragsvoorkeuren weergeeft. Voor velen was dit een feest van herkenning en een mooie kans om samen met collega’s te ontdekken hoe we van elkaar verschillen en soms juist overeenkomen.

Over de West-Brabant Academie

De West-Brabant Academie biedt medewerkers van aangesloten organisaties in de regio een breed scala aan opleidingen. Het is een plek waar leren en professionaliseren centraal staat, speciaal voor lokale bestuurders, raadsleden en ambtenaren. Of je nu wilt werken aan hybride werken, de Omgevingswet, beleid schrijven of teamontwikkeling, er is een passend aanbod. Bovendien biedt de academie ook maatwerk: bij interesse in een specifieke training voor meerdere collega’s kan een incompany training geregeld worden.

Met het Workshopfestival merken we ieder jaar hoe waardevol laagdrempelig leren en verbinden is. Dankzij de inzet van trainers, coördinatoren en enthousiaste deelnemers was het festival een groot succes!

Nieuwe samenwerking gericht op arbeidsmobiliteit en (pré)APPA-begeleiding met Gradus

Het Mobiliteitscentrum West-Brabant (MBC) en Gradus Groep gaan samenwerken in een pilotproject gericht op arbeidsmobiliteitsdienstverbanden en (pré)APPA-begeleiding. Deze samenwerking is een belangrijke stap in het ondersteunen van (oud-)politieke ambtsdragers en ambtenaren bij het vinden van een nieuwe werkplek. Beide partijen bundelen hun expertise en netwerk om begeleidingstrajecten op maat aan te bieden.

Wat houdt de samenwerking in?

In het arbeidsmobiliteitsdienstverband komen ambtenaren, die vrijwillig of noodgedwongen hun organisatie hebben verlaten, tijdelijk in dienst bij Gradus. Zij worden begeleid door loopbaanadviseurs van het MBC naar een nieuwe passende functie. Voor de APPA-begeleiding richt de samenwerking zich op (oud-)politieke ambtsdragers die een uitkering ontvangen volgens de APPA-regeling. Hierbij staat het zo snel en duurzaam mogelijk vinden van een nieuwe baan centraal.

De samenwerking wordt gekenmerkt door co-creatie. Het traject verloopt via Gradus, maar in samenwerking met het Mobiliteitscentrum. Dankzij vakkundige begeleiding vanuit het Mobiliteitscentrum kan de (voormalig) wethouder rekenen op betrokken coaching met een groot regionaal netwerk binnen en buiten de overheid.  Dit biedt een unieke combinatie van de expertise en diensten van beide partijen. Zo kunnen kandidaten rekenen op een breed netwerk, uitgebreide loopbaanbegeleiding en maatwerkoplossingen.

Waarom deze samenwerking?

We werkten al samen met Regio-Effect en Geerts & Partners. Gradus voegen we nu als derde partner toe. Met deze toevoeging vergroten we de mogelijkheden voor aangesloten organisaties en wethouders om een APPA-traject te starten.

“Door deze samenwerking bieden we een krachtige mix van ervaring, een breed netwerk en innovatieve oplossingen,” aldus Jord Koetje, manager Mobiliteitscentrum West-Brabant. “We kijken uit naar wat we samen met Gradus kunnen bereiken.”

Pilotfase en evaluatie

De pilot loopt twee jaar. Hierna evalueren we de pilot. Meer weten over wethoudersbegeleiding of deze samenwerking? Neem dan een kijkje op de website of neem contact met ons op.

Werkgerelateerde Stress: wat is het, hoe herken je het en wat kan je ertegen doen?

Werkgerelateerde stress is een steeds vaker voorkomend probleem in onze moderne, drukke maatschappij. Stress kan variëren van een lichte spanning tot ernstige, chronische stress die zowel mentale als fysieke gevolgen heeft. Maar wat is stress precies, en waarom hebben we het soms zelfs nodig? En wanneer wordt het een probleem? In dit artikel duiken we dieper in op de oorzaken van werkgerelateerde stress, hoe je het kunt herkennen, en wat je kunt doen om het te verminderen – zowel op je werkplek als in je vrije tijd.

Wat is stress?

Stress is een natuurlijke reactie van het lichaam op uitdagingen of dreigingen. Wanneer je een stressvolle situatie ervaart, komt je lichaam in een staat van paraatheid: je hartslag verhoogt, je ademhaling versnelt, en je spieren spannen zich aan. Dit is de zogenaamde ‘vecht- of vluchtreactie’. Deze reactie was oorspronkelijk bedoeld om je te beschermen tegen gevaar in situaties zoals het moeten wegrennen van een roofdier, maar in de moderne wereld is de bron van stress vaak psychologisch en werkgerelateerd.

Waarom hebben we stress nodig?

Een zekere mate van stress is gezond en zelfs noodzakelijk. Het kan je helpen om je te concentreren, scherp te blijven en snel te reageren op uitdagingen. In werkcontext kan stress bijvoorbeeld nuttig zijn wanneer er deadlines naderen of wanneer er snel belangrijke beslissingen moeten worden genomen. Deze vorm van stress wordt ook wel ‘acute stress’ genoemd, en het kan op korte termijn je prestaties verbeteren.

Wanneer wordt het een probleem?

Hoewel een beetje stress gezond kan zijn, wordt het gevaarlijk wanneer het chronisch wordt. Dit gebeurt wanneer je lichaam voortdurend in een staat van paraatheid blijft, zonder de mogelijkheid om te ontspannen. Chronische stress kan leiden tot een breed scala aan gezondheidsproblemen, zoals:

• Mentale klachten: Burn-out, angst, depressie en concentratieproblemen.
• Fysieke klachten: Hoofdpijn, spierspanning, slaapproblemen, maagklachten en een verhoogd risico op hart- en vaatziekten.
• Gedragsveranderingen: Slechte eetgewoonten, toename van alcohol- of tabaksgebruik, en moeite met het omgaan met relaties of dagelijkse taken.

Het is belangrijk om tijdig te herkennen wanneer stress te veel wordt. Veelvoorkomende signalen zijn voortdurende vermoeidheid, prikkelbaarheid, vergeetachtigheid, en fysieke klachten zoals hoofdpijn of een stijve nek en schouders. Heb je hier last van? Lees dan hier verder.

Oefeningen om stress op je werk te verminderen

Het verminderen van stress tijdens het werk kan een grote impact hebben op je welzijn. Er zijn enkele eenvoudige oefeningen die je aan je bureau kunt doen om stress te verlichten:

1. Diepe ademhaling: Dit is een van de gemakkelijkste en meest effectieve manieren om stress te verminderen. Adem diep in door je neus, houd even vast, en adem langzaam uit door je mond. Deze oefening helpt je hartslag te verlagen en je lichaam te ontspannen.
2. Nek- en schouderrolls: Spanning hoopt zich vaak op in je nek en schouders. Draai langzaam je hoofd van links naar rechts, en rol je schouders naar voren en naar achteren. Dit helpt de opgebouwde spanning los te laten.
3. Rek je uit: Sta op van je bureau en strek je armen boven je hoofd uit. Dit helpt niet alleen om je lichaam te bewegen, maar ook om je bloedcirculatie te verbeteren en spierspanning te verminderen.
4. Progressieve spierontspanning: Span verschillende spiergroepen in je lichaam een paar seconden aan en ontspan ze dan weer. Begin bijvoorbeeld bij je voeten en werk zo naar boven toe. Deze techniek helpt om bewuster te worden van gespannen spieren en ze doelbewust los te laten.

Wat je in je vrije tijd kunt doen

Na een lange werkdag is het belangrijk om manieren te vinden om mentaal en fysiek te herstellen. Hier zijn enkele activiteiten die je in je vrije tijd kunt doen om stress los te laten:

1. Bewegen: Lichaamsbeweging is een van de beste manieren om stress te verlagen. Of het nu gaat om een wandeling, joggen, fietsen, of yoga, fysieke activiteit helpt endorfines vrij te maken, wat het natuurlijke stressniveau verlaagt.
2. Ontspanningstechnieken: Meditatie en mindfulness zijn krachtige technieken om je geest tot rust te brengen. Zelfs slechts 10 minuten per dag mediteren kan een merkbaar effect hebben op je stressniveaus.
3. Hobby’s: Tijd besteden aan hobby’s zoals lezen, schilderen, koken of muziek luisteren kan helpen om je af te leiden van werkgerelateerde zorgen en je gedachten te verzetten.
4. Sociale interactie: Tijd doorbrengen met vrienden en familie kan ook een krachtige manier zijn om stress te verminderen. Het delen van je zorgen of gewoon een gezellige avond doorbrengen met dierbaren kan helpen om te relativeren.

Stress verminderen tijdens je rit naar huis

De overgang van werk naar huis kan een goed moment zijn om bewust bezig te zijn met het loslaten van stress. Hier zijn enkele manieren waarop je dit kunt doen, zelfs als je in de auto zit:

1. Luister naar ontspannende muziek of podcasts: Muziek heeft een grote invloed op je stemming. Kies voor kalmerende muziek of luister naar een ontspannende podcast om je gedachten af te leiden van het werk.
2. Diep ademhalen: Ook in de auto kun je gebruik maken van diepe ademhalingsoefeningen. Dit helpt je om te ontspannen en de overgang van werk naar thuis beter te maken.
3. Mindful rijden: Probeer tijdens het rijden bewust te zijn van je omgeving en de weg, in plaats van te piekeren over werk. Dit kan helpen om je gedachten tot rust te brengen en te focussen op het moment.

Stress op de werkvloer is een onvermijdelijk onderdeel van het leven, maar het hoeft geen chronisch probleem te worden. Door te leren hoe je stress herkent en vermindert, kun je een gezonde balans vinden tussen werk en ontspanning. Simpele oefeningen op je werkplek, evenals activiteiten in je vrije tijd, kunnen helpen om stressniveaus te beheersen en je welzijn te verbeteren. Het is belangrijk om regelmatig de tijd te nemen om te ontspannen en te herstellen, zodat je niet alleen productiever kunt zijn op het werk, maar ook beter in staat bent om van je vrije tijd te genieten. Helpt bovenstaande je niet? Neem dan eens contact op met Marieke Smulders. Marieke is gecertificeerd coach op gebied van (werk)stress en kan je waarschijnlijk verder helpen!

Een Dag als bij Publiek Maatwerk: Consultant Alex vertelt

Consultant Alex Schaap is één van de bevlogen consultants van Publiek Maatwerk. Hij is graag druk in de weer met allerlei vraagstukken op gebied van o.a. ICT. Alex neemt je mee in zijn dag:

“Onderweg naar kantoor belde ik de functioneel beheerder van Gemeente Drimmelen. Hij was jarig geweest! Na de felicitaties maakten we wat afspraken rondom ‘project E-formulieren’. Niet veel later liep ik Gemeente Roosendaal binnen. Ik mag me daar bezighouden met datagestuurd werken binnen het sociaal domein. De voortgang van het project werd met het team besproken.
Zo. Het eerste overleg zit erop, door naar het volgende! In overleg met de Business Consultant van Gemeente Roosendaal spraken we over de userstories sessies van komende week. Deze moesten we voorbereiden. Met de userstories gaan collega’s van het sociaal domein een dashboard ontwikkelen. We doen dit zodat de medewerkers de inwoners van de gemeente beter kunnen helpen.
Inmiddels tikken we het middaguur aan: tijd voor lunch! Een werklunch bleek, want met de informatiemanager uit Roosendaal werden de functieprofielen van functioneel beheerders doorgenomen en vastgesteld. De rollen zijn in het team iets gewijzigd, met de nieuwe profielen kan het team er weer tegenaan.
Tijd om van organisatie te wisselen, want na de lunch stond de implementatie van een financieel pakket op de agenda bij Gemeente Drimmelen. Binnen dit project ben ik projectleider. We hebben gekeken naar hoe we de datakwaliteit van dit pakket kunnen verbeteren.
En nu? Terug naar Gemeente Roosendaal. Nieuwe collega Nicky en ik mochten presenteren over de regionale aanbesteding rondom een nieuw Personeels- en informatiesysteem. De focus ligt op de interne organisatie van gemeenten en welke rol regionale ondersteuning in de implementatie gaat spelen. Tof!

Na het overleg loop ik op mijn gemak de gang over. Een drukke dag wil niet zeggen dat je altijd moet haasten vind ik zelf. Het rustmomentje duurde niet lang want voor ik het wist zat ik in een overleg rondom datagestuurd werken. Je weet wel, die opdracht waar ik aan het begin van de dag ook al over schreef. We bespraken hoe de datakwaliteit te verbeteren is in de applicatie. Ook maakten we met het team een plan om dit te organiseren voorafgaand aan de livegang.
Inmiddels dient de laatste afspraak zich aan: met het Mobiliteitscentrum om de tafel rondom de implementatie van een nieuw LXP voor de West-Brabant Academie en de vijf aangesloten gemeenten die samen één systeem gaan aanschaffen, ieder met eigen variant. Een mooi voorbeeld van regionaal samenwerken, net als met het personeels- en informatiesysteem.
Ik stap in de auto naar huis en besluit teamleider van Publiek Maatwerk, Priscilla, nog even te bellen om de week door te nemen. Ook stemde ik telefonisch nog wat zaken af met Gemeente Drimmelen. Thuis wacht mijn lieve gezin, maar ik kon het niet laten toch nog even achter Teams te schuiven. Snel nog even een collega bijpraten die een overleg heeft gemist. En dan? Avond houden op het basketbalveld in Barendrecht. Onderweg toch nog even bellen met een andere Publiek Maatwerker. Ons werk laat zich namelijk lang niet altijd vangen tussen 9 en 5. Gelukkig is dat voor mij geen probleem. Het werk is leuk en ik ben liever net iets te druk dan verveeld. Wie kan er na zo’n dag nou nog zeggen dat ambtenaar zijn saai is? Ik sluit de dag af, moe maar voldaan. Morgen weer!”

Zoals je ziet ervaart Alex veel dynamiek in zijn opdrachten. Als Publiek Maatwerker kun je projecten naar je toetrekken die passen bij je talenten en skills. Sommige consultants kiezen voor één opdracht, en mensen als Alex voeren er graag meerderen tegelijk uit. Voor ieder wat wils! Meer weten over deze pool vol professionals? Neem dan contact met ons op.