Als organisatie zet het Mobiliteitscentrum zich al 11 jaar in voor talent in beweging. Dit doen we vanuit de overtuiging dat beweging nodig is om werkgeluk te kunnen ervaren. Beweging zit hem niet alleen in een nieuwe functie of baan, maar ook in het ontwikkelen van je talenten, het opdoen van nieuwe kennis, het contact binnen jouw team of organisatie en meer. Uiteraard leveren we als organisatie jaarlijks onze cijfers aan. We geloven erin hiermee te laten zien dat ons werk van meerwaarde is. Toch blijft het lastig om onze impact te meten. Onlangs kregen we een interessant verzoek van studenten van de Open Universiteit. Zij gaan onderzoek doen naar de impact van Mobiliteitscentra. Ook wij zullen deelnemen aan het onderzoek. Binnen het onderzoek wordt gefocust op 2 doelgroepen: medewerkers die met hun loopbaan aan de slag zijn gegaan én HR adviseurs. Hieronder lees je meer over het onderzoek.

Aanleiding

Organisaties hechten steeds meer belang aan persoonlijke ontwikkeling. Een gemotiveerd en competent personeelsbestand is cruciaal om het hoofd te bieden aan uitdagingen als de war on talent, langer doorwerken, veranderingen in marktomstandigheden en de aard van het werk. Om medewerkers meer kansen te bieden om zich te ontwikkelen, kunnen organisaties zich aansluiten bij mobiliteitscentra. Deze netwerken bieden toegang tot evenementen en activiteiten zoals: trainingen, webinars, proefstages, netwerkevenementen, workshops, en nog veel meer. Deze diensten worden na aansluiting toegankelijk voor de medewerkers van de organisatie. Over de effectiviteit van deze netwerken voor het bevorderen van de duurzame inzetbaarheid is nog niet veel bekend in de wetenschappelijke literatuur. Daar gaan studenten van de Open Universiteit verandering in brengen.

Oproep:

Aan medewerkers die aan hun loopbaan werken:
“We vragen uw medewerking voor deelname aan ons onderzoek. Enerzijds zijn we zoekende naar medewerkers die met hun loopbaan aan de slag zijn gegaan. We horen graag hoe jouw persoonlijke ontwikkeling vorm krijgt. Je helpt ons door online een vragenlijst in te vullen. Dat duurt ongeveer een kwartier. De vragenlijst bevat vragen over uw gebruikservaring van het Mobiliteitscentrum, hoe je jouw ontwikkeling (persoonlijk en in werk) en inzetbaarheid beleeft. Je kunt de vragenlijst hier vinden: http://limesurvey.ou.nl/index.php/351711?lang=nl.”

Aan HR medewerkers:
“Daarnaast vragen we ook HR adviseurs om hulp. Om dit onderwerp te onderzoeken vragen we jou als HR medewerker om twee keer een online vragenlijst van ongeveer een kwartier (met een tussenpoos van 6 maanden) in te vullen. De eerste vragenlijst is langer dan de tweede vragenlijst. Door deel te nemen aan dit onderzoek help je organisaties inzicht te krijgen in het nut van regionaal samenwerken. Ben je een HR-professional en ben je aangesloten bij het MBC? Neem dan deel aan deze studie! Ga naar: https://o4u.ou.nl/de-impact-van-werkgeversnetwerken-op-organisaties om de vragenlijst in te vullen.”

Helaas kan het onderzoek niet bestaan zonder data. We hopen daarom dat jij ons wil helpen door deel te nemen aan het onderzoek. Indien je vragen hebt kun je ons bereiken via mobiliteitscentrum@west-brabant.eu.

 

 

10 tips om het vakantiegevoel vast te houden

De vakantie is weer voorbij. Mooie stranden, tentjes, zwembaden en paraplu’s maken plaats voor het (thuiswerk)kantoor. Velen van ons beginnen gelijk met een volle mailbox en voor je het weet zit je weer helemaal in de sleur van alle dag. Na weken van ontspanning is het soms moeilijk om weer in de werkmodus te komen. Stress en spanning kunnen zich snel weer opstapelen. In dit artikel geven we 10 tips om het ontspannen vakantiegevoel zo lang mogelijk vast te houden. We waarschuwen alvast: er komen wat open deuren aan. Toch zijn ze super belangrijk, dus we leggen ze graag weer even aan je voor.

1. Begin de dag rustig

Sta op tijd op. Dit geeft je de tijd op je gemak op te staan, te ontbijten en je (mentaal) klaar te maken voor de dag. Uit onderzoek blijkt dat je het best direct uit bed kunt komen wanneer de wekker gaat. Ons brein ziet snoozen namelijk onbewust als falen, en dat heeft subtiel invloed op de rest van je dag. Daar tegenover staat dat je bed opdekken direct na het opstaan zorgt voor een subtiel positief en opgeruimd gevoel voor de rest van de dag! Ga niet meteen achter je computer zitten, maar neem eerst even de tijd om te ontspannen. Maak een wandeling, lees een boek, fiets naar je werk wanneer mogelijk of luister naar muziek. Zo start je de dag met een frisse blik en een goed gevoel.

2. Plan je dag

Overzicht geeft een rustgevend gevoel. Zorg ervoor dat je aan het begin van de dag een duidelijk overzicht hebt van je taken voor de dag. Is er geen overzicht? Probeer dan tijd te maken om overzicht te creëren. Wellicht kan je collega je bijpraten, is er iemand die je kan helpen of zijn er andere wegen om overzicht te krijgen. Dit helpt je om je focus te houden en niet overweldigd te raken. Verdeel je taken in kleine, haalbare stappen en plan voldoende tijd in voor pauzes. Is het erg druk? Probeer je dan steeds weer de volgende vraag te stellen: ‘Moet ik dit nu doen?’. Je kunt deze zin als volgt uitleggen:

1. MOET ik dit nu doen? –> of is dit je eigen keuze?
2. Moet IK dit nu doen? –> of is er iemand anders bij wie deze verantwoordelijkheid ligt of hoort te liggen?
3. Moet ik DIT nu doen? –> of hebben andere zaken prioriteit?
4. Moet ik dit NU doen? –> zit er zoveel druk achter dat alles aan de kant gaat voor deze klus of kan het wachten?
5. Moet ik dit nu DOEN? –> of kun je dit ook laten?

3. Neem regelmatig pauzes

Sta regelmatig op en beweeg even. Ga een rondje lopen, doe wat rek- en strekoefeningen of maak een korte wandeling. Dit helpt je om je lichaam en geest te ontspannen. Hele dagen zitten is het nieuwe roken en blijkt ontzettend slecht voor onze gezondheid. Om je te helpen in beweging te blijven kun je elk half uur een timer zetten, er zijn ook apps beschikbaar voor op je computer die je vragen een korte break te nemen. Daarnaast is wellicht staand vergaderen, telefoontjes afhandelen tijdens een wandeling of bijvoorbeeld een fiets-bureau een optie.

4. Zorg voor een goede werkplek

Zorg ervoor dat je werkplek ergonomisch verantwoord is. Dit betekent dat je stoel, bureau en beeldscherm op de juiste hoogte staan. Een goede werkhouding helpt je om lichamelijke klachten te voorkomen. Indien je een vaste (thuis)werkplek blijken planten een positieve invloed op je productiviteit te hebben. Tot slot: ben je een dag niet vooruit te branden? Ga even weg van je werkplek, blijf in beweging en probeer het opnieuw. Ook je schoenen aanhouden bij het thuiswerken maakt je productiever blijkt uit onderzoek.

5. Stel duidelijke grenzen

Leer “nee” zeggen tegen extra taken of verantwoordelijkheden. Dat klinkt makkelijk, maar dat is het niet. Zeker niet als er leuke taken op je pad komen. Begrijp ons niet verkeerd. Er is niets mis met het aannemen van leuke klussen, maar wanneer je werkweek vol zit, is er geen ruimte voor. In dat geval adviseren we je in gesprek te gaan met de aanbieder. Wellicht kun je een andere taak inwisselen voor de aangeboden klus. In de kern is het belangrijk om voldoende tijd te hebben voor ontspanning en privé. Een overvolle werkagenda draagt niet bij aan je ontspanning.

6. Ga naar buiten

Naast pauzes binnen, is het ook belangrijk om regelmatig naar buiten te gaan. De frisse lucht en het zonlicht helpen je om te ontspannen en stress te verminderen. Daarnaast maak je in daglicht vitamines aan die een positief effect hebben op je lichaam en geest.

7. Neem tijd voor hobby’s

Hobby’s zijn een goede manier om te ontspannen en je hoofd leeg te maken. Doe iets wat je leuk vindt en waar je energie van krijgt. Weet je niet waar te beginnen? Het is altijd spannend een nieuwe sport te starten. De meeste sport- en hobbyclubs bieden (gratis) proeflessen aan. Ga er eens kijken! Hobby’s maken het mogelijk om nieuwe mensen te ontmoeten en bieden afleiding van de dagelijkse sleur.

8. Zorg voor voldoende slaap

Slaap is belangrijk voor je lichamelijke en geestelijke gezondheid. Zorg ervoor dat je voldoende slaapt, zo’n 7 tot 8 uur per nacht. Een goede nacht betekend een frisse ochtend.

9. Eet gezond

Eet gezond en gevarieerd. Zorg ervoor dat je voldoende fruit, groenten en vezels binnenkrijgt. Dit helpt je om je energielevel op peil te houden en je immuunsysteem te versterken. Hierdoor voel je je goed, is de kans op ziektes minder groot en blijf je fit.

10. Wees dankbaar

Neem de tijd om te reflecteren op je werkdag. Wees dankbaar voor de goede dingen die je hebt meegemaakt of gedaan. Dankbaarheid helpt je om positief in het leven te staan en stress te verminderen. Iedere dag heeft doorgaans iets positiefs, ook al is het nog zo klein. Door die dingen te benoemen ga je ze vaker zien en krijgt het leven meer kleur.

Hopelijk helpen deze tips je nog even te ontsnappen aan de dage

lijkse sleur. We gunnen je natuurlijk een eindeloos vakantiegevoel en een prettige werkomgeving. Mocht blijken dat je niet op de ideale werkplek zit dan staan we ook voor je klaar. Onze coaches kunnen je hierbij helpen. Wie weet kunnen zij je helpen het plezier in je werk terug te vinden.

Het belang van effectieve kandidaatselectie in een veranderende arbeidsmarkt

Het selecteren van de juiste kandidaten in een wervingsproces is een steeds complexere taak geworden. Hoe kunnen organisaties de perfecte match vinden tussen kandidaten en hun organisatiecultuur? En waar moeten ze op letten om de beste talenten aan te trekken? In dit artikel delen we inzichten die kunnen helpen bij het navigeren door het wervingsproces in een veranderende arbeidsmarkt.

De arbeidsmarkt is voortdurend in beweging, onder andere door de komst van de Millennials en Gen Z’ers. Deze nieuwe generaties brengen unieke verwachtingen en waarden met zich mee, terwijl technologische ontwikkelingen nieuwe manieren van werken en communiceren mogelijk maken. Het is van essentieel belang dat recruiters en HR-professionals deze veranderingen begrijpen en integreren in hun selectieprocessen. Hieronder worden enkele belangrijke aspecten besproken om de beste talenten aan te trekken en te selecteren in deze dynamische arbeidsmarkt.

1. Het bereiken van potentiële kandidaten: Het selectieproces begint al voordat een kandidaat daadwerkelijk solliciteert. Het is belangrijk om potentiële kandidaten kennis te laten maken met de organisatie en het employer brand te versterken. Door een sterk employer brand te creëren, kan een organisatie talent aantrekken dat zich kan vinden in de waarden, cultuur en missie ervan. Het is essentieel om te kijken of de waarden en motivaties van kandidaten overeenkomen met de identiteit van de organisatie.
2. Het boeien van kandidaten: Tijdens het boeien is het cruciaal om kandidaten enthousiast te houden over de organisatie en de functie waarvoor ze solliciteren. Het is belangrijk om potentiële kandidaten te laten zien wat de organisatie te bieden heeft en waarom zij ervoor zouden moeten kiezen om bij de organisatie te werken. Het selectieproces moet rekening houden met de verwachtingen en behoeften van de kandidaten, en beoordelen of de organisatie in staat is om hieraan te voldoen. Daarnaast kunnen communicatieve vaardigheden en het vermogen van kandidaten om zich aan te passen aan veranderingen belangrijke overwegingen zijn.
3. Het binden van talent: Het binden van talent vindt plaats tijdens het daadwerkelijke recruitmentproces. Het is belangrijk om kandidaten te selecteren die het beste passen bij de eisen van de functie en de bedrijfscultuur. Het selectieproces kan rekening houden met zowel hard skills als soft skills, afhankelijk van de specifieke behoeften van de functie en de organisatie. Het gebruik van geavanceerde technologieën en tools, zoals geautomatiseerde screeningprocessen of AI-ondersteunde assessments, kan het selectieproces efficiënter en objectiever maken. Deze tools dragen ook bij aan het bevorderen van diversiteit en inclusie, wat aantrekkelijk is voor jongere generaties.
4. Het behouden en ontwikkelen van talent: Nadat de juiste kandidaten zijn geselecteerd en aangenomen, begint de fase van het behouden van talent. Het is belangrijk om te investeren in de ontwikkeling van medewerkers en ervoor te zorgen dat ze gemotiveerd en betrokken blijven. Bij het selecteren van talent in deze fase kan gelet worden op het potentieel van medewerkers om te groeien, hun leergierigheid en hun aanpassingsvermogen. Door middel van training, coaching en loopbaanontwikkeling kan het volledige potentieel van medewerkers worden benut.
5. Het bevorderen van leiderschap: In de fase van het bevorderen is het belangrijk om medewerkers te stimuleren om leiderschapsrollen op zich te nemen. Bij de selectie van kandidaten voor leiderschapsposities is het van belang om te letten op leiderschapskwaliteiten en het vermogen om anderen te inspireren en te motiveren. Het identificeren van potentieel leiderschapstalent draagt bij aan de opbouw van een sterke en veerkrachtige organisatie.

Conclusie: Bij elke fase van de candidate journey bestaat er geen universeel ‘juiste’ of ‘foute’ aanpak voor kandidaatselectie. Het is afhankelijk van de specifieke behoeften, waarden en doelen van de organisatie. Het is echter belangrijk om een duidelijk beeld te hebben van wat er gezocht wordt in kandidaten, zowel op het gebied van hard skills als soft skills, en om de juiste instrumenten en technologieën te gebruiken om een objectief en effectief selectieproces te waarborgen. HR-professionals moeten het selectieproces voortdurend aanpassen aan de evoluerende arbeidsmarkt en generaties, met als doel de groei en veerkracht van de organisatie te bevorderen.

Najaarsprogramma academie 2023

Wat gaan we doen?

Onze regionale academie zet zich voortdurend in voor talent in beweging. Dat doen we met allerlei trainingen en opleidingen voor medewerkers van onze aangesloten organisaties. Ons aanbod komt tot stand door in gesprek te gaan met allerlei HR professionals die gaan over leren en ontwikkelen binnen onze aangesloten organisaties. Het aanbod is toegankelijk voor alle medewerkers uit de regio, mits zij zijn aangesloten bij Mobiliteitscentrum Midden- en West-Brabant. Sommige trainingen en opleidingen bieden we kosteloos aan, anderen zijn tegen een vergoeding te volgen. Betaalde trainingen kunnen gevolgd worden na afstemming met de leidinggevende van de deelnemer.

In company aanbod

Naast het aanbieden van trainingen en opleidingen op basis van open inschrijving bieden we ook in-company trainingen aan. Dit houdt in dat we ook teamtrainingen, vakopleidingen en andere soorten opleidingswensen kunnen uitvoeren. Dankzij ons grote netwerk aan trainers én samenwerking met onze aangesloten partijen kunnen we trainingen met regelmaat voor een interessant tarief aanbieden.

Het programma

Het programma van de academie is gestoeld op drie thema’s:

• Boost yourself
  Toe aan een nieuwe impuls in je persoonlijke ontwikkeling? Dan kun je binnen dit thema helemaal los. Onder dit kopje vallen de trainingen die jou verder helpen. Denk bijvoorbeeld aan NLP trainingen, creatieve trainingen en trainingen rondom leiderschap.
• Lekker in je vel
  Goed in je vel zitten is bepalend voor onder andere je productiviteit, enthousiasme, stresslevel en zelfvertrouwen. We helpen je daarom graag op weg om nog lekkerder in je vel te zitten. Binnen dit thema vind je trainingen over bijvoorbeeld het beïnvloeden van je omgeving en krachtig communiceren.
• Bouwen aan (vak)kennis
  Het leven vliegt aan ons voorbij, en zo ook alle ontwikkelingen binnen jouw vakgebied. Binnen dit thema bieden we trainingen en opleidingen aan die jou helpen in je functie. Zo kun jij met alle actuele kennis op zak aan de slag.

Bekijk het programma hier.

Promoten in jouw organisatie

Wil je de opleidingen promoten binnen jouw organisatie? Download dan hier het gratis promotiemateriaal:

> Kalender september
> Kalender oktober
> Kalender november

Meer informatie

Heb je vragen, opmerkingen of tips rondom ons aanbod? Dan kun je terecht bij Bart van Dam en Romy Boender. Zij zijn te bereiken via academie@west-brabant.eu. Bekijk het complete aanbod van de academie hier.

HR analytics in een notendop

HR analytics is een relatief nieuwe benadering in het HR-vakgebied. Het is een methode om personeelsbeslissingen te nemen op basis van data-analyse en inzichten uit gegevens. Met HR analytics kunnen organisaties beter onderbouwde beslissingen nemen over HR-processen en medewerkers. Maar wat is HR analytics precies en wat zijn de voordelen ervan?

Wat is HR analytics?
HR analytics is een methode waarbij data-analyse wordt ingezet om inzicht te krijgen in de prestaties van medewerkers, het verzuimpercentage, de effectiviteit van trainingen en opleidingen, en de tevredenheid van medewerkers. Deze data worden verzameld, geanalyseerd en geïnterpreteerd om conclusies te trekken en gerichte acties te ondernemen. Zo kan bijvoorbeeld een organisatie inzicht krijgen in welke factoren bijdragen aan de productiviteit van medewerkers en hoe zij deze kunnen verbeteren. Met HR analytics kunnen organisaties ook patronen en trends ontdekken die anders moeilijk te herkennen zouden zijn. Het kan bijvoorbeeld aantonen welke werknemers meer kans hebben om te vertrekken, welke trainingen de beste resultaten opleveren en hoe prestaties van medewerkers zich verhouden tot de organisatiedoelen. Dit kan organisaties helpen om betere beslissingen te nemen op basis van feiten en gegevens.

De voordelen van HR analytics
Het gebruik van HR analytics heeft verschillende voordelen. Ten eerste helpt het organisaties om hun HR-processen te optimaliseren en betere beslissingen te nemen over personeel. Dit kan bijdragen aan betere bedrijfsresultaten en hogere productiviteit. Ten tweede kan het helpen bij het verlagen van het ziekteverzuim en het behouden van talent binnen de organisatie. En tot slot kan HR analytics helpen om medewerkers meer te betrekken bij de organisatie en hen te motiveren om bij te dragen aan de organisatiedoelen.

Voorwaarden van HR analytics
Om HR analytics succesvol toe te passen, is het belangrijk om de juiste data te verzamelen en te analyseren. Organisaties moeten zichzelf afvragen welke data relevant zijn en waarvoor zij deze willen gebruiken. Ook moeten zij ervoor zorgen dat de data veilig worden opgeslagen en dat de privacy van medewerkers wordt gewaarborgd. Verder is het belangrijk om de juiste expertise in huis te hebben en de resultaten van de analyses te integreren in de dagelijkse HR-processen. Hoe beter, recenter en betrouwbaarder je gegevensbronnen zijn, hoe beter je kunt analyseren en hoe beter je de analyses kunt interpreteren.

Wat meet je met HR analytics?
Wat meet je precies met HR analytics en hoe bepaal je welke metrics relevant zijn? Het antwoord begint bij de vraag: wat willen we weten? Het meten van HR-gerelateerde gegevens begint bij het stellen van de juiste vragen. Welke informatie is relevant voor de organisatie? Welke doelen willen we bereiken en welke metrics kunnen ons helpen om deze doelen te bereiken? Door deze vragen te beantwoorden, kunnen organisaties bepalen welke data ze moeten verzamelen en analyseren. Voorbeelden van metrics zijn prestaties van medewerkers, het verzuimpercentage, de effectiviteit van trainingen en opleidingen, en de tevredenheid van medewerkers. Andere belangrijke metrics kunnen zijn: de tijd die het kost om vacatures in te vullen, de kosten per nieuwe medewerker en de effectiviteit van het onboarding-proces. Zodra de relevante metrics zijn bepaald, is het tijd om te bepalen waar deze gegevens vandaan komen. Dit kan variëren van software voor talentbeheer of personeelsplanning tot Google Spreadsheets, ERP HR-modules en trainingssystemen. Het is belangrijk om te zorgen dat de data veilig worden opgeslagen en dat de privacy van medewerkers wordt gewaarborgd. Het is ook belangrijk om toegang te hebben tot en het recht te hebben om gegevens op individueel niveau te gebruiken die zijn verzameld door externe enquêtebureaus.

Wat levert HR analytics je op?
HR analytics kan een organisatie verschillende voordelen opleveren. Hieronder worden enkele van de belangrijkste voordelen:

1. Beter personeelsbeheer: HR analytics kan organisaties helpen om hun personeelsbeheer te verbeteren door inzicht te geven in verschillende aspecten van hun personeelsbestand, zoals de prestaties, vaardigheden en ervaring van medewerkers. Op basis van deze informatie kunnen organisaties gerichte acties ondernemen om de prestaties van medewerkers te verbeteren, hun vaardigheden te ontwikkelen en hun carrièrepad te ondersteunen.
2. Lagere kosten: HR analytics kan organisaties helpen om kosten te besparen door inefficiënties en knelpunten in HR-processen op te sporen en aan te pakken. Dit kan bijvoorbeeld door het verminderen van het verloop van personeel, het optimaliseren van de werving en selectieprocessen of het identificeren van trainingen die niet effectief zijn.
3. Hogere productiviteit: HR analytics kan organisaties helpen om de productiviteit van hun personeel te verhogen door inzicht te geven in de factoren die bijdragen aan productiviteit en de factoren die productiviteit verminderen. Op basis van deze informatie kunnen organisaties gerichte acties ondernemen om de productiviteit te verbeteren, bijvoorbeeld door te zorgen voor een betere werk-privébalans, het aanbieden van trainingen die gericht zijn op het ontwikkelen van specifieke vaardigheden of door het bieden van ondersteuning en begeleiding.
4. Hogere medewerkerstevredenheid: HR analytics kan organisaties helpen om de tevredenheid van hun medewerkers te verhogen door inzicht te geven in de factoren die bijdragen aan tevredenheid en de factoren die tevredenheid verminderen. Op basis van deze informatie kunnen organisaties gerichte acties ondernemen om de medewerkerstevredenheid te verbeteren, bijvoorbeeld door te zorgen voor een betere werkomgeving, betere arbeidsvoorwaarden of door het bieden van meer loopbaanontwikkeling en groeimogelijkheden.
5. Betere besluitvorming: HR analytics kan organisaties helpen om betere beslissingen te nemen door inzicht te geven in de factoren die bijdragen aan succes en de factoren die succes in de weg staan. Op basis van deze informatie kunnen organisaties gerichte acties ondernemen om hun prestaties te verbeteren en hun doelen te bereiken.

Hoe start je met HR analytics?
Het opzetten van een HR analytics programma begint met het bepalen van de doelen en de vragen die je wilt beantwoorden. Dit begint bij het identificeren van de belangrijkste HR uitdagingen en de gebieden waarop het HR-team de grootste impact kan hebben op de organisatie. Hier zijn enkele stappen die organisaties kunnen nemen om te beginnen met HR analytics:

1. Definieer de doelen en vragen: Het is belangrijk om duidelijk te definiëren wat je wilt bereiken met HR analytics en welke vragen je wilt beantwoorden. Het kan hierbij gaan om vragen zoals: Hoe kunnen we onze wervings- en selectieprocessen verbeteren? Hoe kunnen we de productiviteit van medewerkers verhogen? Of hoe kunnen we ons verlooppercentage verlagen?
2. Identificeer de benodigde gegevens: Eenmaal de doelen en vragen zijn vastgesteld, moet je bepalen welke gegevens nodig zijn om deze vragen te beantwoorden. Dit kan bijvoorbeeld gaan om gegevens over de prestaties van medewerkers, verzuimcijfers, personeelsverloop, salarisgegevens, training en ontwikkeling, enzovoort.
3. Verzamel de gegevens: Als je de benodigde gegevens hebt geïdentificeerd, moet je deze gegevens verzamelen en documenteren. Dit kan betekenen dat je bestaande gegevens verzamelt uit verschillende systemen en databases, of dat je nieuwe gegevensbronnen moet aanboren.
4. Analyseer de gegevens: Nadat je de gegevens hebt verzameld, kan je beginnen met het analyseren van deze gegevens om de gestelde vragen te beantwoorden. Hierbij kan je gebruik maken van verschillende analysetechnieken en -tools, zoals data mining, machine learning of statistische analyses.
5. Maak rapporten en visualisaties: Om de resultaten van de analyses te delen met de belanghebbenden, is het belangrijk om de resultaten te visualiseren en te rapporteren op een begrijpelijke en toegankelijke manier. Hierbij kan je gebruik maken van dashboards, infographics of andere visuele rapportagevormen.
6. Implementeer acties: Op basis van de resultaten van de analyses kan je acties implementeren om de HR-uitdagingen aan te pakken. Deze acties kunnen bijvoorbeeld betrekking hebben op de werving en selectieprocessen, training en ontwikkeling, of het bieden van meer ondersteuning en begeleiding aan medewerkers.

Hoe word je succesvol met HR Analytics?
Om succesvol te zijn in HR analytics moet je met een aantal factoren rekening houden. Alles staat of valt met duidelijke doelen en meetbare KPI’s. Dit helpt je om te bepalen welke gegevens je nodig hebt om tot inzichten te komen. Een tweede factor is het verzamelen en valideren van kwaliteitsgegevens. Het is belangrijk om gegevens up-to-date te houden zodat de uitkomsten van je analyses daadwerkelijk kloppen. Ook zijn tools vaak van grote meerwaarde in HR analytics. Data tools kunnen je helpen automatisch gegevens te verzamelen en ordenen. De systemen maken de rapportages waarop jij beleid kunt bepalen. Wanneer je de rapportages hebt is het belangrijk dat de resultaten hiervan leiden tot aanbevelingen en concrete acties die bijdragen aan de organisatiedoelen. Verbind dus je resultaten met de bedrijfsstrategie. Tot slot moet je blijven leren en ontwikkelen met HR analytics. Het is een continu proces. Je kunt blijven ontwikkelen door samen te werken met andere HR-analisten of door scholing/trainingen/workshops te volgen. Graag geven we je ook nog een tip mee: communiceer de resultaten van je acties. Dit helpt om de betrokkenheid en steun van alle stakeholders te vergroten.

Het komt erop neer dat HR analytics een methode is die organisaties kan helpen om betere beslissingen te nemen op het gebied van personeel. Het gebruik van data-analyse kan organisaties inzicht bieden in de prestaties van medewerkers en helpen bij het optimaliseren van HR-processen. Met HR analytics kunnen organisaties beter onderbouwde beslissingen nemen en een betere werkervaring bieden aan hun medewerkers.

AI en HR – Samenwerking of conflict?

Sinds de opkomst van ChatGPT in november 2022, worstelt de HR-wereld met de vraag: Hoe zet ik AI goed in? Hoe ziet de toekomst van AI eruit binnen HR? Generatieve AI heeft aanzienlijke impact gehad op diverse HR-gebieden, zoals personeelsplanning, bedrijfscultuur, training en ontwikkeling, en prestatiebeoordelingen. Om een voorbeeld te geven: met generatieve AI kan een manager conceptrapporten voor elk teamlid genereren, wat het opstellen van rapporten vereenvoudigt.

De opkomst van AI brengt uitdagingen met zich mee voor HR-professionals. Ze moeten vertrouwd raken met nieuwe technologieën en de gevolgen begrijpen. Tegelijkertijd moeten ze ook de zorgen van werknemers serieus nemen, die bang zijn voor vervanging door AI. Bedrijven zien AI vaak als een manier om kosten te besparen en te reorganiseren.

Het is belangrijk om AI te zien als een aanvulling op menselijke capaciteiten, geen vervanging. Klanten en zakelijke partners waarderen menselijk contact en verbinding. AI kan gebruikt worden als een hulpmiddel om de efficiëntie van werknemers te vergroten, stress te verminderen, en zich te richten op strategisch en creatief denken, wat cruciaal is voor concurrentievoordeel.

Het huidige gebruik van generatieve AI toont dat sommige bedrijven werknemers hebben vervangen door ChatGPT, maar niet alle bedrijven zullen dit doen of moeten doen. AI moet worden geïntegreerd in reguliere workflows en worden ingezet om processen efficiënter te maken en werknemers te ondersteunen.

HR-afdelingen moeten medewerkers omscholen en upskilling prioriteit geven. Succesvol gebruik van AI vereist het evenwicht tussen kunstmatige en menselijke intelligentie. Verder moeten organisaties zich voorbereiden op AI-wetgeving en zich bewust zijn van de mogelijkheid van onjuiste AI-resultaten. De menselijke touch blijft essentieel voor het onderhouden van relaties met klanten en partners.

AI kan de manier van werken transformeren, en HR moet zich aanpassen aan deze veranderingen. Nieuwe loopbaantrajecten, zoals de rol van Chief AI Officer en data labeling en promptontwikkeling, ontstaan met de opkomst van AI. De focus moet liggen op het ontwikkelen van vaardigheden, relevantie en creativiteit om flexibel te blijven in een veranderende zakelijke omgeving.

Het is van cruciaal belang voor HR om mensen te helpen zich aan te passen aan de nieuwe technologie en hen te voorzien van omscholing en upskilling. Vaardigheden, relevantie en creativiteit blijven de basis voor zakelijke flexibiliteit, ongeacht wat de toekomst brengt.

Dit artikel kwam tot stand met input van een bestaand artikel van FrankWatching. Voor meer informatie, zie de website van FrankWatching. Dit artikel is gebaseerd op het onderzoek van FrankWatching, maar bevat geen auteursrechtelijk beschermd materiaal.

Ontdek je Loopbaanwaarden: De Sleutel tot Persoonlijk Succes!

Bij het Mobiliteitscentrum werken een aantal ontzettend bevlogen loopbaancoaches. Dagelijks spreken ze ambtenaren om hen te helpen aan meer werkgeluk, plezier en persoonlijk succes. Vandaag vertelt coach René de Clercq over zijn werk en visie op loopbaanwaarden:

“Als loopbaanadviseur bij het Mobiliteitscentrum spreek ik (logisch) veel medewerkers die met vragen zitten over hun loopbaan. Vragen zoals: ik weet niet goed welke kant ik na deze baan op wil, ik voel me niet helemaal tot mijn recht komen in mijn huidige functie, ik wil graag meer zicht op mijn capaciteiten, etc.

Bij veel van de loopbaantrajecten die ik inzet, maak ik gebruik van een onderzoek naar je loopbaanwaarden. Loopbaanwaarden zijn dé elementen in een baan waar je het nu echt voor doet. Waar kom je ’s ochtends je bed voor uit, wat wil je bereiken in je loopbaan, wat is nu écht belangrijk voor je? Het antwoord op die vragen: je loopbaanwaarden. Ik maak daarbij graag gebruik van een set kaarten uit het Inspiratiespel.

De coachee/kandidaat krijgt in een loopbaangesprek tijd om uit die 37 waarden de 10 waarden te kiezen die hij of zij belangrijk vindt. Nadat die 10 kaarten zijn gekozen, ga ik met de coachee/kandidaat betekenis geven aan die waarden; de betekenis van een waarde is namelijk voor iedereen anders. Een waarde als “prettige werkomgeving” kan bijvoorbeeld gaan over de cultuur in de organisatie of in het team, maar kan ook letterlijk gaan over een andere kant van het werk, zoals goed functionerende apparatuur, werkplekken, etc. Daarbij is er geen goed of fout, elke waarde is immers persoonlijk! Na het geven van die betekenis gaan we ze op volgorde leggen van 1 tot en met 10. De belangrijkste ligt daarna bovenaan. Vaak levert dit al bepaalde inzichten op. Soms lijkt bijvoorbeeld in de eerdere stappen een waarde als “zekerheid” enorm belangrijk, maar door heel bewust te kiezen van de rangorde, wordt “zelfstandigheid” als belangrijkste weggelegd en zakt “zekerheid” verder naar beneden.

Als laatste onderdeel van deze oefening kijken we naar: in hoeverre wordt er op dit moment, in je huidige baan/functie/beroep, invulling gegeven aan die waarde. Dat doen we door per waarde stil te staan bij die ervaring, en we leggen er een driepuntsschaal onder. Een – betekent: er wordt geen invulling gegeven aan die waarde, +/- betekent dat er gedeeltelijk invulling aan wordt gegeven en + betekent dat er invulling wordt gegeven aan die waarde. Deze score levert een enorm inzicht op!

Tot slot gaan we in gesprek over: wat zou je hiermee kunnen en willen doen? Je zou er bijvoorbeeld over in gesprek kunnen gaan met je manager om te onderzoeken in hoeverre er meer invulling gegeven kan worden aan het realiseren van dat wat voor jou belangrijk is. Als dat dan niet mogelijk is, dan heb je een prachtige checklist in handen om mee op zoek te gaan naar een andere baan. En daarbij: stel dat je gaat solliciteren en je komt tot de conclusie dat die andere baan geen verbetering oplevert ten opzichte van je huidige baan op basis van het scoren van die waarden bij die mogelijke nieuwe werkgever, dan moet je serieus heroverwegen of je die andere baan wel wil. Hoe je dat dan doet? Dat wordt een ander verhaal! In dit geval kun je ook bij ons terecht en starten we een nieuw deel van je traject.”

Ben jij ook toe aan meer inzicht in jouw werkplezier, loopbaanwaarden en de weg naar jouw succes? Neem dan contact met ons op! Je kunt contact opnemen met de coaches door te mailen naar mobiliteitscentrum@west-brabant.eu.

Professionalisering Flex West-Brabant

Flex West-Brabant is een geoliede machine. Onze medewerkers van de inhuurdesk draaien op volle toeren om flexibele externe inhuur mogelijk te maken. Wanneer we naar de geschiedenis van Flex West-Brabant kijken valt op dat de externe inhuur binnen onze regio blijft stijgen. Dat betekend dat er meer werk, vragen en uitdagingen op ons pad komen. Om jouw organisatie zo goed mogelijk te blijven bedienen zijn we daarom begonnen aan een professionaliseringstraject. Binnen dit project wordt gekeken naar de wensen van de aangesloten organisaties, de uitdagingen waar onze organisatie mee in aanraking komt en de ambities voor de toekomst.

Waar staan we nu?

“In de afgelopen periode hebben we vrijwel alle aangesloten gemeenten en organisaties gesproken. We zijn bij hen op bezoek geweest en hebben met onder andere de key-users, HR-adviseurs, managers en financieel medewerkers gesproken over de huidige inhuurprocedure en wensen binnen de dienstverlening. Naast dat we veel mensen hebben mogen ontmoeten, hebben we ook veel gemeentehuizen van binnen mogen bewonderen. Van monumentale tot hypermoderne panden en van klein tot groot, we hebben ons verwonderd over de mooie locaties. Tijdens de ontmoetingen hebben we veel waardevolle informatie mogen verzamelen.

De volgende stap is het analyseren van alle verzamelde input. Hierna zullen we bevindingen opstellen en aanbevelingen doen aan de stuurgroep. Zij zullen vervolgens keuzes maken voor de visie op onze dienstverlening. Dit bepaalt het verdere verloop van het project.”

Het is de bedoeling dat Flex West-Brabant aan de hand van die gemaakte keuzes door kan met het vertalen van de aanbevelingen naar concrete acties. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het werven van extra expertise, het bijwerken van de dienstverlening of het aanpassen van bepaalde zaken. Wil je nu vast meer weten van dit project? Neem dan contact op met de inhuurdesk via inhuurdesk@flexwestbrabant.nl.

Met een frisse blik de organisatie toekomstbestendig maken: de ambities van Halderberge

Als Brabant Consultant is geen dag hetzelfde. Vaak zet je je in voor meerdere projecten tegelijk. Zo ook consultant René Verschoor. Hij is projectleider met een ICT-achtergrond. Vandaag spraken we één van zijn opdrachtgevers: Gemeente Halderberge. Tot 1 augustus is hij daar 20 uur per week te vinden. Hoe is dat nou, zo’n consultant die de organisatie binnenwandelt?

“Mijn naam is Chantal van den Heuvel. Ik ben teammanager Ondersteuning bij de Gemeente Halderberge. Deze functie vervul ik nu één jaar, maar werk al vier jaar binnen deze organisatie. Het team bestaat uit 35 mensen die vast in dienst zijn. Daarnaast werken we met een flexibele schil. Ondersteuning is binnen de Gemeente Halderberge heel breed. Het gaat onder andere over de financiële administratie, de bodes, de secretariële diensten, facilitaire diensten, het archief en het team automatisering, waar René actief is.”

Hoe ben je in contact gekomen met René?

“Caroline Jacobs is gemeentesecretaris van Gemeente Halderberge. Zij is vanaf het eerste moment betrokken bij de werving van Brabant Consultants. Ze vertelde me dat er mogelijk een interessante consultant tussen zat voor het vraagstuk waar ik graag mee aan de slag wilde gaan.”

En om welk vraagstuk ging dat?

“Het team automatisering bestaat uit vier mensen. Drie mensen zijn vast in dienst en we werken met één tijdelijke kracht. Bij Gemeente Halderberge hebben we allerlei ICT-diensten lokaal in onze eigen organisatie ondergebracht. We zien dat deze manier van werken niet toekomstbestendig is. Mijn wens is om in de toekomst vanuit de cloud te gaan werken. Dat betekent dat er best wat gaat veranderen in de werkzaamheden en taken van het team. Ik zocht iemand die voor me wilde onderzoeken wat de transitie voor het team betekent. De kans is groot dat omscholing gewenst is in deze verandering en ook zullen taken opnieuw verdeeld moeten worden. Die opdracht heb ik bij René neergelegd. Doordat hij niet aan onze organisatie verbonden is, kan hij met wat meer afstand naar de zaken kijken. Ook krijgt hij mee hoe het er bij andere organisaties aan toe gaat omdat hij ervaring heeft en nog een tweede opdracht heeft. Dat is voor ons mooi meegenomen. Tegelijkertijd is de workload binnen het team erg hoog. Stap één in René zijn opdracht is om ons te helpen de basis van het team op orde te krijgen. Zo zorgen we voor minder meldingen en een fijnere manier van werken. Ondertussen zetten we stappen naar het werken in de cloud. Het vervolg is dat René zich op onze toekomstplannen gaat richten.”

Wat is het voordeel van een Brabant Consultant in huis halen voor deze opdracht?

“Dat hij met afstand naar het team kan kijken. Uiteraard duurt het even voor een tijdelijke kracht de organisatie leert kennen. Daar tegenover staat dat hij met een frisse blik naar de huidige én gewenste situatie kan kijken. Dat geeft soms wat onrust in het team, want we werken al heel lang op de huidige manier. Ik geloof erin dat het ons team beter maakt. Uitdagingen zijn er altijd. Het blijft belangrijk om de opdracht goed te kaderen. René is coördinator van het team en is dus ook betrokken bij de dagelijkse gang van zaken, denk bijvoorbeeld aan de implementatie van nieuwe printers. In zulke taken gaat tijd zitten. We moeten blijven afwegen wat wel en niet binnen de opdracht valt. Samen komen we daar prima aan uit. René kan goed reflecteren, raakt minder snel verzand in de uitvoering ten opzichte van onze vaste medewerkers en heeft een eigen werkwijze. Zijn ervaring bij andere organisaties is een pluspunt. Ik ben tevreden met hoe het nu gaat en kan het inhuren van een consultant zeker aanbevelen.”

Wanneer ben je tevreden?

“Ik hoop straks een beeld te hebben van ons team in combinatie met onze ambities voor de toekomst. De gang naar andere software gaat per pakket loopt nu al, en gaat door. Ik vind het belangrijk dat onze basis op orde is en meldingen tijdig worden afgehandeld. Daarna kunnen we de volgende stap naar de toekomst zetten.”

Bedankt voor je tijd vandaag, Chantal. Lees je dit en denk je: ik kan ook wel een frisse blik gebruiken binnen mijn team? Dan brengen we je graag in contact met een Brabant Consultant of PuMa die bij jouw vraagstuk past. Voor meer informatie kun je contact met ons opnemen via mobiliteitscentrum@west-brabant.eu.