Oproep Flex West-Brabant aan gebruikers

Bij Flex West-Brabant zijn we enthousiast aan de slag gegaan met het project “Professionaliseren van Flex West-Brabant”. Na een periode van voorbereiding, onderzoek, analyse en bevindingen bespreken is het nu tijd om met onze aangesloten partijen aan het woord te laten. Zo kunnen we onderzoeken waar onze regio behoefte aan heeft. Wij willen heel graag met de betrokkenen van onze organisaties in gesprek gaan om de ervaringen, wensen en wellicht zelfs eisen op te halen binnen het gebruik van de procedure voor het inhuren van medewerkers, ook in relatie tot de huidige en gewenste samenwerking met Flex West-Brabant. Hiervoor komen wij graag bij jouw organisatie langs.

In het kort willen we graag in gesprek over de volgende onderwerpen:

• De procedure voor inhuur, inclusief het gebruik van de applicatie. Wat loopt goed en waar is verbetering wenselijk.
• Jouw rol binnen de procedure en een stuk over de achtergrond van deze rol binnen de organisatie
• Gewenste situatie (we staan open voor al jouw ideeën, hoe nieuw of bijzonder dan ook), waarbij we vooral streven naar een situatie waarbinnen:
  • Organisaties van elkaar kunnen leren
  • Gebruik kunnen maken van best practices
  • Organisaties ontzorgt worden (goede contracten, geen gedoe met uren en facturen, marktconforme tarieven, minder telefoon, etc.)
  • Het werk ligt waar het logischerwijs hoort te liggen (maatwerk zo min mogelijk toepassen)
• Een kijkje in andere keukens. Hoe kan het ook (casus Gemeente Bodegraven-Reeuwijk, MSP diensten)?

Mogen we bij jouw organisatie langskomen? We komen graag in contact met de personen die onderdeel zijn van de inhuurprocedure. Het kan hier gaan om:

• HR Collega’s (indien betrokken bij inhuur)
• Key-Users (must)
• Inhurend Managers (must)
• Inkoop (optioneel, maar wel voorkeur om aanwezig te hebben)
• Finance (optioneel)
• Legal (optioneel)

We snappen dat het best lastig is om iedereen op eenzelfde tijdstip beschikbaar te hebben, vandaar dat we een behoorlijk aantal opties hebben waarop wij beschikbaar zijn. We hebben 2,5 uur ingepland voor het gesprek, naar behoefte kan dit opgedeeld worden in verschillende tijdsblokken met verschillende personen/functies. Een gezamenlijk gesprek kan uiteraard ook. Zou je zelf willen nagaan wat binnen jouw organisatie het meest wenselijk is en kan je dit aan ons laten weten?

We willen je vragen om via de datumprikker één voorkeur vast te leggen (gebruik hiervoor onderstaande link). Dit doe je door je voor jouw organisatie in te schrijven op het voor jullie meest geschikte dagdeel. Daaropvolgend sturen wij je een verzoek via onze agenda: https://datumprikker.nl/pzxu9qs5xdwm84jp

Alvast dank voor de medewerking en neem gerust contact met ons op als je vragen hebt.

Van werkstress naar werkbalans

Werkstress is een veelvoorkomend probleem in onze samenleving. Veel mensen hebben last van stress tijdens hun werk en dit kan een negatieve invloed hebben op je gezondheid en welzijn. In dit artikel bespreken we de oorzaken van werkstress en geven we je zes oefeningen die je tijdens het werk kan doen om werkstress tegen te gaan.

Werkdruk
Ten eerste kunnen hoge werkdruk en deadlines leiden tot stress op de werkvloer. Wanneer je te veel werk hebt en niet genoeg tijd om het af te krijgen, kan dit leiden tot stress en angst. Ook kan een gebrek aan autonomie en controle over het werk bijdragen aan werkstress. Mensen willen graag het gevoel hebben dat ze hun eigen keuzes kunnen maken en dat ze controle hebben over hun eigen werkzaamheden.

Werksfeer
Ten tweede kan een slechte werksfeer ook bijdragen aan werkstress. Als er sprake is van onduidelijke communicatie of een gebrek aan ondersteuning van collega’s en leidinggevenden, kan dit leiden tot gevoelens van stress en onzekerheid. Ook kan een gebrek aan waardering en erkenning voor het werk dat je doet bijdragen aan werkstress.

Oefeningen
Om werkstress tegen te gaan, zijn er verschillende oefeningen die je tijdens het werk kan doen:

• Mindfulness
  Door je te concentreren op het huidige moment en je bewust te zijn van je ademhaling en gedachten, kan je stress verminderen en je concentratie en productiviteit verhogen. Je kan bijvoorbeeld korte mindfulness-oefeningen doen tijdens pauzes of tussen taken door.
• Ontspanningsoefeningen
  Denk aan ademhalingsoefeningen of yoga. Door even een paar minuten te ontspannen en je lichaam en geest tot rust te brengen, kan je stress verminderen en je energie weer op peil brengen.
• Wandelen
  Het kan helpen om af en toe een korte wandeling te maken tijdens het werk. Door even weg te zijn van je werkplek en wat frisse lucht te krijgen, kan je je hoofd leegmaken en je energie weer op peil brengen. Je kan bijvoorbeeld tijdens de lunchpauze een wandeling maken of tussen taken door even naar buiten gaan.
• Takenlijstjes
  Je maakt hier hoogstwaarschijnlijk al gebruik van. Door je taken op te schrijven en prioriteiten te stellen, kan je je gedachten ordenen en je concentratie verbeteren. Ook kan het helpen om af en toe een pauze te nemen en jezelf te belonen voor het voltooien van een taak.
• Contact met collega’s
  Tot slot kan het helpen om af en toe met collega’s te praten en je gevoelens en ervaringen te delen. Door open te zijn over je stress en zorgen, kan je steun krijgen van je collega’s en leidinggevenden. Ook kan het helpen om samen oplossingen te bedenken en afspraken te maken over hoe je met stressvolle situaties om kan gaan.

Hoe je ook met je werkstress omgaat, weet dat je niet alleen bent in je ervaringen. We ervaren allemaal werkstress, en teveel stress is nooit goed. Hopelijk helpen deze oefeningen je stress te verminderen en je productiviteit en concentratie te verbeteren. Het is belangrijk om regelmatig aandacht te besteden aan je eigen welzijn en stressniveau, zodat je gezond en productief kan blijven op het werk. Probeer deze oefeningen eens uit en kijk welke het beste werken voor jou. En onthoud: je staat er niet alleen voor. Praat met collega’s of een van onze coaches als je behoefte hebt aan meer ondersteuning bij het omgaan met werkstress.

Een aantrekkelijk CV binnen no-time

Een CV is vaak het eerste wat een werkgever ziet van jou als potentiële kandidaat. Het is daarom belangrijk dat het er professioneel en visueel aantrekkelijk uitziet. Canva is een online tool waarmee je gemakkelijk en snel een mooi CV kunt ontwerpen. In deze blog vertel ik je stap voor stap hoe je dat doet.

Stap 1: Maak een account aan

Als eerste stap maak je een account aan op Canva.com. Dit is gratis en je hebt toegang tot veel verschillende templates, afbeeldingen en lettertypes.

Stap 2: Kies een template

Canva heeft verschillende templates die je als basis kunt gebruiken voor je CV. Kies een template die past bij jouw stijl en het soort werk dat je zoekt. Er zijn templates voor bijvoorbeeld creatieve functies, zakelijke functies of functies in de zorg.

Stap 3: Pas het template aan

Nu kun je beginnen met het aanpassen van het template. Voeg jouw eigen informatie toe, zoals jouw naam, contactgegevens en werkervaring. Je kunt de tekstvakken verschuiven en vergroten/verkleinen om alles mooi te laten passen. Ook kun je kleuren en lettertypes aanpassen, zodat het geheel er goed uitziet.

Stap 4: Voeg afbeeldingen toe

Je kunt jouw CV visueel aantrekkelijker maken door afbeeldingen toe te voegen. Bijvoorbeeld een profielfoto van jezelf, afbeeldingen van jouw vaardigheden of een afbeelding die past bij het soort werk dat je zoekt. Canva heeft een enorme bibliotheek met afbeeldingen waar je uit kunt kiezen.

Stap 5: Opslaan en downloaden

Als je tevreden bent met jouw CV, sla het dan op en download het. Je kunt jouw CV opslaan als PDF-bestand, zodat het er op elk apparaat hetzelfde uitziet.

Tips voor het ontwerpen van een mooi CV met Canva:

• Houd het eenvoudig en overzichtelijk. Maak gebruik van een rustig kleurenpalet en kies een lettertype dat makkelijk leesbaar is.
• Zorg dat alle informatie in je CV up-to-date is en klopt.
• Maak gebruik van bullets om jouw werkervaring en vaardigheden overzichtelijk te presenteren.
• Voeg alleen afbeeldingen toe als ze iets toevoegen aan jouw CV. Te veel afbeeldingen kunnen jouw CV rommelig maken.

Met Canva kun je gemakkelijk en snel een mooi CV ontwerpen. Door de vele templates en afbeeldingen kun je het helemaal naar jouw smaak aanpassen. Zorg dat jouw CV professioneel en visueel aantrekkelijk is en je maakt al snel een goede eerste indruk op potentiële werkgevers.

Al onze aangesloten partijen geven aan last te hebben van de krapte op de huidige arbeidsmarkt. Het is een uitdaging voor ons allen om vacatures vervuld te krijgen. Het Mobiliteitscentrum wil graag helpen om het bereik van de vacatures op onze platformen te vergroten door onder andere de organische vindbaarheid te verbeteren en door het regionale project “Arbeidsmarktbenadering”.

Over het project
Binnen het project “Arbeidsmarktbenadering” onderzoeken we nieuwe manieren om de positie van de lokale overheid op de arbeidsmarkt te verbeteren en om het bereik van het regionale vacatureplatform te vergroten. Dit doen we op eigen initiatief én in samenwerking met een projectgroep bestaande uit HR professionals van onze aangesloten partijen.

De volgende stap
Tijdens de verschillende HR professionals bijeenkomsten is er breed interesse geuit om regionale LinkedIn jobslots in te kopen. LinkedIn jobslots vergroten de vindbaarheid en het aantal sollicitanten op vacatures blijkt uit gesprekken met vergelijkbare samenwerkingspartijen. Zij zijn bijna allemaal enthousiast zijn over de resultaten van de LinkedIn jobslots. Met het LinkedIn-kanaal van het Mobiliteitscentrum bereiken we veel werkzoekenden. Door betaald te gaan adverteren vergroten we dit bereik. Met onze naamsbekendheid trekken we een andere doelgroep aan dan je met je eigen organisatie zou doen. De regionale jobslots kunnen los én als aanvulling gebruikt worden op de activiteiten van je eigen organisatie omdat het bereik van de kanalen erg verschilt.

Wat is een LinkedIn jobslot?
Een LinkedIn jobslot is een functie op LinkedIn die organisaties de mogelijkheid geeft om specifieke vacatures tegen betaling op LinkedIn aan te bieden. Het maakt het mogelijk om vacatures te plaatsen en te beheren en biedt werkzoekenden de mogelijkheid om deze vacatures te vinden en te solliciteren via het LinkedIn-platform. Het is een manier om de rekruteringsprocedure te vereenvoudigen, te versnellen en om de match tussen bedrijven en kandidaten te verbeteren. Tot slot is een jobslot een goedkopere manier om vacatures te adverteren via LinkedIn.

Wat vraagt een pilot om regionaal jobslots in te kopen?
We zouden graag met je in gesprek gaan om middels een pilotfase van start te gaan met het regionaal aankopen van jobslots. Ons voorstel is om via een inventarisatie te bekijken welke aangesloten partijen interesse hebben in LinkedIn jobslots via het Mobiliteitscentrum. Wij zullen de
jobslots beheren, maar we blijven uiteraard met je in gesprek over de invulling ervan. Dat scheelt jou tijd! Zodra duidelijk is hoeveel partijen interesse hebben in één of meerdere jobslots, kunnen we in gesprek gaan met LinkedIn over de kosten. Deze kosten zullen we dan één-op-één in rekening brengen bij jouw organisatie zonder meerkosten, indien je akkoord bent. Na een jaar loopt de pilot af en evalueren we graag samen met jouw organisatie hoe deze manier van vacatures promoten is bevallen. Aan de hand van die reacties kunnen we bepalen of we LinkedIn jobslots regionaal blijven aanbieden.

Wat hebben we van je nodig?
Graag horen we van je of jouw organisatie interesse heeft in de aanschaf van één of meerdere LinkedIn jobslots via Het Mobiliteitscentrum. Als het goed is hebben één of meerdere HR adviseurs binnen jouw organisatie een mail ontvangen. Via die mail willen we inventariseren waar de behoefte ligt van jouw organisatie. Heb je niets ontvangen? Neem dan even contact met ons op. Aan de hand van de reacties gaan wij met LinkedIn in gesprek waarna we contact met de betreffende organisaties zullen opnemen. We hopen uiteraard aan de slag te mogen met de regionale aankoop van deze jobslots zodat we via verschillende wegen zo betaalbaar mogelijk zo veel mogelijk (latent) werkzoekenden kunnen bereiken. Tot slot vindt er op 20 april een HR professionals sessie plaats. In deze sessie lichten we de jobslots nog even extra toe. Heb je nog vragen of opmerkingen over dit onderwerp óf wil je toegevoegd worden aan ons HR professionals netwerk*? Neem dan contact op met Jord Koetje, bereikbaar via jord.koetje@west-brabant.eu of op 06-21581905

*Het HR professionals netwerk is gratis toegankelijk voor alle HR professionals van onze aangesloten partijen.

De ervaringen van Edwin en zijn team met DISC

In het afgelopen jaar hebben we via ‘Project Update!’ van A&O Fonds Gemeenten een subsidie van €180.000,- mogen weggeven aan (v)mbo-ers en hun leidinggevenden binnen onze regio. Het werk van deze doelgroep verandert. Om mee te kunnen bewegen met die veranderingen zijn coaching of opleidingen vaak noodzakelijk. Dankzij deze subsidie konden we dit gratis aanbieden. Edwin Nuchelmans, teamleider Afval in opleiding, volgde met zijn team van afvalservice Breda een training bij coach en trainer Sandra Braam. Samen vertellen je samen graag meer over deze ervaringen.

Edwin is teamleider in opleiding en heeft de ontwikkelwens om toe te groeien naar een functie als teamleider Afval. Hij stelde zijn coachvraag aan Sandra Braam van het Mobiliteitscentrum West-Brabant. Zij gaf aan dat hij in aanmerking kan komen voor een gratis ontwikkeltraject vanuit het Project Update. Edwin vertelt: “Ik ben in contact gekomen met Sandra doordat ik bij haar een persoonlijk loopbaancoachtraject heb gevolgd. Tijdens de sessies gebruikte we de DISC- methode om meer inzicht te krijgen in mijn gedragsvoorkeuren en de wijze waarop ik dat toepas in deze werkomgeving.  De DISC-sessie vond ik heel erg interessant en ik had gelijk het idee om dit aan te bieden voor ons complete team van de afvalservice. Ik vond dat best spannend, omdat de groep ook sceptisch kan zijn ten aanzien van teamtrainingen.  Toch had ik door mijn eigen ervaring met Sandra en de DISC veel vertrouwen in de positieve werking daarvan op het team. Sandra gaf aan dat ook deze teamtraining gratis kon worden aangeboden via de subsidie van het A & O fonds. Helemaal mooi!

Bij de start van de training worden de deelnemers, zoals ik al dacht een beetje gereserveerd. Sandra observeerde de groep en trok iedereen vanaf het begin op een hele spontane en laagdrempelige manier bij de les. Zij maakt echt contact met iedereen. Ze stelt vragen en luistert zonder te oordelen. Hierdoor ontstond tijdens de training een vertrouwensband. Als een training te algemeen wordt dan zakt de concentratie in onze groep vrij snel weg. Daar hadden we nu geen last van. Sandra leest de groep en houd je een spiegel voor waardoor je automatisch meedoet.”

Sandra vult aan: “Ik had er echt lol in om met deze groep aan de slag te gaan. Dit zijn mensen die zeggen of laten zien in hun houding hoe ze over zaken denken en die oprechtheid waardeer ik enorm. Vooraf heb ik er over nagedacht hoe we deze teamtraining zo praktisch en actief mogelijk konden maken. De deelnemers zijn doeners en actieve opdrachten waarin deelnemers letterlijk en figuurlijk bewegen is dan voor mij vanzelfsprekend.

In coaching en training werk ik erg graag met de DISC-methode. Dit brengt menselijk gedrag op een overzichtelijke en begrijpelijke manier in kaart.  De DISC geeft inzicht in je zelfbeeld, gedragsvoorkeuren en je gedrag als je (werk)druk ervaart. Met het team van Edwin hebben we ieders persoonlijke kwaliteiten en het effect daarvan in de samenwerken. Hierdoor krijgt het team inzicht in de motieven van ieders eigen en elkaars gedrag. Door hierover on gesprek te gaan ontstaat meer begrip voor elkaar. Betere samenwerken is het gevolg. Wat mij opviel was het gevoel voor humor in deze groep. Dat zorgt voor een ontspannen sfeer en maakt ook dat dingen gezegd worden die ertoe doen.”

Edwin: “De rede dat ik deze training wilde volgen met het team is dat me is opgevallen dat we niet altijd stil staan bij het beeld dat we van onszelf hebben. Daar horen sterke kanten en valkuilen bij. Voorafgaand aan de training hebben we een persoonlijke DISC-vragenlijst ingevuld. Tijdens de training ontvang je een persoonlijke DISC-rapportage met daarin jouw gedragsvoorkeuren. Dit was voor mij erg kloppend. Door in gesprek te gaan over situaties die we soms dagelijks tegenkomen in het werk in combinatie met deze rapportage werden dingen voor mij inzichtelijk. Ik stond stil bij hoe ik dingen overbreng naar anderen of hoe ik op situaties reageer.

Ik leerde in de training niet alleen naar mezelf te kijken maar ook naar mijn collega’s en de manier van samenwerken. Dat is zinvol voor ons team geweest. De volgende stap voor ons team is om de geleerde zaken in de praktijk te gaan brengen. Je merkt dat de voormannen nu sterker in het veld staan. Ze gaan zelf met de materie aan de slag in combinatie met de andere trainingen die we volgen. Voor mij persoonlijk is de grootste winst dat ik mijn collega’s en hun manier van werken en communiceren beter heb leren kennen. Mijn doel is om hen verder te brengen in hun werk, dus dat is waardevol. Ik raad anderen aan deze training ook te volgen om zelf de positieve effecten te ervaren.”

We zijn ontzettend blij dat we Edwin en zijn team verder hebben kunnen helpen. Wil jij ook eens sparren over teamontwikkeling? Neem dan contact met ons op via mobiliteitscentrum@west-brabant.eu.