Update 1-1-23
We hebben helaas moeten concluderen dat er op dit moment weinig interesse is in het gebruik van de opdrachtenbank. We hebben daarom besloten de opdrachtenbank niet langer aan te bieden. Heb je hier vragen over? Neem dan contact op met Jord Koetje.

Als ambtenaar word er regelmatig veel van je gevraagd. Nieuwe technieken, regelgeving, trends en ambities volgen elkaar in rap tempo op. Dat maakt werken bij de overheid uitdagend. Toch kan het zijn dat je na een tijdje binnen je functie toe bent aan een nieuwe uitdaging zonder definitief afscheid te nemen van je functie. Het tijdelijk invullen van een andere functie blijkt ontzettend goed voor je ontwikkeling en groei. Daarom faciliteert het Mobiliteitscentrum graag om het tijdelijk oppakken van andere werkzaamheden mogelijk te maken, in de vorm van een intern platform. Zo vergroten we de flexibele arbeidsmarkt én houden we talent in beweging naar groei binnen de regio. De opdrachtenbank gaat – naar verwachting – in werking vanaf september 2021.

Over de opdrachtenbank
Een opdrachtenbank, ‘wat moet je je daarbij voorstellen?’ vraag je je waarschijnlijk af. Je kunt het zien als een interne vacaturebank vol tijdelijke klussen binnen gemeenten uit regio West-Brabant. Op dit platform kunnen aangesloten overheidsorganisaties tijdelijke opdrachten plaatsen. Het gebeurd in onze regio regelmatig dat er nieuwe projecten worden opgestart waar tijdelijke ondersteuning meer dan welkom is. Dit soort functies kunnen binnenkort in de digitale opdrachtenbank worden geplaatst. Daarnaast wordt het voor ambtenaren in regio West-Brabant mogelijk een profiel op te zetten. Je kunt vervolgens aangeven vindbaar te willen zijn voor gemeenten die zoeken naar tijdelijk beschikbare vakmensen. Je kunt ook aangeven in welk vakgebied je aan de slag wil of bijvoorbeeld alerts instellen, dan ben je altijd op de hoogte van nieuwe tijdelijke klussen binnen jouw vakgebied.

Hoe gaat het in zijn werk?
Medewerkers kunnen inloggen bij de digitale opdrachtenbank en op een toffe uitdaging reageren. Indien er een match is wordt er op basis van detachering een overeenkomst gesloten voor bepaalde tijd. Na afloop van de opdracht keer je terug naar je eigen gemeente.

Voor wie is de opdrachtenbank?
Het platform richt zich uitsluitend op de interne arbeidsmarkt. Het gaat dus om aangesloten overheidsorganisaties van het Mobiliteitscentrum en hun werknemers. Voor externen (zoals ZZP’ers) is het niet mogelijk om te reageren op opdrachten, zij kunnen terecht bij Flex West-Brabant. Middels onze regionale opdrachtenbank kunnen overheden gebruik maken van elkaars talenten en capaciteiten. Voor een medewerker is het zowel leuk als leerzaam om eens in de keuken van een andere organisatie te kijken.

Wat doen we nog meer op gebied van de regionale arbeidsmarkt?
Naast deze nieuwe interne opdrachtenbank lopen er meer initiatieven om capaciteitsproblemen op te lossen. Denk bijvoorbeeld aan de flexpools PuMa en Brabant Consultant. Waar de PuMa’s jong, innovatief en enorm breed inzetbaar zijn vind je bij Brabant Consultants de meer specifieke en ervaren vakmensen. Naast de flexpools kun je externen werven via Flex West-Brabant voor de tijdelijke invulling, of je kunt terecht bij de vacaturebank voor structurele invulling van functies.

We kijken ontzettend uit naar de livegang van de opdrachtenbank. Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging maar wil je graag je functie behouden? Vergeet dan zeker niet in september een kijkje te nemen via onze website. Wil je meer informatie over de digitale opdrachtenbank? Neem dan contact op met Ron de Leeuw.

Onze samenleving verandert voortdurend en uw pensioen verandert mee. Veranderingen in AOW-leeftijden, opbouw van ABP pensioen en keuzemogelijkheden wanneer je met pensioen gaat, maken pensioen vaak een lastig onderwerp. Voor veel mensen lijkt pensioen nog ver weg, voor anderen komt het steeds dichterbij. Het is hoe dan ook belangrijk om je te verdiepen in jouw pensioen. Zo krijg je antwoorden op vragen als:

• Kan ik eerder, of juist later met pensioen gaan?
• Wat is voorwaardelijk pensioen, en waar moet ik op letten?
• Hoeveel pensioen en AOW bouw ik op ?
• Hoeveel pensioen kan ik laten uitkeren als ik stop?
• Wat gebeurt er met mijn pensioen als ik minder ga werken?
• Wat is nabestaandenpensioen en wat kan ik hiermee doen?
• Ik wil zelf berekeningen maken: hoe werkt MijnABP?

Leven deze vragen ook bij jou? Meld je dan nu aan voor de online presentatie met de ABP pensioenvoorlichter: KLIK HIER
De sessies vinden plaats op meerdere data. Er zijn al een aantal sessies vol, op dit moment kun je nog inschrijven voor 16 en 23 september. Bekijk de beschikbare data en tijdstippen hier.

Pensioen is belangrijk
Werkgevers vinden het belangrijk dat je weet wat de mogelijkheden zijn met jouw ABP-pensioen. Daarom hebben we, in samenwerking met ABP, een online presentatie georganiseerd. Tijdens deze bijeenkomst krijgt u onder meer antwoord op bovenstaande vragen. De presentatie kan je thuis of op de werkplek volgen via Microsoft Teams. Tijdens de presentatie is het mogelijk vragen te stellen aan de ABP pensioenvoorlichter, dit kan zowel mondeling als in de chat. Let op: de presentatie is – in verband met beperkte tijd – niet bedoeld om uitgebreid stil te staan bij persoonlijke casuïstiek. Voor persoonlijke vragen kun je contact opnemen met de klantenservice van het ABP, te bereiken op 045-5796070.

In gemeenteland werken we massaal thuis. Waar we enkele weken geleden weer terug naar kantoor mochten is het advies weer aangepast. Thuiswerken is de norm. Steeds meer organisaties werken aan nieuwe werkvormen ná de COVID periode. Voor velen heeft hybride werken de voorkeur, deels vanuit huis, deels op kantoor. Wat betekent dit voor jouw organisatie? En wat betekent dit voor jou als medewerker? Een eenduidig antwoord op hoe we het hybride werken vorm moeten geven is er nog niet. Middels een intergemeentelijk onderzoek hopen we bij de West-Brabant Academie (onderdeel van het Mobiliteitscentrum) antwoorden te krijgen op bovenstaande vraag.

Vanwaar dit onderzoek?
Afgelopen twee jaar is er onder andere door Covid-19 ontzettend veel verandert in het werk van ambtenaren. Werkzaamheden veranderde en we gingen massaal thuiswerken. Voor de één was dit erg prettig, voor de ander juist niet. Eden den Drijver – stagiaire op de West-Brabant Academie – onderzoekt voor haar afstuderen wat de gevolgen van het thuiswerken zijn.

Wat gaan we onderzoeken?
Het onderzoek draait om de vraag: Heeft thuiswerken invloed op de verbondenheid tussen collega’s onderling. Daarnaast wil Eden weten welke rol interpersoonlijke afhankelijkheid en leiderschap hierin spelen.
Veel gemeenten willen de gevolgen van verplicht thuiswerken inzichtelijk maken om te bepalen hoe het werk in de toekomst zal worden ingericht. Er lijkt een verband te zijn tussen de manier van leidinggeven en de mate waarin de verbondenheid mogelijk is afgenomen. Met het oog op hybride werken is het van belang dat we binnen de regio inzichten opdoen over welke factoren de verbondenheid positief of negatief beïnvloeden. Wanneer dat duidelijk is kunnen we hier regionaal adequaat op reageren.

Welke gemeenten/organisaties nemen deel aan dit onderzoek?
Op dit moment werken we samen met de volgende gemeenten: Geertruidenberg, Etten-Leur, ABG organisatie en Regio West-Brabant.

Het resultaat
Door samenwerkingen aan te gaan met deelnemende gemeenten zetten we resultaten om in adviezen die aansluiten op de visie van de gemeenten en organisaties. Daarnaast sluiten de adviezen aan op eventuele interventies die de organisaties al hebben ingezet. Alle adviezen worden maatwerk, samen professionaliseren we zo de regio!

Hoe meer we weten, hoe beter we regionaal kunnen optreden
Welke visie heeft jouw gemeente ten aanzien van het hybride werken? Welke inzichten hebben jullie al opgedaan en zou je graag willen delen met de regio? Eden komt graag in contact met andere gemeenten en organisaties over het hybride werken. Mocht je graag mee willen denken over dit onderwerp, neem dan contact op met haar via de mail: eden.dendrijver@west-brabant.eu.

 

Gemeenten Etten-Leur, Roosendaal, Moerdijk, Halderberge, Rucphen en Zundert werken samen als de De6gemeenten. Deze netwerksamenwerking versterkt elkaar. Samen kun je immers meer! Ze trekken samen op en vliegen samen opgaven aan.

PuMa bij De6gemeenten
De6gemeenten werken onder andere aan het tekort aan gekwalificeerd personeel binnen de sector Civiele Techniek. PuMa Rhani is betrokken bij dit project als programma-coördinator. Het probleem wordt op diverse manieren aangepakt. Er wordt bijvoorbeeld intern gekeken naar hoe processen efficiënter ingericht kunnen worden, extern kijken we hoe we kunnen we zorgen voor meer civiel techneuten in gemeenteland.

Waar staan we nu?
Na een half jaar is het tijd om terug te kijken. De tussentijdse evaluatie is opgeleverd. Wat is er veel gedaan! En dat ondanks Corona en het moeten thuiswerken. Veel van het aanvankelijke plan van aanpak is gerealiseerd en sommige zaken bleken toch iets wat ambitieus. Gelukkig kunnen we deze ambities meenemen naar het komende half jaar. “Jullie hebben niet stilgezeten”, aldus Sandor Michielse secretaris gemeente Rucphen, tijdens de terugkoppeling. Nee, zeker niet! En er is nog genoeg werk aan de winkel.

Wat hebben we onder andere zoal gedaan? Een paar dingen op een rijtje:
Er is onder andere een Teams platform uitgerold. Collega’s Civiele Techniek van de 6 gemeenten kunnen elkaar middels dit platform makkelijk vinden, vragen aan elkaar stellen en kennis met elkaar delen. Daarnaast zijn er prachtige video’s gemaakt om het vakgebied te promoten, er staat een website, er zijn contacten aangelegd met scholen en bijvoorbeeld presentaties gehouden om de sector en het werken bij de gemeente te promoten. Ook hebben de specialisten meerdere sessies georganiseerd waar op thema specialistische kennis kon worden opgehaald en uitgewisseld en er is gekeken naar het gezamenlijk aanvliegen van Europese subsidies. Niet alleen de werknemers vinden elkaar nu makkelijker, ook het management van de zes betrokken gemeenten weten elkaar te vinden. Zij delen nu kennis en bespreken gezamenlijke uitdagingen.

Zoals je ziet is er het afgelopen jaar veel gedaan op het gebied van Civiele Techniek binnen de6gemeenten. We zijn ontzettend trots dat PuMa Rhani zich dagelijks inzet voor het aantrekkelijker maken van het vak en het werken voor de overheid zodat de betrokken gemeenten hun ambities kunnen realiseren. Meer weten over dit project? Neem contact op met Rhani Berest.

 

Bij het Mobiliteitscentrum werken we aan hele mooie (regionale) ambities. Een aantal van die ambities zijn omgezet naar regionale HR projecten. We vonden het tijd met je te delen waar we precies mee bezig zijn. We hebben op dit moment drie projecten lopen: duurzame inzetbaarheid & werkgeluk, de opdrachtenbank en intensivering van de samenwerking met scholen. Lees snel verder voor meer informatie over deze toffe projecten.

Duurzame inzetbaarheid en werkgeluk
We werken massaal langer door en vooral functies binnen de overheid en gemeenten veranderen continu. Dit vraagt flexibiliteit van ambtenaren. We kijken verder, zetten ons breder in én er wordt andere kennis van ons gevraagd. Doordat de werkdruk soms hoog oploopt werken we hard aan duurzame inzetbaarheid in regio West-Brabant. Vele gemeenten willen met het onderwerp aan de slag. Ze zoeken naar kennis, tools en interventies om onze mensen zo lang mogelijk, zo gelukkig mogelijk én zo gezond mogelijk aan het werk te houden.
Je vraagt je nu waarschijnlijk af waar dit project op uit gaat lopen. We zijn bezig met het opzetten van een platform voor alle regionale HR professionals. Op dit platform vind je alle kennis en tools rondom duurzame inzetbaarheid. De tools zijn aangedragen door HR professionals uit de regio en worden dus al regelmatig gebruikt. Doordat we kennis en tools uitwisselen vinden we samen uit welke handvaten ons het beste op weg helpen om duurzame inzetbaarheid te verbeteren. Zo versterken we elkaar! We verwachten voor de zomer een eerste versie te publiceren.

De opdrachtenbank
Vanuit de regio is aan het Mobiliteitscentrum gevraagd mogelijkheden te onderzoeken voor het publiceren van interne opdrachten. Het komt regelmatig voor dat gemeenten behoefte hebben aan tijdelijke versterking. Op dit moment worden vooral PuMa’s en Brabant Consultants ingevlogen op gebied van interne inhuur. Toch kan het ook interessant zijn medewerkers van andere gemeenten tijdelijk in te huren. Zo lossen we eventuele tekorten op én kun je als medewerker een tijdelijke nieuwe uitdaging aan gaan om even uit de waan van alle dag te stappen. Zo kun je je blijven ontwikkelen.
De opdrachtenbank is een nieuwe module op de website van het Mobiliteitscentrum. Op dit moment is de opdrachtenbank nog volop in ontwikkeling maar de livegang laat niet lang meer op zich wachten. Blijf dus op de hoogte via onze social media en website.

Intensivering van samenwerking met scholen
In de komende jaren hebben we te maken met vertrek van vele vakkundige ambtenaren. Na vele dienstjaren zullen zij met pensioen gaan. We zien ook dat er relatief minder jong talent wordt aangetrokken binnen regio West-Brabant. De vraag naar jong talent is er wel, toch weten studenten en de overheid elkaar lang niet altijd te vinden. Het project ‘intensivering van samenwerking met scholen’ zet in op samenkomst van arbeidsmarkt en jong talent. Door veelvuldig contact met scholen, begeleiders, afdelingsleiders en HRM afdelingen trekken we het jonge talent de regio in.

Meer weten over de regionale HR projecten
Je bent nu op de hoogte van de regionale HR projecten. Ben je geïnteresseerd geraakt in de lopende projecten of heb je hier vragen over? Neem dan contact met ons op of lees meer over de losse projecten.

Meer dan een jaar geleden richtte PuMa Wendy Slager het Coronaplatform op. Wendy kreeg zelf te maken met een Coronabesmetting. De gevolgen hiervan voelt ze dagelijks. Nog altijd is ze niet op haar oude energielevel terug. Wendy kwam in contact met medewerkers uit de regio die ook te maken hebben met een coronabesmetting en een enorme nasleep. Inmiddels gaat het goed met Wendy, ze timmert hard aan de weg naar haar oude manier van leven. Gelukkig neemt ook het aantal Coronabesmettingen hard af. We besloten daarom het Coronaplatform te sluiten. De belangrijkste tips nemen we hier met je door.

Huisarts
Uiteraard is het enorm belangrijk contact op te nemen met de huisarts. De huisarts bepaald welke zorg jou het beste kan helpen. Meestal bestaat dit uit Cardio Fysiotherapie (opbouwen van kracht en conditie), ergotherapie (verdeling van de energie) en eventueel een psycholoog (voor de mentale ondersteuning). De huisarts is ook dé weg naar alternatieve zorg bij specifieke klachten.

C-support
C-support biedt nazorg met nazorgadviseurs voor patiënten die langdurige klachten ondervinden van Covid-19. Zij helpen om de juiste zorg te vinden en deze af te stemmen op de persoonlijke situatie. Je vindt C-support hier: Nazorg voor patiënten na een Coronabesmetting (c-support.nu).

Activiteitenweger
Indien je last hebt van de nasleep van Covid biedt de activiteitenweger veel inzicht. Per half uur geef je aan wat je hebt gedaan en hoeveel energie dit heeft gekost. Deel de activiteiten in als volgt: ontspannend, licht, gemiddeld en zwaar. Doordat je dit noteert kun je zien wanneer je aan een stijgende lijn werkt, of welke klussen nog (te) intensief zijn. Je kunt deze bevindingen delen met je arts.

Corona dagboek
Een dagboek geeft inzicht in je dagelijks leven. Hoe ervaar je je klachten? Welke klachten zijn aanwezig? Hoe voel je je in algemene zin? Het noteren van deze gegevens geeft inzicht en kan als basis fungeren voor een behandelplan bij arts of dokter. Kijk voor een voorbeeld naar afbeelding 1 hieronder.

Facebook groep “corona patiënten met langdurige klachten”
Op Facebook is een groep “corona patiënten met langdurige klachten” met ruim 20.000 leden. In deze groep worden tips en ervaringen gedeeld met andere corona patiënten.

Gemeenten West-Brabant intensiveren samenwerking met scholen

In regio West-Brabant gebeurt veel. Functies veranderen, we werken hard aan duurzame inzetbaarheid en zijn enorm zoekende naar manieren om te verjongen. Uit onderzoek blijkt dat er de komende jaren 1,4 miljoen ambtenaren uitstromen. Dat zijn een hoop mensen! Daarom is er behoefte aan ambitieuze, jonge talenten die onze regio gaan versterken. Om in deze behoefte te voorzien is een nieuw project gestart: intensivering van de samenwerking met scholen.

Waarom het intensiveren van de samenwerking met scholen belangrijk is
We weten uit onderzoek dat we de komende jaren veel vakkundige professionals kwijtraken. Het is daarom belangrijk dat we nu een stap zetten naar het aantrekken van (jong) talent. Daarnaast blijkt uit onderzoek dat zowel gemeenten als scholen de wens hebben de samenwerkingen te versterken. Concrete doelen van dit project zijn: het creëren van meer stageplaatsen, verbindingen leggen tussen de regiogemeenten, onderwijs en arbeidsmarkt samenbrengen én anticiperen op de toekomstige krapte op de arbeidsmarkt door contacten te leggen met het onderwijs. Daarnaast werken we aan het verbeteren van het werkgeversimago van gemeenten, verbeteren van de bekendheid van kleinere gemeenten in de regio én korte lijnen opzetten tussen onderwijs en gemeenten.

Hoe gaan we de samenwerkingen intensiveren?
De doelstellingen gaan we behalen door een database op te zetten met contacten binnen onderwijsinstellingen, zo kunnen gemeenten snel contact leggen bij behoefte aan stagiairs. Ook zullen de korte lijnen tussen onderwijs en gemeenten maken dat scholen de gemeenten weten te bereiken én werken we aan het imago door een centrale uiting. Ten slotte is er een stagecoördinator actief. De coördinator heeft intensief contact met scholen en gemeenten. De coördinator inventariseert mogelijkheden binnen gemeenten op gebied van stages, matcht vraag naar functieprofielen uit de regio met relevante opleidingen en zorgt voor balans tussen vraag en aanbod van stagiairs.

Meer info
Heb je naar aanleiding van dit artikel vragen, opmerkingen, stagemogelijkheden beschikbaar of goed contact binnen bepaalde onderwijsinstellingen? Dan horen we graag van je! Je kunt contact opnemen met Courtney van Oers. Bereikbaar op 06 – 27 54 23 53 of via courtney.vanoers@west-brabant.eu.

> Bekijk hier meer regionale HR projecten

Onze PuMa’s timmeren al een hele tijd hard aan de weg. Op dit moment bestaat de groep uit 12 PuMa’s. De PuMa’s zijn breed inzetbaar. Van projectleider tot programmamanager, onderzoeker of communicatieprofessional, we hebben het allemaal in huis. De PuMa’s zijn inzetbaar in de domeinen HR, het sociaal domein, het fysiek domein (omgevingswet, economie, veiligheid, duurzaamheid) en domein communicatie. Benieuwd waar de PuMa’s mee bezig zijn? Lees dan verder!

Waar zijn de PuMa’s nu?
Op dit moment werken onze PuMa’s aan een hoop uitdagende opdrachten. Gitta werkt op dit moment bij ABG-gemeenten aan een opdracht met betrekking tot veiligheid. Er liggen een aantal uitdagende vraagstukken waar ze haar hand niet voor omdraait. Priscilla houdt zich bezig met de visie op werken bij gemeente Moerdijk. Ze onderzoekt hoe het werken van de toekomst eruit gaat zien binnen die Gemeente. Dorien werkt ook bij gemeente Moerdijk, net als Julia. Dorien onderzoekt het datagedreven werken en hoe je dit in de praktijk kunt toepassen. Julia werkt als beleidsmedewerker afval voor de gemeente. Ron zet zich in voor de regionale opdrachtenbank in opdracht van het Mobiliteitscentrum. Via een nieuwe databank wordt het straks mogelijk als medewerker van een gemeente een klus op te pakken binnen een andere gemeente. Zo blijven we door ontwikkelen. Ook Anoek werkt voor het Mobiliteitscentrum aan de nieuwe rol van de West-Brabant Academie. Ze blaast het L&O netwerk nieuw leven in en stemt opleidingsaanbod af op de vraag uit de regio. Dat aanbod wordt op een nieuw platform geplaatst. Iets wat Jord tijdens zijn opdracht heeft mogen oprichten, teamwork dus! Naast een nieuw systeem werkt hij ook aan het project ‘duurzame inzetbaarheid en werkgeluk’, een regionaal HR project waarop verschillende gemeenten zijn aangesloten. Ten slotte werkt hij ook nog aan nieuwe werkvormen na corona in opdracht van Regio West-Brabant. PuMa Karin werkt in Woensdrecht als beleidsmedewerker binnen het sociaal domein. Tjitske doet op dit moment onderzoek naar taakgericht werken bij gemeente Halderberge. Tenslotte werkt Wendy samen met de Brabant Consultants aan flexibele interne inhuur voor de regio. Een hoop mooie opdrachten met uitdagende vraagstukken dus!

Nieuw talent
Onlangs zijn er twee nieuwe PuMa’s aangesloten bij de groep! Rhani Berest zet zich per 1 mei in voor de De6 gemeenten als programma coördinator civieltechnische opgave. Ze onderzoekt mogelijkheden om moeilijk invulbare functieprofielen te werven voor de aangesloten gemeenten. Rahni heeft een achtergrond in o.a. educatie en projectmanagement. Naast Rahni start in juli Katinka Schoorlemmer. Katinka kennen we vanuit haar rol als communicatieadviseur bij het Mobiliteitscentrum. Met een brede ervaring in marketing, communicatie en projectmanagement trekt ze vol enthousiasme de regio in. Katinka is nog zoekende naar een uitdagende opdracht.

Uitdagend vraagstuk liggen?
Denk je na het lezen van deze update: ‘ik heb tijdelijke werkzaamheden die moeten worden opgepakt binnen mijn organisatie’? Laat het onze PuMa’s weten! Per juli komen er een aantal PuMa’s beschikbaar dus het zou zomaar kunnen dat we een mooie aanvulling binnen jouw gemeente kunnen zijn. Neem gerust contact op met de PuMa’s!

De voordelen van PuMa voor gemeenten
Als regio geven we een behoorlijk bedrag uit aan externe inhuur. Denk aan ZZP-ers die tijdelijk worden ingevlogen voor projecten, langdurig verlof, tijdelijke drukte en meer. Doordat PuMa een interne flexpool is van het Mobiliteitscentrum rekent PuMa met een aantrekkelijk tarief. We werken door én voor de regio. Voor vrijwel iedere tijdelijke klus hebben we een PuMa die werkzaamheden kan initiëren, overnemen of juist proactief projecten kan opzetten en uitvoeren. Dat betekend dat je geen lange werving- en selectie procedures hoeft in te starten bij behoefte aan tijdelijke inhuur. Alle PuMa’s beschikken over gemeentelijke ervaring, doordat iedere PuMa het netwerk van PuMa’s kan benutten hebben we enorm veel kennis in huis én kunnen we dus op vernieuwende wijze werken aan innovatieve vraagstukken.

Meer weten over de PuMa’s? Heb je nog vragen, een tijdelijke opdracht of wil je meer informatie over PuMa ontvangen? Neem dan contact op met onze Puma’s via dit formulier óf neem contact op met Wendy Slager per mail of telefonisch.

 

Als je voor het slapen gaan nog even naar je planning voor de volgende dag kijkt, voel je het al: dat wordt een race tegen de klok. En inderdaad, je afsprakenagenda loopt meteen in de soep. Daarom komt je to-do-list niet af en lukt het je ook niet om die twee telefonische overleggen nog in te plannen. En moest je ook niet nog wat mails beantwoorden? Dat zou misschien nog lukken, als je niet steeds gestoord werd door collega’s. Wanneer je je pc uitzet, maakt een onvoldaan gevoel zich van je meester. Wat een rotdag, te veel stress. En wat heb ik nou eigenlijk concreet uitgevoerd. Natuurlijk, we hebben allemaal weleens zo’n dag die volledig anders loopt dan gehoopt. Maar is het bij jou eerder regel dan uitzondering? Dan is het tijd om daar verandering in te brengen en je werkstress te verlagen. Moeilijk hoeft dat niet te zijn. Met deze negen tips verlaag je je stressniveau aanzienlijk, bereik je meer én sluit je je werkdag met een positief gevoel af.

1. Begin de dag goed

En goed begin is het halve werk. Bepaal welke taak vandaag voor jou het belangrijkst is en begin je dag daarmee. Ben je niet echt een type dat de dag ’volle bak’ begint, plan dan eerst iets kleins en leuks in. Zo kom je op stoom en ben je daarna klaar om aan hét karwei van de dag te beginnen.

2. Voorkom uitstelgedrag

Schuif je makkelijk dingen voor je uit? Stop ermee. Elke keer dat je deze taak weer ziet verschijnen in je agenda en ‘m naar voren schuift, geef je ‘m energie. Ga er direct mee aan de slag, zodat je dit voorkomt. Eenmaal klaar geeft het je zo ontzettend veel voldoening! Heb je op één dag twee vervelende klussen? Doe dan de vervelendste eerst. Daar krijg je energie en doorzettingsvermogen van om ook de tweede aan te gaan.

3. Zorg dat je in een flow komt

Je raakt in een flow als je geconcentreerd bent en vooruitgang boekt. Probeer de volgende techniek eens om in een flow te raken. Kies een taak van ongeveer 25 minuten of splits een grotere taak op in blokken van 25 minuten. Na 25 minuten neem je telkens 5 minuten pauze. Daarna pak je het werk weer op. Na vier blokken neem je een pauze van een kwartier tot een half uur. Daar is je flow!

4. Zet piepjes en bliepjes uit

E-mailnotificaties, appjes, pop-ups, updates: wanneer je ze uitzet ben je veel minder snel afgeleid en blijf je dus geconcentreerd. Onze hersenen zijn niet in staat om het verschil tussen belangrijke en niet belangrijke prikkels te signaleren. Help ze daarom een handje en je krijgt meer focus cadeau. Overigens werkt het erg rustgevend als je dit ook buiten werktijd doet.

5. Ga goed om met onderbrekingen

Vraagt iemand om aandacht (door te bellen, te appen of met een Teams chat berichtje), terwijl jij net lekker geconcentreerd aan het werk bent? Laat je niet overrompelen. Geef niet te snel antwoord, met als doel zo snel mogelijk naar je werk terug te keren. Luister juist goed wat de ander van je wil, vraag door als iets niet duidelijk is en neem daarna snel een beslissing. Kan ik hier nu wat mee, later of zeg ik nee? Zo rond je de onderbreking direct af of los je de kwestie direct op.

6. Kies voor focus

Dat betekent dat je maar één ding tegelijk doet. En dat je dat heel bewust en geconcentreerd doet. Als je die flinke klus van je takenlijst kan wegstrepen, geeft dat een supergoed gevoel. Moeite met focussen? Maak een briefje met daarop de taken die je vandaag wilt afronden, luister concentratie bevorderende muziek of gebruik een concentratie-app zoals AppBlock of Stay Focused.

7. Pauzeer

Pauzeren betekent niet op je telefoon scrollen, maar echt even niets doen. Wandelen, gewoon even zitten of een denkpauze nemen. Je hersenen komen tot rust en laden zich op voor het volgende karwei. Moeite met niks doen? Een zandlopertje op je bureau kan helpen. En hoe vaker je even niets doet, hoe beter je er in wordt!

8. Gun jezelf ontspanning

Je brein werkt door als jij aan het rusten bent. Met name de hersendelen die creativiteit bevorderen, zijn dan actief. Reden genoeg om dus regelmatig actieve rust te pakken. Je hoeft niet op de bank te gaan liggen, lekker fietsen of sporten zijn een nog veel betere vorm van ontspanning. Net als mediteren of een spelletje spelen.

9. Plan realistisch

Neem je eigen planning serieus. Dat betekent dat je op tijd begint, maar ook dat je ophoudt wanneer het genoeg is geweest. Als je ’s morgens je schema al loslaat, weet je zeker dat de rest van de dag niets meer zal gaan zoals bedacht. Wees daarom streng tegen jezelf. Maar geef jezelf ook gerust over aan de realiteit dat echt niet altijd alles af kan zijn.

Dit waren negen tips voor minder werkstress. Wellicht ontdek je dat het lezen van deze tips je al de nodige rust heeft gebracht. Heel goed! Wil je nog meer effectieve methodes en inzichten krijgen over effectief werken, het verlagen van werkdruk en het tegengaan van stress? Lees dan Grip op je stress. Daarin krijg je niet alleen nog meer bruikbare tips, het geeft je ook inzicht in patronen en geeft je concrete handvatten en opdrachten om die te doorbreken. Wil je wat extra hulp bij het verlagen van werkstress? Neem dan contact op met coaches Marieke of Karen.