Stagebureau verkent toekomst: wat is nodig om jong talent te binden?

21 augustus 2025 – Het Regionaal Stagebureau groeit in rol en impact, maar verdere professionalisering is nodig om echt verschil te maken. Dat blijkt uit een evaluatie onder gemeenten in West- en Midden-Brabant.

Gemeenten in West- en Midden-Brabant willen jongeren vaker een kans bieden via stages. Tegelijkertijd ervaren ze uitdagingen bij het organiseren en begeleiden van stagiaires. Het Regionaal Stagebureau speelt hierin een steeds belangrijkere rol. Een recente evaluatie laat zien dat het bureau bijdraagt aan betere matches, maar ook dat er nog winst te behalen valt. Die winst is vooral te halen op het gebied van structuur, begeleiding en doorstroom.

Verschillende werkwijzen, zelfde knelpunten

Uit interviews met HR-professionals blijkt dat gemeenten stages op verschillende manieren organiseren. Sommige werken planmatig, anderen vooral op aanvraag van studenten. Kleine en middelgrote gemeenten zijn vaak actiever, grotere gemeenten missen soms overzicht en coördinatie.

Een terugkerend knelpunt is de begeleiding. Medewerkers willen vaak wel, maar hebben onvoldoende tijd. Vooral door parttime werk, thuiswerken en hoge werkdruk is het lastig om stagiaires goed te begeleiden. En dat is zonde, want goede begeleiding is cruciaal voor het succes van een stage.

Meerwaarde en ontwikkelpunten

Het Regionaal Stagebureau wordt gewaardeerd vanwege de voorselectie van kandidaten en het onderhouden van contacten met scholen. Maar er is ook behoefte aan vollediger kandidatenprofielen, voorbeeldopdrachten en betere terugkoppeling bij plaatsingen. Slechts een klein deel van de stagiaires (0–25%) stroomt uiteindelijk door naar een vaste functie bij de gemeente.

Ook uit een enquête onder 37 aangesloten organisaties blijkt dat begeleiding en capaciteit de grootste uitdagingen zijn. Slechts één organisatie heeft een formele stagecoördinator. De rest moet het doen met gedeelde of geen verantwoordelijkheid.

Managers willen wel, maar missen handvatten

Tijdens een rondetafelsessie met managers kwam naar voren dat er wel degelijk bereidheid is om met stagiaires te werken. Maar het ontbreekt aan visie, duidelijke opdrachten en tijd. Creatieve ideeën zoals jobcarving, parttime stages en het inzetten van jonge of gepensioneerde begeleiders werden positief ontvangen. Ook is er behoefte aan een vaste cyclus en regionale samenwerking. Aan de hand van deze gesprekken besloot het MBO Stagepact (onderdeel van de Regionale HR-Visie) alvast trainingen te organiseren voor stagebegeleiders in de regio. Maar liefst 60 ambtenaren nemen hieraan deel, nog eens 20 ambtenaren wachten op extra trainingsdata. Het is een kleine stap die laat zien dat de wens om stagiairs te begeleiden aanwezig is.

Aanbevelingen: van visie tot praktijk

Het rapport doet heldere aanbevelingen:

• Stel per gemeente een vaste stagecoördinator aan.

• Maak begeleiding onderdeel van functieprofielen en takenpakketten.

• Werk met een jaarlijks stageplan en centrale registratie.

• Ontwikkel samen voorbeeldopdrachten en begeleidingstrainingen.

• Versterk de rol van het Stagebureau met betere profielen, coaching en zichtbaarheid.

• Zet stages in als onderdeel van strategische personeelsplanning.

> Bekijk hier het hele onderzoek en alle aanbevelingen

Stages als kans voor de toekomst

De conclusie is helder: het Regionaal Stagebureau is van waarde, maar heeft nog groeipotentieel. Met betere samenwerking, structuur en ondersteuning kunnen gemeenten jongeren binden en klaarstomen voor een loopbaan in de publieke sector. Het Stagebureau bewijst zijn nut, maar vraagt om meer visie, capaciteit en afstemming binnen gemeenten. Zo kunnen we jong talent duurzaam verbinden aan de regio. Wil je meer weten over dit onderzoek? Neem dan contact met ons op via: mobiliteitscentrum@west-brabant.eu

Bron: Onderzoek Evaluatie Regionaal Stagebureau 2025

Structurele personeelstekorten raken gemeenten hard

19 augustus 2025 – De arbeidsmarkt blijft in beweging, maar gemeenten merken dat de tekorten niet tijdelijk zijn. Dat blijkt uit het rapport ‘De ontwikkeling van de arbeidsmarkt’ van VNG Gemeenten. Nieuwe cijfers laten zien dat vooral de instroom van personeel afneemt en vacatures steeds lastiger vervuld worden. Het gevolg: blijvende druk op bestaande teams.

Groei stokt, instroom loopt terug

Hoewel het aantal medewerkers bij gemeenten nog altijd toeneemt, groeit het langzamer dan voorheen. Zowel de instroom als de uitstroom van personeel is in het afgelopen jaar afgenomen. Wat opvalt: de instroom daalt sneller dan de uitstroom. Dat betekent minder frisse aanwas, terwijl de vergrijzing toeneemt. In totaal werken er nu ruim 200.000 mensen bij gemeenten. De gemiddelde werkweek bedraagt 32,7 uur. Mannen werken gemiddeld meer uren dan vrouwen, en kleinere gemeenten hebben vaker medewerkers in deeltijd.

Vacatures blijven moeilijk vervulbaar

Het aantal openstaande vacatures ligt nog altijd hoger dan voor de coronacrisis. En juist de functies die essentieel zijn voor de uitvoering van belangrijke maatschappelijke opgaven (zoals ruimtelijke ordening en civiele techniek) zijn het lastigst in te vullen. De situatie zorgt voor extra druk op bestaande teams. Externe inhuur blijft daarom nodig, al is er op regionaal niveau een lichte daling zichtbaar. In kleine gemeenten (< 20.000 inwoners) blijft externe inzet juist onverminderd hoog. Ook het beëindigen van het handhavingsmoratorium voor zzp’ers per 2025 speelt hierin mee.

Gemeenten zoeken actief naar oplossingen

Negen op de tien gemeenten nemen inmiddels stappen om het personeelstekort aan te pakken. De aanpak verschilt, maar valt grofweg uiteen in drie thema’s:

1. Nieuw talent aantrekken

• Gericht zoeken op vaardigheden in plaats van diploma’s

• Zelf mensen opleiden binnen de organisatie

• Studenten en starters laagdrempelig laten kennismaken

• Huidig personeel inzetten voor schaarse functies door om- of bijscholing

2. Anders organiseren

• Taken slimmer combineren

• Ruimte creëren voor medewerkers om meer uren te werken

• Regionale samenwerking op personeelsgebied versterken

• Digitale middelen inzetten om werkdruk te verlagen

3. Behouden en ontwikkelen

• Vitaliteit en duurzame inzetbaarheid centraal stellen

• Nieuwe medewerkers goed begeleiden (onboarding)

• Investeren in leren en doorgroeimogelijkheden

• Flexibel beleid rond werken op afstand en reiskosten

Van tijdelijk probleem naar structurele uitdaging

Wat eerst als een tijdelijk knelpunt werd gezien, ontwikkelt zich tot een langetermijnprobleem. De combinatie van economische onzekerheid, druk op gemeentelijke budgetten en een krimpende beroepsbevolking maakt dat personeelskrapte een structureel aandachtspunt blijft. Toch is er ook goed nieuws: veel gemeenten zijn al actief bezig met oplossingen. Investeren in ontwikkeling, samenwerking en innovatie lijkt de enige duurzame route. Samenvattend kun je stellen dat gemeenten zich moeten voorbereiden op een toekomst met aanhoudende personeelstekorten. Door creatief te denken en samen te werken, kunnen HR-professionals bijdragen aan blijvende oplossingen. Meer weten over dit rapport? Neem contact op met mobiliteitscentrum@west-brabant.eu.

Bronnen:

• Personeelsmonitor 2024

• Vacaturemonitor 2024

• CBS

• Analyse VNG, Marlies Rosenbrand

Ruimte voor Groei: nieuwe kansen voor zij-instromers

24 juli 2025 – Dankzij het initiatief ‘Ruimte voor Groei’ krijgen talenten zonder ervaring bij de overheid een kans om hun plek te vinden binnen de Brabantse gemeenten. Toch blijft de deelname vanuit Midden- en West-Brabant achter. De provincie roept gemeenten op om zich alsnog aan te melden.

Wat is Ruimte voor Groei?

Ruimte voor Groei is een programma dat mensen met potentie – maar zonder overheidsachtergrond – begeleidt naar een duurzame loopbaan in het publieke domein. Inmiddels zijn er 54 deelnemers gestart in 38 Brabantse gemeenten. Een groot succes, want ruim 50 van hen werken nog steeds bij een overheidsorganisatie.

Toch zijn niet alle regio’s even goed vertegenwoordigd. Vanuit Midden- en West-Brabant zijn er nog weinig aanmeldingen. De provincie Noord-Brabant hoort graag of jouw gemeente alsnog wil deelnemen.

Nieuwe lichting in 2026

Als er genoeg animo is – oftewel: voldoende beschikbare vacatures – start er in 2026 een nieuwe lichting deelnemers. Dat vraagt om jouw inzet. Juist nu is het belangrijk om ruimte te maken voor nieuw talent, nieuwe inzichten en frisse energie in het team.

Wat vraagt deelname van jouw organisatie?

Wil je als gemeente meedoen? Dan is dit wat er nodig is:

• Je stelt één of meer vacatures beschikbaar op schaal 9.6 (jaarcontract met intentie tot vast).

• Je zorgt voor een goede onboarding en begeleiding op de werkvloer.

• Je investeert eenmalig tussen de €16.000 en €24.000, afhankelijk van het aantal deelnemers.

Wat krijg je ervoor terug?

De provincie zorgt voor de rest:

• De volledige werving en voorselectie wordt verzorgd – jij selecteert uiteindelijk zelf.

• Deelnemers volgen een intensief opleidingsprogramma van een jaar.

• Zowel de deelnemer als de begeleider krijgen toegang tot leerplatform EigenWyzer.

• Een talentcoach ondersteunt de deelnemer in de praktijk.

• Je wordt onderdeel van een krachtig netwerk van Brabantse overheidsorganisaties.

Zo reageer je

Wil je meedoen? Vul dan het aanmeldformulier in en stuur het zo snel mogelijk naar: ruimtevoorgroei@brabant.nl.

Wil je eerst meer tijd of heb je nog vragen? Laat het weten via hetzelfde e-mailadres, liefst met een indicatie wanneer je een besluit kunt nemen. Ook als je besluit niet deel te nemen, hoort de provincie dat graag.

Meer informatie

Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij projectleider Veerle Hendriks via ruimtevoorgroei@brabant.nl.

“Duurzame inzetbaarheid begint met mensen” Consultant Anoek aan het woord

23 juli 2025 – Consultant Anoek werkt via Publiek Maatwerk aan duurzaam HR-beleid bij de gemeente Bergen op Zoom. Haar aanpak? Structuur én persoonlijke aandacht.

Flexibele HR-kracht in de regio

Vanuit het Mobiliteitscentrum zet Publiek Maatwerk ervaren consultants in bij overheidsorganisaties in Midden- en West-Brabant. Eén van hen is Anoek, een HR-professional met ervaring in beleid én praktijk. Momenteel werkt zij bij de gemeente Bergen op Zoom aan thema’s rondom duurzame inzetbaarheid. Haar missie: zorgen dat mensen gezond, gemotiveerd en bekwaam hun werk kunnen blijven doen, in elke fase van hun loopbaan.

Van verzuimbeleid tot vitaliteit

Bij Gemeente Bergen op Zoom pakt Anoek meerdere HR-vraagstukken op. Ze actualiseert het verzuimbeleid, ontwikkelt vitaliteitsbeleid en begeleidt de aanbesteding van een nieuwe arbodienstverlener. “Duurzame inzetbaarheid begint met een heldere visie, goede structuur en duidelijke afspraken,” vertelt ze. “Maar uiteindelijk draait het om mensen. Wat hebben zij nodig om goed te kunnen functioneren?”

Samen werken aan duurzaam HR-beleid

Gelukkig staat Anoek er niet alleen voor. Binnen de gemeente werkt ze samen met collega’s die net als zij geloven in toekomstgericht personeelsbeleid. “Die gedeelde visie zorgt ervoor dat duurzame inzetbaarheid geen modewoord blijft, maar echt wordt doorleefd in de organisatie.”

Praktisch aan de slag op de werkvloer

Naast beleid zet Anoek zich ook in voor medewerkers op de werkvloer. Zo ontwikkelde ze de workshop “Evenwichtige stappen: een kompas voor werkende ouders.” Deelnemers krijgen praktische handvatten voor een betere balans tussen werk en privé. Denk aan het in kaart brengen van energiegevers en -vreters, leren prioriteren, grenzen stellen en zorgen voor voldoende herstelmomenten. “Deze workshop is een verlengstuk van mijn werk als consultant. Wat ik in beleid probeer te realiseren, breng ik hier tot leven. Dáár zit de kracht van duurzame inzetbaarheid.”

Passend binnen de visie van het Mobiliteitscentrum

De aanpak van Anoek past naadloos binnen de visie van het Mobiliteitscentrum. Het centrum richt zich op de ontwikkeling van medewerkers in alle levensfasen: van loopbaanoriëntatie en burn-outpreventie tot pensioencoaching en wethouderbegeleiding. Anoek: “De afwisseling maakt mijn werk waardevol. De ene dag zit ik met het management aan tafel, de volgende dag coach ik individuele medewerkers. Alles draait om beweging — in mensen én in organisaties.”

Wil je aan de slag met duurzame inzetbaarheid?

Ben je als organisatie op zoek naar tijdelijke HR-capaciteit of wil je meer weten over de workshop “Evenwichtige stappen”? Neem dan contact op met Publiek Maatwerk.

Stuurgroep-update | keuzes voor toekomst HR 

17 juli 2025 – Tijdens de recente stuurgroepvergadering van het Mobiliteitscentrum West-Brabant zijn belangrijke besluiten genomen over samenwerking, flexibilisering en digitale systemen binnen de regionale arbeidsmarkt. 

De stuurgroep van het Mobiliteitscentrum West-Brabant kwam op 2 juli bijeen. Bekijk hier een overzicht van de belangrijkste ontwikkelingen. 

Flex West-Brabant: keuzes maken in onzekere tijden

De werkgroep die raamcontracten voor nichefuncties onderzocht, concludeerde dat langdurige contracten de benodigde flexibiliteit beperken. De stuurgroep heeft daarom voorgesteld te kijken naar de mogelijkheid van een pilot op één functie. 

Daarnaast is besloten om het aantal functieprofielen binnen Flex West-Brabant te versimpelen en te uniformiseren. Daarmee moet het de data uit het systeem beter werkbaar worden voor alle deelnemende gemeenten. 

Nieuwe stap in digitale werving 

Het huidige VMS-systeem (Nétive) blijft voorlopig in gebruik, maar er komt een Europese aanbesteding om uiterlijk 1 maart 2027 over te stappen op een nieuw systeem. Daarbij wordt ook onderzocht of de aanbesteding gecombineerd kan worden met die van een nieuw ATS-systeem voor vaste en flexibele vacatures. 

Deelnemende organisaties worden nadrukkelijk betrokken bij het aanbestedingstraject en de vormgeving van dit nieuwe platform. De stuurgroep verwacht uiterlijk 1 november 2025 de onderzoeksresultaten te ontvangen.  

Stagebureau wordt vaste waarde 

Na een succesvolle evaluatie is besloten om het regionale stagebureau voort te zetten als vaste dienst. Twee HR-studenten houden het bureau draaiende. De mogelijkheid tot uitbreiding van werkzaamheden wordt later dit jaar besproken. Gemeenten worden daarnaast opgeroepen stages strategisch in te zetten binnen hun personeelsbeleid. 

Ook is op verzoek van het P-web gesproken over de hoogte van de regionale stagevergoeding. De stuurgroep staat positief tegenover indexatie van dit bedrag.  

Werkbelevingsweek in voorbereiding 

Een projectgroep werkt aan een ‘Werkbelevingsweek’ in 2026 om de publieke sector aantrekkelijker te maken voor zij-instromers en jonge professionals. De stuurgroep steunt het initiatief, maar ziet uitdagingen in de investering in tijd die het project van deelnemende gemeenten vraagt en hebben daarom voorgesteld een aangepast voorstel te doen met daarin medewerking van een Publiek Maatwerker als projectleider. Het aangepaste voorstel wordt per mail gedeeld. 

Salarisadministratie pooling  

Er komt mogelijk een regionale pool voor salarisadministrateurs. Dit moet zorgen voor continuïteit en kennisborging bij gemeenten. Gemeenten worden uitgenodigd om hun wensen aan te geven over uitbesteden versus zelf organiseren. 

Publiek Maatwerk krijgt impuls 

Voor de flexpool wordt onderzocht welke domeinen en functies in de toekomst nodig zijn. Specialisaties zoals AI, digitalisering en duurzaamheid krijgen extra aandacht. Ook wordt bekeken of opdrachten productgerichter kunnen worden ingestoken. 

Op dit moment zijn we volop aan het werven voor nieuwe consultants. Bekijk de vacature hier. Ken je iemand die toe is aan een nieuwe stap? Dan horen we het graag! Je kan contact opnemen met Marion van Kuijk.

De stuurgroepbijeenkomst maakt het mogelijk regionale resultaten te delen en het vervolg te bepalen van projecten en diensten. Dat kan alleen dankzij de regionale HR-professionals. Deze bevlogen groep mensen werkt aan regionale samenwerking en concrete oplossingen voor uitdagende HR-vraagstukken. Dank jullie wel voor je inzet! 

Vragen of opmerkingen? Neem contact op via: mobiliteitscentrum@west-brabant.eu 

Met een VR-bril je toekomst verkennen

11 juli 2025 – Wat als je letterlijk in je toekomst kunt stappen? Met VRandercoaching helpt coach Marieke Smulders medewerkers om hun loopbaanvragen op een visuele manier te onderzoeken.

Een carrièreswitch maken, omgaan met stress of nadenken over een nieuwe toekomst, het zijn vragen die veel mensen bezighouden. Coach en mobiliteitsadviseur Marieke Smulders heeft een vernieuwende aanpak: VRandercoaching. Een methode waarbij Virtual Reality (VR) je helpt om jouw toekomstbeeld te zien en te voelen.

Toekomstdenken in beeld

“Ik wilde iets anders dan de geijkte opleidingen,” vertelt Marieke. “Toen ik hoorde over de methode van De Veranderkamer, was ik meteen enthousiast. Het uitgangspunt is dat je begint bij jouw gewenste toekomst, en dan terugkijkt: wat heb je nodig om daar te komen?”

Die toekomst wordt zichtbaar gemaakt met behulp van een VR-bril en een bijbehorende app. Samen met Marieke beantwoordt de deelnemer een reeks vragen over het leven over tien jaar. Waar woon je? Hoe ziet je dag eruit? Met wie ga je om? Op basis van die antwoorden worden beelden gezocht, die samen jouw ‘toekomstkamer’ vormen.

“Als je dat toekomstbeeld voor je ziet, denkt je brein: dit kan, want ik heb het gezien,” legt Marieke uit. “Dat geeft een enorme motivatie om stappen te zetten.”

Van droom naar actie

De VRandercoaching is geschikt voor een breed scala aan hulpvragen. Binnen het Mobiliteitscentrum richt Marieke zich vooral op werkgerelateerde thema’s zoals stress, loopbaanoriëntatie of het zoeken naar nieuwe richting.

De coaching begint altijd met de toekomstkamer. Daarna volgen één of twee extra ‘kamers’, afhankelijk van de hulpvraag. Denk aan een stappenkamer voor doelen, een emotiekamer voor innerlijke obstakels, of een loopbaankamer bij vragen over werk en ontwikkeling. Iedere sessie duurt ongeveer twee uur, met twee weken ertussen, en de deelnemer krijgt ook concrete acties mee.

De kracht van visualisatie

Een voorbeeld dat Marieke aanhaalt: “Een coachee dacht dat ze geen vakantiehuis zou kunnen kopen. Maar door haar toekomst in beeld te brengen én een stappenplan te maken, werd het haalbaar. Binnen drie weken had ze de woning gekocht en op verhuurplatformen aangeboden.”

Een ander voorbeeld betreft iemand die worstelde met belemmeringen. “Met behulp van de emotiekamer kreeg hij inzicht in zijn belemmerende overtuigingen. Dat doet veel met je.”

Eerlijk zijn naar jezelf

VRandercoaching vraagt openheid en eerlijkheid. “Je moet een hulpvraag kunnen formuleren en bereid zijn jezelf écht aan te kijken,” zegt Marieke. “De beelden die we maken, zijn jouw beelden. Jouw droom. En het gaat niet altijd om de haalbaarheid, maar om de waarden die erachter zitten. Waarom wil je dat leven? Wat betekent het voor jou?”

Toekomst in eigen hand

Een traject is pas geslaagd als mensen in beweging komen. “Het doel is niet dat je meteen alles verandert,” benadrukt Marieke. “Maar wel dat je richting krijgt en vertrouwen ontwikkelt. Jouw toekomst is van jou. Als je zelf geen stappen zet, bepaalt het lot voor jou.”

VRandercoaching is een vernieuwende coachingsaanpak waarbij je via VR letterlijk je toekomst in beeld brengt. Zo krijg je niet alleen inzicht, maar ook motivatie om stappen te zetten. De methode is geschikt voor iedereen met een werk gerelateerde hulpvraag en wordt aangeboden via het Mobiliteitscentrum. Meer weten of een traject starten? Neem contact met ons op via: mobiliteitscentrum@west-brabant.eu.