Waarom de traditionele gesprekscyclus faalt en wat écht werkt

Gesprekscyclus werkt niet: Wat werkt wel in organisaties?

In veel organisaties worden functioneringsgesprekken, beoordelingsgesprekken en evaluatiegesprekken (de traditionele gesprekscyclus) nog steeds gebruikt. Maar steeds meer wordt duidelijk dat deze gesprekken vaak niet goed werken. Ze helpen medewerkers niet om beter te presteren. De grote vraag is dus: als deze manier van gesprekken voeren niet werkt, wat dan wel? In dit artikel kijken we naar waarom de traditionele manier van gesprekken voeren niet goed werkt en welke oplossingen wel effectief kunnen zijn.

Waarom de traditionele gesprekscyclus niet werkt

De manier waarop gesprekken in organisaties worden gevoerd, komt uit oude ideeën van meer dan honderd jaar geleden. Deze gesprekken zijn bedoeld om medewerkers te helpen zich te ontwikkelen en beter te presteren. Maar vaak zitten deze gesprekken vol vooroordelen en fouten in het denken. Dit zorgt ervoor dat mensen oneerlijk beoordeeld worden en de feedback niet helpt.

Veel organisaties verwachten dat deze gesprekken alles kunnen oplossen. Maar dat gebeurt niet. Sterker nog, ze zorgen er vaak voor dat medewerkers minder gemotiveerd raken in plaats van beter te gaan werken.

Waarom blijven we deze gesprekken voeren?

Hoewel we weten dat deze gesprekken niet goed werken, blijven veel organisaties ze toch gebruiken. Dit komt doordat we vaak vasthouden aan gewoontes. We doen wat we altijd al deden, ook al is het niet meer nuttig. Ons brein zoekt naar veiligheid en voorspelbaarheid, waardoor het moeilijk is om afscheid te nemen van oude methodes.

Kantoor gesprekscyclusWat werkt wel?

De vraag blijft natuurlijk: als de moderne gesprekscyclus niet werkt, wat dan wel? Het antwoord is dat er geen eenvoudige oplossing is die voor iedereen werkt. Elke organisatie en elk team is anders. Wat nodig is, is dat we anders gaan denken en handelen.

In plaats van te proberen alles te controleren, moeten organisaties leren omgaan met onzekerheid. Dit vraagt om een open houding waarin nieuwsgierigheid en creativiteit centraal staan. Er is geen vaste manier die altijd werkt, omdat elke situatie uniek is.

Zelfleiderschap en verantwoordelijkheid

Wat wel helpt, is het bevorderen van zelfleiderschap en eigenaarschap. In plaats van medewerkers te controleren, zouden organisaties hen meer verantwoordelijkheid moeten geven voor hun eigen werk en ontwikkeling. Medewerkers die de ruimte krijgen om zelf keuzes te maken en verantwoordelijkheid te dragen, voelen zich meer betrokken en gemotiveerd. Dit vraagt om een cultuur van vertrouwen binnen de organisatie.

Feedback: meer kwaliteit, minder kwantiteit

Feedback is belangrijk, maar de manier waarop deze nu vaak wordt gegeven, werkt niet goed. Veel feedback is onbewust bevooroordeeld en helpt medewerkers niet om te groeien. Goede feedback moet duidelijk en toepasbaar zijn, zonder vooroordelen. Het moet zich richten op het proces en de inzet van de medewerker, niet op hun persoonlijke eigenschappen.

Organisaties moeten flexibel zijn

Organisaties veranderen constant. Dit betekent dat er geen vaste manier is die altijd werkt. Wat in de ene organisatie goed werkt, kan in een andere organisatie mislukken. Flexibiliteit en het vermogen om aan te passen aan veranderingen zijn essentieel voor succes. Dit geldt ook voor hoe we omgaan met het ontwikkelen van talent en leiderschap.

Naar een nieuwe manier van organiseren, weg met de traditionele gesprekscyclus

Om medewerkers meer betrokken te maken en hun prestaties te verbeteren, moeten organisaties minder focussen op controle en meer op vertrouwen. Dit betekent dat hiërarchische structuren minder belangrijk moeten worden. Organisaties moeten flexibeler worden en hun medewerkers zien als belangrijke partners in het bereiken van doelen. De unieke talenten van medewerkers moeten centraal staan.

Conclusie: een cultuur van nieuwsgierigheid en aanpassing

Er is geen magische oplossing voor de problemen van de traditionele gesprekscyclus. Wat wel werkt, is een cultuur waarin nieuwsgierigheid en aanpassingsvermogen worden gestimuleerd. Leiderschap moet niet gebaseerd zijn op controle, maar op het helpen van medewerkers om te groeien en creatief te zijn. Als medewerkers zelf verantwoordelijkheid kunnen nemen voor hun ontwikkeling, kunnen organisaties beter omgaan met de uitdagingen van de toekomst.

Door op deze manier anders te denken en te handelen, kunnen organisaties de gesprekscyclus veranderen van een star systeem naar een dynamisch proces dat echt helpt bij de groei van medewerkers en het succes van de organisatie.

Meepraten over de traditionele gesprekscyclus?

Meld je aan voor onze besloten LinkedIn groep waarin HR professionals uit de regio samenkomen. Dit doe je door ons te mailen. Je kunt de andere artikelen hier bekijken.

Workshopfestival ’24: Ontwikkel jezelf en ontdek nieuwe mogelijkheden!

Aankondiging Workshopfestival 2024

Tijdens ons jaarlijkse Workshopfestival krijg jij de kans om kosteloos deel te nemen aan een breed scala aan workshops, trainingen en persoonlijke coachgesprekken. Dit festival is de ideale gelegenheid om kennis te maken met verschillende opleidingsvormen en jezelf verder te ontwikkelen, zowel op persoonlijk als professioneel vlak.

Waarom is dit zo belangrijk?
In een snel veranderende wereld is het essentieel om jezelf te blijven ontwikkelen en te leren. Door nieuwe vaardigheden op te doen en je ambities onder de loep te nemen, blijf je gemotiveerd, flexibel en klaar voor de toekomst. De opleidingen kunnen je ook helpen meer balans te vinden tussen je werkende leven en je privé situatie en zijn vooral heel erg leuk! Bovendien draagt het continu werken aan je ontwikkeling bij aan meer werkplezier.

Wat kun je verwachten?
Tijdens het Workshopfestival worden er tal van inspirerende sessies georganiseerd. Zo kun je bijvoorbeeld deelnemen aan praktische workshops zoals DISC: breng jezelf in kaart (dinsdag 09:30 – 12:30) en Cirkel van Communicatie (dinsdag 10:30 – 12:30), waar je tools krijgt aangereikt om effectiever te communiceren en beter inzicht te krijgen in je eigen persoonlijkheid. Of wat dacht je van Het Grote Sollicitatiespel (woensdag 13:00 – 15:00) waarin je op een interactieve manier sollicitatietechnieken leert? Heb je behoefte aan een meer creatieve of inspirerende aanpak? Dan kun je deelnemen aan sessies zoals Vlammend vergaderen (maandag 14:00 – 16:00) of de Inspiratiesessie Werkgeluk: fluitend naar je werk (dinsdag 13:00 – 15:00), waarbij je nieuwe manieren ontdekt om nog meer uit je werkdag te halen.

Tot slot kun je ook bij onze coaches terecht voor de loopbaanadviesgesprekken. Deze gesprekken geven je persoonlijk inzicht in je krachten, ambities en doelen, zodat je met veel werkplezier en energie aan de slag blijft. Ze helpen ook om je toekomst in kaart te brengen en hier actief naartoe te werken. De gesprekken zijn de hele week door gepland en geven je de mogelijkheid om te reflecteren op je carrière en toekomst.

Of je nu net begint of al jaren meedraait, er is voor iedereen een passende workshop of sessie te vinden. Bekijk het volledige programma en meld je snel aan voor jouw favoriete sessies. Heb je vragen? Neem dan contact met ons op. Wacht niet te lang, want vol = vol. Samen blijven we groeien en leren!

Aanmelden Workshopfestival

Download de poster

Terugblik: Arbeidsmarkttrends-update voor Provincies, Gemeenten en Waterschappen

Terugblik: Arbeidsmarktevent ’trends-update voor Provincies, Gemeenten en Waterschappen’

Op 23 juli 2024 organiseerde Intelligence Group het arbeidsmarktevent ‘arbeidsmarkttrends-update voor Provincies, Gemeenten en Waterschappen’. Een leerzaam evenement waar belangrijke ontwikkelingen en uitdagingen in de publieke sector werden besproken. De dag werd goed bezocht door professionals die allemaal hetzelfde doel hadden: op de hoogte blijven van de nieuwste trends en tools om hun HR-beleid te verbeteren.

Programmaoverzicht

De middag begon met een kennismakingssessie van 13:00 tot 13:30 uur. De deelnemers kregen de kans om met elkaar in gesprek te gaan en nieuwe contacten te leggen. Dit was een goede manier om netwerken te versterken en ervaringen te delen.

Arbeidsmarktupdate:
Van 13:30 tot 14:10 uur gaf een analist van Intelligence Group een presentatie over de huidige arbeidsmarkt. Er werden belangrijke trends besproken, zoals de toenemende mobiliteit binnen de overheid en de invloed van jongeren op personeelsverloop. Hoewel jongeren vaker van baan wisselen, werd benadrukt dat het belangrijk is om deze veranderingen te accepteren en hier strategisch mee om te gaan. Er was ook ruimte voor vragen, wat zorgde voor een levendige discussie.

Best Practices:
Van 14:10 tot 14:30 uur was er een sessie over best practices, waarbij een voorbeeld uit de sector werd gedeeld. Gemeente Arnhem deelde hun ervaring met skills-based recruitment. Deze aanpak bleek erg succesvol, en er werd afgesproken om in de toekomst samen te werken om deze methode breder te implementeren.

Arbeidsmarkttrends:
Het evenement werd afgesloten met een sessie van Geert-Jan Waasdorp, waarin hij de tien belangrijkste arbeidsmarkttrends in de sector bespreekt. Hij benadrukte de focus op productiviteit en retentie als belangrijke doelen voor HR, de groeiende aandacht voor Total Talent Management, en de ingewikkelde situatie van flexibele arbeid in Nederland. De deelnemers kregen waardevolle informatie om hun HR-strategieën te verbeteren.

Belangrijkste Inzichten

Tijdens het arbeidsmarktevent kwamen een paar opvallende trends en cijfers naar voren die belangrijk zijn voor de publieke sector:

  • Honkvastheid: Medewerkers in de overheid zijn trouwer aan hun baan dan de rest van de Nederlandse beroepsbevolking, al groeit de neiging om van baan te wisselen door de instroom van jongeren.
  • Interne mobiliteit: Bij een mogelijke baanwisseling kijken medewerkers in de overheid vaak eerst naar interne mogelijkheden, terwijl mensen in andere sectoren sneller naar een baan buiten hun organisatie zoeken.
  • Recruitment KPI’s: De komende jaren zullen HR-afdelingen zich vooral richten op productiviteit en retentie.
  • Flexibele arbeid: De flexibele arbeidsmarkt in Nederland is complex, en te veel flexwerkers kunnen de productiviteit negatief beïnvloeden. Ook wordt er gewaarschuwd voor de toenemende dreiging van criminele infiltratie via recruitment, vooral bij organisaties met waardevolle data.

Innovatieve Tools

Er werden tijdens het arbeidsmarktevent ook enkele nieuwe tools en websites besproken die HR-professionals helpen bij werving en selectie:

  • recruitagent.ai: Een tool die helpt bij het opstellen van vacatureteksten en wervingsadviezen.
  • The Talentpool: Een platform om kandidaten te delen, wat interessant kan zijn voor de publieke sector.
  • Sanora.ai en Pera.ai assessments: AI-tools die werkzoekenden en recruiters ondersteunen, vooral bij het vergelijken van competenties en sollicitatieprocessen.

intelligence group arbeidsmarktevent

Vooruitblik

Dit evenement heeft de deelnemers praktische tips gegeven om de uitdagingen op de arbeidsmarkt in de publieke sector beter aan te pakken. We kijken uit naar toekomstige samenwerkingen en naar verdere verkenning van de besproken trends en tools. Vragen over dit event? Neem dan contact met ons op.

Van Werk naar Werk-trajecten & WW-trajecten: alle info op een rij

Van Werk naar Werk-trajecten & WW-trajecten: alle informatie op een rij

Een fijne werkplek die goed bij je past is belangrijk voor zowel je welzijn als je carrière. Bovendien bevordert dit de efficiëntie en toekomstbestendigheid van organisaties. Helaas kan het soms gebeuren dat medewerkers, vrijwillig of onvrijwillig, op zoek moeten naar een nieuwe baan. Het Mobiliteitscentrum biedt hulp tijdens deze overgang met de ‘Van Werk naar Werk’-trajecten en ‘WW-trajecten’. Beide trajecten zijn gericht op het snel begeleiden van medewerkers naar een nieuwe, passende baan. Ervaren coaches ondersteunen dit proces met praktische begeleiding. Hieronder volgt alle informatie op een rij.

Het WW-traject

Het ‘WW-traject’ is specifiek ontworpen voor situaties waarin een contract niet wordt verlengd. Dit traject helpt werkgevers goed werkgeverschap te tonen. Daarnaast biedt het hen de kans om kosten te besparen door de duur van WW-uitkeringen te verkorten. Zo ondersteunt het ex-medewerkers om snel een nieuwe functie te vinden, terwijl HR-afdelingen worden ontlast.

Voordelen van het WW-traject:

  • Goed werkgeverschap: Door ex-medewerkers te begeleiden naar een nieuwe baan, verbeter je het werkgeversimago.
  • Kostenbesparing: Het verkorten van de WW-uitkering levert zowel korte- als langetermijnvoordelen op. Uit ervaring blijkt dat de meeste deelnemers binnen zes maanden een nieuwe uitdaging vinden.
  • Persoonlijke begeleiding: Elk traject is maatwerk. Voor iedere deelnemer wordt een individueel plan opgesteld met als doel duurzame plaatsing.
  • Kosten: De kosten bedragen €3.750 voor de eerste zes maanden. Indien het traject langer duurt, kunnen de kosten oplopen tot maximaal €7.500 voor twee jaar. Wanneer een deelnemer binnen zes maanden een nieuwe baan vindt, vervallen de kosten voor de resterende maanden.

Het WW-traject draagt bij aan de financiële en imagopositie van de werkgever. Bovendien kan het traject direct van start gaan zonder lange wachttijden.

Van Werk Naar Werk Traject en WW TrajectHet Van Werk naar Werk-traject

Het ‘Van Werk naar Werk’-traject wordt ingezet wanneer een organisatie aangeeft het dienstverband te willen beëindigen, bijvoorbeeld door een reorganisatie. Medewerkers krijgen tijdens dit traject hulp om hun loopbaan opnieuw vorm te geven. De coaches van het Mobiliteitscentrum ondersteunen van zelfevaluatie tot het zoeken en vinden van een nieuwe baan.

Stappen in het Van Werk naar Werk-traject:

  1. Loopbaanoriëntatie: Dit is de eerste stap. De medewerker neemt afscheid van de oude werkplek en denkt na over de volgende stap. Tijdens deze fase worden persoonlijke drijfveren en vaardigheden in kaart gebracht om een helder beeld van de toekomstige functie te krijgen.
  2. Arbeidsmarktanalyse: Hierin worden de kansen op de arbeidsmarkt onderzocht. Er wordt gekeken naar passende beroepen en branches en er wordt een zoekprofiel opgesteld. Dit helpt om contact te leggen met de juiste bedrijven.
  3. Arbeidsmarktbenadering: De deelnemer leert zichzelf presenteren, zoals via het opstellen van een CV en het uitbreiden van het netwerk. Als het nodig is, kan scholingsadvies worden gegeven om de kansen op de arbeidsmarkt te vergroten.
  4. Baanverwerving: De laatste stap is het actief zoeken naar vacatures. Met de hulp van het Mobiliteitscentrum-netwerk wordt de deelnemer begeleid tot er een nieuwe baan is gevonden.

Resultaten van deze trajecten:

In ongeveer 90% van de gevallen vindt het Mobiliteitscentrum binnen twee jaar een passende baan voor de deelnemer. Binnen het WW-traject geldt dat ruim 80% van de deelnemers binnen zes maanden een nieuwe uitdaging vindt. De deelnemer krijgt tijdens het traject inzicht in zijn of haar sterke punten en voorkeuren, wat vaak positief bijdraagt aan de verdere loopbaan.

Conclusie

De ‘Van Werk naar Werk’- en ‘WW’-trajecten bieden persoonlijke begeleiding voor medewerkers die hun baan verliezen. Deze trajecten zijn erop gericht om zowel de medewerker als de werkgever te ondersteunen bij een soepele overgang naar een nieuwe werkplek. Wil je meer weten? Neem dan gerust contact met ons op of lees hier verder.

Consultant Marloes aan het woord over samenwerkingsverbanden

Marloes vertelt: gemeentelijke samenwerkingsverbanden onder de loep in Halderberge!

Marloes Dekkers, consultant bij Publiek Maatwerk, heeft recentelijk een uitdagende opdracht succesvol afgerond bij de gemeente Halderberge. In haar rol werkte zij samen met Publiek Maatwerk-collega Thijs de Jongh aan het herijken van de functie van coördinator verbonden partijen. Ook nam ze tijdelijk een aantal taken binnen deze functie over. Haar belangrijkste focus lag op de regie van de planning- en control processen met betrekking tot de regionaal verbonden partijen, evenals het schrijven en ontwikkelen van meerdere college- en raadsvoorstellen.

Hoe het begon

Marloes vertelt: “Deze opdracht kwam op mijn pad dankzij mijn eerdere werk als waarnemend programmamanager Overheid & Participatie bij dezelfde gemeente. Ik voelde me daar al helemaal op mijn plek en het leek me interessant om dichter bij het bestuurlijk niveau te werken. Toen de kans voorbijkwam om hier verder mee aan de slag te gaan, was ik meteen enthousiast. Ondanks dat ik enigszins onervaren was met de verbonden partijen, wilde ik er graag meer over leren. Daarnaast bracht deze opdracht de kans om met enthousiaste en ervaren mensen te werken. Daarvan heb ik veel geleerd en de samenwerking met de overige betrokkenen gaf me veel energie.

De opdracht bij Gemeente Halderberge

Marloes is ingezet voor het regisseren van de planning- en control processen voor de verbonden partijen. Komt dit je bekend voor? Dat kan! Thijs de Jongh – senior consultant bij Publiek Maatwerk – vertelde hier enkele weken geleden ook over. Marloes heeft zich daarnaast ook beziggehouden met het schrijven van college- en raadsvoorstellen. Marloes vertelt: “Ik ben trots op een belangrijke mijlpaal: ik heb een sjabloon ontwikkeld voor de gezamenlijke behandeling van de jaarrekeningen en begrotingen van de verbonden partijen. Voorheen werden deze per partij afzonderlijk behandeld, maar nu hebben we een gestroomlijnd proces dat het werk voor iedereen makkelijker maakt.” Kleine stapjes, grote impact!

Consultant Marloes bij Gemeente HalderbergeSamenwerken

Marloes omschrijft de samenwerking binnen gemeente Halderberge als een warm bad. Iedereen stond klaar om haar te helpen en haar vragen te beantwoorden. Collega Thijs is ze extra dankbaar. “Zijn engelengeduld en humor hebben me enorm geholpen en ik ben blij dat ik hem heb mogen ondersteunen. Wat een topper! De grootste uitdaging voor mij was het gebrek aan ervaring met de verbonden partijen en de bijbehorende P&C-processen. Maar na een half jaar intensief werk voel ik me nu helemaal thuis in deze materie.”

Wat nu?

Marloes: “Voor ik vooruitblik wil ik nog mijn dank uitspreken aan gemeente Halderberge en in het bijzonder aan Thijs de Jongh voor de fijne ondersteuning, samenwerking en de kansen die me geboden zijn. Op naar de volgende uitdaging! Ik kijk er naar uit om me verder te verdiepen in grensoverschrijdende samenwerking en mijn expertise hierin uit te breiden.” De volgende uitdaging is ze ook al aangegaan. Sinds januari werkt Marloes als Euroambtenaar bij de gemeente Baarle-Nassau. Ze houdt zich daar bezig met grensoverschrijdende samenwerkingen. Daarnaast is ze sinds deze week gestart als regionale netwerkcoördinator voor de Grensinformatiepunten in Zuid-Nederland. Marloes is – mocht je dat in dit stuk nog niet gemerkt hebben – enthousiast en kan niet wachten om aan de slag te gaan met de verdere ontwikkeling van deze punten en de internationale samenwerking. Dit is precies de richting waarin ze zich verder wil ontwikkelen.

Meer weten over Marloes en haar opgedane kennis? Stuur haar dan een berichtje of bekijk alle info over onze consultants hier.

Samenwerking Regionale Energie Strategie West-Brabant

Regionale Energie Strategie West-Brabant en Mobiliteitscentrum West-Brabant slaan handen in één

In een gezamenlijke inspanning om de Regionale Energie Strategie (RES) West-Brabant te realiseren, hebben RES West-Brabant en het Mobiliteitscentrum Regio West-Brabant een Arbeids-Kennispool opgericht. In deze pool zitten experts die kennis hebben van alle aspecten van de energietransitie. Deze consultancy pool wordt ondergebracht en aangestuurd door het Mobiliteitscentrum Regio West-Brabant.

De samenwerking werd officieel bevestigd met de ondertekening van het convenant door Klaar Koenraad (voorzitter van de stuurgroep RES West-Brabant en wethouder van de gemeente Roosendaal ), Johan de Beer (regisseur RES West-Brabant), Marcel Willemsen (projectleider RES) en Jord Koetje (manager Mobiliteitscentrum Regio West-Brabant). De oprichting van deze Arbeids-Kennispool markeert een belangrijke stap in de uitvoering van de duurzame ambities van de regio West-Brabant. “Deze samenwerking stelt ons in staat om gericht expertise en kennis in te zetten voor de realisatie van onze regionale energieplannen,” aldus Ron de Leeuw (projectleider samenwerking RES-MBC). “We zijn ervan overtuigd dat deze pool een grote rol zal spelen in het behalen van onze duurzame doelstellingen.”

Met de oprichting van deze pool kunnen de betrokken partijen nu effectiever inspelen op de uitdagingen en kansen die de energietransitie met zich meebrengt. Het Mobiliteitscentrum Regio West-Brabant zal zorgdragen voor een optimale inzet van resources en expertise om de uitvoering van de RES West-Brabant te ondersteunen en te versnellen. Meer weten over deze samenwerking? Neem dan contact op met Ron de Leeuw.

samenwerking Regionale Energie Transitie en Mobiliteitscentrum

Nieuwe Stappen voor Flex West-Brabant

Nieuwe Stappen voor Flex West-Brabant

Flex West-Brabant zet belangrijke stappen in de professionalisering van haar diensten om aan de groeiende behoeften en uitdagingen van de regio te voldoen. Met het toenemende aantal hulpvragen, de uitbreidende dienstverlening en het continu stijgende inhuurvolume, is er een dringende noodzaak om de inhuurstrategie te optimaliseren en te professionaliseren. Bovendien spelen ontwikkelingen in wet- en regelgeving een cruciale rol in de benodigde aanpassingen en verbeteringen.

De Noodzaak van Professionalisering

De afgelopen jaren heeft Flex West-Brabant een significante toename gezien in het aantal inhuuraanvragen. Deze groei komt voort uit een combinatie van factoren, waaronder de toenemende complexiteit van de gevraagde diensten, de uitbreiding van ambtelijke organisaties én de krapte op de arbeidsmarkt. Dit vraagt om een gestructureerde en efficiënte aanpak om ervoor te zorgen dat aan alle behoeften van de regio wordt voldaan, zonder in te boeten op kwaliteit en compliance.

Stappen Tot Nu Toe

Op 27 maart van dit jaar stemde de stuurgroep al in met de aanbesteding van raamovereenkomsten en de verdere professionalisering van Flex West-Brabant door middel van verschillende dienstverleningsmodellen. Een belangrijke stap hierin was het vaststellen van een deadline in juni voor het definitieve besluit over het toekomstige inhuurscenario.

Besluit van de Stuurgroep

Op donderdag 19 juni vond de beslissende bijeenkomst van de stuurgroep plaats. Hier werd een definitief akkoord gegeven voor de continuering en optimalisering van het Dynamisch Aankoopsysteem (DAS) in combinatie met raamovereenkomsten. Dit besluit werd genomen op basis van het advies van het Mobiliteitscentrum, dat een breed draagvlak vond bij de betrokken partijen tijdens eerdere bijeenkomsten. De raamovereenkomsten zullen worden afgesloten voor opdrachten die zeer specialistisch van aard zijn, of waarvoor er sprake is van schaarste en nichemarkten.

Het Vervolg

Raamovereenkomsten

In september zal gestart worden met het aanbestedingstraject van de raamovereenkomsten. Voor dit traject is Flex West-Brabant op zoek naar een senior inkoper die namens de regio het inkoopproces begeleidt. Geïnteresseerden worden uitgenodigd om zich aan te melden via inhuurdesk@flexwestbrabant.nl. Deze raamovereenkomsten zijn essentieel voor het efficiënt en effectief invullen van de specialistische en schaarse posities binnen de regio.

Professionalisering Flex West-Brabant

De professionalisering van Flex West-Brabant zal plaatsvinden door de verdere uitwerking van de dienstverleningsmodellen. Er wordt onderscheid gemaakt tussen een basispakket en een pluspakket. Het basispakket bestaat uit standaarddiensten die voor iedereen beschikbaar zijn, terwijl het pluspakket extra diensten biedt die gericht zijn op ontzorging. Vanaf september zullen geïnteresseerde deelnemers worden betrokken bij de uitwerking van dit pluspakket.

Samenvattend

Met de goedkeuring van het inhuurscenario DAS in combinatie met raamovereenkomsten, zet Flex West-Brabant een grote stap richting een meer gestructureerde en professionele aanpak van haar inhuurstrategie. Dit zorgt in de komende jaren niet alleen voor een betere dienstverlening aan de regio, maar ook voor een efficiëntere invulling van specialistische en schaarse posities. De komende maanden zullen cruciaal zijn voor de verdere uitwerking en implementatie van deze strategie, waarbij samenwerking en betrokkenheid van alle deelnemers van grote meerwaarde zijn. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met inhuurdesk@flexwestbrabant.nl.

 

Nationale Vitaliteitsweek: Het Belang van Vitaal Zijn en Blijven

Nationale Vitaliteitsweek: Het Belang van Vitaal Zijn en Blijven

De Nationale Vitaliteitsweek, die dit jaar plaatsvindt van 23 tot en met 29 september, is een belangrijke gelegenheid voor zowel individuele medewerkers als organisaties om stil te staan bij het belang van vitaal zijn en blijven. Vitaliteit gaat niet alleen over fysieke gezondheid, maar ook over mentale veerkracht, emotioneel welzijn en een gezonde werk-privébalans. Het is de sleutel tot een productief en gelukkig leven, zowel binnen als buiten de werkplek.

Het Ontstaan van de Nationale Vitaliteitsweek

De Nationale Vitaliteitsweek werd in het leven geroepen om het bewustzijn rondom vitaliteit en welzijn te vergroten en organisaties te stimuleren hierin te investeren. Van 23 tot en met 29 september worden er door heel Nederland diverse activiteiten en programma’s georganiseerd om medewerkers en organisaties te inspireren en te motiveren om aan de slag te gaan met hun vitaliteit. Deze week biedt een uitgelezen kans om stil te staan bij het belang van een gezonde levensstijl en de impact ervan op zowel persoonlijk als professioneel vlak.

Het Belang van Vitaal Zijn voor Individuele Medewerkers

Voor individuele medewerkers betekent vitaal zijn meer dan alleen fit en gezond zijn. Het gaat om een holistische benadering van welzijn die fysieke, mentale en emotionele aspecten omvat. Vitale medewerkers hebben meer energie, zijn beter bestand tegen stress en hebben een positievere mindset. Dit leidt niet alleen tot een betere werkprestatie, maar ook tot een verhoogde tevredenheid in het persoonlijke leven.

Mentale vitaliteit zorgt ervoor dat medewerkers creatiever en innovatiever zijn, terwijl emotionele vitaliteit hen helpt om betere relaties op te bouwen met collega’s en leidinggevenden. Fysieke vitaliteit draagt bij aan minder ziekteverzuim en een verhoogde productiviteit. Kortom, vitale medewerkers zijn gelukkiger, gezonder en meer betrokken bij hun werk.

Het Belang van Vitale Medewerkers voor Organisaties

Voor organisaties is het hebben van vitale medewerkers van onschatbare waarde. Vitale medewerkers zijn minder vaak ziek, wat leidt tot lagere ziektekosten en minder vervangingskosten. Ze zijn productiever, hebben een hogere retentie en dragen bij aan een positieve werkomgeving. Bovendien zijn ze vaak bereid om een stapje extra te zetten, wat de algehele prestaties van de organisatie ten goede komt. Een focus op vitaliteit binnen de organisatie helpt ook bij het aantrekken en behouden van talent. In een competitieve arbeidsmarkt zijn bedrijven die investeren in het welzijn van hun medewerkers aantrekkelijker voor potentiële werknemers. Daarnaast blijkt dat de jongere generaties steeds meer waarde hechten aan een gezond werkend leven. Initiatieven rondom vitaliteit dragen bij aan een sterke employer branding en een gezonde werkcultuur van betrokkenheid en loyaliteit.

Het Programma van de West-Brabant Academie

Om jouw organisatie op weg te helpen tijdens de Vitaliteitsweek biedt de West-Brabant Academie een uitgebreid opleidingsprogramma aan waar alle aangesloten partijen gebruik van kunnen maken. Het programma is gevarieerd en richt zich op zowel fysieke als mentale vitaliteit:

  • 23-09-2024: Training Perfectionist, de lat omlaag (Klassikaal)
    Ontdek hoe perfectionisme je prestaties kan beïnvloeden en leer hoe je de lat op een gezonde manier kunt verlagen.
    > Inschrijven
  • 23-09-2024: Evenwichtige stappen: een kompas voor werkende ouders (Op locatie)
    Speciaal voor werkende vrouwen die een balans zoeken tussen carrière en gezin. Leer technieken om je leven in balans te brengen.
    > Inschrijven
  • 24-09-2024: Training hoofdpijn-vrij (Op locatie)
    Praktische oefeningen om hoofdpijn en migraine te verlichten en te voorkomen.
    > Inschrijven
  • 24-09-2024: Hoofdmassage (Klassikaal, meerdere tijdslots)
    Ontspan en verlicht stress met een verkwikkende hoofdmassage. Ideaal voor drukke professionals.
    > Inschrijven
  • 25-09-2024: Yoga op de werkvloer (Klassikaal)
    Yoga sessies die zorgen voor een fysieke en mentale energieboost. Doe mee en ervaar de voordelen!
    > Inschrijven
  • 25-09-2024: Master je mindset (Klassikaal)
    Leer hoe je je mindset kunt ontwikkelen om persoonlijke en professionele groei te bevorderen.
    > Inschrijven
  • 26-09-2024: Stoelmassage (Klassikaal, meerdere tijdslots)
    Geniet van een gratis stoelmassage om te ontspannen en je welzijn te verbeteren tijdens de vitaliteitsweek.
    > Inschrijven

De Nationale Vitaliteitsweek is de perfecte gelegenheid om te investeren in je eigen welzijn en dat van je medewerkers. Door deel te nemen aan deze week en gebruik te maken van de opleidingsmogelijkheden van de West-Brabant Academie, kunnen organisaties een stap zetten richting een vitalere, gezondere en productievere toekomst. Doe mee en ontdek hoe kleine veranderingen een groot verschil kunnen maken! Meer weten over de academie of het programma? Neem dan contact met ons op.

De meerwaarde van keten overstijgende dienstverlening | Project Gemeente Breda

De meerwaarde van keten overstijgende dienstverlening 

Deborah Verpalen werkt als Consultant Publiek Maatwerk aan haar eerste project bij de Gemeente Breda. Haar loopbaan begon in de jeugdzorg, maar nieuwsgierigheid naar het functioneren van gemeentelijke instanties bracht haar naar de overheid. “Ik werkte voor een landelijke jeugdzorginstantie, maar ik wilde weten hoe het er bij gemeenten aan toe gaat,” vertelt Deborah. “Ook wilde ik maatschappelijk bijdragen dichter bij huis en het resultaat van mijn werk direct kunnen zien.” 

Projecten bij Gemeente Breda 

In Breda werkt Deborah aan een groot project voor het gehele sociaaleconomisch domein. Ze heeft inmiddels een goed beeld van het sociale domein en werkt samen met diverse lagen binnen de gemeente. “Het is een enorm grote organisatie, wat er soms voor zorgt dat het proces wat langzamer gaat dan we graag zouden zien Daar ontkom je in zo’n grote organisatie niet aan,” legt ze uit. “Maar ik heb veel mensen leren kennen, omdat er veel verschillende kennis en expertise nodig is voor dit keten overstijgende project, waaronder collega’s van de beleidsafdeling maar ook teamleiders en uitvoerende medewerkers in de projectgroepen.  

Opdracht: Keten-overstijgende Dienstverlening 

Deborah haar huidige opdracht betreft het project keten-overstijgende dienstverlening, dat gericht is op samenwerking tussen ketens en afdelingen binnen het sociale domein. “We willen de interne samenwerking verbeteren zodat collega’s elkaar beter kunnen vinden wanneer zij vastlopen in eigen casuïstiek en uiteindelijk ook inwoners niet langs vier verschillende loketten hoeven voor hun hulpvragen,” zegt Deborah. Het project bestaat uit drie deelprojecten: 

  1. Informatievoorziening en Vindbaarheid: Er is gewerkt aan een domeinsite voor het sociaal-economisch domein (SED), waar informatie over alle teams vindbaar is. “Zo wordt zichtbaar wie wat doet, en het helpt collega’s beter vindbaar te zijn,” vertelt Deborah. Ook worden er nieuwsberichten gedeeld die betrekking op alleen SED. 
  2. Integrale Samenwerkingsafspraken + start Doorbraakteam: Er worden afspraken gemaakt om de integrale samenwerking binnen de keten te verbeteren middels een routekaart integrale samenwerking Daarnaast wordt er gestart met een keten overstijgend doorbraakteam.  Dit team, bestaande uit collega’s leden van verschillende ketens, zorgt ervoor dat kennis en expertise gebundeld wordt en krijgt mandaat om buiten de wet- en regelgeving om besluiten te nemen in het belang van de inwoner, wanneer dit binnen de wettelijke kaders niet mogelijk is. “Dit biedt ruimte voor out-of-the-box oplossingen wanneer alle andere opties zijn uitgeput,” aldus Deborah. 
  3. Monitoring en Borging: Aangezien er in Breda uit eerdere projecten gebleken is dat de borging en monitoring onderbelicht was is hier een apart deelproject van gemaakt. Bij aanvang van de opdracht was Deborah alleen verantwoordelijk voor deel 3 maar nu samen met een interne collega van de gemeente Breda verantwoordelijk voor het gehele project. 

Betrokkenheid en Enthousiasme 

Deborah was bij aanvang van het project al verantwoordelijk voor de borging en monitoring van de ontwikkelingen binnen het project. “Eerdere projecten zakten na de ontwikkeling weg, dat willen we nu anders doen,” zegt ze. Recent werd het projectteam uitgenodigd om het project toe te lichten tijdens een heisessie van het Management Team. “Het thema integrale samenwerking is groot binnen de organisatie en dit project past daar perfect bij. De feedback is positief en er is veel draagvlak.” 

Uitdagingen en Successen 

Een grote uitdaging is het creëren en behouden van draagvlak, vooral omdat keuzes binnen het proces soms voor vertraging zorgen. “Samenwerken met al die lagen en vertraging hoort erbij in zo’n grote organisatie,” zegt ze. “Maar de energie en betrokkenheid binnen de projectgroep maken veel goed. We voelen ons echt een team. Het geeft energie om hieraan te werken.” 

Deborah is tevreden wanneer de pilot van het doorbraakteam van start gaat en gedurende het half jaar resultaten zichtbaar worden. “Tijdens deze fase willen we door ontwikkelen, effecten in kaart brengen, en de meerwaarde bewijzen.” 

Toekomstperspectief 

Deborah ziet haar toekomst in het sociale domein. “Hier ligt mijn kennis en expertise, en ik verwacht hierin actief te blijven,” zegt ze. Ze overweegt een rol als projectleider of teamleider bij vergelijkbare projecten in andere gemeenten. “Het delen van kennis en successen is belangrijk. Ik denk ook dat deze werkwijze goed is om binnen de regio verder te verspreiden.” 

Binnen deelproject drie is een format ontwikkeld om de borging en het beheer van het project in kaart te brengen. “Dit format benoemt wat nodig is om door te gaan, zowel op actieniveau als met KPI’s en verantwoordelijken. We willen voorkomen dat het een statisch document wordt, vooral wanneer wij als consultant weer weggaan,” legt Deborah uit. 

Deborah draagt het initiatief een warm hart toe en kijkt uit naar de verdere ontwikkelingen en successen van het project keten-overstijgende dienstverlening bij Gemeente Breda. “Het is mooi om te zien dat de keuze wordt gemaakt om te onderzoeken hoe we verder kunnen kijken dan wetten en regels, en echt naar de mens kunnen kijken om maatwerkoplossingen te vormen,” besluit ze. 

Het is duidelijk dat Deborah enthousiast is over haar opdracht. Je ziet het enthousiasme in haar ogen wanneer ze vertelt. Dat dit project directe winst levert voor complexe hulpvragen van inwoners maakt dat je indirect het verschil kunt maken voor deze (kwetsbare) groep mensen. Wil je naar aanleiding van dit gesprek meer weten over keten-overstijgende-dienstverlening? Neem dan contact met ons op of volg Deborah op LinkedIn.