Als je voor het slapen gaan nog even naar je planning voor de volgende dag kijkt, voel je het al: dat wordt een race tegen de klok. En inderdaad, je afsprakenagenda loopt meteen in de soep. Daarom komt je to-do-list niet af en lukt het je ook niet om die twee telefonische overleggen nog in te plannen. En moest je ook niet nog wat mails beantwoorden? Dat zou misschien nog lukken, als je niet steeds gestoord werd door collega’s. Wanneer je je pc uitzet, maakt een onvoldaan gevoel zich van je meester. Wat een rotdag, te veel stress. En wat heb ik nou eigenlijk concreet uitgevoerd. Natuurlijk, we hebben allemaal weleens zo’n dag die volledig anders loopt dan gehoopt. Maar is het bij jou eerder regel dan uitzondering? Dan is het tijd om daar verandering in te brengen en je werkstress te verlagen. Moeilijk hoeft dat niet te zijn. Met deze negen tips verlaag je je stressniveau aanzienlijk, bereik je meer én sluit je je werkdag met een positief gevoel af.
- Begin de dag goed
En goed begin is het halve werk. Bepaal welke taak vandaag voor jou het belangrijkst is en begin je dag daarmee. Ben je niet echt een type dat de dag ’volle bak’ begint, plan dan eerst iets kleins en leuks in. Zo kom je op stoom en ben je daarna klaar om aan hét karwei van de dag te beginnen.
- Voorkom uitstelgedrag
Schuif je makkelijk dingen voor je uit? Stop ermee. Elke keer dat je deze taak weer ziet verschijnen in je agenda en ‘m naar voren schuift, geef je ‘m energie. Ga er direct mee aan de slag, zodat je dit voorkomt. Eenmaal klaar geeft het je zo ontzettend veel voldoening! Heb je op één dag twee vervelende klussen? Doe dan de vervelendste eerst. Daar krijg je energie en doorzettingsvermogen van om ook de tweede aan te gaan.
- Zorg dat je in een flow komt
Je raakt in een flow als je geconcentreerd bent en vooruitgang boekt. Probeer de volgende techniek eens om in een flow te raken. Kies een taak van ongeveer 25 minuten of splits een grotere taak op in blokken van 25 minuten. Na 25 minuten neem je telkens 5 minuten pauze. Daarna pak je het werk weer op. Na vier blokken neem je een pauze van een kwartier tot een half uur. Daar is je flow!
- Zet piepjes en bliepjes uit
E-mailnotificaties, appjes, pop-ups, updates: wanneer je ze uitzet ben je veel minder snel afgeleid en blijf je dus geconcentreerd. Onze hersenen zijn niet in staat om het verschil tussen belangrijke en niet belangrijke prikkels te signaleren. Help ze daarom een handje en je krijgt meer focus cadeau. Overigens werkt het erg rustgevend als je dit ook buiten werktijd doet.
- Ga goed om met onderbrekingen
Vraagt iemand om aandacht (door te bellen, te appen of met een Teams chat berichtje), terwijl jij net lekker geconcentreerd aan het werk bent? Laat je niet overrompelen. Geef niet te snel antwoord, met als doel zo snel mogelijk naar je werk terug te keren. Luister juist goed wat de ander van je wil, vraag door als iets niet duidelijk is en neem daarna snel een beslissing. Kan ik hier nu wat mee, later of zeg ik nee? Zo rond je de onderbreking direct af of los je de kwestie direct op.
- Kies voor focus
Dat betekent dat je maar één ding tegelijk doet. En dat je dat heel bewust en geconcentreerd doet. Als je die flinke klus van je takenlijst kan wegstrepen, geeft dat een supergoed gevoel. Moeite met focussen? Maak een briefje met daarop de taken die je vandaag wilt afronden, luister concentratie bevorderende muziek of gebruik een concentratie-app zoals AppBlock of Stay Focused.
- Pauzeer
Pauzeren betekent niet op je telefoon scrollen, maar echt even niets doen. Wandelen, gewoon even zitten of een denkpauze nemen. Je hersenen komen tot rust en laden zich op voor het volgende karwei. Moeite met niks doen? Een zandlopertje op je bureau kan helpen. En hoe vaker je even niets doet, hoe beter je er in wordt!
- Gun jezelf ontspanning
Je brein werkt door als jij aan het rusten bent. Met name de hersendelen die creativiteit bevorderen, zijn dan actief. Reden genoeg om dus regelmatig actieve rust te pakken. Je hoeft niet op de bank te gaan liggen, lekker fietsen of sporten zijn een nog veel betere vorm van ontspanning. Net als mediteren of een spelletje spelen.
- Plan realistisch
Neem je eigen planning serieus. Dat betekent dat je op tijd begint, maar ook dat je ophoudt wanneer het genoeg is geweest. Als je ’s morgens je schema al loslaat, weet je zeker dat de rest van de dag niets meer zal gaan zoals bedacht. Wees daarom streng tegen jezelf. Maar geef jezelf ook gerust over aan de realiteit dat echt niet altijd alles af kan zijn.
Dit waren negen tips voor minder werkstress. Wellicht ontdek je dat het lezen van deze tips je al de nodige rust heeft gebracht. Heel goed! Wil je nog meer effectieve methodes en inzichten krijgen over effectief werken, het verlagen van werkdruk en het tegengaan van stress? Lees dan Grip op je stress. Daarin krijg je niet alleen nog meer bruikbare tips, het geeft je ook inzicht in patronen en geeft je concrete handvatten en opdrachten om die te doorbreken. Wil je wat extra hulp bij het verlagen van werkstress? Neem dan contact op met coaches Marieke of Karen.
